公司管理部室工作职责和岗位职责.docx

公司管理部室工作职责和岗位职责

目 录

1 各管理部室通用工作职责
2 各管理部室中层以上管理岗位通用岗位职责
3 董事长岗位职责
4 监事会主席岗位职责
5 总经理（副总经理）岗位职责
6 党委书记（副书记）岗位职责
7 总工程师（副总工程师）岗位职责
8 总会计师（副总会计师）岗位职责
9 总经济师（副总经济师）岗位职责
10 总经济师办公室有关岗位职责
10.1审计员岗位职责
10.2监察员岗位职责
11 经营部工作职责及岗位职责
11.1 经营部工作职责
11.2 经营部主任岗位职责
11.3 经营部副主任（1）岗位职责
11.4 经营部副主任（2）岗位职责
11.5 经营部主任助理岗位职责
11.6 业务员岗位职责
11.7 资料管理员岗位职责
12 工程部工作职责及岗位职责
12.1 工程部工作职责
12.2 工程部主任（副主任、主任助理）岗位职责
12.3 施工管理员岗位职责
12.4 安全管理员岗位职责
12.5 体系管理员岗位职责
12.6 统计、技术资料档案管理员岗位职责
13 财务部工作职责及岗位职责
13.1 财务部工作职责
13.2 财务部主任岗位职责
13.3 财务部主任助理（1）岗位职责
13.4 财务部主任助理（2）岗位职责
13.5 财务部项目管理岗岗位职责
13.6 总帐会计岗岗位职责
13.7 往来核算岗岗位职责
13.8 银行会计岗岗位职责
13.9 资金管理岗岗位职责
13.10 财务档案及资产管理岗岗位职责
13.11 现金会计岗岗位职责
13.12 项目会计岗岗位职责
14 人力资源部工作职责及岗位职责
14.1 人力资源部工作职责
14.2 人力资源部主任岗位职责
14.3 人力资源部主任助理岗位职责
14.4 人力资源部业务员（3）岗位职责
14.5 人力资源部业务员（2）岗位职责
14.6 人力资源部业务员（1）岗位职责
15 设备租赁中心工作职责及岗位职责
15.1 设备租赁中心工作职责
15.2 设备租赁中心主任岗位职责
15.3 设备租赁中心主任助理（1）岗位职责
15.4 设备租赁中心主任助理（2）岗位职责
15.5 设备管理员岗位职责
15.6 材料管理员岗位职责
15.7 辆车管理员兼驾驶员岗位职责
16 办公室（党委办公室）工作职责及岗位职责
16.1 办公室工作职责
16.2 党委办公室工作职责
16.3 办公室（党委办公室）主任岗位职责
16.4 办公室（党委办公室）副主任岗位职责
16.5 办公室主任助理岗位职责
16.6 文书管理员岗位职责
16.7 党务管理员岗位职责
16.8 文印员岗位职责
16.9 驾驶员岗位职责
17 纪委工作职责及岗位职责
17.1 纪委工作职责
17.2纪委书记（副书记）岗位职责
18 工会工作职责及岗位职责
18.1 工会工作职责
18.2 工会主席岗位职责
18.3 工会副主席岗位职责
18.4 工会（持股会）管理员岗位职责
18.5 工会（持股会）会计岗位职责
19 综合管理部工作职责及岗位职责
19.1 综合管理部工作职责
19.2 综合管理部主任岗位职责
19.3 综合管理部副主任岗位职责
19.4 综合管理部管理员（3）岗位职责
19.5 综合管理部管理员（1）岗位职责
19.6 传达室门卫岗位职责

