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中小型超市信息管理系统
——数据库设计文档

一、 需求分析
（一） 项目背景
1.随着人们生活水平的提高，消费水平也随之提高，因此中小型超市凭着其方便，快捷的特点，已经越来越深入人们的市场生活，是人们每天消费的重要场所。目前超市商品管理系统已经在大中小型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。
2. 系统功能及特点简介：
我们的“中小型超市商品信息管理系统”是专门针对中小型超市日常商品管理而开发的通用性，实用性很强的管理系统。不仅集进货、库存、销售于一体，同时还集成了报表打印、查询统计、库存分析、库存预警等多种实用的功能，实现了对商品的全面管理。我们设计这个系统的目的是开发一个简单实用的，界面整洁的，和谐友善的管理系统。任何没有计算机使用技能的人都能快速掌握其使用。
3. 数据采集
系统中数据主要来源：
(1) 商品进货的记录信息
(2) 商品库存信息
(3) 商品销售的记录信息
(4) 供应商信息
(5) 超市工作人员信息
(6) 消费者相关信息

(二)系统流程：
1.在商品模块中可以查看和修改商品的基本信息，如商品的进货，售货和商品存入仓库的情况等；
2.在员工模块中可以查看和修改员工的基本信息，如员工姓名，住址，工资，工作日的作息时间等；
3.在财务模块中可以查看和修改超市的消费，支出，获得的利润等；
4.在顾客模块中可以查看和修改消费者消费的基本信息，如办理会员卡的顾客信息，以及顾客对超市的意见反馈等。

管理员登陆
商品管理
员工管理
顾客管理
修改商品信息
修改员工信息
修改顾客信息

（三） 系统功能图

中小型超市信息管理系统
商品管理
员工管理
售货管理
仓库管理
员工信息查看
员工信息修改
消费者管理
会员卡管理
反馈信息查看
货架管理
进货管理

（四） 数据流图：
1.中小型超市信息管理系统（图一）

图一 中小型超市信息管理系统第一层数据流图
2．图二，图三 为二层数据流图

（图二） 进货

图三 入库
（五） 数据字典：
商品管理子系统的数据字典
（1）数据项（已商品编号为例）
数据项名：商品编号
含义说明：唯一标识每个商品
类型：字符型
长度：12
取值含义：前两位标识商品的类别，三、四、五位标识商品供应商，六、七、八位标识商品的货架编号，后四位标识商品的编号。
与其他数据项的逻辑关系：六、七、八位与商品货架编号相匹配
（2）数据结构
数据结构名：商品信息表
含义说明：是商品管理子系统的主体数据结构，定义了每件商品的基本信息
组成：商品编号，商品名，供应商编号，商品类别，货架编号，生产日期，保质期，库存量
（3）数据流
数据流名：商品信息
说明：管理商品的最终结果
数据流来源： 编过号的商品
数据流去向： 确认
组成：商品编号，商品名，供应商编号，商品类别，货架编号，生产日期，保质期，库存量
（4）数据存储
数据存储： 商品信息表
说明：记录商品的情况
流入数据流：编过号的商品
流出数据流：确认
组成：商品编号，商品名，供应商编号，商品类别，货架编号，生产日期，保质期，库存量
数据量： 每月500件
存取方式：随即存取
（5）处理过程
处理过程名：分配商品信息号
说明：为所有新进商品分配编号
输入：未编号的商品
输出：商品信息
处理： 为所有新商品分配不同的编号

