物业接管验收计划书1.doc

接管验收计划书

一、 物业接管验收应具备的条件：
1. 建设工程全部基本完毕，并且施工单位、建设单位、监理单位和设计单位各方签认的竣工验收单。
2. 质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书”。
3. 设备和设施能正常使用，达到设计要求。并通过调试，检测。
4. 整栋建筑物达到窗明、地净、水通、电亮。
5. 技术档案资料齐全。
6. 房屋编号经有关部门已确认。
7. 总包全部或分层/分区撤出大厦。
8、甲方以书面形式请物业管理处进行物业接管验收
二、 物业接管验收的重点：
1. 大厦主体结构安全、牢固，施工质量达到相关质量标准。
2. 设备及附属设施是否满足设计要求。
3. 设备、设施满足使用功能要求。
4. 对未达标或缺项的问题列出整改清单报甲方与总包协商处理。
5.对监控室、监控设备、消防报警系统、安防系统先验收 并交由保安部值班管理

三、组织实施工作

1、 成立验收小组（对项目情况、建筑特点结构、各各设备系统运行原理、验收项目、安全、进行专业系统培训），与设计单位和开发沟通，提供给我们项目结构设计说明，和设备设施设计安装说明图纸，并要求建设单位或设计单位，为物业管理人员进行专业系统运行管理，和性能培训，包括电气系统，消防系统，电梯系统，给排水系统，暖通系统，安防系统，弱电系统等等
2、 编制接管验收计划
3、 确定验收项目
4、 确定建设方、施工单位、监理公司各专业对应联系人，做好组织协调工作。
5、 接收移交的资料、图纸，并清点记录清单
6、 协调通知相关公司按验收计划验收、接管。
四、预验收
1．制定表格、核实现场情况
2．记录存在问题/遗漏问题
3．设备、设施型号、规格、质量、性能、安装位置、数量、运行情况与图纸、说明、合同相符。
4．汇总验收存在问题和遗漏工程问题，并提交建设方及施工单位安排整改。

验收条件：竣工验收合格，机电安装完毕，物业工作人员参加系统调试完成并试运行，满足使用要求，民工已撤场，垃圾已清理.
图纸：先移交资料、图则
项目：清单与现场核实
验收依据和标准：建设部《房屋接管验收标准》

验收小组负责人将各种验收记录及需整改的工程问题整汇总后上报物业总经理审核。不合格---将整改的工

程问题上报给建设方及施工单位安排整改。

五、正式验收
1．工程问题整改完成进行整改销项。
2．复验应重新整理存在的工程问题并进行工作汇总。
3．重点对整改项目进行复验。

六、工作移交
移交、投入运行、资料归档，接收钥匙和签证《保修协议书》或合同，各专业小组提交验收报告给总经理审批。
七、正式管理
物业进入正常运行管理和设备/设施保修期管理，如存在保修问题按文件（合同）约定解决，若委托物业公司跟进，需提留质保金支持。

接管验收计划书

一、物业接管验收应具备的条件：
1. 建设工程全部基本完毕，并且施工单位、建设单位、监理单位和设计单位各方签认的竣工验收单。
2. 质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书”。
3. 设备和设施能正常使用，达到设计要求。
4. 整栋建筑物达到窗明、地净、水通、电亮。
5. 技术档案资料齐全。
6. 房屋编号经有关部门已确认。
7. 总包全部或分层/分区撤出大厦。

二、 物业接管验收的重点：
1. 大厦主体结构安全、牢固，施工质量达到相关质量标准。
2. 设备及附属设施是否满足设计要求。
3. 设备、设施满足使用功能要求。
4. 对未达标或缺项引出整改清单报甲方与总包协商处理。

三、 甲方以书面形式请物业管理处进行物业接管验收。（见附件一）

四、 物业管理处成立物业接管验收小组：
管理处总办牵头，工程部主导、保安部及客服部共同配合进行。
组 长：（物业总经理）
副组长：（工程经理）
组
部门
专业
验收人员
第一组
工程部
暖通

物业部

第二组
工程部
弱电

物业部

保安部

第三组
工程部
综合维修

物业部

第四组
强电

五、 原始资料的验收：
工程项目竣工验收后，甲方将相关的资料、技术资料系统整理分类立卷，在物业接管验收前10日提交给物业管理公司。（见附件二）
1. 提交产权资料复印件：
(1) 项目批准文件
(2) 用地批准文件
(3) 建筑执照
(4) 项目实测面积表
(5) 竣工证明
2. 提交技术资料：以工程实际发生资料为准

