大型仪器开放共享平台培训体系的探索和实践.pdf
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1、doi:10.3969/j.issn.2095-1736.2023.05.122大型仪器开放共享平台培训体系的探索和实践李梦雨1,李冰瑶1,樊 涛1,陈 凯2,严兴荣1(1.西北大学 生命科学学院,西安 710069;2.西北大学 医学院,西安 710069)摘 要 针对传统培训模式中存在的主要问题,建立系统化培训方法,包括:制定平台管理制度、强化仪器培训意识、提高实验技术人员技能、构建信息交流平台、线上线下混合式培训体系、学生分级和个性化培训、建设管理团队等。实践表明,完善的培训体系可以提高仪器使用者的技能和素质,有利于加大大型仪器开放共享的力度,发挥其使用效益并促进科研成果的产出。关键词
2、大型仪器;开放共享;培训体系;线上线下混合式培训;分级中图分类号 G647文献标识码 C文章编号 2095-1736(2023)05-0122-04Exploration and practice of opening and sharing platform for large-scaleinstruments training systemLI Mengyu1,Li Bingyao1,FAN Tao1,CHEN Kai2,YAN Xingrong1 1.School of Life Sciences Northwest University Xi an 710069 China 2.Sch
3、ool of Medicine Northwest University Xi an 710069 China Abstract In view of the main problems existing in the traditional training mode we have established systematic training methods in-cluding developing a platform management system raising awareness about instruments training improving the skills
4、 of laboratory tech-nicians building a communication platform a hybrid online and offline training system students classification and personalized train-ing and constructing management team.The practice has shown that the comprehensive training system can enhance the skills and quality of users whic
5、h is conducive to increase the opening and sharing of large-scale instruments to improve their utilization efficien-cy and to promote the output of scientific research results.Keywords large-scale instruments opening and sharing training system hybrid online and offline training classification 大型仪器开
6、放共享平台是高校实验室的重要组成部分,承担着科学研究、本科教学和对外服务工作。平台中的大型仪器设备是院校的重要基础设施,代表高校的办学实力1-2。设备的开放共享降低了各课题组的科研成本,促进了高校的科研成果产出。近年来,各大高校对大型仪器设备的投入加大,增加了实验技术人员的岗位人数,逐步建成信息化大型仪器开放共享平台3-5。大型仪器设备价值高,在院校固定资产总值中占比大。从前期购置论证,到后期规范报废,全程科学化管理仪器,对提高院校投资效益有重要的现实意义1,6。其中购置后的操作培训是仪器使用和开放共享的必要环节。不经培训或培训不到位,通常影响实验效率,降低仪器寿命,甚至有可能损坏仪器,形成一
