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第1章 知识,在这一章中，主要介绍计算机的一些基础知识。通过这一章的学习，可以了解计算机的组成，了解存储器的种类，学会如何使用键盘和鼠标，了解操作系统的概念，掌握有关文件和文件夹的基本知识，掌握启动和关闭计算机的方法，学会输入汉字。还可以了解有关计算机病毒的知识及预防方法。,第1章 计算机基础知识,1-1 计算机系统的组成1-2 存储器1-3 操作系统概念1-4 计算机的启动与关闭方法1-5 键盘和鼠标的操作知识1-6 汉字入法简介1-7 文件与文件夹的概念1-8 计算机病毒的防治,1-1 计算机系统的组成1-1-1 计算机硬件组成1-1-2 计算机软件组成1-1-3 计算机中的信息表示方法,1-2 存 储 器1-2-1 内存储器1-2-2 磁盘和磁盘驱动器1-2-3 光盘和光盘驱动器1-2-4 DVD与DVD-ROM1-2-5 光盘刻录机,1-3 操作系统概念1-3-1 什么是操作系统1-3-2 DOS操作系统1-3-3 Windows操作系统,1-4 计算机的启动与关闭方法 1-4-1 计算机的启动方法 1-4-2 计算机的关闭方法,1-5 键盘和鼠标的操作知识 1-5-1 认识计算机的键盘 1-5-2 常用键的使用方法 1-5-3 键盘的基本指法1-5-4 鼠标的使用方法,1-6 汉字输入法简介 1-6-1 全拼输入法1-6-2 智能ABC输入法1-6-3 五笔字型输入法,1-7 文件与文件夹的概念 1-7-1 文件的概念 1-7-2 文件夹和子文件夹 1-7-3 文件的路径 1-7-4 文件的命名方法,1-8 计算机病毒的防治 1-8-1 计算机病毒论述 1-8-2 计算机病毒的检测 1-8-3 计算机病毒的预防 1-8-4 一些常用反病毒软件介绍,1-1 计算机系统的组成,硬件,软件,1-1-1 计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,1-1-1 计算机硬件组成,显示器,主机,光盘驱动器,软盘驱动器,鼠标,键盘,1-1-1 计算机硬件组成,打印机,扫描仪,1-1-2 计算机软件组成,系统软件,应用软件,1-1-3 计算机中的信息表示方法,计算机采用二进制：用 0 和 1 存储信息。,计算机最小的存储单位为“位”（bit）。1个bit可以有两种状态，0或1。,8 个 bit 组成 1 个字节（Byte），字节是存储器的基本计算单位。以一个字节表示的信息称为一个字符。,由若干个字节组成一个存储单元，称为“字”（Word）。一个存储单元中存放一条指令或一个数据。,1-2 存储器,1024 Byte 1 K （或 KB）,1024 KB 1 MB （兆）,1024 MB 1 GB （1吉）,衡量存储器容量的大小用字节表示 ：,1-2-1 内存储器,计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。,1-2-1 内存储器,1-2-2 磁盘和磁盘驱动器,硬盘,硬盘的盘符,1-2-2 磁盘和磁盘驱动器,硬盘,软盘的盘符,1-2-3 光盘和光盘驱动器,光驱,光盘,1-2-4 DVD 和 DVD-ROM,最初DVD代表的英文全名是Digital Video Disk，即数字视频光盘或数字影盘，后来的含义是Digital Versatile Disk，即数字通用光盘。,DVD优于CD、VCD主要基于以下几个方面：,容量大、读取速度快。,高分辨率的视频。,高保真的音质。,CD DVD,1-2-5 光盘刻录机,光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的盘片有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。 CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。,衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：,读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量,兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性,1-3 操作系统概念,这里主要介绍两种主要的操作系统：,MS DOS,Windows,1-3-1 什么是操作系统,操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows 98、Windows 2000或Windows XP。,1-3-2 DOS 操作系统,DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。