1 各管理部室通用工作职责
1.1 加强业务建设与业务管理。根据公司的方针目标等，编制本部门的工作计划。定期总结与检查工作情况。
1.2 树立良好的工作作风，面向市场和用户，面向生产经营，面向基层单位（项目部），解决问题积极主动，不拖拉，不扯皮，不推诿。积极主动完成公司布置的工作任务。
1.3 按时参加公司或有关部门召开的会议和活动，接待来部门办公或来访人员。
1.4 遵守国家法律、职业道德和社会公德。严格执行公司各项管理制度。根据工作需要，服从组织调配，按要求派员参加公司的专项工作。认真贯彻执行安全生产、防火和防盗制度。认真执行有关的保密制度，严守国家及公司的机密。
1.5 按要求组织职工进行政治和业务学习及岗位练兵。开展思想政治工作，表扬好人好事，批评不良倾向。经常保持室内外整洁和包干区环境卫生。积极参加有关部门组织的文化技术培训和文体活动。
1.6 搞好公司部门之间以及与兄弟单位之间的协作，按时完成所承担的协作任务。做好工作交流，总结经验教训，提高管理水平。

2 各管理部室中层以上管理岗位通用岗位职责
2.1 执行政策，贯彻制度
2.1.1 认真贯彻执行党的方针、政策和国家的有关法律法规。根据具体内容和要求，结合公司实际提出贯彻意见或按照主管领导的批示办理。
2.1.2 各项需要长期贯彻执行的方针、政策、法律法规，在传达之后，要结合公司的具体情况，层层落实，项项落实。有些内容要补充到有关管理标准和制度中去的应主动按有关程序办理。
2.1.3 对于各项与本部门工作、业务有密切关系的法律法规，要经常检查其贯彻执行情况，并与考核和奖惩等联系起来。
2.1.4 以身作则，遵纪守法，带头遵守国家法律和社会公德，模范地执行公司各项管理标准和制度。严格遵守财经纪律。服从组织调配，按要求时间到新岗位报到工作，离开原岗位时要做好交接工作。
2.2 业务管理和业务建设
2.2.1 熟悉与掌握本部门（或分管部门）工作职责范围。了解和熟悉下属主要机构的业务。
2.2.2 组织制定所在部门及其下属机构的管理与工作制度，建立正常的工作秩序。
2.2.3 按公司及有关部门的要求，精简部门内重叠的机构，减少多余人员，提高工作效率。
2.2.4 根据公司的要求，结合本部门的实际情况，主持编制本部门的工作计划。
2.2.5 负责与其他部门的协作任务与正常业务的联系。
2.2.6 检查下属工作任务的完成情况。主持起草部门工作总结。
2.2.7 重视收集与本部门业务有关的信息，不断提高管理水平。
2.3 工作方法与工作作风
2.3.1 以身作则并经常启发、引导和教育本部门的工作人员树立良好的工作作风，面向生产经营，面向基层单位（项目部），面向市场和用户。解决问题应积极、主动、果断，不拖拉，不扯皮。
2.3.2 深入基层，密切联系群众，认真了解和掌握真实情况，以便实施正确领导，取得实效。
2.3.3 工作中要学会抓住主要矛盾，不回避矛盾。看准了的事，要果断地去办，防止丧失时机，造成被动。
2.3.4 要善于团结和依靠团队成员一起工作，调动多种积极因素和化消极因素为积极因素。
2.3.5 办实事、解难事，事事以身作则，为员工做出表率。
2.4 组织观念与组织纪律
2.4.1严肃认真地执行上级组织的决定。副职协助正职工作，抓好分管的工作，必要时根据授权代行正职的权限。
2.4.2 积极完成上级交给的任务。服从组织分配和工作调动。严格保守机密，维护公司和股东、员工的合法利益。自觉抵制和反对各种不良倾向。
2.4.3 自觉地遵守国家法律和社会公德。严格执行公司管理标准和各项规章制度。及时依章制止、处理违法乱纪行为。
2.5 职工培训与人员调动
2.5.1 积极做好部门内部人员的培训工作，有计划地组织岗位练兵活动，不断提高业务、技术水平和工作能力。
2.5.2 根据要求推荐有关人员参加学习培训，给他们以锻炼提高的机会。
2.5.3 对于本部门的各项工作，根据工作任务的易难程度和工作量的大小，合理地安排人员。在有关部门的帮助支持下，有权合理地调配本部门的各岗位人员。
2.6 文明生产（工作）
2.6.1 坚持安全第一、预防为主的方针，创造良好、健康的工作环境，提高员工职业健康安全意识，保证人员及财产的安全。
2.6.2 认真贯彻安全生产和防火制度，对本部门职工经常进行安全生产、严防火险等方面的宣传教育。组织本部门职工保持办公室内外整齐清洁和包干区环境卫生。
2.6.3 坚持以人为本，主动开展思想政治工作，勤俭节约，爱护公物，节约水电，节约办公用品，创造良好的工作氛围，培育积极向上的团队精神。
2.7 工作协调与单位协作
经常教育本部门职工，既要搞好本职工作，又要相互配合，共同完成本部门的各项工作任务。按授权代表公司处理好与外单位的有关事务。按时完成所承担的协作任务。

