大数据下的企业财务会计信息化管理.pdf
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1、中文科技期刊数据库(全文版)经济管理 110 大数据下的企业财务会计信息化管理 苏海洋1 竺 蓓2 1.国家铁路局装备技术中心,北京 100160 2.中铁通信信号勘测设计院有限公司,北京 100036 摘要:摘要:在大数据的背景下,如何有效地利用信息化技术来控制企业的财务信息,提高企业的信息化水平,为公司的健康发展打下坚实的基础。与此同时,无论在公司的高层管理者,还是在一线的管理者,都应该给予充分的关注,如何有效地控制企业目前的信息化管理水平,以解决企业信息化工作中遇到的困难,使公司更好地发展。在大数据环境中,要不断地引入先进的管理技术来优化管理模式,以提高企业的财务管理水平。关键词:关键词
2、:大数据;企业财务会计;信息化管理 中图分类号:中图分类号:F275 0 引言 大数据视域下,公司的财务管理方式也发生了很大变化。首先,大数据技术可以对非结构化的企业财务数据进行分析和整合,增强数据之间关联性,为企业会计信息系统的顺利实施打下坚实的基础,保证其管理向程序化方向发展。大数据技术提高了会计工作的独立性,实现了财务会计的独立控制,无需经过其他部门的审核,提高了财务管理的工作效率。大数据技术可以提高会计信息的传递效率,保证决策者对财务工作的认识,以保证决策的正确性和合理性,推动公司健康发展。1 大数据视域下财务会计实现信息化管理的重要性 为更好地利用非结构性的资料,我们可以将结构化与非
3、结构性的会计资料整合起来,加强了信息和资料之间的紧密度,从而更好地进行咨询方面的管理。让财务舆论可以更好地实现独立自主,通过程序化的标准管理方式来提高会计信息的使用率,财务信息可以进行垂直管理,不需要其他部门的参与和审批,让财务工作变得更加独立起来,减少处理数据的压力。这就能让数据信息的运用和管理方面可以摆脱其他部门的舒服,从大数据管理的基本角度出发,利用网络信息技术进行全面综合的信息化处理工作。在完成了相关的数据信息处理工作以后,通过大数据技术的分析特点让财务部门的审批、报销工作变得更加简便实用,同时也打破了时间和空间的束缚,有利于财务监督工作的开展,最终的目的是要提高财务管理的质量,减少更
4、多不必要的风险。2 管理存在的问题和面临的挑战 2.1 企业管理层未能形成正确的信息化管理认知 信息化和财务的结合,不仅打破了传统的工作模式,提高了工作效率,而且降低了错误率,提高了工作的质量。我国企业财务会计信息化管理已开展了相当长的一段时间,但从总体上来看,其效果并不明显。在此背景下,人们对大数据的认知不足,对大数据的理解不够,不能将其有效地运用到企业的信息化管理中。这就导致了我国企业财务会计信息化管理的发展速度和存在的滞后问题,对企业的经营工作造成了很大的消极影响。2.2 资源浪费严重 从当前的财务会计工作来看,信息化管理存在着严重的资源浪费问题。造成浪费资源的主要原因就是企业在进行信息
5、化建设方面缺乏一个整体深刻的认识,对于企业来说很多部门都是各自为政独立作业的,处于一个比较分散的状态,不是一个有机的整体。这就表示企业内部不管是财务人员还是人力资源都在独立运行。另外,由于各个部门之间的交流沟通不充分,这就容易导致信息在收集、整理、利用方面产生大量的重复作业,这就严重地讲起了员工的工作效率,也会造成信息资源的多次浪费。而且会使得整个的管理流程过于随便、杂乱无章。大数据背景下,财务会计工作涉及面较广,涉及许多领域的工作。没有统一的中文科技期刊数据库(全文版)经济管理 111 组织和计划,企业的财务会计信息管理必然会影响整体的工作效果。2.3 信息安全难以保证 对于企业实现信息安全
6、标准来说,需要对信息平台的可靠性和安全性进行强化,从而进行高质量的信息管理。但是企业在多数情况下没有对这方面的信息安全进行重视,很容易遭到一些外来攻击或者信息盗取,信息安全所面临的具体问题主要是以下几个方面:首先,信息内容没有得到安全保障,容易被电脑黑客攻击,盗走大量的数据信息。黑客会将这些没有保护的信息列为主要的攻击盗取目标;其次,信息安全的泄露严重,这是因为大数据技术可以提供多元化的信息渠道和分析列表,让信息的来源更加广泛,存储也相对集中,如果没有必要的保护手段那么很容易将这些信息泄露出去;再次,大数据在云端进行存储的时候容易被截留和篡改,并且被篡改的时候会遭到病毒的攻击。以上三个方面就是
7、信息不安全最常见的表现。企业将大量的财务会计信息集成到一起,既方便了工作,又提高了管理的效率,又增加了信息安全的隐患。在会计系统中,存在着大量的重要信息,只有保证信息的完整、安全,才能有效地发挥其作用,促进企业的持续发展。为了实现财务会计的信息化,增强了信息平台的可靠性和安全性。在信息管理上,企业面临着信息失窃和泄漏的危险。信息内容遭到了黑客的袭击。其次,随着大数据技术的发展,人们获取的信息越来越多,信息的内容也越来越丰富,但是由于信息的高度集中,使得企业的机密信息暴露的可能性也越来越大。和传统传递信息方式不同的是,大数据视域下在云端进行信息传递及存储可能会有被拦截,被窃取和被篡改的危险,主要
8、是由于可以通过云来完成的,因此,发送的信息很容易被病毒入侵。总之,如果不能有效地保护信息的安全,一旦信息被滥用、滥用,企业将会遭受难以预料的损失。财务会计信息关系到企业的利益。随着大数据技术的发展,数据的价值将会得到极大的提高,使得这类信息成为重点的攻击对象,并会加大其使用的危险性。2.4 财务会计信息化管理缺少专业型人才 财务是一个公司发展的关键,对财务人员的要求也很高,有些公司不但缺乏财务方面的人才,而且还缺乏既会会计又会电脑的专业人士。在大数据视角下,如果所有的财务人员都具备了一定的会计知识,却没有能够熟练地运用电脑进行操作,当企业的财务软件出现问题时,只有寻求专业人士,才能使其正确地解
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