办公用品、办公设备购置领用管理制度.doc

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办公用品、办公设备购置领用管理制度

一、 办公用品、办公设备的购置
1、 办公用品、办公设备实行统一购置，以节约费用，减少浪费。
2、 各单位、部门、项目部指定专人负责办公用品、办公设备的需求计划工作，按月度实际用量定制月度办公用品、办公设备需求表，由负责人（单位、部门、项目部）确认，于每月25-28日报办公室，逾期未报则视同放弃该月采购计划。
3、 办公室将各部门采购需求汇总、整理，经核查后报主管经理审批。
4、 购回的办公用品、办公设备由办公室指定专人负责登记，并按各单位、部门、项目部的计划分配。
二、 办公用品、办公设备的领用
1、 各单位、部门、项目部统一按该月的需求计划表领取办公用品及设备。
2、 各单位、部门、项目部负责人对办公用品、办公设备领用负责，不得随用随领。
3、 领用办公用品、办公设备时按要求填写《办公用品领用登记表》、《办公设备领用登记表》，注明办公用品、设备的名称、品牌、数量、领用者（签字）。
三、 办公用品、办公设备的管理
1、 办公室每月末根据单位、部门、项目部领取登记的情况，汇总当月领用物品数量、金额等主管领导、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。
2、 各单位、部门、项目部对所属办公用品、办公设备指定专人进行管理维护，定期进行检查。
3、 办公设备发生故障后，填写《报修申请表》，负责人（单位、部门、项目部）确认，报办公室。
4、 集团办公用品、办公设备严禁私占私用，严禁将办公用品、办公设备带回家用。
5、 对个人负责使用的办公设备因本人过错遗失或损坏的，由本人负责赔偿。
6、 对以下办公设备
电脑、键盘、鼠标、打印机、电话、传真机、复印机、照相机、打孔机、计算器、订书器、墨盒、硒鼓等物品，若损坏、残旧需要更换时，必须以旧换新。

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