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第 1 章 计算机基础知识,1.1 计算机发展及应用1.2 计算机系统组成及工作原理1.3 计算机信息化及存储1.4 文字输入1.5 计算机病毒及其防治习 题,第 2 章 Windows 操作系统,2.1 Windows概述2.2 Windows XP 桌面和桌面的基本操作2.3 Windows XP 基本操作2.4 资源管理器的使用,下一页,第 2 章 Windows 操作系统,2.5 控制面板2.6 Windows XP 自带应用程序的使用习题,上一页,返回,2.1 Windows概述,2.1.1 Windows XP Professional简介 Windows XP分为 Windows XP Home 和 Windows XP Porfessional两个版本。 Windows XP Home 版本主要针对普通消费者，它具有丰富的娱乐功能，用户可以对计算机中的图片和音乐等多媒体文件方便地进行管理，同时还可以通过 Windows XP 内置的播放器方便地欣赏各种视频。它的网络和共享功能十分强大，用户还可以利用各种集成通讯工具方便地进行通讯。,下一页,返回,2.1 Windows概述,Windows XP Professional除了拥有 Home 版本的功能，还增加了适合商业用户的其他功能。它具有更好的安全性，可以对目录和文件加密以保护数据；支持远程登录和离线操作；支持多处理器；它可以与 Windows服务器和管理解决方案协同工作。 2.1.2 Windows XP运行的硬件环境 安装 Windows XP 需要满足以下最低硬件需求。 CPU主频为 300 MHz或以上；最小需求为 233 MHz；推荐采用 Intel PentiumCeleron系列、AMDK6AthlonDuron 系列或其他兼容处理器。,上一页,下一页,返回,2.1 Windows概述, 推荐采用128 MB 或更高内存。 1.5 GB 或以上的可用磁盘空间。 SVGA或更高分辨率的视频适配器和监视器。 2.1.3 Windows XP的启动和退出 Windows XP是 Microsoft公司新一代的操作系统，是在 Windows NT 操作系统的基础上开发出来的。 （1）Windows XP 的启动 （2）Windows XP 的退出,上一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,2.2.1 桌面基本组成和设置 1. 桌面组成 启动 Windows XP 后将进入 Windows XP 的桌面。桌面上有若干个常用对象的图标和任务栏，如图 22 所示。2. 设置桌面背景 进入 Windows XP 系统之后，可以将背景设置成自己喜欢的图片，方法如下。 在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，就会弹出“显示属性”对话框。在此对话框中切换到“桌面”选项卡，即可对桌面进行设置。如图 24 所示。,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,2.2.2 设置桌面快捷方式 桌面快捷方式是一个放在桌面上的程序快捷方式图标。每次启动 Windows XP 时，桌面快捷方式都会出现在桌面上，双击桌面快捷方式图标可以直接启动相应的应用程序。 （1）创建桌面快捷方式 （2）删除桌面快捷方式,上一页,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,2.2.3 任务栏的设置 任务栏位于桌面底部，它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前系统时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操作，而且也可以对它进行一系列的设置。任务栏可分为“开始”按钮、快速启动区、窗口按钮栏和通知区域等几部分。 在任务栏空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，就可以打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，在“任务栏”选项卡中有 5 个复选框供选择设置使用。,上一页,返回,2.3 Windows XP桌面和桌面的基本操作,2.3.1 窗口操作 窗口是应用程序和用户交互的主要界面。一般来说，一个应用程序总是在一个或多个窗口中工作。图 26 是一个典型的 Windows XP 窗口。 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）地址栏,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,（5）用户区 （6）状态栏 （7）滚动条 （8）边框 2.3.2 菜单操作 菜单是系统提供的可操作命令的功能列表。