3 董事长岗位职责
3.1 公司实行董事会领导下的高层领导分工负责制，董事长系公司法定代表人，主持公司全面工作，主管人事、财务、审计。
主持公司股东会会议，召集和主持公司董事会会议、行政领导组成人员会议和党政工领导成员联席会议。公司行政工作的重大问题必须经相应的会议讨论决定。
3.2 认真贯彻执行党的方针政策和国家的法律法规，贯彻执行公司相关会议的决定、决议，通过有效途径，确保落实到位。负责对公司中、高层管理人员工作情况进行检查，及时处理相关事宜。
3.3 负责提出公司的经营方针、投资计划以及年度工作的指导思想、经营目标等，主持审议批准公司经营计划和投资方案。
3.4 确定公司思想政治工作和精神文明建设总思路，坚持党的领导，坚持科学决策，加强各级领导班子建设，加强企业民主管理，调动各方面的力量，实现公司的经营目标。
3.5 主持审批公司内部常设机构的设置，提请聘免中层以上管理人员。审批对中层以上管理人员的奖惩。
3.6 审批公司基本管理制度。提出公司重要规章制度起草、修订和废除方案。
3.7 负责公司财务管理权，审批专项资金和大额度资金支付，决定下属单位、项目部的资金调度，授权有关人员审批日常计划内支付。
3.8 负责审定经济责任制的主要内容，采取有效措施，确保贯彻落实。
3.9 审批审计计划，检查审计情况，处理审计过程中的重大问题。
3.10 参与重大经济合同谈判、评审和重要经营活动的组织与协调。
3.11 负责“一体化”管理体系的建立、资源配置和持续改进，主持管理评审，组织、协调解决“一体化”管理体系运行过程中的重大问题，对公司最终产品质量和服务质量负全面责任，是公司安全生产第一责任人。
3.12 了解市场形势，结合公司现状，分析经营状况。从生产经营的现状和公司发展及责任制的要求出发，统筹运用和调度公司的人员、资金、物资等资源，处理下属单位和项目经理部提出的重大问题。
3.13 代表公司签署有关文件，协调公司内外关系，接受政府有关部门的检查、监督。
3.14 向股东会报告工作，或委托他人向股东会报告专项工作。
3.15 代表公司接受股东对公司生产经营和财务管理等提出的质询。
4 监事会主席岗位职责
4.1 主持监事会日常工作，召集和主持监事会会议。
4.2 向股东会报告工作。
4.3 参加公司行政领导成员办公会和董事会会议等，参与公司基本管理制度制订、修订和对重大问题的决策讨论，并对讨论重大问题的过程进行监督，对董事会决议事项提出质询或者建议。
4.4 检查公司财务执行情况，必要时可以进行相应的调查。
4.5 对公司中、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议，必要时依法提起诉讼。
4.6 组织对董事、高级管理人员进行质询，当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正，对损害公司利益的行为提出处理措施，并监督执行到位。参与对中层以上管理人员和后备人才的考察、培养。
4.7 提议召开临时股东会会议，在董事会不履行公司法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。
4.8 收集和提出有关提案，组织相应的调查研究，审核调查报告。
4.9 发现公司经营情况异常，可以进行调查。接受股东、职工对公司中、高级管理人员的指控，并组织相应的调查，依法保护公司和股东、职工的合法权益。
4.10 负责公司有关法律事务。负责领导班子分工的其它工作。

