大数据时代下物业企业财务管理信息化的探索.pdf
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1、206 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC大数据时代下物业企业财务管理信息化的探索刘红芳(深圳市保利物业管理集团有限公司,广东深圳518000)摘要:财务管理是物业企业经营管理的核心内容,其工作质量对企业应对外部市场波动的能力具有直接影响,是企业健康稳定发展的基础。随着大数据时代的到来,信息化成为财务管理模式转型的必然趋势,能够有效提高企业财会信息的及时性和准确性,增强企业的财务管控能力,为各项工作的顺利开展提供助力,需要引起有关人员的高度重视。本文简单阐述大数据时代背景下物业企业进行财务管理信息化建设的积极意义,针对具体实践中面临的问题提出了有效对策。关键词:大数据时代
2、;物业企业;财务管理信息化中图分类号:F253.7文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.17.069 0引言作为服务业的重要组成部分,物业企业在房地产行业的带动下,获得了高速发展,但也面临客户服务质量要求不断提高的压力,经营成本控制和服务质量提升之间的矛盾更加突出,对企业的财务管理水平提出更高的要求。在这一背景下,物业企业要加强对现代信息技术的应用,建立科学完善的信息化会计系统,有效提高财务管理工作的质量和效率,防范经营管理中的风险问题,严格控制运营成本支出,从而帮助企业获得更多的经济效益。1大数据时代下物业企业财务管理信息化建设意义1.1提高财务
3、管理效率物业企业财务管理工作需要处理的数据量较大,工作内容繁多,容易出现各种问题,通过财务信息化建设,财务人员无须利用人工模式进行海量数据的处理,这样不仅能够提高财务工作的效率和质量,降低错误问题出现的概率,而且可以使财务人员将更多的时间和精力参与到价值创造和决策支持方面,让财务管理的职能和范围得到拓展1。同时,财务人员在做好财务工作的基础上,可以结合自身工作经验对信息技术应用过程中发现的问题进行识别和处理,对成功经验进行总结,通过各个部门的交流和沟通,提高所有员工的信息系统应用能力,为各项工作的高效落实提供助力,推动物业企业整体管理水平的提高。1.2提升企业经济效益物业企业在运营管理过程中,
4、可能出现不合理支出或者资金浪费问题,影响公司的经济效益。通过财务信息化管理,物业企业可以建立科学完善的预算管理体系,结合生产经营工作的实际需求进行资源的调配,利用信息化系统对资金收支进行动态管控,对各个部门的资金使用情况进行监督,从而保证资金的安全高效利用,有效控制企业的成本支出,帮助企业获得更多的经济效益。1.3提高企业管理质效物业企业在开展财务管理工作的过程中,不仅要对财务指标进行动态关注,还要加强对非财务指标的关注,比如服务质量、客户满意度等。通过财务信息化转型升级,物业企业可以利用信息化系统对生产经营和财务管理工作中形成的各类数据信息进行全面收集和科学分析,对结构性和非结构性数据进行分
5、类存储,为预算管理、成本管理、固定资产管理、内部控制等工作的开展提供数据支撑,从而有效提高企业经营管理工作的质量和效率。2大数据时代下物业企业财务管理信息化存在的问题2.1对财务管理信息化认识不足在大数据时代背景下,如何通过财务管理信息化建设,全面提高企业财务工作的效率和质量,为企业良性健康发展提供助力,是企业管理人员需要重点考量的课题。但是,当前许多企业将财务管理看作是后勤辅助部门,信息化建设的应用集中在主营业务方面,因而企业管理人员缺乏对财务管理信息化建设工作的重视,对于财务信息化对企业发展的积极作用缺乏正确认识,未能结合实际需求进行资源的调配。一些企业财务人员依然采用传统的手工账模式进行
6、数据的收集和分析,影响了财务管理工作效率的同时,还增加了人工失误问题出现的概率,不利于企业的长远发展。2.2财务信息系统操作人员短缺财务管理信息化不但改变了财务管理工作的模式,而且也对财务人员的综合能力提出了更高的要求,但是许多企业财务人员受到传统思维模式和工作机制的影响,只在费用报销、计提折旧等工作中使用信息化系统中的通用模板,依然采用人工模式进行凭证录入,对于207财务信息化AIWU XINXIHUAC信息化系统操作技术缺乏熟练掌握,影响了财务管理信息化优势的发挥。同时,许多企业未能建立科学完善的培训机制,也缺乏配套的激励机制,无法激发员工学习的积极性和主动性,影响其综合能力的提升,使得员
7、工能力与财务信息化系统应用要求存在不匹配的问题。2.3“信息孤岛”问题突出物业企业具有规模化和集约化的特点,需要通过对各类数据信息的收集和分析,全面了解客户需求和市场环境的变化,从而保证企业经营决策的科学性,但长期以来,物业企业财务和业务部门之间互相独立,缺乏有效的沟通和交流,存在严重的“信息孤岛”问题,使得业务人员无法主动提供工作中形成的数据信息,财务人员无法完成前端客户信息的收集和分析,无法为业务流程的优化提供可行性建议,对企业的长远发展形成了阻碍。2.4数据采集方式落后当前,许多物业企业缺乏自主创新意识,在财务信息化建设的过程中,未能从战略角度结合自身发展需求进行财务管理信息化建设工作的
8、整体规划和组织协调,未能以自身实际情况为基础进行软件系统的开发,盲目照搬其他企业的财务管理软件,造成软件功能与实际工作之间不匹配的问题,无法对各个部门运行中形成的数据进行收集和分析,无法对其中隐藏的价值进行挖掘,影响财务管理在价值创造和决策支持方面发挥作用。3大数据时代下物业企业财务管理信息化建设措施3.1制定财务信息管理制度,强化财务内控物业企业在推进财务管理信息化建设的过程中,要建立科学规范的财务信息管理机制,从战略角度对内部管理机制进行全面梳理,对预算管理、业务活动、会计核算等工作的流程进行规范,为财务管理信息化建设工作提供助力。企业要建立规范的岗位责任制度,对财务管理信息化建设中各个部
9、门和不同层级员工的职责和权限进行合理设置,激发所有员工参与信息化建设的积极性和主动性,帮助财务部门对生产经营各个环节中形成的数据进行收集和分析,为财务决策的制定提供依据。物业企业在构建财务信息管理体系的过程中,要发挥模范带头作用,组织内部所有员工积极学习财务信息化有关的理论知识和操作技术,使所有员工认识到财务信息化在企业发展中的积极作用,从而更加高效地落实各项工作。同时,企业要建立完善的监督管理制度,对财务信息化建设各个环节的落实情况进行监督,结合存在的问题及时制定出有效的整改措施,从而为财务信息化建设工作的顺利推进提供助力2。此外,企业要将总账系统、应收应付管理系统、会计核算系统、预算管理系
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