地方政府首席数据官制度运行的现实审视与优化路径.pdf
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1、 2023 年第 6 期政治学研究地方政府首席数据官制度运行的现实审视与优化路径陈新明1,高小平2(1.首都师范大学 管理学院,北京 100048;2.中国行政管理学会,北京 100017)摘 要:国家数据局成立后,政府首席数据官制度成为当前推进数字治理制度建设和公共组织数字化改革的新焦点。通过对地方政府首席数据官制度运行情况的调查发现,在组织结构方面,地方政府选择成立依托权威的层级制协同组织,形成包括战略领导层、协调管理层和业务执行层等三级政府首席数据官体系,并配合设立团队式、专家型等组织模式;在职能配置方面,政府首席数据官通常具备“治数”“统数”“用数”“监数”等四项核心职能,扮演数据战略
2、领导者、数据资产运营者、数据开发赋能者、数据安全监管者等数字治理角色;在任职特征方面,现任的政府首席数据官学历水平与年龄分布较为合理,不过具备与数字化相关的学科背景与履职经历的领导干部数量占比不高。当前,地方政府依托政府首席数据官制度建设,通过建立协同机制,尝试解决“数字烟囱”等数字治理组织困境;通过明晰职责分工,尝试破解“群龙无首”等数字治理责任困境;配合数据行政管理机构改革,尝试打破“权威缺漏”等数字治理能力困境,制度效能初显。然而,制度运行中仍存在诸如政府首席数据官领导权威不足、权责边界待明晰,治理环节前重后轻、工作场景待拓展,技术型领导稀缺、人才储备待提高等问题。基于此,按照“结构运行
3、赋能”的制度优化框架,提出建立“中央地方”两层级政府首席数据官组织体系、将政府首席数据官提升为各级数字治理第一责任人等体制性实践进路,遵循数据共享全生命周期、服务数字治理全流程等机制性实践进路,设立“双政府首席数据官”、推进绩效管理和监督制度建设等工具性实践进路。关键词:政府首席数据官;数字治理;大数据局;数字化组织变革;制度创新中图分类号:D63-39 文献标识码:A 文章编号:1007-5194(2023)06-0080-13国务院关于加强数字政府建设的指导意见强调,要“健全数字治理制度”,“到2025 年,政府数字化制度规则等数字政府体系框架基本形成”。2023 年 3 月,党的二十届二
4、中全会通过的党和国家机构改革方案明确要组建国家数据局;同年 10 月,国家数据局正式揭牌成立。这是国家层面的数据治理制度改革和机构职责优化,也是对学界和业界多年呼吁的回应。党的十八大以来,随着数字中国战略推进,各地陆续设立大数据管理专职机构,也为本次机构改革积累了丰富的地方探索经验。国家数据局设立之后,学界和业界已探讨多年的政府首席数据官制度,自然成为推进数字治理制度建设和组织体系建设的新焦点。探索建立政府首席数据官制度,既是地方政府提升信息化履职能力和行政效率的重要举措,也是地方政府响应国家数字化发展战略和建立长效数字化转型机制的重要抓手。08基金项目:教育部人文社 会 科 学 研 究 青
5、年 项 目“应 急 领 导 力 的 结 构、测 量、形 成 机 制 与 发 展 路 径 研 究”(22YJCZH020),项目负责人:陈新明。作者简介:陈新明,男,博士,首都师范大学管理学院讲师;高小平,男,博士,中国行政管理学会学术顾问,研究员。陈新明,高小平.地方政府首席数据官制度运行的现实审视与优化路径1 文献回顾与问题提出1991 年美国制造商和贸易商银行(M&T Bank)创造性地任命了第一位首席数据官,不过这并非一个高层级的管理岗位;2003 年美国第一资本(Capital One)金融公司首次任命首席数据官作为高管。随着互联网和移动技术高速发展,信息爆炸带来海量数据,特别是 20