菜单栏上的各类命令称为菜单项，单击菜单项后可展开下拉菜单，下拉菜单中的每一项称为命令项。 （1）菜单分类 Windows XP 中主要有“开始”菜单、窗口控制菜单、窗口菜单以及快捷菜单等 4 类菜单。,上一页,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,1） “开始”菜单 单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，通常 Windows XP 从这里进入工作状态。如图 27所示。2）窗口控制菜单 单击窗口标题栏左上角窗口应用程序图标将打开窗口控制菜单，其作用和窗口标题栏右侧窗口控制按钮基本相同。 3）窗口菜单 窗口菜单位于大部分窗口的菜单栏上。 由于窗口菜单的打开方式是由菜单项下拉打开的，所以也称为下拉菜单。,上一页,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,4）快捷菜单 在任意对象，右击，将弹出该对象的快捷菜单。快捷菜单中包含了与该对象密切相关的一些命令，用户可以快速选择以提高工作效率。由于对象的不同，快捷菜单的内容也有所不同，但一般都包含“打开”和“属性”等菜单项。（2）菜单命令项约定,上一页,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作,2.3.3 对话框操作 图 28 是一个典型的设置打印选项的对话框。 对话框中常用组件的功能如下。 选项卡：当对话框功能较多时，利用选项卡可以将功能分类存放。 单选按钮：单选按钮用于在一组可选项中只能选择一项。单选框的选项前面有一个圆圈，被选中的选项圆圈中有一个圆点。 复选框： 复选框用于在一组可选项中可以选择若干项。 复选框的选项前面有一个方框，被选中的选项方框中有一个“”符号。,上一页,下一页,返回,2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作, 列表框：列表框用于在一组对象列表中选择其中一项。如果列表框容纳不下所显示的对象，列表框会有滚动条。 文本框：文本框用于输入文字信息。 按钮：按钮表示一个操作，单击按钮可以执行该项操作。 微调按钮：微调按钮用于改变数值大小，可以单击上下箭头或直接输入数值。,上一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.1 资源管理器 与“我的电脑”窗口类似，利用 Windows XP 资源管理器也可以实现对磁盘和文件（夹）的各类操作。 1. 资源管理器的启动 资源管理器窗口如图 29 所示。2. 资源管理器的窗口“资源管理器”工具栏提供了标准按键、地址栏、链接等快捷方式，工具栏可以使对“资源管理器”窗口的操作更为简捷。选择“查看”“工具栏”命令，可以设置“资源管理器”工具栏。,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,3. 扩展和收缩文件夹树 在“资源管理器”窗口的文件夹区，项目图标前有“+”号，表示该项目中包含的子文件夹没有显示出来（称为收缩） 。单击“+”号，其子文件夹结构就会显示出来（称为扩展） ，同时“+”变成“” 。单击“”号，其子文件夹结构就会被隐藏起来， “”变成“+” 。 2.4.2 文件及文件夹的概念 算机中信息是存储在文件中的，文件是信息存储的基本单位，也是计算机操作的主要对象。在 Windows XP 中用不同的图标表示不同类型的文件。文件夹是存储文件的位置，文件夹用黄色矩形表示。文件夹可以建立在磁盘上，也可以建在文件夹里，形成树型行结构。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.3 创建文件夹 （1）使用“我的电脑”创建文件夹 打开“我的电脑”窗口。 选中要放置新文件夹的驱动器或文件夹。 选择“文件”“新建”“文件夹”命令（或在空白位置右击选择“新建”“文件夹”命令） 。 在窗口内容列表最后将出现一个“新建文件夹”图标，且处于等待编辑状态，如图210 所示。 输入新文件夹名，按 Enter键或单击该文件夹名称框外任意位置。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,（2）在应用程序中创建文件夹 在应用程序中可利用“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮建立新文件夹。 2.4.4 文件和文件夹选择 在对某个文件（夹）操作之前，必须先选中它。操作方法如下。 在“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口中打开目标文件（夹）所在的磁盘或文件夹，单击目标文件（夹）的图标将其选中。 双击某个磁盘或文件夹可以打开该磁盘或文件夹，单击工具栏上的“向上”按钮或者地址栏右部的下拉按钮可以选择磁盘或文件夹。