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计算机键盘的使用,主要内容,2,1. 键盘分区,主键盘区,编辑键区,功能键区,数字小键盘区,3,2. 常用键的功能,ESC键：亦称取消键，许多软件中，它被定义为退出键。 Print Screen： 拷屏键，将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板中。,4,2. 常用键的功能,主键盘区是我们最常用的键盘区域，字符的输入主要在这个区完成，因此，我们要熟记该区域各个键的位置。,5,2. 常用键的功能,Tab：跳格键，将光标右移到下一个跳格位置。Caps Lock：锁定键，将键盘锁定为大写状态，此时键盘相应指示灯亮；空格键 ：输入一个空格字符。,6,2. 常用键的功能,Shift：上档键。此键有两个作用：1. 输入上档字符，比如Shift+2 输入“”；2. 输入和键盘大小写状态相反状态的字母，比如键盘是小写状态时，按住此键再打字母，输入的是大写字母。,7,2. 常用键的功能,Ctrl键、Alt键 ：组合键，比如Ctrl+C=复制，Ctrl+Alt+Del可调出【任务管理器】 Windows键：可以打开Windows的【开始】菜单。应用程序键：作用相当于鼠标的右键，打开快捷命令菜单。,8,2. 常用键的功能,Enter：回车键，一般为确认或换行（将光标移至下一行首）。Back Space：退格键，删除光标左边的一个字符。,9,2. 常用键的功能,双字符键：共21个，直接按这些键，输入该键下面的字符，和Shift键一起按，输入该键上面的字符。比如：按1键输入数字“1” ， Shift+1 输入“！”,10,2. 常用键的功能,Insert：插入/改写切换键。Delete：删除键，删除光标右边的字符。Home：快速移动光标至行首。End：快速移动光标至行尾。Page Up：向上翻页键。Page Down：向下翻页键。方向键：上下左右移动光标。,11,2. 常用键的功能,数字小键盘区：Num Lock状态指示灯亮，用于数字的连续输入。Num Lock状态指示灯不亮，用于编辑键的输入。,12,3. 键 盘 指 法,8个基准键,13,3. 键 盘 指 法,14,4. 练 习 软 件,15,谢谢观看！,计算机应用基础知识,1、计算机的产生、发展及特点（了解） 2、计算机的分类及应用（了解） 3、计算机的组成和工作原理（理解掌握） 4、计算机硬件组成和计算机软件（理解掌握） 5、计算机中的信息表示（理解掌握） 6、多媒体体计算机（了解）,第一章 计算机基础知识,计算机是一种能够按照事先存储的程序，自动、快速地进行大量信息处理的现代化电子设备，具有很强的存储功能和逻辑判断能力，俗称电脑。 计算机是一种高速运算、具有内部存储能力、由程序控制其操作过程的电子装置。,计算机的产生、发展及特点,计算机的产生：1946年-ENIAC,John von Neumann冯诺依曼,5000次/秒体重28吨占地170m218800只电子管1500个继电器功率150KW,第一台电子计算机叫 ENIACi: nik埃尼阿克-Electronic Numerical/ nju:merkl/ Integrator /ntgret/ And Computer（电子数字积分计算机），它于1946年2月15日在美国宣告诞生。,计算机的产生：1946年-ENIAC,在ENIAC的研制过程中，冯诺伊曼提出了三个重要设计思想：(1) 计算机由5个基本部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备；(2) 采用二进制形式表示计算机的指令和数据；(3) 将程序（由一系指令组成）和数据存放在存储器中，并让计算机自动地执行程序这就是“存储程序”思想的基本定义。,计算机的发展,按硬件划分计算机年代(四代电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模及超大规模集成电路),第一代（19461958）电子管5千4万（次/秒）,第二代（19591964）晶体管几十万百万（次/秒）,第三代（19651970）集成电路百万几百万（次/秒）,第四代（1971至今）集成电路几百万几亿（次/秒）,计算机的发展, 计算机的发展趋势,当前计算机的发展趋势概括为四化：巨型化、微型化、网络化、智能化。1.巨型化：运算速度可达每秒几百亿次运算的超级计算机；天气预报、地震机理研究、地质勘探、军事、卫星图像处理等大量科学计算的高科技领域。2.微型化：芯片的集成度越来越高，计算机的元器件越来越小，而使得计算机的计算速度快、功能强、体积小、价格低。