车辆使用管理规定分解.doc

车辆使用管理办法

内蒙古北元物业服务有限公司
2016年6月

车辆使用管理办法
总则
为规范公司车辆使用，控制成本，保证安全，特制定本规定。
第一条 驾驶员行为规范
1、遵守国家法令、法规及《道路交通管理条例》。
2、遵守公司的各项规章制度，认真履行各项规定和细则。
3、服从领导，听从工作安排，做到“爱车、守纪、安全、节约”。
4、做好当天的行车记录，保留好当天所产生的各类费用的票据，并在票据后签名确认。
5、车辆的管理、调度和安排工作统一由综合部负责。
6、各驾驶员要准时、准地点的安全完成所分配的任务，要服从综合部的工作安排和车辆调配。对不服从工作安排和车辆管理调度者，视情节轻重给予相应的处罚。
7、驾驶员有事请假、换休、换班和会议无法参加者需经车队队长同意后方可执行。
8、积极向公司提出合理化建议，负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息反馈。
9、对车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失，并做好相关的领用登记。
10、每日上班前必须按照行车技术标准和车容标准、驾驶员仪容仪表标准进行自检。
11、全车外形完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水痕迹，全车前后挡风车窗玻璃明亮。
12、车厢内无浮尘、杂物，保洁箱内无隔夜垃圾，车内空气无异味。
13、严禁驾驶员在等客户期间长时间发动车辆开空调（具体时间为10分钟）。
14、及时接听和回复公司的电话（5分钟内），通讯设备必须处于24小时接通状态。
15、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。
16、驾驶员驾车一定要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道等）。
17、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的费用不予报销，违章造成的一切后果由当事人负责。
18、发生意外后，在两天内提交肇事报告，详述事情经过及车辆、人员的损伤情况。
19、根据肇事驾驶员的过失责任大小，由综合部发出“违规通知书”。
第二条 驾驶员岗位职责
1、出车前必须对车辆进行认真检查，严禁病车上路。
2、每次出车须提前十分钟准备车辆到达用车地点，不得用喇叭催用车人员上车。
3、注意行车平稳，遇上不平的路面要提醒坐好扶稳。
4、严格执行各项规定，不计较个人得失。
5、酒后及服用影响驾驶的药物后禁止驾驶车辆。
6、证件失效或不完备禁止驾驶车辆。
7、坚守岗位，候客时不准无故离开车位，不准打瞌睡、抽烟或看书报，因事获准离开时，熄火并关好车门。
8、车队队长每月整理车辆行驶记录交综合部。
第三条 车辆日常检查、维修及保养管理规定
1、车辆保养按月出计划、车队队长有步骤的组织实施。实行车辆保养定人、定位、定项目、定工具，并根据维修保养项目的大小、费用等情况向综合部长及时汇报，待综合部长同意后方可执行。
2、驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养。车辆的保养和维修由车队队长申请，经综合部部长同意后方可执行。驾驶员跟踪修理厂所维修保养的项目。（注：跟踪的目的在于确认修理的项目、换件、修理时间无拖延能按时取车，保证正常工作的调度运行。）
3、各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作。
4、综合部不定期检查车辆的保养、清洁和维护工作。对保养清洁不到位者视情节轻重予以处罚。
5、行驶中，如发现车辆有异常，应马上选择安全的地方停车检修。
6、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液是否足够，制动器、离合器、总泵油是否符合要求。
7、检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固。
8、检查手、脚制动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。
9、检查方向机、转动轴及转向横直拉杆连接是否紧固，有效。
10、检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶连接线、搭铁线是否牢固清洁。
11、检查发电机皮带、风扇皮带是否正常。
12、检查票证、随车工具是否齐全。
13、按照操作规程起动车辆，察听发动机声音是否正常。
14、车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，若发现故障，马上熄车及时维修。
15、收车后按车容标准清洁车辆，然后把车开回停车场停放好。熄灯、熄车、人排档位，拉紧手制动器。
16、收车后关好车窗，锁好车门、尾盖，锁好防盗锁。
第四条 驾驶员考核规定
（一）凡有下列行为之一者，视为甲类过失。
1、不按时上班、工作时间擅自离开公司、不按规定请假者(超过3小时作旷工处理)；
2、未经主管领导签字批准或同意，私自出车、办私事或将车辆私自开出、停放或过夜者；
3、在出车前和回来后不检查车辆，发现故障不立即向车队班长或主管领导报告情况和申请维修者(若造成车辆机械事故或交通事故的，由当事人负完全责任，并予以辞退)；
4、驾驶车辆行驶过程中不按照车辆规定的行驶速度使用档位或操作其它设备者（若造成车辆损坏的由驾驶员承担全部维修费用）；
5、遗失车辆相关证件或车辆钥匙者（相关补证费用及相关补证手续由当事人负责承担）；
6、车厢内、外部不清洁、不干净者；
7、车头烟灰盒堆满烟灰或烟蒂的驾驶室脏乱不堪、乱吐、乱扔者；
8、不保持个人卫生整洁的，穿着不整齐的，上班时穿拖鞋出入办公区域或驾驶车辆者；
9、无故不参加公司组织的有关文件和安全注意事项学习者。
10、不按规定停车，长时间启动车辆吹空调者。
11、不按规定程序申请及核定车辆状况，擅自进行维修，发生的费用不予报销。
（二）凡有下列行为之一者，视为乙类过失。
1、不服从公司合理的工作安排及管理者；
