浅谈社会保险信息化在煤矿企业人力资源管理中的重要性（李燕）.pdf

总 第 1 7 9期 d o i ： 1 0 3 9 6 9 j i s s n 1 0 0 5 2 7 9 8 2 0 1 4 0 7 0 3 7 浅谈 社会保 险信 息化 在煤 矿企业 人 力资源 管理 中的重要性 李 燕 ( 潞安环能股份公司 常村煤矿， 山西 长治0 4 6 1 0 2 ) 摘要： 在传统企业人力资源管理的基础上提出了社会保险信息化建设的重要性， 分析在煤矿企业人力资 源管理中所遇到的困难 ， 以及煤矿企业全面推行社会保险信息化为企业带来的积极作用。 关键词 ： 社会保 险信息化 ； 人力资源管理； 中图分 类号 ： F 8 4 2 6 文献标识码 ： B 文章编号 ： 1 0 0 5 2 7 9 8 ( 2 0 1 4 ) 0 7 0 0 8 3 0 2 随着知识经济 的发展 。 人力资源已经超越了物 资资本和货币资本而成为最主要的生产要素和社会 财富的重要组成部分。人是生产力诸多因素 中最积 极 、 最活跃的“ 第一资源因素” ， 也是人力 资源开发 过程中最活跃 的因素 ， 因此“ 以人为本” 的思想在煤 矿企业人力资源管理中早已被确立。煤矿企业人力 资源的开发是 围绕着如何挖掘从业人员 的潜力 ， 发 挥从业人员的积极性和主动性而进行 的， 而在众多 的管理手段中， 社会保 险作 为从业人员福利保障的 重要内容 也成为提升煤 矿人力资源管理水平 的重 要研究方向。 1 社会保 险与煤矿企业人力资源管理密不 可分 煤炭行业属于典型的劳动密集型行业 ， 煤矿企 业的从业人员具有劳动强度大 、 工作条件艰苦且危 险性较大等与其它行业不 同的特点。这都决定 了煤 矿企业人力资源管理必须做 到以人为本 ， 将从业人 员的切身利益放在首位 ， 设法为从业人员创造一个 适合他们所需的劳动环境 让他们乐于工作 ， 并能积 极主动地努力学习和钻研业务 ， 把个人 劳动潜力和 聪明才智发挥 出来 ， 为企业 多做贡献。因此福利待 遇是必不可少的资金奖励手段 ， 而社会保 险又作为 福利待遇的主要组成 内容 ， 可 以使从业人员 的基本 生活得到保障 身体健康得到保护， 既促进了他们 的 工作热情 ， 又解除了后顾之忧 ， 从而促进生产发展 ， 为企业创造更多的经济效益。 社会保险中的大部分险种是 由个人缴费和企业 缴费两部分组成 的 这就将从业人员的利益和企业 的效益紧密地结合在 了一起。煤矿效益稳定 ， 企业 缴费可以按时按量缴纳 。 从业人员 的切身利益得到 了保障 ； 反之 ， 煤矿效益不好 ， 从业 人员 的福利也就 没有 了保障。因此可 以激发他们 的生产积极性 ， 提 升从业人员对本企业的认同感 、 使命感和归属感 ， 提 高了企业凝聚力和向心力。 社会保险可以在从业人员遇到紧急情况时提供 强大的经济保障 ， 因此减轻 了煤矿企业的直接经济 负担 。 缓解 了煤矿企业人力资源管理 的压力。山西 省人民政府办公厅文件里 明确规定 ： 煤矿用工管理 机构必须监督煤矿企业通过社会保险经办机构为招 用的人员办理社会保险 ， 并且按规定缴纳工伤保险 、 井下职工意外伤害保 险和其它的社会保 险， 确保从 业人员参加社会保险率达到百分之百 。 2 社会保险信息化建设 的必要性 在经济全球化 ， 信息化时代 的背景下 ， 煤矿行业 高标准、 高科技 、 高管理 、 高端化 、 高要求 、 高质量 、 高 效益的发展新模式 。 给煤矿企业 的人力资源管理提 出了更高的要求 ， 与人力资源管理密不可分 的社会 保险则更加凸显了其重要性。 社会保险， 特别是从养老保险实施社会统筹与 个人账户相结合的原则开始 。 到失业 、 医疗 、 工伤、 互 助 、 大病等保险险种相继启动， 再加上各种险种实施 时间不一致 ， 使得社会保 险业务处理的复杂度越来 越高 ， 需要处理的数据量也越来越多， 采用原来 的纯 手工记账 、 计算等操作 已经完全无法完成社会保 险 业务的办理 。 而且从业人员随着从业时间的延长 ， 产 生大量 的数据 ， 原来的模式下 ， 数据得不到很好 的保 存和延续 ， 计算 、 整理都不方便。因此社会保险业务 信息化的工作越来越重要 ， 信息化建设成 了社会保 收稿 日期 ： 2 0 1 4 - 0 4 - 0 8 作者简介： 李燕( 1 9 8 1 一) ， 女， 山西沁水人 ， 助理工程师， 从事信息化管理工作。 