如PC个人电脑） 3.网络化：计算机技术与通信技术结合的产物。可以实现资源共享，资源包括硬件资源：打印机、存储设备；还包括软件资源：系统软件、应用软件和各种数据库。4.智能化：未来计算机在某种程度上要模仿人的推理、联想、学习等思维功能，具有声音、图像识别能力。,1、快速运算能力计算机采用了高速电子器件和线路，并利用先进的计算技术，使它可以有很高的运算速度。运算速度是指计算机能执行多少百万条指令每秒。常用单位是MIPS，例如，主频为2 GHz的Pentium 4微型机的运算速度为40亿次每秒，即4000 MIPS。一般的计算机运算速度可达几百万次到几亿次每秒，现在有些高档计算机的运算速度甚至可达几百亿次至十几太次每秒。,2、计算精度高由于计算机是根据事先编好的程序自动、连续地工作，可以避免人工计算可能因疲劳、粗心而产生的各种错误。例如，圆周率的计算，历代科学家采用人工计算只能算出小数点后500位。1981年日本人曾利用计算机算到小数点后200万位，而目前已计算到小数点后上亿位。,计算机的特点,4、逻辑判断能力计算机的逻辑判断能力是实现计算机自动化和具备人工智能的基础，是计算机基本的、也是重要的功能。,5、自动运行程序计算机是自动化电子装置，在工作中无需人工参与，能自动执行存放在存储器中的程序。人们事先编好程序后，向计算机发出指令，计算机即可帮助人类完成那些枯燥乏味的重复性劳动。,计算机的特点,3、存储功能强计算机中拥有容量很大的存储设备，不仅可以存储所需的数据信息，还可以存储指挥计算机工作的程序，同时可以保存大量的文字、图像、声音等信息资料。,按处理数据的方式分类 ：模拟计算机和数字计算机；按应用范围分类：专用计算机和通用计算机；按规模分类：根据计算机规模和性能，可以将计算机分为以下几类：1.巨型计算机运算速度在每秒亿次以上的计算机可称为巨型计算机。2.大型计算机运算速度在每秒几千万次以上的计算机为大型计算机。 3.中型计算机运算速度在每秒百万次以上千万次以下的计算机为中型计算机，与大型计算的区别不甚明显，通常用在国家重点科研机构、重点理工科院校。,计算机的分类,4.小型计算机小型计算机的运算速度在每秒几百万次左右5.工作站工作站实际上是一台高档微机。它的运算速度通常比微机快，配有大容量的存储器和大屏幕显示器，并有较强的网络通信功能。它主要用在计算机图像处理和计算机辅助设计等专业领域。6.微型计算机微型计算机也称为个人计算机，简称微机、PC机。综述：随着计算机技术的发展，各类机器之间的差别越来越不明显。近几年的高档微机，其速度、性能甚至超过了前几年的小型计算机。,计算机的分类,1、科学计算科学计算是计算机最早的应用领域，计算机高速、高精确的运算是人工计算望尘莫及的。现代科学技术中有大量复杂的数值计算，如军事、航天、气象、地震探测等，都离不开计算机的精确计算。计算机的应用大大节约了人力、物力和时间。,2、数据处理数据处理也称为事务处理。使用计算机可对大量的数据进行分类、排序、合并、统计等加工处理，例如人口统计、人事、财务管理、银行业务、图书检索、仓库管理、预订机票、卫星图像分析等。数据处理已成为计算机应用的一个重要方面。,计算机的应用领域,3、过程控制 过程控制也称为实时控制，主要是指计算机在工业和军事方面的应用。计算机能及时采集检测数据并按最优方案实现自动控制，如炼钢过程的计算机控制、导弹自动瞄准系统、飞行控制调动等。,5、计算机辅助系统 计算机辅助系统包括计算机辅助设计(Computer Aided Design，CAD)、计算机辅助制造(Computer Aided Manufacturing，CAM)、计算机辅助教学(Computer Aided Instruction，CAI)、计算机辅助工程(Computer Aided Engineering，CAE)等。,计算机的应用领域,4、人工智能人工智能是指用计算机模拟人类的智能活动，如模拟人脑学习、推理、判断、求解问题等过程，辅助人类进行决策。人工智能是计算机科学研究领域最前沿的学科，近几年来已具体应用于机器人、医疗诊断、等方面。,计算机的应用领域,7、电子商务电子商务是指通过计算机和网络进行商务活动，是在Internet的广泛联系与传统信息技术系统的丰富资源相结合的背景下，应运而生的一种网上相互关联的动态商务活动。,6、计算机网络、多媒体技术随着计算机技术的日新月异，Internet的产生与发展，自进入20世纪90年代，网络成为发展的主流和方向，计算机也开始普及进入千家万户。计算机的角色不仅仅是处理文字、进行计算的工具，同时也充当着家庭娱乐、家庭教育的帮手，这就促进了集文字、声音、动画、图形、图像于一身的多媒体技术的应用与发展。