二、 概念结构设计

反馈信息
信息编号
姓名
投诉
需求

顾客
消费金额
会员卡号
消费时间
顾客编号

会员卡
消费金额
年龄
编号
性别
姓名
地址
电话
备注

商品
类别
货架编号
保质期
生产日期
商品名
库存量
供应商编号
编号
单价

仓库
入库信息
编号
员工编号

出库信息
类别

货架
货架编号
商品类别
备注
员工编号

员工
编号
性别
年龄
职位
工作时间
备注
电话
地址
姓名

供应商
备注
单位地址
供应商品类别
电话
单位名称
供应商编号
联系人姓名

进货单
进货单编号
数量
供应商编号
商品类别
商品名

存货单
员工编号
商品类别
仓库编号
数量
存货单编号
商品名

售货单
员工编号
商品类别
货架编号
数量
售货单编号
商品名

三 逻辑结构设计
在概念设计的基础上，根据设计得到系统总的E-R图，按照概念模式与关系表转化的一般规则，结合实际的需要进行逻辑设计，E—R图中的实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。最后生成的关系及关系表如下（红色下划线是主键，蓝色下划线是外键）
员工（员工编号, 员工姓名, 地址, 电话，性别， 年龄, 职位，工作时间、备注)
供应商 (供应商编号，联系人姓名，单位名称，单位地址，电话，供应商品类别，备注)
会员卡（会员卡编号，会员姓名，电话，地址，性别，年龄，消费金额、备注）
商品（商品编号，商品名，供应商编号，商品类别，货架编号，生产日期，保质期，库存量）
顾客（顾客编号，会员卡号，消费时间，消费金额）
反馈信息（信息编号，姓名，需求，投诉）
仓库（仓库编号，员工编号，商品类别，入库信息，出库信息）
货架（货架编号，商品类别，员工编号，备注）
进货单（进货单编号，商品名，数量，商品类别，供应商编号）
存货单（存货单编号，商品名，数量，仓库编号，商品类别，员工编号）
售货单（售货单编号，商品名，数量，货架编号，商品类别，员工编号）

四 物理结构设计
（一）数据库表设计
1．商品
字段名
类型
长度
允许空
商品编号
String
10
否
商品名称
char
10
否
货架编号
String
10
否
商品类别
char
10
否
生产日期
datetime
8
否
保质期
datetime
8
否
供应商编号
String
50
否
库存量
bigint
8
否
2．供应商

字段名
类型
长度
允许空
供应商编号
String
10
否
联系人姓名
char
10
否
单位名称
varchar
50
否
单位地址
text
16
否
电话
String
50
否
备注
text
16
是

3．员工

字段名
类型
长度
允许空
员工编号
string
10
否
姓名
char
10
否
性别
bit
1
否
电话
varbinary
20
否
住址
text
16
否
年龄
int
4
否
工作时间
binary
10
否
职位
char
10
否
备注
text
16
否
4.会员卡

字段名
类型
长度
允许空
会员卡编号
string
10
否
姓名
char
10
否
性别
bit
1
否
电话
varbinary
50
否
年龄
int
4
否
消费金额
float
8
否
备注
text
16
否

5．顾客
字段名
类型
长度
允许空
顾客编号
string
10
否
会员卡号
string
10
否
消费金额
float
8
否
消费时间
datetime
8
否

6．反馈信息
字段名
类型
长度
允许空
信息编号
string
10
否
姓名
char
10
否
需求
text
16
否
投诉
text
16
否

7．仓库
字段名
类型
长度
允许空
仓库编号
string
10
否
员工编号
string
10
否
商品类别
char
10
否
入库信息
text
16
否
出库信息
text
16
否

8．货架
字段名
类型
长度
允许空
货架编号
i string
10
否
商品类别
char
10
否
员工编号
string
10
否
备注
text
16
否

9.进货单
字段名
类型
长度
允许空
进货单编号
String
10
否
商品名称
char
10
否
供应商编号
String
10
否
商品类别
char
10
否
数量
int
8
否
10.存货单
字段名
类型
长度
允许空
存货单编号
String
10
否
商品名称
char
10
否
仓库编号
String
10
否
商品类别
char
10
否
员工编号
string
10
否
数量
Int
8
否
11．售货单
字段名
类型
长度
允许空
售货货单编号
String
10
否
商品名称
char
10
否
货架编号
String
50
否
商品类别
char
10
否
员工编号
string
10
否
数量
Int
8
否

（二）建立索引的依据：
所谓选择索引存取方法实际上根据应用要求确定对关系的哪些属性列建立索引、哪些属性列建立组合索引、哪些索引要设计为唯一索引等。根据本信息系统的具体情况，建立索引的依据如下：
（1）一个属性经常在查询条件下出现。
（2）一个属性经常作为最大值或最小值等聚集函数的参数。
（3）一个属性经常在连接操作的连接条件出现。
（三）需要建立索引的属性：

属性名
实体
属性名
实体
货架编号
货架
顾客名
顾客
商品名
商品
顾客编号
顾客
商品编号
商品
反馈信息编号
反馈信息
员工名
员工
会员姓名
会员卡
员工编号
员工
会员卡号
会员卡
仓库编号
仓库
进货单编号
进货单
存货单编号
存货单
售货单编号
售货单