六、 验收内容：
按甲方开具的设备清单，对其规格、容量，按设计要求进行验收。对设备的安装数量，安装位置及竣工图进行验收，并进行设备调试。
工程部：分专业进行验收，验收完的部分通知物业部。
物业部：安排三个组配合工程部各专业，进行物业外观检查及钥匙交接，包括登记钥匙交接表（需交接三方签字），在相应位置及钥匙上进行标识。第四组的谢晓昕、吕晓丹，程婷婷整理钥匙及拟定钥匙清单，管理钥匙，整理物业部各项记录并汇总。
保安部：配合弱电专业进行安防系统和消防系统的验收。
系统验收从以下几方面进行：
1. 强电系统及设备
2. 弱电系统及设备
3. 中央空调系统及设备
4. 给排水系统及设备
5. 精装装修
6. 道路，停车场及设备

七、 验收的实施：
1. 提前派出有关部门人员到现场，了解、熟悉房屋、设备设施及水、电、气管线的情况，为入住后的管理、维修养护打好基础。
2. 验收小组召开验收前的准备会议，明确及相关责任分工，熟悉验收标准，做好准备。
3. 安排验收日程： 年 月 日至 年 月 日约15日
(1) 请甲方、施工单位向验收单位介绍情况。
(2) 从顶层顺序向下，进行分层验收，具体安排见后附“接管验收计划表”，预计需要15个工作日完成，第15日进行整体检查。
(3) 开发商、总包及管理处共同逐层进行验收，管理处分专业按照验收标准分头验收，进行验收记录。
(4) 接收完的部分，由甲方及物业管理处双方在交接记录上签字确认。
(5) 无论状态是否合格，管理处均接收验收完部分的钥匙，并立即进行封闭管理，交由成保人员看管。总包人员欲再进入该区，需严格按照物业管理处的规定进行登记并领取施工出入证，同时支付50元/张的押金。（详见附件三）
4. 对验收中出现的质量问题及各类缺陷，由物业管理处进行汇总，5日内发出整改通知单，要求总包方进行整改。
5. 此次验收不代表物业验收合格。有关施工方仍需对遗留问题进行整改。
6. 签订接管验收文件。

八、 请甲方向物业管理公司提交全部维保合同正本，以便日后对维保事宜进行跟进。

注：以上工作计划供参阅，我处将根据实际现场工作需求而调整。

附件一

致：大厦物业管理处

由：

[ ]接管验收通知

兹因 工程已经完工，总承建商、工程监理公司、份有限公司均已确认该大厦符合设计图纸要求，达到GB及设计标准，满足设计功能，并將于 年 月 日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件，现指定 为该交接工作负责人，请物业管理处于 年 月 日 时在施工现场共同进行验收事宜，专此通知贵司。（接管范围见附表）

注：1. 物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为工程合同或任何款项支付依据。
2. 关于接管设施工程遗留问题及意见，请物业公司于接管验收后5个工作日内汇总上报我司协调处理。

年 月 日

附件二
资 料 移 交 清 单
工程名称

资料类别

施工单位

资 料 移 交 内 容
序号
资料名称
厂家
份数
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

移交单位：
经办人：
年 月 日
负责人：
年 月 日
建设单位：
经办人：
年 月 日
负责人：
年 月 日
物业单位：
经办人：
年 月 日
负责人：
年 月 日

附件三
验收现场管理制度

1、 施工人员撤出，准备验收区域。物业管理处对验收完毕的区域与总包进行钥匙交接。
2、 物业管理处与成保公司进行设施设备数量的清点和钥匙的交接。
3、 成保公司立即进行封闭管理，人员进出须按过规定登记后方可进入。
4、 总包进行整改工作，需先填写“中青旅大厦施工申请”。
5、 总包施工人员要进入已交由成保公司管理的区域必须于管理处办理“施工出入证”，并填写“中青旅大厦施工单”。办理“施工出入证”需交纳押金40元/张，工本费10元/张（此项不予退还），工作结束办理退证手续。
6、 总包施工人员携带上述证件进入施工区域，“施工单”当次有效，如需再次进入，必须再次于管理处办理手续。施工人员只可在“施工单”注明范围内工作，如超出该范围，管理处有权对其做出处理。
7、 除管理处人员外，成保人员须见到“施工出入证”及“施工单”，方可给予出入。在施工人员施工完毕后，对其所进入的区域进行检查，确定无恙后，方可放行。
8、 施工人员出入大厦路线为：由大厦东北角的自行车库进入B1层，乘坐消防梯到达施工地点。
9、 施工人员在施工期间必须短暂离场时，由成保人员在“施工单”上注明离场时间及返回时间，离开时间不得超过30分钟。
10、 正常施工时间为7：00-19：00，入场施工人员需于每日19:00前撤出大厦。总包施工人员如需在上述时间段外进行施工，必须办理加班申请。
11、 总包管理人员可向管理处提交名单，办理“临时出入证”，方便出入。
12、 直至整改完毕，所有人员均不得随意出入。
13、 如大厦内有租户入住，施工的进行需按照管理处的指引及各项规定。

注：①此项管理制度在大厦验收期间有效
②管理处有权拒绝不按照本规定执行的人员进入大厦任何部分