,DOS提示符,DOS命令,1-3-3 Windows 操作系统,Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。,1-4-1 计算机的启动方法,启动计算机通常有三种方法，即冷启动、热启动和RESET方式。,冷启动,依次打开： 显示器 打印机等外部设备 主机的电源。,热启动,同时按：,RESET方式,按RESET按钮,Windows XP的关机提示,1-4-2 计算机的关闭方法,动画演示,1-5-1 认识计算机的键盘,1-5-2 常用键的使用方法,换档键,字母锁定键,空格键,退格键,功能键,光标键,制表定位键,控制键,小键盘,数字锁定键,1-5-3 键盘的基本指法,1-5-4 鼠标的使用方法,左键,右键,滚轮,鼠标的常用操作有： 单击、双击、拖放。,1-6 汉字输入法简介,切换输入法按：,1-6-1 全拼输入法,需要输入文字的完全拼音,同音字列表。通过文字全面的数字选取要输入的文字，如按2键则输入“国”字。,汉英输入法切换按钮,软键盘按钮,全角、半角切换按钮,前翻，与“”键同效,后翻，与“”键同效,1-6-2 智能ABC输入法,智能ABC输入方法和全拼输入法基本相同，但词组数量比较多，在输入词组时，可以只输入声母，例如输入“计算机”，可以只输入“jsj”，因此更方便些。,1-6-3 五笔字型输入法,学习五笔字型输入法可以分为三步：,掌握如何拆字根。,掌握字根用哪些键来代表 。,掌握如何输入编码。,1-6-3 五笔字型输入法,1. 汉字的五种笔画,1-6-3 五笔字型输入法,2. 汉字的字根,1-6-3 五笔字型输入法,3. 五笔字型键盘设计及应用,1-6-3 五笔字型输入法,4. 字根间的结构关系,单：基本字根本身单独成为一个汉字。如：口、木、山、马等。,散：构成汉字的基本字根之间保持一定的距离。如：吕、困、识、汉等。,连：指两种情况。, 一个基本字根连一单笔画。如：丿连目成自，连十成千等。 带点结构认为是相连。如：勺、术、太、主等。,交：指几个字根交叉套迭之后构成汉字。如：农是由“冖”和“”构成，里是由“日交土”构成。,1-6-3 五笔字型输入法,5. 汉字拆分原则,取大优先,例如：“世”字拆成廿和乙，而不应该拆成一、凵、乙。,兼顾直观,例如：国：按“书写顺序”应拆成冂、王、丶、一，但这样便破坏了汉字构造的直观性，所以应拆作：囗、王、丶。,能散不连,例如：“非”字拆成三、丨丨 、三。,能连不交,例如：“于”字拆分为一、十，而不能拆分为二、丨。,1-6-3 五笔字型输入法,6. 汉字的三种字型结构,左右部位结构的汉字，例如：汉、湘、咽、枫等。虽然“枫”的右边是两个基本字根按内外型组合而成的，但整字仍属于左右型。,部位结构是上下型的字，例如：字、节、花、意、想等。,杂合型。没有明显的上下和左右结构的汉字。例如：困、凶、这、乘等。,1-6-3 五笔字型输入法,7. 五笔字型的编码规则,五笔字型拆分取码的五项原则：,按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内取码的原则；,以基本字根为单位取码的原则；,一、二、三、末字根，最多取四码的原则；,汉字拆分取大优先的原则；,末笔与字型交叉识别的原则。,1-6-3 五笔字型输入法,7. 五笔字型的编码规则,编码方式分三类：键名，成字字根，一般汉字。,键名,输入方法是：把所在的键连按四下，例：输入“王”字连续按G G G G键，输入“又”字连续按C C C C键。,成字字根,除了键名字根外，还有其他一些字根，本身就是汉字，如文、方、广等。输入方法是：键名代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码,其他一般汉字,输入一、二、三、末四个字根的编码。例如：“酸”字取字根“西、一 、厶 、文”，编码为SGCT。“戆”字取字根“立、早、夂、心”，编码为UJTN。,1-6-3 五笔字型输入法,7. 五笔字型的编码规则,末笔字型交叉识别码表,1-6-3 五笔字型输入法,7. 五笔字型的编码规则,所有包围型的汉字中的末笔，规定被包围部分的末笔为整个汉字的末笔。例如：“远”字：末笔为“乙”，字型属3型，因此加V作为识别码。“团”：末笔为“丿”，是杂合型代号3，加E作为识别码。 字根“力、刀、九、匕”的笔顺常常因人而异，“五笔字型”中特别规定，当它们参加“识别”时，一律以右下角伸得最长最远的笔画“折”作为末笔。如：“男”：字根为田、力，末笔为“乙”。“花”的末笔为“乙”。 “我”、“戋”、“成”等字的“末笔”，由于因人而异，故遵从“从上到下”的原则，一律规定撇“丿”为其末笔。,识别末笔有几点规定：,1-6-3 五笔字型输入法,8. 简码输入,简码分为三级：,一级简码,将每个键按一下，再按一下空格键，即可输入25个最常用的汉字：一地在要工，上是中国同，和的有人我，主产不为这，民了发以经。