2、不按规定接听电话和回复公司电话，手机不按规定24小时开通者（扣罚当月通讯费，若屡次重犯，按照违纪予以辞退）；
3、未经领导批准，私自使用公司车辆运载私人物品、非公司人员及政府规定的违禁物品者（若造成事故及其它意外事故或人员伤亡的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退）；
（三）事故处理及其他相关奖惩条例
1、驾驶员在公司工作期间发生道路交通事故应做到:
立即停车，保持车辆肇事状态，亮危险应急灯，并设置障碍标志，如有伤者，应把伤者送附近医院抢救(伤者移动时应标明位置);
A、利用一切通信工具或拦截过往车辆向当地公安交警报案，同时打电话回公司回报情况，将时间、地点、伤亡情况、车辆损失情况及货物损失情况详细报告，以便获得公司领导的指导意见；
B、如有死亡，应保护现场，并尽量寻找现场目击证人，想办法要求证人留下姓名、联系电话以便联系取证；
C、在公司人员或事故处理人员未到达现场前，应听从交警指挥，协助处理现场，并记下对方车牌号码，事故处理经办人姓名、事故处理单位、联系地址、联系电话，以便处理。
2、造成交通事故的，驾驶员负完全法律责任，并按车辆事故规定承担经济赔偿则任，情节严重者予以开除。经济赔偿承担比例按公安机关的事故处理责任认定书的结果区分，具体规定如下：
A、负完全责任的按保险赔付后经济损失的100%赔偿；
B、负主要责任的按保险赔付后的经济损失的70%赔偿；
C、负同等责任的按保险赔付后经济损失的50%赔偿；
D、无责任、且驾驶员相关证件齐全的，无须赔偿。
3、驾驶员因违反交通法规或其它法律法规，被有关部门进行执法和处理的，一切罚款和费用自行承担。
4、行驶公里数及油耗不得超过公司制定的标准，若油耗增加超标，公司将组织有关部门进行技术鉴定，若属驾驶员责任，公司将追究其完全则任，赔偿公司因此多支付的油费及维修费用。
5、遗失或损坏车辆配置工具、材料、设备的，由责任驾驶员负责照价赔偿。
6、由于当事人责任而遗失车辆的，移交公安机关侦察处理并按直接经济损失的100%进行赔偿，赔偿后找回车辆的，可退还赔款，但要当事人负责车辆遗失期间损坏的维修费用。
7、不文明礼貌行车、开快车、开赌气车、开英雄车和盲目超车等严重违章行为的，后果由驾驶员负全部责任。造成交通事故导致人员伤亡、车辆损坏的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。
8、在公司规定区域范围内，未经主管领导批准同意到非定点加油站加油的，费用自理。
9、驾驶员盗窃公司财物的，一经发现立即予以辞退，并送公安机关处理，同时必须承担因此产生的全部损失及费用。
10、驾驶员违反公司相关规定制度的，扣罚100元/次，驾驶员在当月内，同一违纪情况出现三次以上者，扣罚半月薪资；当月累计被三次警告的，视情节扣罚当月部分工资并予以记过一次，情节严重者予以开除。
11、肇事不报、伪造现场或逃跑的，造成车辆被扣或公司损失的，按实际损失赔偿，由当事人负完全法律责任、经济责任并在移交公安机关处理同时按违纪予以辞退。
12、未经批准将车交给无证人员或非本公司人员驾驶的，一经发现立即解雇。如造成交通事故、其他意外事故、人员伤亡或公司损失的，除按规定作经济赔偿外，由当事人负全部法律责任及经济责任，并予以辞退。
13、未经主管领导签字批准或同意，私自出车、办私事或将车辆私自开出，造成交通事故、其它意外事故、人员伤亡或因此造成车辆丢失的交公安机关侦查处理，同时由当事人承担全部法律责任及经济责任并予以辞退。
第五条 派车流程
1、班车按日常规定时间准时发车，无需派车单。但每次发车完毕后，需认真登记车辆使用情况。
2、总公司用车，通知综合部，由综合部长确认后方可派车。
3、各项目部或其他事项用车需提前由项目经理通知综合部，由综合部长视工作急缓给予派车。每次发车完毕后，需认真登记车辆使用情况。
4、车辆需由车队队长每月交行车记录到综合部审核、备存。
第六条 车辆费用的管理
1．驾驶员对车辆费用应如实汇报，如有发现虚报则从严处理。报销时附行车记录并由用车人签名确认。
2．由车队队长制订下月车辆费用预算交综合部长审核后进行日常开支。
3．车辆维修应事先将车辆情况详细列明，包括须维修项目、零件费、维修费等经各相关部门审核后方可进行维修，维修单交人事行政部入档管理。
4、驾驶员领取2000元备用金，以用于突发情况，对备用金如实汇报，实报实销。
第七条 车辆加油管理规定
（一）加油规定
1、严格按公司规定的时间段到指定加油站加油，加油时先到综合部对照车号领取加油卡加油，加完后立即将卡交还综合部，并在相关台账上签字，
2、每辆车配备加油本只限本车使用，不得使用至其它车辆或私车使用，一旦发现将给予本次加油费的三倍赔偿并通报批评的处罚。
3、驾驶员凭《派车单》到综合部办公室领取该辆车的钥匙并做好登记。往返500公里内不准异地加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。
4、驾驶员使用加油本加油后，做好登记的同时，必须向油站索要小票，在小票上写明加油车牌号和加油前公里数，并由驾驶员签字确认；当天将加油小票交给车队队长，每月末由车队队长负责汇总加油情况出分析报表，核算每台车每次的油耗是否合理，再将每月的加油情况上报。
（二）．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油本使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《派车单》、《车辆加油登记表》落实当日驾驶员进行当面核实。
2.如经查证一年内因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
（三）．特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部负责人说明原因，由车队队长打电话到油站确认，如情况属实，驾驶员与车辆管理人员做好加油记录。
2.因行驶路途超过500公里无法到指定地点加油（指外地），可进行异地加油，驾驶员垫付后向综合部部长说明情况，并在加油发票后面签名、记录加油时里程数及加油日期，找车队队长负责人签字后交单位领导审批，然后到财务进行报销。

