大数据时代事业单位档案的电子化管理路径研究.pdf
《大数据时代事业单位档案的电子化管理路径研究.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大数据时代事业单位档案的电子化管理路径研究.pdf(4页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、中文科技期刊数据库(全文版)社会科学 34 大数据时代事业单位档案的电子化管理路径研究 徐秀娟 山西省大同市浑源县直属机关事务服务中心,山西 大同 037400 摘要:摘要:大数据时代电子档案成为了事业单位较为重要的资源之一,如何妥善管理与运用电子档案,属于事业单位应解决的管理问题。文章针对大数据时代事业单位档案的电子化管理基本原则、现状与路径加以分析,分析结果表明,事业单位应实施目的性原则、可控性原则、综合性原则,同时构建架构、技术赋能、注意安全、制度支撑并培养人才,以期提升档案电子化管理水平。关键词:关键词:大数据时代;事业单位;档案电子化管理;技术赋能 中图分类号:中图分类号:F81 在
2、线上数据膨胀、技术水平持续更迭的大背景下,事业单位步入了数字化发展新阶段,把各项工作转移到网上是大势所趋,其目的是在“网络+”工作模式的助力下提高效率、压缩成本、深入改革。档案电子化属于档案管理工作、数字技术融合的一种表现,具有节约纸质档案存储空间、提高线上档案管理服务效率等价值。虽然在大数据时代档案管理有更多可能性,但部分事业单位存在基础框架不稳固、技术更新意识不强等问题,这就会降低档案电子化管理的有效性。基于此,为了助推档案管理工作与时俱进,探析大数据时代事业单位档案电子化管理的路径显得尤为重要。1 大数据时代事业单位档案电子化管理的基本原则 1.1 目的性原则 档案电子化管理应具有目的性
3、,无论是否利用高新技术完成管理任务,专职人员均需做好档案价值鉴定、整理、收集、保管、检索、统计、编辑等基础工作,实践证明,无法满足基础工作需求的技术手段并无引入档案电子化管理系统的现实意义,还会造成系统庞杂、运转效率低、安全风险高等后果。基于此,在档案电子化管理之前事业单位要明确目的,受目的驱动更新或引入技术手段,进而利用数字技术追加管理效益。以档案统计为例,事业单位需用数字、表册表明档案数量,依据法规、政策、制度、规划定量、定性统计与分析,针对档案整理、鉴定、移出、收进、保管、利用等实际情况进行专门的统计,依据统计结果加强管理,档案统计需实事求是,真实反馈事业单位档案的实际情况,确保统计内容
4、与分析结果准确无误。为了能达到上述工作目的,事业单位可在档案电子化管理中使用高拍仪,用数字设备自动上传有待统计与分析的档案,从源头解决档案内容失真的问题,确保档案统计结果客观、精准、全面。1.2 可控性原则 大数据时代信息技术持续增多,并非所有的技术都适合在事业单位档案电子化管理中发挥作用,主要源于事业单位技术水平会制约高新技术的投入与发展,一旦出现电子化管理技术难度过大且超出事业单位档案管理能力范围的情况,那么就会造成技术投入脱离实际的后果,不仅会影响档案电子化管理效果,还会冲击现有技术体系,亦需在体系升级环节投入较多成本,徒增技术成本风险。这说明事业单位档案电子化管理技术并非越超前越好,只
5、有管理实力与数字技术相匹配,才能优化档案管理系统。为了提高档案管理实力、数字技术的匹配度,事业单位需客观剖析自身技术实力,对现阶段的档案电子化管理要求予以明确,同时预见管理趋势,在着眼当下、兼顾未来的基础上引入技术、更新系统、开发软件,保障技术可控、系统可靠、软件可用,进而在需求的指引下逐渐强化档案电子化管理综合实力。1.3 综合性原则 大数据时代事业单位档案电子化管理最为突出的特点是数字资源内在价值能转变为单位变革、人才管理、基础建设、战略规划的依据,亦可共享数据,提升事业单位跨时空提供档案管理服务的水平。因为数字档案价值具有泛在性,所以挖掘难度较大。为了满足档案资源应用方的个性化需求,实现
6、提供“定制”中文科技期刊数据库(全文版)社会科学 35 服务的管理目标,事业单位需增强数据库技术集成性,消除信息孤岛,提高异构源数据、分散数据抽取、挖掘、剖析的有效性。打造大数据平台,并添加数据集成、挖掘、分析等功能模块,将实时数据、历史数据关联在一起,运用 Web Service 采集数据,针对采集所得数据进行详单处理、明细处理、预处理、主题式处理。基于大数据的集成性电子档案管理数据库共计五层,即网络层、数据源、集成层、数据云、应用层。其中,网络层包括各类数据传输方式,MySQL 数据库为数据源,采用多数据库一体化、集成式建设思路构建集成层,数据云设有数据访问控制功能模块,应用层有数据访问、
7、挖掘、分析等功能,继而为事业单位档案电子化管理提供条件,同时在档案数据持续膨胀的新时代不断提升档案电子化综合服务能力。2 大数据时代事业单位档案电子化管理的现状 “十四五”推进国家政务信息化规划指出,要各部门、各地区打造统一的政务专网,实现信息应联尽联的目标,增强政务专网的功能性,完善经济、自然资源、国家人口及其他基础信息库,有效的强化开发与利用数字资源的能力。国家从宏观规划视角切入加大力度进行信息化变革,在广泛配置数字基础设施的基础上达到泛在智联的目的,为智能设施进一步升级给予支持1。事业单位作为政务信息化规划发展主体之一,响应政策号召,加大变革力度,使数字技术能够成为单位管理变革动力之一。
8、档案管理属于变革抓手,虽然数字技术持续引用,但存在以下几点问题,未能提升档案电子化管理水平:第一,基础框架不够稳定,还存在更新成本过高的问题;第二,技术更新意识不强,未能主动顺应大数据时代发展热潮引用高新科技;第三,轻视网络安全,安全风险较大,冲击管理系统,还会出现数据外泄、资料丢失等情况;第四,制度建设滞后,同时缺乏引领性、控制性;第五,部分事业单位懂技术、有责任感且善于服务的管理人员较少,在人才供应不足的情况下就会降低档案电子化管理的有效性。3 大数据时代事业单位档案电子化管理的路径 3.1 构建框架,赋予档案电子化管理基础性与发展性 为了使大数据时代事业单位档案电子化管理有着长远性,打造
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据 时代 事业单位 档案 电子 管理 路径 研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。