例如：一： 11 G ，要： 14 S 。,二级简码,二级简码是输入前两个字根编码，再按空格键。二级简码有625个。例如，化：字根亻、匕，输入编码WX。 信：字根亻、言，编码WY。 0,三级简码,由前三个字根加空格键组成。三级简码有4400个汉字。例如：华：字根亻、匕、十，编码WXF。,1-6-3 五笔字型输入法,9. 词语输入,编码规则分为四种情况：,两字词：每字各取两码，每个字按顺序取前两个字根的编码。如：经济：纟又氵文（55 54 43 41 XCIY） 操作：扌口亻（32 23 34 31 RKWT）,三字词：前两字各取一码，最后一字取两码。如：计算机：讠竹木几（41 31 14 25 YTSM） 操作员：扌亻口贝（32 34 23 25 RWKM）,1-6-3 五笔字型输入法,9. 词语输入,编码规则分为四种情况：,四字词：每字各取全码的第一码。如：科学技术：禾 扌木（31 43 32 14 TIRS） 汉字编码：氵宀纟石（43 45 55 13 IPXD）,多字词：按一、二、三、末的原则，取第一、二、三及末一个汉字的 第一码。如：电子计算机：曰子讠木（22 52 41 14 JBYS） 中华人民共和国：口亻人囗（23 34 34 24 KWWL）,1-6-3 五笔字型输入法,10. 重码处理,例如：“嘉”字和“喜”字，编码都是FKUK，因“喜”字较常用，它排在第一位，“嘉”字排在第二位。若需要“嘉”字则要用数字键2来选择。为了减少重码字，把不太常用的重码字的最后一码用L键表示，例如：把“嘉”字的编码定义为FKUL，这样用FKUL输入，则获得唯一的“嘉”字。,1-6-3 五笔字型输入法,11. 容错码,（1）拆分容错：个别汉字的书写顺序因人而异，因而容易弄错，如：长：丿七丶氵 (正确码) 长：七丿丶氵 (容错码) 长：丿一丨丶 (容错码) 长：一丨丿丶 (容错码) 秉：丿一彐小 (正确码) 秉：禾彐氵 (容错码),1-6-3 五笔字型输入法,11. 容错码,（2）字型容错：个别汉字的字型分类不易确定，如： 占：口2 (正确码) 占：口3 (容错码) 右：口2 (正确码) 右：口3 (容错码),1-6-3 五笔字型输入法,12. 学习键,键又称学习键、万能键。当对汉字的拆分一时难以确定用哪一个字根时，不管它是第几个字根都可以用Z键来代替。,1-6-3 五笔字型输入法,13. 五笔字型输入法学习软件介绍,1-7-1 文件的概念,文件,1-7-2 文件夹和子文件夹,子文件夹,文件夹,1-7-3 文件的路径,文件路径,文件名,1-7-4 文件的命名方法,1-8-1 计算机病毒论述,计算机病毒是一种程序，病毒的一个共同特征是可以自行复制，就像病毒那样有很强的传染性，一旦感染会很快扩散，这些特点都很像医学上的病毒，所以把它们称为计算机病毒。计算机病毒是人为编写的有害程序，因此它是一种计算机犯罪现象。 计算机病毒按照种类不同，对计算机系统的危害也不同。有些病毒只是占用系统的资源，干扰用户的工作，例如在屏幕上显示一些莫名其妙的图案等。有些病毒却破坏系统的资源，造成用户文件的损坏或丢失，甚至使计算机系统瘫痪，这类病毒称为恶性病毒。,1-8-1 计算机病毒论述,计算机病毒有以下特点：,破坏性传染性潜伏性隐蔽性,1-8-2 计算机病毒的检测,计算机病毒的常见症状：,显示器上出现了莫名其妙的数据或图案。数据或文件发生丢失。程序的长度发生了改变。程序运行发生异常。磁盘的空间发生了改变，明显缩小。系统运行速度明显减慢。经常发生死机现象。访问外设时发生异常，例如不能正确打印等。,1-8-3 计算机病毒的预防,计算机病毒的预防措施：,准备一些杀毒软件，经常杀毒。安装实时检测病毒软件。及时对硬盘的分区表及重要的文件做备份。不要使用盗版软件及来路不明的软盘或光盘。使用外来的软盘或光盘时，先检查，确保没有病毒时再使用。对不需写入数据的磁盘进行写保护处理。定期对文件做备份，培养随时进行备份的良好习惯。尽量避免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期，避开病毒发作的日期。,1-8-4 一些常用反病毒软件介绍,KV系列 瑞星杀毒软件KILL系列VRV系列PC-cillin个人电脑防毒软件金山毒霸,第2章 中文Windows 2000的基本操作,启动计算机后，最先用到的就是操作系统软件。一般情况下，操作系统软件由一系列程序组成，通过它们可以管理计算机的软硬件资源。下面将对Windows 2000操作系统的基本操作进行介绍。