5 总经理（副总经理）岗位职责
5.1 总经理主管生产、经营、技术工作，协管人事、劳动工资工作。主持建立和不断完善公司生产经营管理系统，拟订公司内部管理机构设置或变动方案，提出各管理部室的工作范围、人员编制及岗位职责。
5.2 协助董事长提请任免中高层管理人员。
5.3 提请审批公司的经营计划和投资方案，决定或报请审查公司生产经营管理规划、重大技术改造计划、职工培训教育计划等。
5.4 主持公司日常生产经营管理工作，拟订生产经营管理制度，组织实施经济责任制，确保经营目标的实现。
5.5 分析生产经营状况，督促、检查各单位、部门、项目部生产经营工作任务完成情况，组织解决生产施工中的重要问题，协调相关资源配置，确保生产经营目标的实现。
5.6 主持建立经营信息网络，组织安排编投标工作，组织和协调公司的重大经营活动。
5.7 具体组织“一体化”管理体系的建立、实施和保持。
5.8 保证质量管理体系持续有效运行。对工程（产品）质量和服务质量负责。
5.9 负责公司的质量管理，优化资源配置，强化质量控制，确保质量方针的贯彻和质量目标的实现。
5.10 落实安全生产责任制，负责环境、职业健康安全和文明施工管理。
5.11 组织评审或审批较大项目的工程分包和劳务分包以及重大设备、大宗材料采购计划。
5.12 主持拟定员工录用计划及分配、奖惩方案。依照公司规章对员工进行奖励和处罚。
5.13 坚持“两手抓”，重视员工思想政治工作，加强社会治安综合治理，尊重职工的民主权利，提出有关职工福利基金使用方案。负责公司行政事务的管理，协调处理相关事宜。
5.14 部署职能机构开展专项工作，运用各种形式，发挥各部门的职能作用。
5.15 向董事会报告工作，接受监事会的质询。
5.16 协调公司内外关系，确保与顾客的沟通，接受政府有关部门的领导和监督。
5.17 负责有关协会、学会的相关工作等。
5.18 副总经理根据分工，负责分管和协管有关方面的工作，对所分管的工作负直接责任。要认真调查研究，主动向董事长、总经理提出解决问题的建议，可根据授权直接处理有关事宜。

6 党委书记（副书记）岗位职责
6.1 认真宣传贯彻执行党的路线、方针、政策，保证、监督党和国家的方针、政策、法规在本单位的实施。
6.2 主持研究制定公司党的组织建设、思想建设、作风建设和干部队伍建设的计划，落实相关措施，并检查督促执行情况。
6.3 指导和督促所属各单位党组织加强党的建设。负责对主要领导干部进行考察。抓好重要领导岗位后备干部的建设。指导、协调有关部门对中层干部的选拔、培养、教育和监督工作。
6.4 主持、指导制定宣传工作计划和精神文明建设计划及工作目标，并检查、督促实施。
6.5 主持党委中心组学习。负责领导干部的政治理论、业务培训。督促抓好党员的学习、教育和管理。组织开展企业思想政治工作和精神文明建设，培育适应现代企业制度和公司发展要求的有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。研究和解决本单位实际工作中的思想倾向性问题。
6.6 主持召开党委会，按民主集中制的原则讨论决定重大问题。审核签发党委文件。处理重要的来信来访。
6.7 参与生产、经营和管理中的重大问题决策，促进转换经营机制和建立现代企业制度等。
6.8 领导和支持纪检工作，落实党风廉政建设责任制，切实抓好党风廉政建设和反腐败工作。
6.9 支持股东会、董事会、监事会和经营层依法行使职权，领导和支持职工代表大会、职工持股会依法开展工作，协调公司内部各方面的关系。
6.10 领导工会、共青团等群团组织，指导并支持他们按照法律规定和各自的章程与特点，独立负责，创造性地开展工作。
6.11 负责对发展对象的审查，签署预备党员及预备党员转正的审批意见。
6.12 负责领导班子分工的其它工作，处理有关突发事件。