7、定的维修成本,更严重者会出现安全事故7。经过多年发展,西北大学生命科学学院建成了生命科学与生物技术大型仪器开放共享平台,拥有高效液相色谱仪、气相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、电感耦合等离子质谱仪、激光共聚焦显微镜、等温滴定量热仪等多台大型精密仪器设备。平台建立初期因部分仪器使用维护培训不到位,面临着仪器使用率低和开放时间不足等问题。因此,关于如何高效地开展培训,平台进行深入的探索,提出系统性培训模式,为高校培训工作提供一定的借鉴。221第 40 卷第 5 期2023 年 10 月生 物 学 杂 志JOURNAL OF BIOLOGY Vol.40 No.5Oct.2023收稿日期:2023-03
8、-15;最后修回日期:2023-05-16基金项目:陕西省重点研发计划项目(2021NY-014)作者简介:李梦雨,硕士,助理工程师,研究方向为大型仪器平台管理、等温滴定量热仪和气相色谱质谱联用仪等,E-mail:通信作者:严兴荣,博士,副教授,研究方向为细胞生物学的教学科研工作和公共实验平台的管理,E-mail:xingrongyan2007 1 大型仪器培训中的主要问题近年来,各高校的大型仪器数量逐年增多,服务的课题组和用户数量急剧上升,但如何形成完善的体系化和制度化培训,依然是一个需要探索的重要课题。西北大学生命科学学院大型仪器开放共享平台自建成以来,培训模式存在以下问题。1.1 学生对
9、培训的认识不足对部分学生而言,培训只是走过场的“填鸭式”学习。培训开始前,学生未认真学习仪器原理、构造和使用方法等相关内容,培训时的主动性不高。更有甚者,只是为了获得预约和操作仪器的权限。实际操作中,学生也只关心开关机和上样等,对更具体的样品处理和数据分析等环节重视度不够。1.2 实验技术人员角色的缺失作为大型仪器的管理者,实验技术人员直接对仪器和用户负责,应主动承担培训工作,但部分人员缺少培训学生的意识,认为仪器培训是厂家工程师的工作,和自身无关。长期以来,正式的培训工作只在仪器初次到货安装时开展,由厂家工程师直接面对学生,此后很少再提供培训服务。当有未培训过的学生有使用需求时,只能向有操作
10、经验的学生学习。这种传统的“熟人教习”模式在同一课题组内尚且可行,但对学院内不同课题组和院外用户则造成一定障碍。特别是校外用户,很大程度上失去了使用仪器的意愿。即使在同一课题组内,受时间、人际关系和研究内容等因素制约,“熟人教习”有时也未能有效开展,教习内容也浅薄有限。1.3 培训内容不完善传统的培训内容仅包括开关机、上样和简单的参数设置,缺乏仪器原理和构造、样品前处理、数据处理等。常见问题解决和日常维护有时只会简单提及。学生按照培训内容按部就班执行,但当自己独立操作时,却又无法根据自己的实际情况主动调整相应设置,同时遇到问题经常无法解决,而是和实验技术人员反复排查问题或者多次联系工程师,科研
11、进度缓慢,造成一定的时间和经济损失。另外,培训内容中日常维护环节的缺失也导致实验技术人员在仪器维护方面存在疏忽,影响仪器的正常运行。例如:TRACE1300 气相色谱仪需要每半年清洗喷嘴,每 500 个样品更换玻璃衬管,每 100 针更换进样垫。若实验技术人员忽略,而学生仅以完成自己的单次实验为目标,无人定期清洗喷嘴和更换玻璃衬管及进样垫,以后很可能发生喷嘴堵塞的情况,导致点火不成功,仪器不出峰。1.4 缺乏必要的实践和考核制度工程师的培训通常以工程师讲解操作、学生观摩学习的方式进行。在有限时间内,学生缺乏实践机会,对仪器的了解往往是“纸上谈兵”,并未熟练掌握仪器的操作方法。此后,平台未开放额
12、外机时供学生实践以强化其操作技能,也并未建立相应的考核制度测试其操作技能是否标准合规。学生根据自己初次学习到的内容直接上机操作,且多数情况下无人在旁监督和指导,因此常反复摸索,实验效果不佳,更有损坏仪器的可能性,造成平台的经济损失。2 大型仪器培训体系的建立针对上述问题,大型仪器开放共享平台从以下几个方面出发,建立系统性的培训体系,减少问题的发生,提高实验效率,避免仪器故障,保证实验安全。2.1 制定平台管理制度平台大型仪器数量多、价值高,其使用人员多来自不同的科研团队,实验时间长。为保证仪器安全、正常运行以及使用者人身安全,平台制定了一系列管理制度,包括生命科学学院大型仪器开放共享平台管理办
13、法生命科学学院平台仪器预约规范和生命科学学院平台仪器培训规范以及各种大型仪器的使用说明等。管理制度中特别强调了对大型仪器新用户培训的重要性,对培训的具体流程以及后续的实践和考核制度做出了明确规定。规定指出:(1)管理大型仪器的实验技术人员必须承担培训用户的工作;(2)新用户必须经过正式的培训和实践且通过后续考核才能取得预约和操作大型仪器的权限;(3)对报名但不参加培训,或无故缺席实践和考核者采取明确的惩戒措施,如禁止该用户在 3 个月内参与培训等。2.2 强化仪器培训意识在新生入学时,学院集中召开实验室安全教育会议,提升师生实验室安全意识和技能。平台管理制度发布后,学院在安全教育会议中增加仪器