,第2章 中文Windows 2000的基本操作,2.1 中文Windows 2000的介绍2.2 Windows 窗口2.3资源管理器的操作2.4 磁盘操作2.5任务栏及桌面的设置2.6控制面板的使用2.7画图、写字板及其他附件的使用2.8打印机、扫描仪的安装、设置和使用2.9 使用帮助功能,2.1 中文Windows 2000的介绍2.1.1 Windows 2000的特点2.1.2 启动Windows 2000 Professional2.1.3 Windows 2000 的桌面2.1.4 关闭Windows 2000,2.2 Windows 窗口2.2.1窗口的组成2.2.2窗口的基本操作,2.3资源管理器的操作2.3.1 启动资源管理器2.3.2 创建文件夹2.3.3文件或文件夹选择2.3.4 复制、移动文件和文件夹2.3.5 删除及还原文件或文件夹2.3.6 文件及文件夹重命名2.3.7 搜索文件和文件夹,2.4 磁盘操作2.4.1 查看磁盘属性2.4.2 格式化磁盘2.4.3 软盘与软盘之间的复制2.4.4 磁盘碎片整理,2.5任务栏及桌面的设置2.5.1任务栏的设置2.5.2桌面属性的设置,2.6控制面板的使用2.6.1调整机器时间2.6.2输入法设置2.6.3键盘、鼠标的设置2.6.4添加/删除程序,2.7画图、写字板及其他附件的使用2.7.1画图程序的使用2.7.2写字板的使用2.7.3其他附件的使用,2.8打印机、扫描仪的安装、设置和使用2.8.1打印机的安装、设置和使用2.8.2扫描仪的安装、设置和使用,2.9 使用帮助功能2.9.1 操作系统和应用程序的帮助窗口2.9.2 对话框的帮助按钮,2.1.1 Windows 2000的特点,1.友好的界面2.支持多屏幕显示3.方便、安全的网络管理4.强大的设备管理功能5.与Internet的集成,2.1.2 启动Windows 2000 Professional,2.1.3 Windows 2000 的桌面,2.1.4 关闭Windows 2000,动画演示,2.2.1窗口的组成,2.2.2窗口的基本操作,操作实例1 对“我的电脑”窗口进行最大化、最小化、还原和关闭等操作。,操作实例2 调整“我的电脑”窗口的大小及位置。,动画演示,动画演示,2.3.1 启动资源管理器,动画演示,2.3.2 创建文件夹,操作实例2 在D盘根文件夹上创建文件夹windows2000。,动画演示,2.3.3文件或文件夹选择,操作实例3 选定C:WINNTHelpaccess.hlp文件。,动画演示,2.3.4 复制、移动文件和文件夹,操作实例6 继续操作实例5，把Test文件夹中的前两个文件，移动到My Files文件夹中。,动画演示,2.3.5 删除及还原文件或文件夹,操作实例8 删除桌面上的My Files文件夹。,动画演示,2.3.6 文件及文件夹重命名,操作实例11 把D:Test文件夹的名字改为TTT。,动画演示,2.3.7 搜索文件和文件夹,操作实例12 查找文件名为acc_help.chm的文件。,动画演示,2.4.1 查看磁盘属性,2.4.2 格式化磁盘,2.4.3 软盘与软盘之间的复制,2.4.4 磁盘碎片整理,可以使用磁盘碎片整理程序重新整理硬盘上的文件和未使用的空间，以达到加速程序运行的目的。,2.5.1任务栏的设置,操作实例2 改变任务栏的大小和位置。,动画演示,2.5.2桌面属性的设置,动画演示,2.6.1调整机器时间,操作实例1 修改机器时间为2003年3月1日10:00。,动画演示,2.6.2输入法设置,动画演示,操作实例3 设置输入法热键，当按Ctrl+Shift+1键时切换到中文智能ABC 输入法。,2.6.3键盘、鼠标的设置,通过“控制面板”可以设置键盘、鼠标的特性，如击键的速度，指针的形状等。,2.6.4添加/删除程序,添加程序,删除程序,2.7.1画图程序的使用,画图程序是Windows2000自带的一个画图工具，可以用它创建简单的图画，也可以查看、编辑已有的图片。,2.7.2写字板的使用,写字板程序是Windows2000自带的文档处理工具，可以用它创建和编辑简单文本文档和有复杂格式和图形的文档文件。写字板允许把文件保存为 Word 文档、纯文本文件、RTF 文件、MS-DOS 文本文件或者 Unicode 文本文件。,第3章 中文Word 2000的基本操作,3.1 Word 2000介绍3.2 文档的创建与编辑3.3 排版文档3.4 页面的设置与打印3.5表格的制作3.6 自动图文集的使用3.7 插入图形和艺术字3.8 绘制图形3.9 使用模板与样式3.10 邮件合并与宏,3.1 Word 2000介绍,3.1.1Word 2000的基本功能3.1.2启动Word 20003.1.3 Word 2000界面组成3.1.4 退出 Word 2000,3.1.1 Word 2000 的基本功能,Word 2000是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office 2000组件之一。它可以帮助你写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人电脑上使用相当普遍的文字处理软件。