7 总工程师（副总工程师）岗位职责
7.1 对本公司的工程质量管理和工程质量负全面技术责任，有权协调各部门、各单位领导行使质量职责，向总经理报告工作。
7.2 参与制定公司经营发展规划和经济责任制等。组织制订年度质量实施计划。
7.3 组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准等，审批重点工程、大中型工程施工组织设计（质量计划）和特殊工程的技术措施方案，并检查实施情况。
7.4 负责解决生产、科研、施工中的重大技术问题，组织鉴定重要的科研项目成果。
7.5 主持重大不合格品的评审，提出纠正措施或处理方法。
7.6 组织技术开发和技术攻关活动，主持推广应用新工艺、新技术、新材料，开展科技情报工作与技术协作交流。
7.7 对技术人才的培养与使用提出意见和建议，组织考查专业技术人员的业务素质。

8 总会计师（副总会计师）岗位职责
8.1 严格执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保护股东财产。
8.2 在董事会和董事长领导下，编制和执行财务收支计划、预算，并监督和检查执行过程。
8.3 拟订资金筹措和使用方案、信贷计划，开辟财源，合理有效地使用资金。
8.4 参与制定经济责任制及成本费用预测、控制、分析和考核等，指导和组织会计核算，督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
8.5 建立、健全各项经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。配合有关部门对公司财务情况的检查。
8.6 承办单位主要行政领导人交办的其他工作。

9 总经济师（副总经济师）岗位职责
9.1 贯彻执行国家有关经济政策、法律法规和企业经营管理方面的有关规章。分管公司经济责任制管理、成本控制、审计工作，负责“一体化”管理体系运行中的设备材料管理工作以及采购控制工作，协调工程分包的控制管理工作，参加管理评审。
9.2 组织市场调查和进行市场预测，为公司经营决策提供有关资料或提出初步方案。
9.3 组织制订分公司、部门、项目经理部经济责任制，并监督、考核、总结实施情况。
9.4 参与制订公司中长期经营发展规划和年度生产经营计划。
9.5 参与工程项目的编投标工作。参与公司合同评审。
9.6 会同总工程师、总会计师为项目投资提供相关依据。
9.7 协同有关部门对公司财务情况进行检查，向监事会提供有关的审计资料。
9.8 协助总经理进行日常生产经营管理，及时提供公司主要经济活动信息，做好各计划目标间的平衡工作。