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用, 先单击要选择的第一个文件 （夹） ， 再按住 Shift键并单击要选择的最后一个文件 （夹） ，这样可选择其间的所有文件（夹） 。 按住 Ctrl键，逐个单击可以选择各个文件（夹） 。 所有选中的文件（夹）均以反色显示。如图 211 所示。 要取消选择，可单击窗口中任意位置。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.5 复制、移动文件和文件夹 打开“我的电脑”窗口。 选中需要移动及复制的文件（夹） 。 如果移动文件（夹） ，选择“编辑”“剪切”命令（或在选中的任意文件（夹）上右击，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”命令） ；如果复制文件（夹） ，选择“编辑”“复制”命令（或在选中的任意文件（夹）右击，在弹出的快捷菜单上选择“复制”命令） 。 选择目标文件夹。 选择“编辑”“粘贴”命令（或在文件夹任意位置上右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令） ，选中的文件（夹）即被移动或复制到目标文件夹中。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.6 文件和文件夹的重命名 打开“我的电脑”窗口。 选中需要重命名的文件（夹） 。 选择“文件”“重命名”命令（或在文件（夹）上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令） ，选中的文件（夹）将处于等待编辑状态。如图 212 所示。 输入新文件（夹）名，按 Enter键或单击该文件（夹）名框外任意位置。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.7 文件和文件夹的删除 打开“我的电脑”窗口。选中需要删除的文件（夹） 。 选择“文件”“删除”命令（或在文件（夹）上右击，在弹出的快捷菜单上选择“删除”命令） ，弹出“确认删除多个文件”对话框。如图 213所示。 如果确实要删除，单击“是”按钮。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用,2.4.8 文件和文件夹的查找 选择“开始”“搜索”“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口。 在“要搜索的文件或文件夹名为”输入框中输入需要查找的文件（夹）名，可使用通配符“*”匹配任意一个字符， “?”匹配任意一个字符； “搜索范围”列表框中选择所需驱动器。,上一页,下一页,返回,2.4 资源管理器的使用, 单击“立即搜索”按钮。 查找结束后，在右侧窗口将显示查找到的所有文件（夹）的信息，可以对查找到的文件（夹）进行各种操作。 2.4.9 设置文件和文件夹的属性 （1）设置文件的属性 （2）设置文件夹的属性,上一页,返回,2.5 控 制 面 板,打开“控制面板”窗口，如图 215 所示。2.5.1 键盘及鼠标的设置 1. 键盘设置 键盘有不同的响应特性和不同的语言及布局，控制面板向用户提供了设置键盘的工具。双击“控制面板”窗口上的“键盘”图标，就可以对键盘进行设置，弹出“键盘属性”对话框。如图 216 所示。,下一页,返回,2.5 控 制 面 板,2. 鼠标 鼠标是 Windows XP 中使用最频繁的设备之一，在安装系统时，所配置的鼠标器就已经被检测出，并被安装到系统中。若要更改鼠标器的设置，可通过双击“控制面板”窗口中的“鼠标”图标即可弹出“鼠标属性”对话框，如图 217 所示。 2.5.2 输入法设置 1. 中文输入法的安装 安装 Windows XP 时，系统将自动安装基本的中文输入法。为节省磁盘空间和提高系统操作速度，可以删除不再使用的中文输入法。,上一页,下一页,返回,2.5 控 制 面 板,2. 中文输入法的卸载 如果需要重新安装已卸载的输入法。2.5.3 添加/删除程序 当应用程序没有提供自动卸载功能时，应该手动卸载应用程序。操作方法如下。 打开“控制面板”窗口，双击“添加或删除程序”图标，打开“添加或删除程序”窗口。如图 219 所示。 选中应用程序，单击“更改/删除”按钮。,上一页,下一页,返回,2.5 控 制 面 板,2.5.4 安装和设置打印机 打开“控制面板”窗口，双击“打印机和传真”图标，弹出“打印机和传真”对话框，如图 220 所示。双击“添加打印机”图标，弹出“添加打印机向导”对话框。 在“添加打印机向导”对话框中选中“本地打印机”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，选择使用系统推荐的打印机端口。 单击“下一步”按钮，选择打印机的厂商和型号。如果遇到未在清单中列出的打印机，可以选择其标明的兼容打印机的型号。,上一页,下一页,返回,2.5 控 制 面 板, 如果打印机的驱动程序由磁盘提供，单击“从磁盘安装”按钮，否则，单击“下一步”按钮。