,3.1.3 Word 2000 界面组成,Word 2000界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。,3.2 文档的创建与编辑,3.2.1创建空文档3.2.2 文字的输入及修改3.2.3 文本的移动、复制与删除3.2.4 查找和替换,3.2.1创建空文档,1,2,3.2.2 文字的输入及修改,要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式，见表3-1。 表3-1 Word光标移动的方式,3.2.3 文本的移动、复制与删除（1）文本的移动,（2）文本的复制,3.2.3 文本的移动、复制与删除 (3)文本的删除,3.2.4 查找和替换,3.3 排版文档,3.3.1 格式工具栏的使用3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距3.3.4 标尺的使用3.3.5 段落缩进3.3.6 为段落添加边框和底纹3.3.7 设置段落的间距3.3.8 设置行的间距3.3.9 设置段落的项目符号和编号,3.3.1 格式工具栏的使用,在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是：字号按钮。用来设置字体的大小。 字号按钮。用来设置字体的大小。字体按钮。用来设置中文字体。颜色按钮。用来设置字体的颜色。字符边框按钮。用来设置字体的边框。字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。加粗按钮。用来对字体加粗。倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。居中按钮。对被选取的文档进行居中。两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。编号按钮。用来设置文档的行编号。项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。,3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色,（1）设置字体、字号、字形、字体颜色,1,2,3,4,3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距,字体边框,字体底纹,动态效果,字体间距,3.3.4 标尺的使用,1 首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。2 左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。3 右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。4 悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。,3.3.6 为段落添加边框和底纹,1,2,3,3.3.7 设置段落的间距,1,2,3.3.8 设置行的间距,3.3.9 设置段落的项目符号和编号,1,2,3,3.4 页面的设置与打印,3.4.1 设置页边距3.4.2 设置纸张的规格与打印方向3.4.3 设置页眉和页脚3.4.4 打印预览3.4.5 打印机的安装与设置3.4.6 打印文档3.4.7 打印文档,3.4.1 设置页边距,1,2,3.4.2 设置纸张的规格与打印方向,1,2,3,3.4.3 设置页眉和页脚 在建立文档的页眉和页脚时，常用到页眉和页脚工具栏。,插入页码,插入页数,设置页码格式,显示/隐藏文档文字,在页眉和页脚间切换,插入日期,插入时间,页面设置,显示前一项,显示下一项,3.4.4 打印预览,打印预览是在打印之前先看一下实际的打印效果，如果发现有不妥之处，可以及时调整，这样可以节约纸张。,打印预览,3.4.5 设置分栏,1,2,3.4.6 打印机的设置,1,2,3,3.4.7 打印文档,1,2,3.5表格的制作,3.5.1创建表格3.5.2 改变表格的列宽与行高3.5.3 为表格添加边框和底纹3.5.4 单元格的合并与拆分3.5.5 在表格中插入或删除行、列以及单元格3.5.6 自由表的制作,3.5.1创建表格,1,2,3.5.2 改变表格的列宽与行高,1,2,3.5.3 为表格添加边框和底纹,1,2,3,3.5.4 单元格的合并与拆分,1,2,3.5.5 在表格中插入或删除行、列以及单元格,1,2,3-6 自动图文集的使用,3.6.1 定义和使用图文集词条3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容3.6.3 使用Word 2000提供的自动图文集词条,3.6.1 定义和使用图文集词条 在文档中输入文本：文字处理软件Word 2000。