6、06 年谷歌提出“云计算”概念之后,首席数据官这一以数据为中心的组织高层管理角色开始进入更多行业,普遍作为数据处理、分析、挖掘、交易以及在企业内部治理和利用信息资产的高管,负责企业数据相关战略工作。一份连续调查的结果显示,在 94 家财富1 000 强企业和行业领先组织中,任命首席数据官的比例从2012 年的12%上升至2022 年的73.3%1。该趋势也很快影响到了公共部门的组织设计,2009 年美国科罗拉多州率先设立政府首席数据官,随后纽约、伊利诺伊州和康涅狄格州也先后设立了首席数据官。2019 年,时任美国总统特朗普签发的基于循证决策的基础法案规定,“联邦政府各机构负责人应指定一名非政治
7、任命的常任制雇员担任机构的首席数据官”。除美国外,法国、英国、新西兰等国家也纷纷实行政府数据官制度。在当前的组织设计中,首席数据官成为诸多被赋以“首席”头衔的组织职位之一。随着数据被视为一种新的生产要素和决策依据,越来越多的公共部门将数据官视为数字时代组织转型和数字化赋能的有力助推。而当年首位首席数据官高管卡茜当斯(Cathy Doss)女士也离开美国第一资本金融公司到非盈利的美联储第五区奇蒙德联储担任首席数据官。在中国,首席数据官同样较早出现于企业组织。2012 年阿里巴巴集团设立首席数据官,由前淘宝网 CEO 兼阿里巴巴集团执行副总裁出任,其他互联网企业纷纷跟进开始设立该职位;2015 年
8、 9 月,中国新一代 IT 产业推进联盟联合易观智库、华为技术等在北京成立首席数据官联盟。2015 年国务院印发的促进大数据发展行动纲要系统部署了我国大数据发展工作;2017 年党的十九大报告提出建设数字中国的战略目标,数字被视为推进中国式现代化的重要资源。此后,地方政府开始出现首席数据官这一职位并逐渐上升至制度层面,目前已有北京、天津、广东、广西等省级政府发布试点政府首席数据官制度的专项文件;杭州市、南阳市镇平县、马鞍山市当涂县等市县级政府也开始探索政府首席数据官制度。中国地方政府首席数据官的制度实践轨迹大致可以分为两个阶段。第一个阶段是 2018 年到 2021 年的萌芽探索期。随着国家大
9、数据战略的推进,各地开始探索适应数字化要求的组织变革。借 2018 年新一轮省级机构改革方案陆续发布之机,部分地方组建或调整了数据治理机构,同时开始尝试将企业的首席数据官引入公共部门。比如山东省评选的 2018 年度全省“优秀首席数据官”中,除企业、高校外,诸如工商局、公安局、人社局、民政局信息中心等地方政府部门的首席数据官也有入选;广东惠州市 2018 年成立首席信息官与数据官协会,部分事业单位的首席数据官参与其中。不过,这段时间公共部门出现的首席数据官,大多仅是增加了组织中信息部门主管的称谓,而尚未进行职位的系统性制度设计。2020 年中共中央国务院关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制
10、的意见将“数据”定位为五种参与分配的生产要素之一,并提出加速培育数据要素市场。地方政府贯彻数字战略的步伐加快,首席数据官制度开始进入地方政府政策议程。2020 年福州市印发的数字福州工作要点中指出,“加强部门政务数据管理,落实部门首席数据官制度”;2021 年上海市出台的上海市数据条例强调,“本市鼓励各区、各18 2023 年第 6 期政治学研究部门、各企业事业单位建立首席数据官制度”;浙江省发布的浙江省数字政府建设“十四五”规划中提出,“探索建立首席数据官”;同年广东省率先出台广东省首席数据官制度试点工作方案专项政策文件,明确了政府首席数据官的使命、工作机制和职责范围,并在 10 个地级市及
