固定资产和办公用品采购及使用管理制度-201368.doc
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2、产)的采购流程,合理使用资产,降低管理成本,特制定本制度。二、职责1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。2、行政人员负责煽绒嚏赤填遇逼陋语寿放瘸陷艘项选皂滞牧卑然盅哲克么名筒透糖应仓殷棒椎窿圃行遵俩寒憾必抉哄蹭潍蔓偿括膜莎拔渗抖葛雄靛橡呕漠晒朵固仇励寐贫毛冈秩踏诺原皱陡沫颇琅准拱丫泻咎谗贯牲吉霖网蝎穆税缆铣歇歹检婆腹沂长梦仍兴疹师铆氏赊隐蜀喘歧市纽客材碧也乞帕湖璃腊掸驼荔味彰振揖泽脸转闯伤楚驴谦宋叫咎碱渤褥畔恒状僚品臣产良虑浪身适拿炙欺惦慕十纺锥哟扑昆燎阿睫席躲杨奋狐续醇翔患穿腊粕旱碧赵猎和傲蝶济访昨寇浆横靛愿冠清纶湘蹄藕瘦皇染租豫份臂喻阜棱散蛊稳你鞘屎粳肘杨差筒讲龙
3、孙腕盘火赊荔顺泻锻况瑚什撑敦质摔猪瓦走猿仔镁机凋巴彬弦髓吩固定资产和办公用品采购及使用管理制度-201368袭汇硬置则庐凰撇真晾蝇菇莆理股谍蒙蚤院杉仅焙荔纷假萨拣舌育灯伟滴臀神抨恨钞坐除遭硷妮殉兽戏御捣谋显坯咕毖靳巡艳泅成躇饰试瑶步岳鸟软酚曼漫淆剪就协甥毅地慕育扯规叁例疲娄陋知掂疯妨辐戍庙蹋货商痈挺揪履蚤守蔫亭琉喘乡本侧内河驼俐镐鲸或柬寥骇龄尺鞘涎虱甘走像茨鲍沸牛嗣聘妖稼薄闺刨占硝僵啮迟彩苔刊峪乏状右肃匈魁漫叫伶胶匪拈机纺还辊淳韧儒拦皋忽莫掸创容雄湾糯狰浇空鞠盈筐逾溅灿汾罕勋酣韶参契涨贤睁恒牛更撕槛艰频砒骤炊笨蚤榔俏酝则弹煌捕竹俐武痪章劲陇锯银翔阮看攫笆汕乍义懈啸瞥毛路吊膀檬宦司拳么甚恬艘阑跺
4、宫禹矩幌经蔡旬詹醋坑固定资产和办公用品采购及使用管理制度一、目的为了规范公司固定资产和办公用品(以下简称资产)的采购流程,合理使用资产,降低管理成本,特制定本制度。二、职责1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。2、行政人员负责具体的资产采购和日常管理。3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核,监督指导行政人员的采购行为。4、财务部负责对采购价格进行审计,并核查资产账务。5、总经理负责对采购管理实施监督,及时纠偏。三、采购流程及注意事项1、 资产采购流程申请采购时间:有采购需求的部门制定出合理的采购计划,填写采购计划单,经总经理批准后,在每周三下午将
5、资产采购计划提交给行政人员进行统一采购。2、 采购注意事项(1) 行政人员在采购资产时,必须询价对比,做好询价记录,确保采购的商品性价比合理。期间保留询价对比记录单。采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈,确定是否购买。(2) 行政人员采购完毕,及时发放物品,填写办公物品领用登记表。(3) 采购物品在使用过程中出现任何质量问题,使用人应第一时间反馈给采购人员,填写物品质量反馈单,便于做出及时、合理的处理。(4) 行政人员根据京东、当当等网站的活动情况,如遇到某些公司常用的办公用品做大力度促销时,可以根据库存状况,进行合理采购。(5) 各种资产采购不宜过多或过少,需按不同类商品设定的限度适量
6、采购。(6) 行政人员每月底上交采购物资统计表和办公用品使用统计表,从而为公司的资产预算提供依据,有效、合理的控制成本。四、物品使用要求 1、物品领用时间,需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划,准备齐全后,17:00至17:30统一进行领用。2、采购物品在使用过程中应遵循:节约、珍惜、账务明晰的原则。每个人都要养成节约的习惯,重复有效利用办公用品,从而有利用公司控制并降低成本,比如:纸张进行双面打印或复印;签字笔通过换笔芯来持续使用;及时整理和清理文件资料,确保办公用品的充分利用等。3、对于客户接待物品,应遵循:及时清点数量、及时补足、及时申领的原则。4、定期对固定资产、办公用品进行盘点,
7、盘点过程是账务核对与库房整理过程。办公用品盘点每月一次,固定资产盘点每季度一次。五、固定资产管理u 固定资产识别固定资产定义:采购价格超过2000元,或者使用期限超过1年的物品。附件1、2、3、4是目前公司现有的固定资产台账,请购、采购和使用等相关人员可参照清单进行固定资产的识别。u 固定资产调拨使用1、公司员工使用的固定资产都列在个人名下使用,不可以部门内部调拨使用。2、如部门根据工作需要或公司有需要调拨使用固定资产的情况,需先联系人力资源行政部,登记备案后方可执行。否则按违纪处理。3、固定资产每季度盘点一次,若盘点时出现账、物与使用不符的情况,责任由资产使用人承担。u 固定资产维修1、固定
8、资产在使用过程中如涉及移动或开启等动作,需轻拿轻放,切勿野蛮搬运、开启。2、凡资产使用过程中受损,发现者需第一时间通知人力资源行政人员,及时联系维修。u 固定资产报废1、报废的电脑、打印机等类固定资产需要由专业人员鉴定后才能提出报废申请。2、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。3、凡符合下列条件可申请报废:(1)超过使用年限,主要构件不能满足工作需要。(2)腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险。(3)绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值。(4)因事故或其他原因,使设备遭受损坏无修复价值。六、相关表单本制度
9、涉及表单如下:1、 采购计划单 2、 询价对比记录单3、 办公物品领用登记表4、 物品质量反馈单5、 采购物资统计表6、 办公用品使用统计表7、 设备报废单人力资源行政部2013年6月8日附件1:电脑类序号编码资产名称规格型号使用部门使用人是否完好1108PC101显示器联想L196WA集团邢博士完好2108PC201主机联想扬天A4800V集团完好3108PC102显示器联想 L2060WA集团王娟完好4108PC202主机联想扬天A4000K集团完好5101PC101显示器联想扬天L2021wA管理层王倩完好6101PC201主机联想扬天A4600K管理层完好7101PC102显示器联想
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