,输入词条名称,若要在文档中反复使用这个词条，只要在使用处输入wz，,3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容,在此处查看,3.6.3 使用Word 2000提供的自动图文集词条,可在其中进行词条的选择,3.7 插入图形和艺术字,3.7.1 内建图片的插入3.7.2 改变图片的大小及删除图片3.7.3 移动图片3.7.4 插入艺术字3.7.5术字的编辑,3.7.1 内建图片的插入,3.7.4 插入艺术字,1,2,3.8 绘制图形,3.8.1 调出绘图工具栏3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形3.8.3给图形填充颜色3.8.4设置阴影3.8.5层叠图形,3.8.1 调出绘图工具栏,3.9 使用模板与样式,3.9.1 使用Word提供的模板3.9.2 创建自己的模板3.9.3 创建、应用样式,3.9.1 使用Word提供的模板,1,2,3.9.3 创建、应用样式,1,2,3,4,3.10 邮件合并与宏,3.10.1 制作套用信函3.10.2 制作成组信封3.10.3 什么是宏？3.10.4 在Word中录制宏3.10.5 将宏指定到工具栏及快捷键上,3.10.1 制作套用信函(1),1,2,3,4,5,3.10.1 制作套用信函(2),5,6,7,3.10.2 制作成组信封(1),1,2,3,4,3.10.2 制作成组信封(2),5,6,7,3.10.3什么是宏,如果需要在 Word 中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。以下是宏的一些典型应用： 1 加速日常编辑和格式设置。2 组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格。3 使对话框中的选项更易于访问。4 自动执行一系列复杂的任务。,3.10.4在Word中录制宏,1,2,第4章 中文Excel 2000的基本操作 Excel 2000是由美国微软公司开发的非常出色的电子表格软件,本章着重介绍Excel 2000的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使读者能够很快掌握Excel 2000的基本功能，并能在工作中加以应用，同时，为读者今后进一步的学习打下良好的基础。,计算机应用基础,第4章 中文Excel 2000的基本操作,4-1 Excel 2000介绍4-2 建立一个简单的报表4-3 设置报表格式4-4 编辑报表 4-5 报表页面设置4-6 制作图表4-7 使用公式和函数4-8 分析数据4-9 对Excel 2000的进一步操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-1 Excel 2000介绍 4-1-1 Excel 2000的基本功能 4-1-2 启动Excel 2000 4-1-3 Excel 2000的工作界面,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2 建立一个简单的报表 4-2-1 建立新表 4-2-2 输入数据 4-2-3 计算合计 4-2-4 打印预览报表 4-2-5 画出表格线 4-2-6 打印报表 4-2-7 保存报表 4-2-8 关闭报表文件,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3 设置报表格式 4-3-1 打开报表文件 4-3-2 设置列宽 4-3-3 设置行高 4-3-4 设置数据格式 4-3-5 设置数据的字体、字号和字形 4-3-6 撤消操作和恢复操作 4-3-7 设置报表标题居中 4-3-8 设置数据的对齐方式 4-3-9 设置表格线 4-3-10 设置底纹 4-3-11 使用【格式刷】按钮,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4 编辑报表 4-4-1 修改单元格中的数据 4-4-2 插入列、插入行 4-4-3 删除列、删除行 4-4-4 插入、删除单元格 4-4-5 复制数据 4-4-6 移动数据 4-4-7 清除单元格中的数据 4-4-8 输入数字组成的文本型数据 4-4-9 设置有效性数据 4-4-10 自动填充数据 4-4-11 冻结单元格,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-5 报表页面设置 4-5-1 设置纸张大小 4-5-2 设置页边距 4-5-3 设置页眉和页脚 4-5-4 隐藏数据 4-5-5 开始打印 4-5-6 对较宽报表的处理 4-5-7 对较长报表的处理 4-5-8 