经典人事管理流程图.doc
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人 事 工 作 流 程 人事作业流程图 目录 一、人员招聘流程图 二、总公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、员工加班申请流程图 五、员工办理调休(休假)手续流程图 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 七、员工出差申请流程 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工月考核统计流程图 十二、 员工培训流程图 十三、员工转正定级流程图 一、人员招聘流程图 管理层 人事专员 用人部门 开始 财务部查核年度预算 人事副总审查批准 主管填写“人员增补单” 案场需主委签认 选择招聘渠道 是 是否审批 部门主管筛选合适人选 否 收集应聘履历资料 结束 否 决定是否加考笔试 是 笔试出题 通知面试(笔试) 璘选合适人选履历 主管主持面试(笔试) 主管副总面试 通知二度面试 璘选合适人选 决定最合适人选 按公司规章核定薪资福利 (填写薪资福利建议表) 介绍新人就任岗位 通知、迎接新人报到 结束 (执行本程序,需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表) 二、新员工报到流程图 l 人事资料表 l 近照2张 l 身份证原件及复印件 l 学历证明原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 管理部收集人事资料 新员工报到 管理部讲解规章制度 试用声明 (含保密协议) 带往工作部门 新员工基本资料发送到各部门 人事更新通讯录 每月初整理“新进人员汇总表” 发送到各部门 (财务、资料、部门) 人员一览表 人员流动一览表 (执行本程序,需填写员工登记表) 三、员工离职流程图 员工提出离职 申请填写 “辞职申请表” 部门主管批准 否 是否批准 挽留成功 终止离职手续 是 否 与接收人交接相关物品 各接收人签字确认 交至人事部 人事部核对确认 (员工需提前一个月) 挽留未成功 公司予以挽留 是 人事部谈话 分析离职原因 是否可能挽留? 报人事部批准 人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表 人事部办理退工相关手续 (执行本程序,需填写辞职申请书、月离职人员情况表) 四、员工加班申请流程图 是否在周末加班超过4小时 否 员工在周末加班 是 是 否 否 加班是否4小时以上 无须填“加班申请单” 是 否 员工须在加班前申请“加班申请单”填写 是 部门主管签认 交审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间 是否在工作 日晚上加班 加班后向人事部申请 “加班申请单”补填 是否因特殊情 况或临时加班 交人事部存查 人事部更新加班累计 (执行本程序,需填写加班申请单) 五、员工办理调休(休假)手续流程图 公司员工 否 不能调休 只能请假 有足够积假 是 是否遇周会、月会 主管特许? 否 是 不准调休 是 否 须于前一天填写调休单 觅妥职务代理人 部门主管签认 人事部调整积假表 人事部备案、存档 (执行本程序,需填写调休单) 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 员工 在部门主管处申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 交至人事部审核 按旷工论处 (旷工一天扣3薪) 部门经理以上人员? 是 否 总经理批准? 否 是 1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准 按旷工论处 (旷工一天扣3薪) 请假结束,上班后补交请假单 是否电话至请假? 请假前填写请假单并签认 否 是 否 否 是 是 人事部人事备案、存查 (执行本程序,需填写请假单) 七、员工出差申请流程 公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字 部门经理必须由总经理签字确认 否 是否需要预支费用? 是 是 人事部主管签字确认 在规定范围内预支? 否 总经理签字确认 财务拨款 申请单交人事部备案 回公司后到人事部报到 (执行本程序,需填写出差单) 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 管理部、企划部、研展部、策划部、财务部 业务部 管理部收集、汇总各部门当月考勤卡- 本地案场 案场根据工地签到表统计考勤 当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 交至(或传真)管理部 管理部前台统计、在卡上标注 稽核点 管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 否 修改更正 是否正确 稽核点 是 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 管理部主管审核 修改更正 是 否 是否正确 外地案场 稽核点 是 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 (执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表) 九、员工岗位变动流程图 副总以上人员签发调令 人事部下发“员工岗位变动通知书” 交调入部门主管签字 交调出部门主管签字 人事部填写人员调动表 人员流动一览表 人事部调职面谈 原岗位工作交接 调动员工新岗位报道 (执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表) 十、制作工资表流程图(财务部) 新进人员薪资福利建议表 人员调动表 升职加薪表 对人员薪资进行调整 总表与分表核对 修改 计算个人所得税 修改 输入相关的数据 对人员结构进行调整 调整薪资总览表 试用期意见表 离职人员情况表 l 秘书:执行力考核表 l 人事:考勤统计表、出差统计表 l 财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 l 总务:宿舍补贴情况 总工资表(内备注由宁波或巢湖发?) 否 是否正确 稽核点 是 周总审核 否 是否正确 稽核点 是 工资总览表 (和田部分传真至巢湖) (执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表) 十一、员工月考核统计流程图 经理考核 总经理考核 部门主管考核、 部门主管 普通员工 经理考核 填写统一的考核表 填写统一的考核表 填写统一的考核表 形成电子格式交人事部主管 电子格式交人事部主管 电子邮件传至人事部主管 统一加密保存 年底统计考核成绩 (执行本程序,需填写月考核表) 十二、 员工培训流程图 需求动意 需求分析 否 是否需要 结束 是 确认培训 确认内容 确定时间 确定受训人员 确认培训方式 核定费用 选择该项培训的 组织管理责任人 外派 内培并选定教师 受训人员分析 培训内容分析 选定购买、编 编大纲和教材 选择、确定 培训形式、方式 培训 受训考核 奖惩 培训教师考评 应用反馈 培训组织管理考评 培训总结 资料归档 十三、员工转正定级流程图 转正申请表 到职临近两个月的员工 转任其职 交由员工部门主管考核 否 是否转 任他职 是 否 是 否 提出修改意见 次月1日否予以转正 是 是 提出修改意见 副总签认 是否批准 人事部签认 是否有异议 总经理签认 否 否 提出修改意见 是否批准 是 薪资调整表 薪资总览表 人员一览表 试用期不予录用 (执行本程序,需填写转正申请表) 人事工作内容 机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。 每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。 一、人员招聘 二、录用 一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项: 1、 定报到日期; 2、 予薪资; 3、 给予职位,职称; 4、 各项薪资福利、职位、职称之合理性。 三、新员工报到(见图) 四、事务性管理 对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。 五、薪资福利 略。 六、绩效管理 公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进,使员工素质不断提升,绩效不断精进。 七、教育训练 调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的发展方向,制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全面了解的员工。 八、对外联络 对外联络可分为下列几方面: 1、 供在职教育训练之单位; 2、 才招聘之媒体; 3、 学校单位; 4、 政府社会福利单位(三金); 5、 外籍来甬工作受理单位。 九、员工资料库 全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。及时更新资料库内容,提供准确、完备的公司员工资料。 (执行本程序,需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表) 十、办理转正手续(见图) 十一、员工离职(见图) 十二、员工考勤/出差统计(见图) 十三、员工办理请假手续(见图) 十四、员工办理调休手续(见图) 十五、员工加班申请(见图) 十六、出差统计(见图) 十七、员工岗位变动(见图) 十八、薪资架构 略。 十九、制作工资表 二十、月考核 二十一、员工培训(见图) 二十二、外部课程 根据各部门提出的培训要求,联络教育机构、研究院所,安排外部课程培训。受训人员由各部门选派,人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。- 配套讲稿:
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