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车辆管理办法2.doc
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1、版 本修 订 内 容修订日期修订者1初次发行2005/03/102修订版2008/5/243修订版2011/10/12 NO1234567891011单 位总经理室人事行政部工程部品管部会计部制造一部制造二部业务部PMC部装配部采购部会 签分发份数111111111批准审核拟稿徐龙银1. 目的: 为加强公司驾驶员及车辆的管理,控制用车成本,结合本公司的情况,特制订本规定。2. 范围: 本制度适用于高先电子(深圳)有限由公司公司的所有员工和公司管理的所有车辆。3.定义:无4. 管理原则:4.1公司车辆均由人事行政部统一安排,统一管理,统一调配,任何人不得以任何借口私自调度使用公司车辆。4.2司机
2、在没有用车单或未经人事行政部批准的情况下,不得私自出车。大门保安凭用车单放行车辆,按出入工厂、车间管理规定放行物品。4.3公司本着先业务需要、先急后缓、统筹兼顾、酌情而定的原则安排使用车辆。公司原则上不批准任何私人性质的用车(特殊情况除外)。4.4每车应设置“车辆组行车日志”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用签名核实,每月交由公司人事行政部审核行车情况。4.5车辆油料管理实行统一充卡、一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。司机加油时必须向油站索取加油小票,应即时完整填写加油记录表并签名,车辆加油小票应按月交人事行政部统一登记备查。5 . 用车申请:5.1因公用车,用车人须事前一天填写用车
3、单,经部门经理签字确认后,由人事行政部主管签字后,统一安排车辆。52用车单应详细填写有关事项,申请使用的车型和使用时间应根据工作任务情况尽可能填写准确,填写不完整人事行政部可拒绝派车。5. 3司机在接到已审批的用车单后,方可出车。车辆回到工厂应在用车单上填写里程表数,并将用车单和发票一起粘贴在报销单上,作为出车报销费用的依据。5.4特殊紧急情况下,用车人与人事行政部联系落实车辆后, 用车人可先用车,事后将补填用车单并向人事行政部做出说明。5.5凡在龙岗区内办事者,(除紧急情况外)原则上不安排车辆,自行乘坐公交车即可。 5.6凡接送货量少且物品不贵重者,原则上不安排车辆,自行乘坐公交车即可。6.
4、 司机职责:6.1司机必须严格遵守公司的用车规定,未提前审批的用车单或未经人事行政部主管的许可,有权利拒绝任何人的用车要求。司机未按用车单出车,或未经允许私自出车,一经发现,每次处罚200元。6.2公司车辆实行专人负责制,每部车辆责任到人,责任司机必须保证本人负责车辆时刻处于正常工作状态, 每月至少用半天时间对自己所负责车辆进行检查,认真做好车辆日常保养工作,定期检查刹车、水箱、机油、燃料等的安全情况,认真填写车辆检查保养记录表,以保证车辆的使用。6.3非出车时间,车辆应停放在公司指定的地方,司机离开时应锁上防盗锁。每次出车结束后或重大节假日将车辆停放公司指定位置并保持车辆清洁。6.4所有车辆
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