然后给打印机命名，并选择是否将其设置为默认的打印机。 单击“下一步”按钮，如果前面选择的是本地打印机，则在出现的对话框中选择是否与网络上的用户共享，然后单击“下一步”按钮。 选择打印测试页，单击“完成”按钮，Windows XP开始安装打印机所需的驱动程序。安装完毕，在“打印机”文件夹中可以看到新安装的打印机图标。,上一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2.6.1 剪贴板的使用 1. 剪贴板概述 剪贴板在 Windows XP 中起着很重要的作用。它既相当于一个暂时存储器，又相当于一个文件传送器。作为“暂时存储器” ，它可以暂时存储准备保存的文本或图形，或者把目前经常要观察的信息放在其中以方便查阅；作为“文件传送器” ，它可以在不同程序中完成传送信息的作用。也就是说，在当前剪贴板里的内容，可以直接被其他程序复制使用。,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2. 剪贴板的使用 （1）文本信息的复制 在 Windows XP 下的各种应用程序里，复制信息到剪贴板的方法与文件（夹）的复制方法基本相同。（2）复制活动窗口及整个屏幕 在 Windows XP 中可将整个屏幕图形或活动窗口的整个窗口图形复制到剪贴板。,上一页,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2.6.2 画图的使用 1. 画图窗口 Windows XP的“画图”应用程序是一个颜色丰富而又工具齐全的绘图应用程序。可以在“画图”窗口中绘制并存储各种图形，也可将图形复制到其他应用程序， 或将其他应用程序中的图形复制到 “画图” 窗口中。 选择“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“未命名画图”窗口。如图 221 所示。,上一页,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2. 绘制图形 进行绘图之前，应选择“文件”“新建”命令建立一图形文件或选择“文件”“打开”命令打开一已有的图形文件，也可以使用打开“画图”应用程序时系统默认的新空文件。 “画图” 应用程序中的绘图主要是通过绘图工具来完成的。 绘图工具和颜料盒都可通过 “查看”菜单中的相应选项显示或隐藏。当工具箱显示时，指向工具箱中的工具按钮，稍停片刻，工具名字即会显示出来。 要使用工具箱中的工具，先单击选中，然后在绘图区拖动即可绘图。部分工具的绘图效果如图 222所示。,上一页,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,3. 编辑图形 （1）移动和拖动复制图形 （2）剪切和复制图形至剪贴板 （3）从剪贴板中粘贴图形 （4）从文件中粘贴图形 （5）翻转和旋转图形 （6）缩放图形 4. 保存及打印图形 选择“文件”“保存”命令、 “另存为”命令或“打印”命令，可以将图形进行保存或打印。使用方法与文档的保存及打印方法相同。,上一页,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2.6.3 记事本 “记事本”是 Windows XP 附件中提供的一个简单的文本编辑器。 “记事本”新增了一项功能，可以通过选择不同的字体和大小控制显示的内容。 “记事本”可以创建一个新文件、打开文件或保存文件，但只有文字处理功能，不能插入图形、表格，也没有段落排版等功能。,上一页,下一页,返回,2.6 Windows XP自带应用程序的使用,2.6.4 计算器的使用 选择“开始”“程序”“附件”“计算器”命令，即可打开“计算器”窗口。在菜单栏中选择“查看”菜单，可以设置“标准型”和“科学型”计算器，如图 224 所示。,上一页,返回,习 题,一、选择题 1.Windows 操作系统的特点包括_。 A. 图形界面 B. 多任务 C. 即插即用 D. 以上都对 2. 在 Windows 的支持下，用户_。 A. 最多只能打开一个应用程序窗口 B. 最多只能打开一个应用程序窗口和一个文档窗口 C. 可以打开多个应用程序窗口和多个文档窗口 D. 最多只能打开一个应用程序窗口，而文档窗口可以打开多个,下一页,返回,习 题,3.1 MB 的准确数量是_。 A.1 0241 024 Words B.1 0241 024 Bytes C.1 0001 000 Bytes D.1 0001 000 Words 4.3.5 英寸双面高密盘片的存储容量为_。 A.720 KB B.1.2 MB C.1.44 MB D.2.8 MB 5. 一个计算机操作系统通常应具有_。 A. CPU的管理、显示器管理、键盘管理、打印机和鼠标器管理等五大功能 B. 硬盘管理、软盘驱动器管理、CPU的管理、显示器管理和键盘管理五大功能,上一页,下一页,返回,习 题,C. 