,计算机系统主要是由硬件系统和软件系统两部分组成。 硬件是指那些看得见、摸得着的计算机实体，人通硬件向计算机系统发布命令、输入数据，并得到计算机的响应，计算机内部也必须通过硬件来完成数据存储、计算及传输等各项任务。例如：cpu、硬盘、光驱、显示器等。 软件是指运行在计算机硬件上的程序、所需的数据和相关文件的总称。程序就是根据所要解决问题的具体步骤编制成的指令序列。当程序运行时，它的每条指令依次指挥计算机硬件完成一个简单的操作，通过这一系列简单操作的组合，计算机即可最终完成指定的任务。例如：Microsoft Office Word 2003、Photoshop等应用程序都是软件。,计算机系统的组成,计算机系统的组成,现代计算机系统的基本组成：,CPU(Central Processing Unit)是一台计算机的运算核心和控制核心。,（外）存储器,（内）存储器,中央处理器（CPU）,控制器,输入设备,输出设备,运算器,计算机硬件系统结构,输入输出设备,ROM（Read Only Memory）只读存储器，是只能读出事先所存数据的固态半导体存储器。其特性是一旦储存资料就无法再将之改变或删除。通常用在不需经常变更资料的电子或电脑系统中，并且资料不会因为电源关闭而消失。RAM（random/rndm/ access memory）随机存储器。存储单元的内容可按需随意取出或存入。这种存储器在断电时将丢失其存储内容，故主要用于存储短时间使用的程序。,输入输出设备硬件实物,各种型号CPU:,输入输出设备硬件实物,内存条：,输入输出设备硬件实物,硬盘：,英特尔固态硬盘（Solid State Drives），简称固盘,输入输出设备硬件实物,光盘及盘：,键盘及鼠标：,输入输出设备硬件实物,打印机及扫描仪：,输入输出设备硬件实物,输入输出设备硬件实物,显示器：,输入输出设备硬件实物,Mp3播放器、数码相机、摄像机、扫描仪：,输入输出设备硬件实物,声卡与网卡：,内置式和外置式调制解调器：,输入输出设备硬件实物,输入输出设备硬件实物,主板：,计算机软件系统,计算机软件是指人们编制的各种程序和数据资料等，是计算机系统的重要组成部分。软件系统指为计算机运行工作服务的全部技术资料和各种程序。相对于计算机硬件，软件是看不到，摸不着的部分，但是它的作用是很大的,它保证计算机硬件的功能得以充分发挥，并为用户提供一个宽松的工作环境。 软件一般分为系统软件和应用软件两大类。 系统软件通常由计算机的设计者或专门的软件公司提供，包括操作系统、计算机的监控管理程序、程序设计语言等。主要操作系统有DOS、WINDOWS、UNIX、LINUX。 应用软件是由软件公司或用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的、用来解决用户各种实际问题的程序。如：Microsoft Office Word 2003、Photoshop,计算机系统的层次关系,(1) 内层是外层的支撑环境，而外层则可不必了解内层细节， 只需根据约定调用内层提供的服务。(2) 最内层(亦称最低层)是硬件，表示它是所有软件的物质基础。(3) 与硬件直接接触的是操作系统，它把硬件和其他软件分割开来，表示它向下控制硬件，向上支持其他软件。(4) 在操作系统之外的各层分别是各种语言处理程序、各种实用程序，最外层才是最终用户使用的应用程序。,计算机的工作原理,计算机的工作中有三种信息在流动：数据信息、指令信息和控制信息。 数据信息是指各种原始数据、中间结果、源程序等。这些信息由输入设备送到内存中。在运算过程中，数据从外存读入内存，由内存传输到CPU的运算器进行运算，运算后将计算结果再存入外存或经输出设备输出。指令信息是指挥计算机工作的具体操作命令。控制信息是由控制器发出的，控制器根据指令向计算机各部件发出控制命令，协调计算机各部分的工作。计算机的工作原理如下图所示。,计算机的工作原理,字长：指计算机能直接处理的二进制信息的位数。当前计算机的字长有16位、32位和64位。 运算速度：指计算机能直接用可以执行的百万条指令数每秒(MIPS)来衡量。 时钟频率(主频)：指CPU在单位时间(秒)内所发出的脉冲数，单位为兆赫兹(MHz)。 内存容量：内存的大小表示存储数据的容量大小，在微型机中一般以字节为单位。 存取速度 ：存储器完成一次读/写操作所需的时间称为存储器的存取时间或访问时间，存储器连续进行读/写操作所允许的最短时间间隔称为存取周期。存取周期越短，则存取速度越快。 磁盘容量 ：硬盘和软盘存储量的大小。