14、培训会议环节,强调培训的重要性,组织大家学习相关制度文件,从思想上提高学生对仪器培训的重视,并对培训的流程和方案进行全面介绍,包括实践和考核制度,从根源上减少因仪器操作有误而引起的安全事故。2.3 提高实验技术人员技能与普通仪器相比,大型仪器原理和结构更为复杂,同时需要科学维护,这对实验技术人员的专业技能提出了更高的要求。平台建设初期,仪器培训主要面对学生,整个过程由厂家工程师完成,而作为仪器管理者的实验技术人员较少参与其中,因而不具备培训学生的能力,后续工作中未开展正式的培训,对仪器的管理和维护也往往不到位,降低了仪器的使用率。针对此现象,管理制度中特别指出实验技术人员应负的责任和义务,在年
15、度考核中将平台培训工作作为考核的一部分,加强实验技术人员对岗位职责的履行。目前,实验技术人员已积极参与到培训中。仪器321第 40 卷第 5 期2023 年 10 月生 物 学 杂 志JOURNAL OF BIOLOGY Vol.40 No.5Oct.2023初次安装培训时,实验技术人员认真向工程师学习,并在工程师的监督下进行实践,尽快掌握仪器的操作。此后,根据学生需求,实验技术人员代替工程师的角色对学生进行多次培训,这比传统的培训模式覆盖了更多的学生,培训内容也更完善,从而提高了平台仪器的使用率,也降低了故障率。与此同时,平台的实验技术人员特别注意学习仪器的定期维护,这大大延长了仪器的使用寿
16、命。2.4 构建信息交流平台因实验技术人员的经验有限性和仪器操作过程中问题的不可预测性,与厂家及工程师之间的沟通必不可少。这有助于解决学生在实际操作仪器中遇到的具体问题,也能帮助提升实验技术人员的技能和素质。因此,根据学生需求,平台不定期邀请厂家资深专家来校举办讲座,解决学生的实际问题,并讲授该仪器发展的前沿及应用,拓宽学生及实验技术人员的视野。例如,等温滴定量热仪 Nano-ITC 在使用一个月后,学生普遍反馈存在以下问题:如何选择合适的空白,各计算模型背后的理论含义,如何选择合适的计算模型,如何调整模型计算后的参数,以及如何根据结果曲线调整样品浓度配比,以上都是工程师在初次培训时未曾涉及的
17、。对此,平台联系 TA 公司,邀请具有丰富经验的工程师,以腾讯会议的形式组织其和师生进行线上交流。会后,实验技术人员和学生都表示收获良多,实验效率大大增加。2.5 线上线下混合式培训体系传统的大型仪器培训以面授形式进行,单次培训的人数有限。而由于大型仪器的操作复杂性和面授培训中实践环节的缺少,学生很难通过一次培训具备操作的能力。因此,基于近年来的“互联网+”模式8-9,平台建立了线上线下混合式培训体系。依托学院的大型仪器开放共享平台预约系统,平台联系经验丰富的实验技术人员或仪器厂家工程师开展系统的仪器培训,并由专业团队拍摄制作视频,和相关文字图像资料一起上传至仪器预约系统,供学生自主学习。传统
18、的面授培训中偏重介绍仪器的操作过程,而拍摄视频时,平台要求分模块讲授,包括样品前处理、仪器构造、基本原理、操作过程、数据处理、常见问题排查和解决以及日常维护等 7 大模块,让学生更加熟悉而主动地使用仪器。平台要求学生必须认真学习线上资料,在线下培训时也会进行一定的提问和检查,以加强培训效果。线下培训时,主要给学生提供实践机会,强化操作技能。在实践中,实验技术人员或工程师注意讲解仪器操作的关键点,帮助学生快速掌握仪器操作。例如,等温滴定量热仪操作过程中,上样针和滴定针吸取样品时气泡的排出以及把手的安装和取下都需要反复练习方能掌握。为保证培训效果,每台大型仪器在一学期开展多次线下培训,具体次数和时
19、间根据学生使用需求确定,但单次培训人数均控制在 5 人以内,以保证培训效果。学生的需求采用互联网技术的辅助进行调研。在社交群或平台官网中,实验技术人员定期发放培训报名链接,内容包括课题组、研究方向和学生个人信息。收集信息后,实验技术人员安排分次培训时间和名单反馈给学生,并根据学生意见做出相应调整。培训完成后,学生需参加平台组织的考核,考核完成后才可拥有预约和操作仪器的权限。目前,平台已初步完成部分仪器的培训视频制作。视频上线后观看效果良好,大大覆盖了培训人数,减少了线下培训的压力,为学生实践操作提供了更多的机会。2.6 学生分级和个性化培训大型仪器结构精细、操作复杂,而实验过程又充满不确定性,
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