10 总经济师办公室有关岗位职责

10.1 审计员岗位职责
10.1.1 在总经济师领导下，按照国家审计法规、公司财务管理制度、审计制度、项目管理制度等有关规定，负责拟定公司具体审计实施细则，经批准后组织执行。
10.1.2 监督、检查公司所属各单位、各项目部对公司财务制度及有关规定的执行。
10.1.3 参与项目管理目标和责任成本的研究。监督、检查各项目部执行内部成本管理制度等情况，就出现的问题提出纠正意见并及时上报。
10.1.4 会同财务部门和会计师事务所对本企业的财务实施独立审计活动。
10.1.5 会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、侵占挪用财物、泄密、贿赂等经济违纪违规的情况。
10.1.6 定期或不定期地进行项目和财务收支审计。
10.1.7 负责编写审计事项计划、内部审计报告，提出有关意见和建议。
10.1.8 负责做好有关审计资料和原始调查材料的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人的合法权益。
10.1.9 完成公司领导临时交办的其他工作。
10.2 监察员岗位职责
10.2.1 在公司分管领导及上级部门指导下，开展监察工作。
10.2.2 拟订公司监察工作规章制度、规程、工作计划、工作职责。
10.2.3 协同纪委组织开展廉政建设的教育活动，对相关单位、项目部督查落实廉政建设责任制。
10.2.4 监督、检查公司管理人员执行国家方针政策、法律法规和上级决议、规章制度情况。
10.2.5 监督、检查公司管理人员贯彻执行公司决策和完成重大工作任务情况。
10.2.6 受理个人或单位对公司管理人员违纪行为的举报控告。负责接待处理相关的来信来访工作。
10.2.7 参与对公司管理人员违纪案件的查处。受理公司管理人员不服行政处分的申诉。
10.2.8 负责监察工作网络的管理，对下属单位监察工作人员变动提出意见。
10.2.9 负责对公司管理人员人员进行有关的政策法规等培训。
10.2.10 监督公司重大设备和材料采购及废品处理的实施过程。参与公司发生的重大事故的调查处理。
10.2.11 参与对党员、干部的评议、考察、考核、奖惩，建立健全各相关台帐资料。
10.2.12 向上级主管部门汇报工作，同地方有关部门联系业务。

11 经营部工作职责及岗位职责
11.1 经营部工作职责
11.1.1 严格执行国家及地方关于工程招标、投标方面的法律、法规；认真贯彻公司对外经营战略和策略，起草编制公司年度经营计划，组织和协调公司的重大经营活动；建立经营信息网络，积极开拓国内外市场，致力于提高公司在市场的占有率和信誉度。
11.1.2 起草制订、修订公司经营管理制度，并负责实施。
11.1.3 负责公司各驻外机构的经营管理工作。
11.1.4 负责会同有关部门编制项目管理规划大纲（标书评审）。组织协调编投标工作，完成投标资审、商务资料及投标报价工作，中标后负责签订施工合同。
11.1.5 负责公司的资质管理、合同管理和信用管理，系统建立各类相关台帐。
11.1.6 负责营业执照、资质证书、重合同守信用企业证书、信用管理手册、组织机构代码证、计价手册、进出口企业资格证书、对外经营资格证书、报关证书等证照的申报、年审工作，对其使用实行严格审批登记制度。
11.1.7 负责“一体化”管理体系中与顾客有关的过程控制程序的归口管理，组织标书（合同）评审，对由分公司组织的中小型工程的标书（合同）评审及合同修改评审进行确认，保存所有标书（合同）评审记录，建立合同登记台帐，保管合同文件。
11.1.8 协管“一体化”管理体系中以顾客为关注点、采购、顾客满意等相关控制程序。
11.1.9 负责公司各类荣誉证书的保管和建档管理。
11.1.10 负责公司参加的各类协会和学会的管理工作。
11.1.11 完成领导交办的其它工作。
11.2 经营部主任岗位职责
11.2.1 负责经营部的全面工作，协助董事长和总经理制订公司的经营工作计划。
11.2.2 协调安排公司的投标活动及经营部内部员工的协作与分工，全方位组织项目投标和标书（合同）评审工作。
11.2.3 多渠道收集工程信息，建立相关信息网络，积极开展对外商务活动。
11.2.4 负责各驻外机构的经营管理工作，协调各分公司的经营活动。
11.2.5 协助领导完成指定的其他工作。
11.3 经营部副主任（1）岗位职责
11.3.1 积极开展对外经营和商务活动。对工程信息进行筛分，提出初步处理意见。
11.3.2 负责组织编写或审核具体项目的施工方案、投标报价；提供详细的标书评审方案，根据评审结果负责完善投标文件和标书汇总工作。
11.3.3 中标后组织签订施工合同。
11.3.4 为公司项目成本管理提供成本核算和拆分清单及说明。
11.3.5 完成领导指定的其它工作。
11.4 经营部副主任（2）岗位职责
11.4.1 协助开展对外商务活动和部门内部管理工作。
11.4.2 负责所有工程信息的收集、登记、整理、汇总工作。
11.4.3 负责资质管理、合同管理、信用管理及各类证照的申报、年审工作。
11.4.4 负责本部门质量体系运行有关过程控制程序的管理工作，建立和保存相关质量记录。
11.4.5 负责协会、学会的有关管理工作。
11.4.6 领导交办的其它工作。
11.5 经营部主任助理岗位职责
11.5.1 协助开展对外经营和商务活动。
11.5.2 负责编写或审核具体项目的施工方案、投标报价；提供详细的标书评审方案，根据评审结果负责完善投标文件和标书汇总工作。
11.5.3 中标后组织签订施工合同。
11.5.4 为公司项目成本管理提供成本核算和拆分清单及说明。
11.5.5 完成领导指定的其它工作。
11.6 业务员岗位职责
11.6.1 协助开展对外经营和商务活动。
11.6.2 在全面领会和理解招标文件的基础上，计算、核对工程数量；根据施工方案编制单价分析表，完成工程量清单及标价汇总表；负责编制和提供各项商务文件资料；参加标书（合同）评审会并负责记录；协助主标人完成标书汇总工作。
11.6.3 负责投标文件的复印、装订和封标工作。
11.6.4 工程信息的常规收集与整理。
11.6.5 完成领导指定的其它工作。
11.7 资料管理员岗位职责
11.7.1 协助编制资格预审文件。
11.7.2 负责建立合同及其它各种相关资料台帐。
11.7.3 收集、管理投标所需的各类商务资料，规范控制所有商务资料的使用。
11.7.4 负责公司各类荣誉证书的保管和建档管理。
11.7.5 协助做好资质管理、合同管理和信用管理及各类证照的申报、年审工作。
11.7.6 具体负责质量体系运行有关过程控制程序相关质量记录保管和建档工作。
11.7.7 完成领导指定的其它工作。