,计算机的主要性能指标,十进制R=10，可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9二进制R=2 ，可使用0,1八进制R=8 ，可使用0,1,2,3,4,5,6,7十六进制R=16 ，可使用0,9,A,B,C,D,E,F,“逢R进一，借一当R”,各种进制数：,计算机中的信息表示,4种数制之间的对应表示：,计算机中的信息表示,十进制数转换成二进制数，分两种情况进行：整数部分和小数部分。具体规则如下： 整数部分：除2取余，直到商为0；先取的余数在低位，后取的余数在高位。 小数部分：乘2取整，直到值为0或达到精度要求。先取的整数在高位，后取的整数在低位。,1十进制转换成二进制数,计算机中的信息表示-各进制数之间的转换,二进制数转换成十进制数,计算机中的信息表示-各进制数之间的转换,十进制数转换成八进制数和十六进制数 十进制数转换成八进制数和十六进制数与转换成二进制数相似，具体规则如下： 整数部分：除以 8(或 16)取余，直到商为0；先取的余数在低位，后取的余数在高位。 小数部分：乘以 8(或 16)取整，直到值为0或达到精度要求。先取的整数在高位，后取的整数在低位。,八进制数和十六进制数转换成十进制数八进制数和十六进制数转换成十进制数，只需以 8(或 16)为基数，按权展开求和即可。,计算机中的信息表示-各进制数之间的转换,二进制数转换成八进制数和十六进制数二进制数转换成八进制数的方法是：整数部分：从低位向高位每3位一组，高位不足3位用0补足3位，然后每组分别按权展开求和即可。小数部分：从高位向低位每3位一组，低位不足3位用0补足3位，然后每组分别按权展开求和即可。二进制数转换成十六进制数的方法是：整数部分：从低位向高位每四位一组，高位不足四位用0补足四位，然后每组分别按权展开求和即可。小数部分：从高位向低位每四位一组，低位不足四位用0补足四位，然后每组分别按权展开求和即可。,5、,八进制数和十六进制数转换成二进制数八进制数和十六进制数转换成二进制数的方法是：将八进制数(或十六进制数)的每一位用相应的3位(或4位)二进制数代替即可,计算机中的信息表示-各进制数之间的转换,表1.3 一般字符的ASCII编码(二进制表示),计算机中的信息表示-ASCII编码,字节（Byte）：最常用的基本单位,K 字节1K = 1024 byteM（兆）字节1M = 1024 KG（吉） 字节1G = 1024 M T（太）字节1T = 1024 G,b7 b6 b5 b4 b3 b2 b1 b0,1 0 0 1 0 1 0 1,=27+ 24+ 22+ 20,=149,计算机中的信息表示-存储单位, 计算机中的信息表示-各种汉字编码的关系如图所示,国标码 国标码规定：一个汉字用两个字节来表示，每个字节只用前7位，最高位均未作定义，如图所示。,内码与外码 国标码是一种机器内部编码，也称内码，其主要作用是统一不同的系统之间所用的不同编码。通过将不同系统使用的不同编码统一转换成国标码，不同系统之间的汉字信息就可以相互交换。与内码相对应，输入法编码称为外码。,计算机中的信息表示-汉字编码,汉字字形码 汉字的内码代表的是汉字惟一性的交换码，即给出汉字一个名，而这个汉字的外形如何却不在内码之内。汉字笔画多、外形千差万别，这就需要为每个汉字给出一个外形，一般用点阵表示，这就是汉字字模。 如图所示是“啊”字的点阵外形。图1.2中有1616个方格，称1616点阵，每一个方格用一个二进制代码表示，用1表示黑点，用0表示白点。存储在计算机中的汉字和符号的外形集合称为汉字库。常用的汉字字库除1616点阵汉字库之外，还有2424点阵汉字库、3232点阵汉字库等。,计算机中的信息表示-汉字编码,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010,大学计算机基础教程,了解三个问题,什么是演示文稿？能将文本、表格、图形、图表、影片、声音、动画等多媒体信息有机结合，并以幻灯片的方式进行展示，辅助演讲者快速生动地表达思想意图，提高听众接受演讲者所表达的信息的效率。PowerPoint 2010应用在哪？应用于辅助教学、报告、演讲、产品展示、广告宣传等领域。怎么学习PowerPoint 2010？多浏览、多思考、多动手。,第67张幻灯片,目录,幻灯片的基本操作,幻灯片内容的编辑,2,3,4,幻灯片的美化与放映,1.1 工作窗口介绍,1.2 演示文稿的建立、打开和保存,1,2,3,Enter,4,Ctrl+M,2.1 幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,选择幻灯片,鼠标左键选择。注意Ctrl键和Shift键的配合使用。