附表1
车辆加油登记表

车牌
加油日期
司机
公里数
加油量
油品号
当日单价
金额
百公里油耗

车辆管理员： 部门负责人：

附表2
派车单
部门： 年 月 日
申请人

用车时间

用车事由

目的地

分管领导审批

出车时公里数

实际行驶公里数

使用后公里数

驾驶员签字

用车车号

备注
1、项目部用车须填写派车单，经综合部部长审核，用车前一天将“派车单”填好，交综合部统筹安排。
2、驾驶员凭此单出车，出车完后填写行驶里程，并签字确。

附表3
驾驶员设置及薪酬待遇 单位：元
岗位性质
人数
工资标准/月
社保/月
福利费/月
餐补/月
月费用
年费用
车队队长
1
3500
850
100
200
4650
55800
驾驶员
1
3000
850
100
200
4150
49800
合计
2
6500
1700
200
400
8800
105600
附表4
2016年 月聘用驾驶员劳务费核算单
部门：
单位：元
1、公里补贴
---
（本月底公里数-上月底公里数）×0.05元/公里
---
（ - ）×0.05元/公里

2、早晚超长补贴每月90元
90
3、加班 小时（最长每月不得超过40小时）
---
小时×6.57元/小时

4、通讯补贴
100
合 计

部门领导： 复核： 驾驶员：