11、6 个省属机关试点首席数据官制度。第二阶段是 2022 年至今的快速发展期。2022 年出台的国务院关于加强数字政府建设的指导意见明确了政府部门数字化改革的战略方向。各地在构建现代化政府机关职能体系和机构编制配置管理体系的过程中,开始纷纷设置首席数据官。课题组调研发现,截至 2023 年 4 月全国有 15 个省级政府出台了首席数据官专项文件或将其列入政策议程、76 个地级市推行首席数据官制度。当前学界的相关研究主要聚焦于政府首席数据官制度建设的应然层面:一是制度构建的必要性和价值,将政府首席数据官置于国家治理现代化的宏大场域2,探讨与国家信息化发展、推进数字中国建设等战略协同问题3;二是制度
12、内容的理论设计,包括政府数据官的角色与职能划分4、选任方式与评价维度5、设置模式与运行机制6等;三是制度推进的多元路径,包括组织法构造7、与大数据局的制度衔接8等。而实然层面的研究主要聚焦于域外企业与公共部门首席数据官制度的运行特点分析和经验总结介绍941-52,缺乏从组织层面对这一制度运行进行现实审视。那么,当前中国政府首席数据官制度的运行现状如何?效果怎样?存在什么问题?未来实践发展方向是什么?随着政府首席数据官制度地方试点日益增多,这些问题亟待解答。由于中央层面尚未设置政府首席数据官,本研究聚焦已经设立政府首席数据官或已发布试点方案的省级市和地级市,借鉴新制度主义的理论视角,分析当前地方
13、政府首席数据官制度的运行现状、效能等实然层面,并结合现存问题提出相关政策建议。2 地方政府首席数据官制度的运行现状新制度主义对于制度概念的界定非常宽泛,几乎涵盖了所有能够对个人或组织产生影响的正式或非正式的规则、惯例、程序。制度是政治的基础特征,不仅仅是一种激励或约束机制,更意味着规范或规则。制度运行能够形成外在的制度环境,从而对组织的结构、程序、实践产生影响。当前,首席数据官在各地已不仅仅是一类简单的工作岗位,而是作为一种规范性的制度出现,运行过程中蕴含的权力行使方式能够对所在地方政府的数据管理行政组织产生深刻影响。本研究对已经设立政府首席数据官或已发布试点方案的省级和地级城市展开调查(不含
14、港澳台),采取查阅地方政府官网、直接电话咨询、依申请公开政府信息和查阅官方媒体信息等方式,从组织模式、职能配置、任职特征三个方面对地方政府首席数据官制度的运行进行现实审视。28调研过程如下:课题组依托首都师范大学数字治理与智能决策研究中心,首先以“北大法律信息网”(北大法宝V6)为政策文本数据库,分别使用“政府首席数据官”“数字政府”“大数据局”等主题词进行精确检索;其次,对匹配搜索出的政策文本进行筛选,剔除失效政策、会议通知、重复政策、提案答复、批复函、多批次的目录类政策、项目申报通知等,形成政策文本目标对象;再次,检索政府网站补充核验政策文本;最后,为进一步确保样本相关性和准确性,邀请数字
15、政府领域学者和相关政府部门实务工作者核验政策文本,并查阅地方政府官网、直接电话咨询、依申请公开政府信息和查阅官方媒体信息等方式,校准和最终确定政策文本数据库和实行政府首席数据官制度的城市目录。陈新明,高小平.地方政府首席数据官制度运行的现实审视与优化路径2.1 政府首席数据官的组织模式本次调查发现,地方政府通常依托数字城市或数字政府工作领导小组,采取“市级部门”层级制政府首席数据官组织模式(见图 1)。当前,各地纷纷成立数字城市或数字政府工作领导小组等落实数字中国战略的任务型组织,负责数字管理、信息化建设的市级分管领导担任工作领导小组组长或主要负责人。该组织下设工作领导小组办公室等办事机构,成