,插入幻灯片,删除幻灯片,选择要删除的幻灯片，按Delete键或右键菜单中删除幻灯片即可将当前幻灯片删除。,移动和复制幻灯片,快捷键、鼠标拖拽、右键菜单都可以完成。,设置文字格式,设置段落格式,2.2 幻灯片中文本的输入与设置,直接输入文本即可，但所有文字均书写在占位符中，如果没有占位符，则需要提前插入文本框充当占位符。,Powerpoint2010,2.3 幻灯片中艺术字、图片、表格和图表的插入操作,插入艺术字,插入图片,2.4 幻灯片中艺术字、图片、表格和图表的插入操作,插入表格,插入图表,2.5 幻灯片版式,幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局。 PowerPoint2010内置了11种版式。,3.1 幻灯片中SmartArt图形、音频和视频的插入操作,插入 插图 SmartArt,插入音频,插入 媒体 音频,3.1 幻灯片中SmartArt图形、音频和视频的插入操作,音频设置,插入 音频 音频工具 格式/播放,控制音频长短,右键/剪辑音频,7,素材插入,跨幻灯片播放音频(动画窗格中设置),插入视频,3.1 幻灯片中SmartArt图形、音频和视频的插入操作,插入 媒体 视频,设置视频与设置音频类似,创建超链接,1,在幻灯片中选中要创建超级链接的对象，如文本或图片等。,2,3.2 幻灯片中超链接、动作按钮、编号、页眉和页脚的插入操作,使用动作按钮,1,在幻灯片中“插入”选项卡的“形状”下选中“动作按钮”。,2,在需要放置按钮的地方拖动，弹出对话框设置即可。,3.2 幻灯片中超链接、动作按钮、编号、页眉和页脚的插入操作,设置编号、页眉和页脚,1,在幻灯片中“插入”选项卡的“文本”组选中“幻灯片编号”按钮。,2,弹出对话框设置即可。,3.2 幻灯片中超链接、动作按钮、编号、页眉和页脚的插入操作,全部应用：应用于所有幻灯片应用：应用于当前幻灯片,幻灯片背景修改,3.2 幻灯片外观的设置,主题,指将一组设置好的字体、颜色以及外观效果组合到一起，形成多种不同的界面设计方案。可以在多个不同的主题之间进行切换，从而灵活地改变演示文稿的整体外观。,3.2 幻灯片外观的设置,幻灯片母板,幻灯片母板的作用是用于统一要创建的幻灯片的样式。如果要修改全部幻灯片的外观，只需在幻灯片母板上做一次修改，PowerPoint 2010将自动更新所有的幻灯片。有一种幻灯片主题就有一个幻灯片母版。,3.3 幻灯片母版的编辑,大学计算机基础教程,谢谢大家！,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010 -演示文稿的美化,大学计算机基础教程,设置动画效果,动画设置,4.1 幻灯片的动画设置,设置动画效果,设置动画效果,设置幻灯片切换效果,幻灯片切换效果是指在演示文稿放映过程中由一个幻灯片切换到另一个幻灯片的方式。,4.1 幻灯片的动画设置,幻灯片放映设置,4.2 演示文稿的放映,演示文稿打包,4.2 演示文稿的打包和打印,演示文稿打印,4.2 演示文稿的打包和打印,制作演示文稿的注意事项,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,制作演示文稿的注意事项,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,思考：“选择窗格”的使用形状的剪除、交点、联合和组合图片、音频等素材的积累,谢谢大家！,启动Excel的方法有以下几种： 直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 单击【开始】|【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。 在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。,4.1.1 窗口的组成,编辑栏：编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。工作表标签：工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。工作表区：工作表区用来输入信息。事实上，Excel强大功能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。,4.1.2 工作簿,工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为“工作薄1”，其扩展名为.xlsx。