人力资源部架构.doc

人力资源部组织架构说明

第一章、人力资源部部门职责

　 一、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，在工作调查和职位分析的基础上，制定、修改人力资源规划，实现公司人力资源的有效提升与合理配置，满足企公司发展所需的人力资源支持。
　 二、制订、修改、完善公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
三、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。
四、根据公司人力资源规划及现实岗位需求状况，制定招聘计划，做好招聘组织、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
五、根据企业人力资源规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。
六、根据公司发展目标及计划，与其他各职能部门共同组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以考评和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
　 七、根据公司的发展战略和人力资源规划制定公司的薪酬制度、设计薪酬方案，核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
　 八、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，协调公司内部员工工作，维护公司正常的劳动关系体系。　
九、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告
十、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。
十一、做好劳动合同、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
十二、完成公司领导交给的其他任务。

第二章、人力资源部完善的组织构成目标及现阶段组织构成目标

一．人力资源部完善的组织构成目标
人事行政总监
人力资源部经理
招
聘
专
员
培
训
专
员
绩
效
专
员
薪 专
酬 员
福
利
信 专
息 员
调
配

二、人力资源部现阶段组织构成目标
人事行政总监
人力资源部经理
招聘/培训专员：招聘、培训、劳动关系及档案管理
薪酬/绩效专员：绩效考核及薪酬管理

第三章、人力资源部各岗位说明
职位名称：人力资源部经理 所属部门：人力资源部
直属上级：人事行政总监 定编人数：一人
职责与任务
职
责
一
职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
工
作
任
务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑中层干部和技术人员、普通员工的梯队建设。
参与公司重大认识问题的决策。
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
职
责
二
职责表述：负责公司人力资源战略的执行。
工
作
任
务
根据公司的情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理工作、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施。
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。
职
责
三
职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务。
工
作
任
务
负责公司内部人力资源调配。
负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。
负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。
负责组织公司员工的档案管理工作。
组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资。
负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。
受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决。
职
责

职责表述：负责其他人事事务。
工
作
任
务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。
代表公司与员工签订各种劳动合约，以及处理各种与合同相关的事宜。
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决。
职位名称：招聘培训专员 所属部门：人力资源部
直属上级：人力资源部经理 定编人数：一人

职责与任务
职
责
一
职责表述：协助人力资源部经理制定年度招聘计划，落实招聘相关的各项工作
工
作
任
务
1、根据招聘计划及人员需求，选择招聘渠道，开展招聘工作，负责建立筛选及初试工作。
2、组织进行工作分析，建立建全公司的职位说明书及各职位招聘评价体系。
3、协助人力资源部经理建立、更新、完善公司组织架构。
职
责
二
职责表述：新员工的入职引导
工
作
任
务
1、安排新员工进行入职手续的办理，并开展新员工的入职培训
2、及时了解新员工的工作情况，协助其尽快融入公司环境，今早进入良好的工作状态。
职
责
三
职责表述：培训管理
工
作
任
务
调查各公司或部门培训需求，根据公司发展需要建立培训体系。
拟定公司近期、中期、长期培训计划，并组织落实。
分析培训内容，收集、整理、撰写培训资料。
根据培训内容，决定培训方式，并组织落实。
建立员工培训档案并持续更新不断完善培训体系建设。
负责培训过程及结果的调查、考评工作。
职
责

职责表述：劳动关系及档案管理
工
作
任
务
负责公司员工的入职、离职、复职、调动等劳动关系的处理。
建立并维护、更新员工人事档案。
代表公司与员工签订各种劳动合约，以及处理各种与合同相关的事宜。
公司员工的社保办理及缴纳。
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决。

职位名称：薪酬绩效专员 部门：人力资源部
直属上级：人力资源部经理 定编人数：一人

职责与任务
职
责
一
职责表述：绩效考核管理
工
作
任
务
1、协助部门经理制定、完善绩效考核方案；负责考核的组织、分心、应用、归档工作。
2、负责员工绩效考核结果的审核工作，对异常结果进行分析、调查、汇报。
3、受理绩效考核投诉，进行分析、调查，给出初步处理意见，报人力资源部和公司总经理审核后执行。
职
责
二
职责表述：企业文化建设
工
作
任
务
1、完善人力资源部的各项管理制度与流程，并组织落实、监督执行、反馈意见。
2、协助人力资源部经理及办公室主任积极开展企业文化的建立建设。
职
责
三
职责表述：薪酬方案分析、薪酬计算
工
作
任
务
1、及时掌握国家有关法律及政策，收集市场薪酬信息、数据、提交分析报告。
2、调查、分析公司员工对薪酬福利的满意度。
3、组织、推进初步的薪酬体系和薪资水平的调整方案。
4、根据薪酬方案初步运行过程中出现的问题，提出修订方案。不断完善薪酬体系建设。
5、收集、审核考勤汇总表根据现行薪酬标准核算员工工资。
6、完成人力资源分析报表，制定人力成本控制目标及月度人力资源报表。
职
责
四
职责表述：协调配合
工
作
任
务
1、配合人力资源部经理及招聘培训专员，完成人力资源部各项事宜。
2、完成人事行政总监或人力资源经理交办的临时任务。