12 工程部工作职责及岗位职责
12.1 工程部工作职责
12.1.1 认真贯彻国家和地方政府关于质量管理、环境管理和职业健康、安全生产管理工作的法律、法规、法令、规范、规程、标准和有关政策规定。
12.1.2 贯彻ISO9000标准、ISO14001标准、GB/T28001标准，负责建立和改进管理体系的具体工作。
12.1.3 贯彻公司“一体化”管理体系方针和目标，协助管理者代表编制年度管理目标计划并组织实施。
12.1.4 负责公司管理手册、程序文件、体系运行记录的管理工作。
12.1.5 协助管理评审工作，编制和形成评审计划、评审记录、评审报告，协助管理者代表做好实施改进预防措施和验证工作。
12.1.6 指导、监督各单位、项目部的质量检验、试验工作。
12.1.7 监督各单位、项目部对检验和试验状态各种标识的使用和管理。
12.1.8 协助管理者代表策划内审方案，审查内审实施计划，汇编审核报告，保持和控制内审文件、记录。
12.1.9 参与大型或重点工程施工组织设计的编制、图纸会审、技术交底。
12.1.10 采取有效措施，及时掌握各项目部施工进展状况。
12.1.11 填报公司月、季、年统计报表及安全月报表。
12.1.12 参与指导和解决施工过程中的重大技术课题。
12.1.13 指导、监督各下属单位、项目部按合同或业主要求和施工程序合理组织施工。对施工项目部人、财、物资源配置提出意见,并协调其配置工作。
12.1.14 负责组织、督促竣工资料的及时归档。
12.1.15 制定公司安全生产规章制度，组织落实安全生产责任制，开展安全生产宣传教育工作，建立和完善安全生产报告制度。推行安全目标管理和文明施工，确保员工在施工、生产过程中的安全和职业健康。