设置打印区域,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-6 制作图表 4-6-1 创建图表 4-6-2 修改图表 4-6-3 删除图表,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-7 使用公式和函数 4-7-1 公式的作用 4-7-2 输入公式 4-7-3 复制公式 4-7-4 查看和打印公式 4-7-5 在公式中使用函数 4-7-6 单元格的绝对引用,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-8 分析数据 4-8-1 数据排序 4-8-2 分类汇总 4-8-3 筛选数据 4-8-4 数据透视表 4-8-5 单变量求解,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-9 对Excel 2000的进一步操作 4-9-1 修改工作表标签 4-9-2 复制工作表 4-9-3 同时显示多个工作表窗口 4-9-4 合并计算 4-9-5 保护工作表 4-9-6 删除工作表 4-9-7 在Word文档中插入工作表 4-9-8 设置工作簿选项 4-9-9 编制不规则报表,第4章 中文Excel 2000的基本操作,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-1-1 Excel 2000的基本功能,Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Microsoft Office 2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-1-2 启动Excel 2000,操作演示,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-1-2 Excel 2000的工作界面,名称框,行号,工作表标签,编辑栏,列标,工作表格区,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-1 建立新表,方法1,方法2,单击,单击,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-2 输入数据,操作实例演示,操作实例: 根据教材表4-1给出的数据，建立一个工作表。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-3 计算合计,操作实例演示,操作实例: 计算合计销售额。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-4 打印预览报表,操作实例演示,操作实例: 预览弘达公司销售统计表。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-5 画出表格线,操作实例演示,操作实例: 给弘达公司销售统计表增加表格线。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-6 打印报表,单击,方法:,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-7 保存报表,操作实例演示,操作实例: 保存弘达公司销售统计表，文件名为弘达公司销售。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-2-8 关闭报表文件,方法:,单击,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-1 打开报表文件,操作实例演示,操作实例: 打开“弘达公司销售.xls”报表文件。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-2 设置列宽,操作实例演示,操作实例: 调整弘达公司销售统计表的列宽，设置A列的宽度为90像素，B列的宽度为100像素，其余列的宽度为90像素。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-3 设置行高,方法:,向上或向下拖动鼠标,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-4 设置数据格式,操作实例演示,操作实例: 设置各种产品的销售额为数值型数据，保留两位小数，并加千位分隔符。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-5 设置数据的字体、字号和字形,操作实例演示,操作实例: 设置报表标题的格式为隶书、加粗、16号，设置列标题的字号为14号。