,4.1.3 工作表,工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 新建一个工作簿时，Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。,每个工作表由16384列和1048576行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C表示，每一行的行号由1,2,3表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。 每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。,工作簿名称,单元格,工作表,4.1.4 单元格,连续的单元格区域用“冒号”隔开。如：B3:C4,表示B3、C3、B4、C4单元格组成的矩形区域。不相邻的单元格用“逗号”隔开。如：B1，C2表示B1和C2两个单元格组成的区域。注意：单元格标识和其中的分隔符号必须是英文半角符号。,4.1.5 单元格区域,4.2.1 新建工作簿 【文件】| 【新建】命令或Ctrl+N组合键4.2.2 打开工作簿 【文件】| 【打开】命令或Ctrl+O组合键4.2.3 切换工作簿 通过任务栏切换4.2.4 保存工作簿 【文件】| 【保存】命令或Ctrl+S组合键4.2.5 关闭工作簿 【文件】| 【关闭】命令,4.3.1 在多个工作表之间切换,一本工作簿中可以有多张工作表，一般利用工作表标签就可以快速地在不同的工作表之间切换。在要切换的工作表标签上单击，即可切换到该工作表中，如图4.40所示是切换到“Sheet2”工作表上。,提示：按下Ctrl键，分别单击各个工作表标签可以选中多个工作表，这时在单元格中输入数据时，每个工作表中该的位置都会输入相同的内容。再次单击其中的某个工作表标签，即可选中当前工作表。,4.3.2 选定工作表,选择单张工作表： 使用鼠标单击需要选定的工作表标签。 选定相邻的多张工作表：先选定第一张工作表标签，再按住“Shift”键，单击最后一张工作表标签。 选定不相邻的多张工作表：先选定第一张工作表标签，再按住“Ctrl”键，依次单击其他工作表标签。 选定所有工作表：右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。,4.3.3 插入和删除工作表,1. 新建工作表：使用菜单命令【插入】|【工作表】或右键快捷菜单。 2. 删除工作表：使用菜单命令【编辑】|【删除工作表】或右键快捷菜单。重命名工作表：使用右键快捷菜单。,4.3.4 重命名工作表,1. 使用菜单命令【格式】|【工作表】| 【重命名】命令2. 鼠标指向要重命名的工作表标签，右键单击，选择快捷菜单中的【重命名】命令。3. 双击要重命名的工作表标签。,4.3.5 移动和复制工作表,1. 在同一个工作簿中 移动：直接按住鼠标拖动选中的工作表标签到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表要被插入的位置。 复制：按住Ctrl键，拖动选中的工作表标签到新的位置，即可完成复制工作表的 操作。2. 在不同工作簿之间 如果要从另一个工作簿中把工作表移动过来，先在另一个工作簿中单击要移动的工作表标签，然后单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。 在【工作簿】下拉列表中选择要移动到的工作簿文件名，在【下列选定工作表之前】列表框中选择要移动到的位置，最后单击【确定】按钮，完成移动。,4.3.2 选定单元格,1、利用鼠标选择单元格范围 将鼠标指针置于要选择范围的第一个单元格上。按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过要选择的其余单元格，然后松开鼠标。 选择不连续的单元格的方法是：按住Ctrl键不放，再按上面的方法选择相应的单元格范围即可选定不连续的单元格。 要选取整列，只要将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠标指针变成向下的箭头形状 时单击，就可以选取该列，并左右拖动就可以选取多列。同样，要选取整行，只要将鼠标指针移到该行的行号处，当鼠标指针变成向右的箭头形状 时，就可以选取该行，单击并按住鼠标左键上下拖动就可以选取多行。 单击表格行与列的交界处，可以选取整个工作表。,选中整个工作表,选中多行,2、利用键盘选择单元格范围的方法利用键盘选择单元格范围的具体操作步骤如下：(1)将箭头键移到要选择范围的第一个单元格上。