83 李燕： 浅谈社会保险信息化在煤矿企业人力资源管理中的重要性 第2 3卷第7期 险系统加快自身发展的内在要求， 也是人力资源管 理水平提高的技术支撑 。 杜会保险信息化将现代信息技术 的发展成果与 社会保险工作的具体业务紧密融为一体。新的煤矿 企业 的人力资源管理发展模式赋予社会保险工作新 的使命 。 提出了新的要求 ， 抓好新形势下的社会保险 信息化工作 ， 是我们面临的紧迫任务。开展社会保 险信息化建设 ， 可以有效地发挥信息化 的优势和特 点， 推动社会保障事业体系中养老 、 医疗 、 失业 、 工伤 等险种在制度建设上 的科学整合并 向信息化 的规 则、 要求 、 需要靠拢 ， 进而推动社会保 险事业各险种 在制度建设上趋 于一致 ， 达到规范统一。对于完善 煤矿企业人力资源管理 、 改善对从业人员的服务 、 提 高工作效率、 增加工作透明度、 提高企业决策水平以 及对从业人员个人资料以及参保数据的保存都有重 要的意义和作用。 社会保险信息化并非只是用简单 I T工具来实 现陈旧的记录方法 而是使用现代信息技术 。 利用计 算机对社会保险的各项工作 环节进行科学管理 ， 实 现信息的集成、 处理 、 共享等。随着信息化建设的不 断加强 ， 不仅使之前的保 险数据分散建立形成 的信 息得到了共享 ， 而且也有效地打破了地域的限制， 在 实现信息集中化管理 的同时 ， 更好地为广 大从业人 员提供信息服务。如现在煤矿企业里 的参保人员可 以轻松地从网上查询和打印 自己从业过程 中的保险 缴费情况 ： 异地参保人员的转移手续办理越来越便 捷 ； 医疗保险的报销也越来越方便等等 这些变动都 是每位从业人员所能切身感受到的。随着社会保险 信息化建设的加强 。 对从业人 员社会保险的服务项 目也会越来越多 ， 这也是对人力资源管理结构 的进 一步完善。 3 实现社会保险信息化在煤矿企业人力资 源管理 中所遇到的问题 首先社会保险的信息化建设还不完善 网络建 设覆盖有一定的局限性 ， 由于煤矿企业各矿区地域 经济发展的不均衡 ， 使各地软硬件的配置不一致 ， 功 能参差不齐 ， 而且由于各种险种实施时间不一致 ， 针 对 的社保群体大小不同 ， 使社会保 险的各项相关制 度在内容 、 体制 、 规定 、 操作上不够统一规范 ， 有些甚 至 自成体系 ， 导致资源数据库信息无法实现统一 。 其次是数据源 出错 。因为传统操 作 的种 种弊 端 ， 使得最初建立数据库时原始数据提供不准确 ， 或 者后期数据库的维护跟不上 ， 或者在改革 的过程 中 新旧程序交替时出现错误 ， 以至于数据库 内部初始 信息出错， 最后直接影响参保职工的切身利益。相 应的表现诸如 ： 数据出错导致职工退休 金的余额 以 及支取数额出错 ， 信息不 准确耽误职工就医之后 的 报销。 数据库信息泄露造成 医疗卡被他人盗用给持 卡人造成经济损失等。 最后就是网络安全管理的威胁 。来 自互联 网的 攻击可能对 网络造成极大 的危害 ， 并导致参保职工 信息的泄露和丢失， 甚至系统的瘫痪。这些都能给 人力资源管理带来消极作用。 4 加强社会保险信息化的保障措施 为了能让社会保险信息化在煤矿企业人力资源 管理中更好地发挥积极作用 ， 最重要 的是要做到 以 下几点 ： 1 ) 加强数据源管理。从 最开始 的数 据统计 和录入就要按照统一的格式并加以专业人员进行操 作 ， 最大限度地保证数据源的准确性。 2 ) 保 障数据存储和传输 的安全。加 强 网络 的管理和数据环境 的管理 ， 保证数据能在 一个相对 安全的环境 中传输和存储 。 3 ) 管理 队伍专业化 。这是能够保 障社会保 险信息化在煤矿企业人力资源管理中更好地发挥作 用的最重要的一点 。 相关的管理人员 不仅要具备人 力资源管理相关素质 同时还要具备系统 信息化时 所能够达到的计算机应用方面的基本素质 。 因此 要切实加强企业内部社会保险信息化的 建设 ， 就必须努力提高相关机构的管理水平 和管理 人员的业务素质 ， 这样才能为企业人力资源管理提 供有力保障。 责任编辑 ： 常丽芳 ( O 0 0 o0 ( ( 0 0 0 0 0 ( ( 上接第 7 4页) 调节阀的安全稳定运行不仅直接影 响着化工装置的“ 安 、 稳 、 长 、 满 、 优” 运行 ， 而且危及 广大人 民群众的生命和财产安全。通过介绍调节 阀 的安装 ， 维护和常见故障， 希望为同行业的朋友们在 处理和判断调节 阀故障时提供一种有效的工作方法 和思路 。 责任编辑： 常丽芳