处理器管理、存储管理、文件管理、输入/输出管理和作业管理五大功能 D. 计算机启动、打印、显示、文件存取和关机等五大功能 6. 下列存储器中，属于外部存储器的是 。 A.ROM B.RAM C.cache D. 硬盘 7. 在系统软件中，操作系统是最核心的系统软件，它是_。 A. 软件和硬件之间的接口 B. 源程序和目标程序之间的接口 C. 用户和计算机之间的接口 D. 外设和主机之间的接口,上一页,下一页,返回,习 题,8. 已知字符A的 ASCII 码是 01000001B，字符 D的 ASCII 码是_。 A.01000011B B.01000100B C.01000010B D.01000111B 9. 多媒体计算机处理的信息类型有_。 A. 文字，数字，图形 B. 文字，数字，图形，图像，音频，视频C. 文字，数字，图形，图像 D. 文字，图形，图像，动画 10. 能将计算机运行结果以可见的方式向用户展示的部件是_。 A. 存储器 B. 控制器 C. 输入设备 D. 输出设备,上一页,下一页,返回,习 题,11. 下列不能用作存储器容量单位的是_。 A.KB B.MB C.B D.Hz 12. 汉字国标码中共收集了_个汉字及符号。 A.3 755 B.3 008 C.6 763 D.7 445 13. 个人计算机属于_。 A.3 小巨型机 B.3 小型计算机 C.3 微型计算机 D.3 大型计算机,上一页,下一页,返回,习 题,14. 十进制数 77 转换成二进制数是_。 A.31001011 B.31000110 C.31001101 D.31011001 15. 下列_键不属于二态转换键。 A.3Caps Lock B.3Num Lock C.3Del D.3Ins 二、填空题 1. 在 Windows XP中,为了弹出“显示属性”对话框，右击桌面空白处，然后在弹出的快捷菜单中选择_命令。 2. 如果鼠标器突然失灵，则可用组合键_来结束一个正在运行的应用程序（任务） 。,上一页,下一页,返回,习 题,3. 在 Windows XP中，按组合键_可以打开控制菜单。 4. 在 Windows 资源管理器中，为了显示文件或文件夹的详细资料，应使用窗口中菜单栏的_菜单。 5. 任务栏上显示的是对话框以外的所有窗口，按 Alt+_组合键可以在包括对话框在内的所有活动窗口之间切换。 6. 利用_菜单中的“属性”命令，可以设置所选定文件的各种属性。,上一页,下一页,返回,习 题,7. 资源管理器的左窗格中的“+”表示_， “”表示_。 8. 在 Windows XP的 “资源管理器” 窗口中， 为了显示文件的扩展名， 应选择_菜单中的“文件夹选项”命令。 9. 在 Windows XP中，若要删除选定的文件，可按_键。 10. 用 Windows XP的记事本所创建文件的默认扩展名是_。,上一页,下一页,返回,习 题,三、上机练习题 1. 激活“我的电脑”窗口，完成窗口的移动、调整大小、浏览操作。 2. 将任务栏定位在屏幕左边，自动隐藏，不显示时钟；在任务栏中添加“地址栏”和“快速启动区” 。 3. 将“画图”程序添加到“开始”菜单的“启动”组中，使 Windows系统在每次启动以后，都能够自动打开“画图”工具。,上一页,下一页,返回,习 题,4. 在“本地磁盘（C:） ”下，以姓名建立一个文件夹，在新建的文件夹下分别建立两个子文件夹，名称分别为“临时文件”与“写作文稿” ，将 C盘 Windows文件夹内的所有 BMP文件复制到“临时文件”文件夹中；将“临时文件”文件夹中的所有文件，分别复制到 D盘、桌面和“我的文档”和“写作文稿”文件夹中。,上一页,返回,图22 Windows XP桌面,返回,图24 “显示属性”对话框,返回,图26 Windows XP窗口,返回,图27 Windows XP的“开始”菜单,返回,图28 “打印”对话框,返回,图29 “资源管理器”窗口,返回,图210 建立文件夹,返回,图211 选择多个文件（夹）,返回,图212 文件重命名,返回,图213 “确认文件删除”对话框,返回,图2 15 “控制面板”窗口,返回,图216 “键盘属性”对话框,返回,图217 “鼠标属性”对话框,返回,图219 “添加/删除程序”窗口,返回,图220 “打印机”窗口,返回,图221 “画图”窗口,返回,图222 部分绘图工具绘图效果,返回,图224 “计算器”窗口,返回,第 3 章 文字处理软件 Word 2003,3.1 Word 2003概述3.2 文档的创建与编辑3.3 文档的编辑3.4 表格制作3.5 图文混排3.6 使用模板与样式3.7 页面设置与打印习题,3.1 Word 2003概述,3.1.1 Word 2003的基本功能 Word 2003是 Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是 Office 2003 组件之一。它可以帮助我们写信函、报告及论文。