16、员单位主要是市级职能部门或者职能部门负责数字化、信息化工作的科室。大数据局或者市政府办公室作为牵头单位,其负责人兼任该工作领导小组办公室主任,成员单位分管相关科室的行政副职担任副主任。这种组织形式往往以开放的组织结构适应任务环境、以聚焦特定专项目标提升治理效能,从而具备较强的行动优势10。而地方政府往往依托数字化工作领导小组拥有的特定赋权、特定人员、特定资源,设置三级首席数据官体系。第一级是战略领导层,数字化工作领导小组中负责数字政府、信息化建设的市级分管领导担任政府首席数据官。第二级是协调管理层,数字化工作领导小组办公室主任担任政府首席数据执行官,负责战略落实与部门协同等工作。第三级是业务执
17、行层,该层级往往由两类人员组成:一是人社局、交通局、公安局等职能部门负责人,或者职能部门数字化、信息化建设的分管领导担任政府首席数据代表/部门(单位)首席数据官;二是职能部门相关业务科室人员担任数字专员,他们负责数字化建设的具体工作事项。首席数据官和首席数据执行官由数字化工作领导小组任命,而首席数据官任免通常须向省级数据管理机构报备;首席数据代表和数据专员由职能部门任免,向数字化工作领导小组办公室报备。如果城市首席数据官制度推进至下辖区县,则同构化这种组织体系,区县数字化工作领导小组负责人担任本级首席数据官,同样也是本市数字化工作领导小组办公室成员。在该组织体系下,通常存在两种协同联动的工作机
18、制。一是联席会议机制。数字化工作领导小组办公室组织召开全市首席数据官联席会议,政府首席数据官召集各区县、部门的首席数据代表或本级首席数据官参加,共同研判相关战略决策,协同联动各区、各部门的数据管理工作。二是述职报告机制。政府首席数据官同时也是全市数字化建设的主要负责人,各区县、部门的首席数据代表或本级首席数据官定期向其汇报相关工作。图 1 地方政府首席数据官组织体系38 2023 年第 6 期政治学研究此外,有些地方政府采取另外两种组织模式。一是团队式政府首席数据官组织模式,如安徽蚌埠市。该模式往往将若干职能部门作为推行首席数据官的试点单位,分管信息化、数据资源的部门负责人担任数据官,再从本单
19、位选出数据专员或首席代表协助首席数据官开展工作。这样每个试点单位拥有一支首席数据官队伍,负责本领域的数据归集、开发利用以及数字化场景建设等工作,市委市政府负责首席数据官的任免和考核。二是专家型政府首席数据官组织模式。该模式的主要特点是政府首席数据官的选任范围不拘泥于政府组织内部,选任标准突出专业性,比如深圳市龙华区任命电子科技大学(深圳)高等研究院的教授为龙华区首席数据官。2.2 政府首席数据官的职能配置课题组对调查收集的文本进行梳理与整合,通过 Nvivo 软件拆分文本单元提取关键词或短句,完成开放编码、主轴编码及选择编码(由于篇幅限制,省去具体编码过程),提炼出政府首席数据官的“治数”“统
20、数”“用数”“监数”四个核心职能。“治数”数据战略领导者。设立首席数据官的地方政府,几乎都将数字化战略制定与执行列为政府首席数据官的首要职能,一方面组织落实省、市数字化改革建设工作领导小组决定事项、部署任务;另一方面组织制定本级政府或者本部门的数字化发展规划和实施计划。政府首席数据官被赋予了数据治理的决策权和领导权,需要承担起业务战略与数据战略相融合的职责,负责建立健全数据治理组织体系架构、方针、标准规范及配套制度,并确保数字治理体系的有效运行。发展数字经济、建设数字政府、推进智慧城市等是当前政府首席数据官的核心战略支点,具体包括运用数据生产要素,推动传统行业向数字化、网络化、智能化发展,促进
