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活动执行规范及宣传方案参考.doc
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1、活动执行规范及宣传方案一、工作进程为确保活动执行质量,每个专卖店需要将活动的筹备执行工作进行分工,每项工作落实到个人,明确完成时间,并制作相应的活动执行表张贴在办公室内,定期召开会议汇报工作进度,以便及时发现问题、解决问题。以下为活动执行表范例,请各专卖店根据具体情况进行安排:活动执行表项目工作内容完成时间执行责任人确定方案确定促销政策:产品库存情况、让利砖型号、其他优惠政策、宣传物料、宣传方式、人员安排、激励方案;1月10日12日市场部活动动员召集店内人员召开动员会,通报活动方案、宣传方式、前期筹备工作等;1月17日活动筹备制作宣传物料,订购礼品;1月13日1月15日财务*市场部物料、礼品到
2、位后安排店面布置,着重氛围渲染;1月16-17日人员培训公布蓄水期各组人员分工、任务目标及奖惩制度;1月18日组织人员学习活动政策、宣传话术,并进行演练,保证每个人过关;活动蓄水收集潜在客户信息:即将收楼的小区、自建房、别墅业主;根据业主的收楼、装修时间、预算等分类;2月24日26日店长沟通会:每天召开半小时内部沟通会,各小组汇报工作进度,及时解决执行中遇到的各种问题,鼓舞团队士气;1月18日3月14日各小组启动:1、 电话组(销售员兼任):根据业主信息发短信、打电话邀约意向业主,引导业主购买大惠卡;2、 售后组:约见意向业主讲解活动内容,引导业主购买大惠卡;3、 销售组:接待到店业主,解说活
3、动政策,如业主未下订,可以引导引导业主购买大惠卡;4、 后勤组:负责店面物料发放、保管;组织会议召开,并负责工作进度记录;定期检查店面布置,如发现物料残缺,应及时补充。各组组长活动最后冲刺:1、 店长:组织各组人员开会,安排各组工作,对活动当天的流程进行演练,并鼓励士气;2、 电话组(销售员兼任):打电话、发短信邀请已下定的业主或意向业主3月15日到店下订、抽红包、领奖品;3、 售后组:协助电话组通知业主3月15日到店参加活动;3、 销售组:接待到店业主,解说活动政策,如业主未下订,可以引导业主购买大惠卡,以定金升值活动吸引顾客,促成下单;提醒业主3月15日到店参加活动;4、 售后组:协助广告
4、公司布置店面,将所有礼品、奖品码放好,最后检查其他物料布置;3月14日店长活动开展1、 店长:对人员重新分工,重点在店面组,监督各组执行情况;2、 销售组:接待业主抢红包、领取奖品;如业主未下订,可以引导业主购买大惠卡,以定金升值活动吸引顾客,促成下单;如下订金额未达优惠额度,促成业主补交订金享受更大优惠;3、 临促组:在专卖店附近人流集中的地方派发宣传单;4、 后勤组:协助业主下订、拍卖、抢红包、领取奖品,监控店面活动情况,及时应对突发情况。3月15日店长活动收尾1、 各小组统计客户下订情况,联系未下订的业主,再次邀约到店;2、 店面收款,预约送货等售后工作;3月16日3月22日活动总结跟进
5、订单收款、发货等售后工作;3月20日22日店长活动总结:订单总数、金额、人员奖励、宣传费用、活动效果评价。3月23日市场部*店长二、蓄水工作要求(一)活动成功的核心关键客源、渠道、蓄客!1、寻找客源:首先要明确自己的客源在哪里?找不到客源,所有广告都将落空、所有工作都无意义,所有花费都是浪费。2、锁定渠道:经销商如何在短期内充分挖掘和利用好自己的优势渠道,如何能从优势渠道进行有效蓄客,必须每天进行持续跟踪。3、“三环蓄客”策略:第一环:专卖店是蓄客的大本营,活动期间,店长重点工作放在专卖店蓄客,亲自上阵,协助导购人员进行临门一脚的蓄客工作。1、门店蓄水操作策略u 门店蓄水是促销活动前期最直接也
6、是最好操作的蓄水方式。u 门店蓄水相对具有稳定性,不会出现非常大的波动。u 门店蓄水也有利于客户的管理。2、门店蓄水要求u 确保每一位消费者准确了解促销活动具体时间和具体地点。u 确保每一位消费者在离开门店前留下联系地址和电话。u 确保每一位消费者精确了解活动政策,并不存在任何疑问。3、门店蓄水执行X先生,您现在来的正好,以“悦达超市品质兼优”为主题的315促销活动是我们悦达瓷砖超市开年的第一场活动,力度空前,特惠瓷砖洁具套餐低价出售,您有兴趣的话我给您介绍一下吧;因为这是开年第一场活动,优惠力度可谓是最大的,只需要花30元购买我们的大惠卡,就有机会享受定金升值的优惠,购满5000元,30元的
7、大惠卡就能升值到500元,满10000元,升值到1000元,升值的钱可以直接抵扣砖款,加上其他活动优惠,至少可以帮你省下几千块的费用。(如果顾客要走)您看,这样行不行。您留下您的联系方式,这两天产品活动价格出来了,我以短信方式通知您,这样也更加方便。另外,我们这次活动下订就可以在参加 “抢红包”环节,不仅可以帮您省钱,还机会赢得丰富奖品和现金奖,这么优惠,要不我现在就帮您开单吧。第二环:建材市场是拦截客户的核心。我们可以采取“市场主要路口发放宣传单、主动邀请业主到店领取小礼品、市场核心地段做广告立牌”等等措施。第三环:外围渠道是抢占客户的绝招,主要有电话营销、小区、老顾客、家装、泥瓦工这五个渠
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- 活动 执行 规范 宣传 方案 参考
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