(2)按住Shift键，然后按相应的箭头键选择该范围的其他单元格。3、利用键盘选择单元格范围的方法 单击某行(列)标号或单元格，再按住Shift键，然后单击后(下)面的行(列)标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行(列)或单元格区域。 单击某行(列)标号或单元格，再按住Shift键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行(列)或单元格区域。4、利用Ctrl键帮助选择 单击某行(列)标号或单元格，再按住Ctrl键，然后分别单击其他行(列)标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行(列)或单元格(区域)。 按住Ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。,5、利用名称栏帮助选择将光标定在“名称栏”中，输入需要选择的单元格名称，按下Enter键，即可选中相应的单元格(区域)。例如，在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50单元格区域”。6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称，再单击【确定】按钮，即可选中相应的单元格(区域)。 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格(区域)。例如，选中“公式”或“条件格式”单选按钮，单击【确定】按钮后，就可以选中所有包含“公式”或设置了“条件格式”的单元格 (区域)。,1、输入数据的一般方法 双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。 输入数据后确认输入的方法有以下几种： 按Enter键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。 单击编辑栏上的 按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。 要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按F2键）进入输入状态。 第1行第A列=A1,4.3.3 单元格中输入数据,4.3.3 单元格中输入数据,2、输入数字,4.3.3 单元格中输入数据,3、快速填充重复数据 如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果在一列或者一行单元格中均要输入“北京市”，那么首先在其中一个单元格输入“北京市”，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上 ，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向下拖动。拖动到要结束这列相同数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图4.7所示。 不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。,提示：如果要在一个单元格中输入多行数据，则在单元格输入了第一行数据后，按键盘上的Alt+Enter快捷键，就可以在单元格内换行。,4、自动填充重复数据 如果一行或一列的数据为Excel定义的序列(如1,2,3)，则只要输入前几项，然后拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，从而完成填充操作。,5、自动完成输入 当一列单元格中只有几种特定的数据，或者一行中连续几个单元格都是相同的数据，这种情况下，Excel会自动完成一部分的输入。例如，如果一列有几个单元格的数据连续相同，也可以实现自动输入，现在选中下一单元格，要在其中输入数据，当输入了前面几个字后，后面相同的内容会自动显示出来，这时按Enter键、Tab键、方向键即可完成输入。,6、输入公式 在单元格中输入公式，必须以 “=”等号开头。,4.4.4 编辑单元格中的数据,1、复制并粘贴单元格 当需要将工作表中的单元格复制到其他工作簿中时，可以使用【常用】工具栏来完成复制工作。使用【常用】工具栏进行复制的具体操作步骤如下： (1) 选中需要复制的单元格区域。 (2) 单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。 (3) 选中粘贴区域左上角的单元格。 (4) 单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，即可完成复制和粘贴的过程。2、复制并粘贴单元格中特定的内容 复制单元格中特定内容的具体操作步骤如下： (1)选中需要复制的单元格区域。 (2)单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，或按下Ctrl+C组合键。 (3)选中粘贴区域的左上角单元格。 (4)单击【编辑】|【选择性粘贴】命令。打开【选择性粘贴】对 话框。 (5)选择所需的选项后，单击【确定】按钮，即可粘贴单元格中特定的内容。,3、移动单元格内容 要移动单元格，可以使用剪切功能，其实剪贴也是复制的一种特殊形式，剪切后粘贴就是移动。使用剪切移动单元格的具体操作步骤如下： (1)选中要移动的单元格。 (2)单击【编辑】|【剪切】命令，或按快捷键Ctrl+X。 (3)单击【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+V。 选中被复制的一个或多个单元格，按住最右(下)边单元格右下角的 ，左右(上下)拖动可以将选中单元格的内容上下或左右复制，如果被复制的内容中既有文本字符又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增(减)改变。例如，复制“第1条”，则复制后变为第“第2条”、“第3条”等。 选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键拖拉到目标单元格后松开，即可将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。,4.4.5 插入和删除单元格,1、插入单元格 插入单元格就是指在原来的位置插入新的单元格，而原位置的单元格将顺延到其他的位置上。插入单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入单元格的位置。 (2)单击【插入】|【单元格】命令，此时将弹出【插入】对话框。 (3)选中相应的单选按钮。 (4)单击【确定】按钮，即可在所选行(或列)的上方(或左侧)插入一行(或一列)。2、插入行或列单元格 插入行(或列)单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入行(或列)的后面一行(或一列)。 (2)单击【插入】|【行】(或【列】)命令。或者【插入】对话框中，单击【整行】(或【整列】)单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在所选行(或列)的上方(或左侧)插入一行(或一列)。3、删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删除单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要删除的单元格或单元格区域。 (2)单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。 (3)在对话框中选中相应的单选按钮。 (4)单击【确定】按钮，即可删除相应的单元格。,4.4.7 为单元格添加批注,为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。单击需要添加批注的单元格，单击【插入】|【批注】命令，在弹出的批注框中输入批注文本。输入文本后，单击批注框外部的工作表区域即可。 如果需要修改、编辑批注，或移动批注并调整批注的大小，可以右击需要编辑批注的单元格，单击【编辑批注】命令。 如果要修改批注外框的大小，可以拖动批注框边上或角点上的尺寸调整柄。 如果要移动批注，只需拖动批注框的边框。如果要为新批注修改默认背景色，选中批注边框，单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮，选择一种背景颜色。修改了此设置之后，以前输入的批注背景色并不会改变。 要打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。打印位置可以与它出现在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。单击相应的工作表，再单击【文件】|【页面设置】命令，然后打开【工作表】选项卡。,本章结束！谢谢大家！,