使用它编辑和排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志和报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片，并具有与 Windows 类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人计算机上普遍使用的文字处理软件。,下一页,返回,3.1 Word 2003概述,3.1.2 启动和退出Word 2003 1. Word 2003 的启动 中文 Word 2003 运行在中文 Windows XP 环境中。启动 Word 有多种方法，下面介绍几种常用的方法，用户可根据实际需要和个人习惯选择其中一种。 （1）使用“开始”菜单启动 Word 2003 （2）使用快捷方式启动 Word 2003 （3）使用文件关联启动 Word 2003,上一页,下一页,返回,3.1 Word 2003概述,2. Word 2003 的退出 完成 Word 操作之后，应退出 Word，结束程序的运行。 （1）单击 Word 2003 窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）选择“文件”“退出”命令。 （3）单击 Word 2003 窗口左上角的控制图标 ，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。 3.1.3 Word 2003的窗口组成 启动 Word 2003 后，屏幕上显示 Word 2003 的窗口，如图 31所示。在学习文档编辑之前，首先要了解 Word 2003 的窗口组成及其基本操作。,上一页,下一页,返回,3.1 Word 2003概述,Word 2003 窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上各部件是 Windows应用程序窗口所共有的。 此外，Word 2003 窗口还有一些特有的部件，如任务窗格、选择条、标尺、视图切换按钮、选择浏览按钮、窗口拆分标记等。,上一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3.2.1 创建文档 1. 创建空白文档 Word 在启动时会自动创建一个空白文档，并为其暂时命名为文档 1，用户可在编辑区中输入文本内容，当保存该文档时可为它重新命名。也可以根据需要创建一个空白文档。 使用任一种所创建的新文档， 都是基于默认的共用模板Normal. dot的，如图 37 所示。默认模板规定了所建文档的页面设置（如纸张大小为 A4，纸张方向为纵向，上下页边距为 2.54 cm，左右边距为 3.17 cm） 、文字格式、段落格式和视图方式等。,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,2. 根据现有文档新建文档 根据现有文档新建文档的操作步骤如下。 （1）在“新建文档”任务窗格的“新建”选项组中单击“根据现有文档”选项，弹出“根据现有文档新建”对话框。 （2）在此对话框中，选定一个已有的文档作为创建新文档的根据，然后单击“创建”按钮，即可创建名为“文档 X”的文档，新建的文档包含了原有文档的内容和格式。 只要将此含有内容和格式的文档稍加修改，就可得到一个所需的文档。这种方法用于创建相似文档可以节省很多时间。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3. 根据模板创建新文档 根据模板新建文档的操作步骤如下。 （1）在“新建文档”任务窗格的“模板”选项组中单击“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框，如图 38所示。 （2）在此对话框中，可选择一种模板。例如，选择“出版物”选项卡中的“论文”选项作为创建文档的模板，然后单击“确定”按钮，即创建一个新文档。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3.2.2 文本的输入与修改1. 输入汉字 在 Word 2003 中，即可以输入中文也可以输入英文字母。Windows XP 本身也提供了很多种中文输入法，此外，用户也可以根据需要安装其他的中文输入法。 2. 输入符号 （1）使用 PC键盘输入常见的中文标点符号 （2）使用中文输入法软键盘输入符号 （3）使用“插入”菜单输入符号,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3. 输入数学公式 在 Office 文档中，数学公式被作为图形对象处理，可以对其进行移动、复制、删除、缩放等操作。 （1）启动“公式编辑器” 选择“插入”“对象”命令，弹出“对象”对话框，如图 311 所示。 在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0” （或“Microsoft Equation3.0” ） 。单击“确定”按钮，即打开“公式编辑器”窗口，如图 312 所示。