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-6 撤消操作和恢复操作,撤消方法:,单击,恢复方法:,单击,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-7 设置报表标题居中,操作实例演示,操作实例: 设置报表标题居中，并合并A8、B8单元格。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-8 设置数据的对齐方式,操作实例演示,操作实例: 设置文本型数据居中对齐，数值型数据右对齐，所有数据在垂直方向上居中对齐。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-9 设置表格线,操作实例演示,操作实例: 设置报表的外边框为粗线。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-10 设置底纹,操作实例演示,操作实例: 为F3单元格加上底纹。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-3-11 使用【格式刷】按钮,操作实例演示,操作实例: 将F8单元格的底纹复制到C8至E8区域 。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-1 修改单元格中的数据,双击修改数据,单击重新输入,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-2 插入列、插入行,操作实例演示,操作实例: 在一月列的前面插入一列，在“美格显示器”所在行的前面插入一行。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-3 删除列、删除行,操作实例演示,操作实例: 删除第C列和第7行 。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-4 插入、删除单元格,操作实例演示,操作实例1: 插入C3至E4 区域。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-4 插入、删除单元格,操作实例演示,操作实例2: 删除C3至E4区域 。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-5 复制数据,操作实例演示,操作实例: 将HP彩喷打印机一月至三月的销售额复制到 HP激光打印机对应月份的销售额中。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-6 移动数据,操作实例演示,操作实例: 将二月份各产品的销售额移动到四月。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-7 清除单元格中的数据,操作实例演示,操作实例: 清除表中的合计数据 ，然后，重新计算各项合计。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-8 输入数字组成的文本型数据,操作实例演示,操作实例: 输入以下产品编号：0101、0201。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-9 设置有效性数据,操作实例演示,操作实例: 设置销售额数据只能是大于或等于零的数值 。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-10 自动填充数据,操作实例演示,操作实例: 自动填充序号。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-4-11 冻结单元格,操作实例演示,操作实例: 冻结产品名称所在列 。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-5-1 设置纸张大小,操作实例演示,操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印用纸为A4型号。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-5-2 设置页边距,操作实例演示,操作实例: 设置报表的上、下页边距各为2厘米，左、右页边距各为1.5厘米，并使报表在水平方向上居中打印。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-5-3 设置页眉和页脚,操作实例演示,操作实例: 设置报表的页脚为页码和总页数。,目 录,上一步,下一步,关 闭,4-5-4 隐藏数据,操作实例演示,操作实例: 隐藏报表中