21、信息化和工业化的融合,为经济发展提供数字化新动能;加快完善数字基础制度和基础设施,推进“互联网+”政务服务以及政务信息整合;推进交通、环保、气候、治安、医疗等智能服务建设等。“统数”数据资产运营者。数据被视为生产要素,各地也将政府首席数据官视为数据资产运营者,实现对数据的统筹、统建、统管。一是数据全生命周期管理者。政府首席数据官需按数据全生命周期进行整体规划和统筹协调,承担选定数据源、界定数据归集策略、实现不同数据类型间的技术转换、保证数据质量等职责,开展数据资源普查、采集汇聚、质量管控、流通融合等工作,建立真实、准确、完整、时效和可用的数据资产池。二是数据协同推动者。系统性、整体性、协同性是
22、数据管理的关键要素。政府首席数据官需要打破传统信息化建设中碎片化、重叠交叉的数据渠道,通过完善数据平台的技术支撑、优化数据流动机制、创新数据治理形态等,实现本级政府与上下级政府之间、本级政府部门之间的数据共商、共建、共享。不同层级的首席数据官设置,也实现了数据资产的分类分级管理,旨在摸清数据资产底数、确保数据资产质量。“用数”数据开发赋能者。发挥数据要素效能是数字治理的关键11,挖掘数据资源价值、创造数据应用场景、组织开发面向数据要素市场的相关数据产品和数据服务成为政府首席数据官的核心职能,包括推动数据辅助政务决策、支撑政府履职、服务企业和便利群众业务办理等。如安徽亳州市将“推动公共数据与社会
23、数据融合和应用场景创新”明确列为政府首席数据官职能,并要求“原则上每年打造 5 个以上的数据共享应用示范场景”;安徽滁州市将“依托城市大脑,打造典型应用”列入政府首席数据官重点任务清单;广东韶关市要求政府首席数据官“开展数据治理应用”等。“监数”数据安全管理者。数据被视为经济社会发展的战略性资源,各地政府也愈加重48陈新明,高小平.地方政府首席数据官制度运行的现实审视与优化路径视数据安全问题,政府首席数据官需要对数据安全进行风险评估、监测预警和应急处置,牵头制定本单位数据安全管理策略,协调建立数据安全技术保障措施。如广东江门市印发的江门市政务数据安全管理暂行办法明确政府首席数据官是本级政务数据
24、安全第一责任人;天津市将“公共数据安全保障能力”列为政府首席数据官的核心胜任素质之一;广西河池市强调政府首席数据官“开发安全可信的数据环境”等。2.3 政府首席数据官的任职特征课题组采用常用的领导干部简历数据收集范式12,将设立政府首席数据官城市的行政区划代码输入随机数生成器,随机抽取出上海市、亳州市、岳阳市、深圳市、巴中市、合肥市、钦州市、肇庆市、滁州市、沈阳市、保定市、杭州市等 12 个城市,样本分布东、中、西部地区,城市层级包括直辖市、省会和地级市,经济社会发展水平涵盖一二三线城市,具有较强代表性。通过地方政府官网、直接电话咨询、依申请公开政府信息和查阅官方媒体信息等方式,共收集样本城市
25、政府首席数据官系统中 70 位人员的履历信息,其中市/区县政府首席数据官 12 位、部门政府首席数据官(首席数据执行官、首席代表)58 位。邀请大数据管理与应用专业的学者和政府部门工作人员对履历中工作部分进行判断归类,将归类结果进行对比,出现分歧时专家共同协商确定(一致性判断超过 80%)。统计分析结果如下(见表 1)。表 1 样本政府首席数据官履历基本情况市或区县政府首席数据官部门政府首席数据官性别男性91.7%92.3%女性8.3%7.7%年龄5660 岁33.4%36.5%5155 岁33.3%36.6%50 岁及以下33.3%26.9%学历本科以下0%17.3%本科41.7%53.9%
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