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,（2） “公式”工具栏的结构 “公式”工具栏的结构如图 313 所示。（3）创建公式 4. 编辑键的使用 在文本输入的过程中，请注意如下几个要点。 （1）状态栏上“改写”按钮呈灰色 “改写”，为插入状态；呈黑色“改写” ，为改写状态。Insert键是插入状态与改写状态的转换开关。 （2）按Delete 键删除插入点右侧字符。 （3）按Back Space 键删除插入点左侧字符。 （4）按F4 键，重复刚执行的操作。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,5. 段落的拆分与合并 （1）段落拆分 将插入点移到段落拆分处，按Enter键，插入一个回车符，即拆分成两个段落。 （2）段落合并 将插入点移到第一段末，按Delete键，删除第一段落末的回车符；或者将插入点移到第二段的段首，按Back Space 键，删除第一段末尾的回车符；两个段落即合并为一个段落。如表31 所示。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3.2.3 文本内容的选择方法 （1）用鼠标选定文本 用鼠标选定文本的操作方式如表32 所示。 （2）使用键盘选定文本 对于熟悉键盘使用的用户来说，若要选择文本还可以使用键盘。主要是通过使用方向键、Shift 键和Ctrl 键的配合来实现的。如表33 所示。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,3.2.4 文本的移动、复制和删除 1. 移动文本 2. 复制文本 3. 删除文本 3.2.5 查找与替换文本 1. 查找 “查找”命令可以帮助用户在文档中找到指定内容（包括文本与格式）及其所在的位置，也可以判定文档中是否存在指定的内容，但不能查找图形对象。使用查找命令的方法如下。（1）弹出“查找和替换”对话框 ，如图315 所示。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,（2）常规查找 在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串；或单击文本框右边的下三角按钮，在下拉列表框中显示以前查找过的内容，单击其中某一个作为这次查找的内容。 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框时，其下方的下拉列表框才可用。该列表包含“主文档” 、 “页眉和页脚” 、 “当前选择范围”等选项，用户可指定要在文档的哪一部分进行查找。 单击“查找下一处”按钮，即在文档中查找指定的字符串，找到的目标字符串呈反白显示。,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,如果要继续查找下一个指定的目标字符串，则再次单击“查找下一处”按钮。如果不想继续查找，则单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 （3）高级查找 如果对查找有更高的要求，单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，如图316 所示。 a. 搜索范围 b 搜索方式 c. 命令按钮,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,2. 替换 找到指定内容后，如果要把它替换为其他内容，则需要使用查找和替换功能。3.2.6 文档的保存与打开 1. 保存文档 文档编辑好后要及时存盘，避免因断电等意外原因而造成编辑结果丢失。 （1）保存新建的文档 （2）重新保存文档 （3）文档改名另存,上一页,下一页,返回,3.2 文档的创建与编辑,（4）保存所有打开的文档 （5）自动保存文件 2. 打开文档 要编辑已存盘的文档，必须先打开文档。Word 2003 可以打开一个文档，也可以同时打开多个文档。 （1）打开文档 （2）打开最近使用过的文档,上一页,返回,3.3 文档的编辑,3.3.1 字符格式编辑 1. 设置字体 字体设置在“字体”选项卡中操作，如图323所示的对话框中设置中英文字体、字型、字号、字体颜色、下划线、着重号和效果等。 2. 设置字符间距 字符间距的设置是在“字体”对话框“字符间距”选项卡中设置的，如图323 所示。设置不同字符间距的效果，如表35 所示。,下一页,返回,3.3 文档的编辑,3. 设置文字效果 文字效果设置是在“字体”对话框的“文字效果”选项卡中设置的，通过设置文字效果可以使文字产生动态效果。在“动态效果”列表框中选择其中一项，单击“确定”按钮后，即可看到设置的文字效果。 3.3.2 段落格式编辑 1. 段落缩进 段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有 4 种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，以及边距与缩进的示意图如图324 所示。 设置段落缩进有以下两种方法。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑,（1）使用水平标尺设置段落缩进 使用水平标尺上的缩进标记，可以快捷地调整段落缩进。 如果在窗口上看不见水平标尺，可选择“视图”“标尺”命令，令该选项前出现复选标记“”即可。水平标尺上的各缩进标记如图325 所示。 （2）使用“段落”对话框设置段落缩进 “段落”对话框功能强大，能够精确设置缩进。使用“段落”对话框设置段落缩进的操作步骤如下。 选定设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑, 选择“格式”“段落”命令；或者右击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，如图326 所示。2. 行间距与段间距 （1）行距是段落中的行与行之间的垂直距离。 （2）段落间距指段落和其上下段落之间的距离。 3. 段落对齐 （1）段落的对齐方式有5 种。 两端对齐 居中,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑, 右对齐 左对齐 分散对齐（2）段落对齐的操作方法 使用“格式”工具栏或选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框（如图326 所示） 。在该对话框中可以设置对齐方式。 使用“格式”工具栏中的“段落对齐”按钮。 使用快捷键。各快捷键的功能如下：Ctrl+R（右对齐） ，Ctrl+L（左对齐） ，Ctrl+E（居中） ，Ctrl+J（两端对齐） ，Ctrl+Shift+D（分散对齐） 。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑,3.3.3 分栏 使用Word 2003 的分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。只有在页面视图和打印预览方式才能看到多栏并排的效果，在普通视图方式下只能看到按一栏宽度显示的文本。 Word 2003 提供了控制栏数、栏宽和栏间距的多种方式。如图327 所示。 （1）建立等宽分栏 （2）建立不等宽分栏,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑,3.3.4 段落的项目符号和编号 项目符号用于对一系列重要的项目或论点进行标注，而编号则主要是为了表示段落之间的逻辑关系，以方便读者阅读和理解。 （1）设置段落编号和项目符号 使用“格式”工具栏中的“编号”按钮和“项目符号”按钮。 使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。 使用“格式”工具栏中的按钮只能设置一种风格的“项目符号”或“编号” ，而使用“项目符号和编号”对话框可以设置多种风格的“项目符号”或“编号” 。 先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑,（2）删除项目符号或编号 如果文档中的项目符号或编号是Word 2003 自动添加的，则可按如下步骤删除项目符号或编号。 选定要删除项目符号或编号的段落。 选用以下两种方法中的一种进行删除操作。 单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮，使之呈退出自动设置状态。 单击“项目符号和编号”对话框中的“无”选项，然后单击“确定”按钮。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑,3.3.5 页眉及页脚的设置 页眉与页脚指的是文档页面顶部和底部的标志性文字信息。可以在页眉和页脚中插入文本或图像，如页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是另外设置的。 （1）设置各页相同的页眉和页脚 操作步骤如下。 选择“视图”“页眉和页脚”命令，显示方式切换到页面视图，文档中的文字呈灰色（不可编辑） ，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图330所示。,上一页,下一页,返回,3.3 文档的编辑, 在页眉区域输入页眉文字。 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，把插入点移到页脚区。 单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 设置完毕，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态。 （2）设置首页不同且奇偶页不同的页眉和页脚 图书每一章的首页一般