大数据时代下企业财务管理信息化中面临的问题与对策.pdf

企业成长Business Growth136Oct 22/2023在全球经济一体化和信息化快速发展的背景下，大数据时代为企业带来了前所未有的挑战和机遇。对于企业来说，财务管理信息化不仅是提高工作效率和经营效益的必要手段，更是适应时代发展的必然趋势。基于此，本文首先简述了企业在大数据时代下加强财务信息化管理的意义；接着详细分析了大数据时代下企业财务信息化管理面临的困境；最后针对上述问题提出了一系列解决对策，以期帮助企业提升财务管理信息化建设水平，助力企业更好地应对大数据时代背景下的挑战。随着互联网和信息技术的快速发展，大数据已经成为企业运营和管理的重要组成部分。大数据的出现和发展，使企业能够从海量的数据中提取有针对性价值的信息，从而做出更加精确的决策。同时，这也对企业的财务管理提出了新的挑战。尤其是在财务信息化管理方面，企业需要处理和分析的数据量大大增加，同时要面临数据安全和信息设施建设的问题。因此，如何在大数据时代下进行有效的财务信息化管理，成为企业需要重点关注和研究的问题。大数据时代企业加强财务信息化管理的意义大数据时代促使企业财务管理发生了转变，进一步强调了企业财务信息化管理的重要性。首先，财务信息化管理能够有效提高公司的决策效率。在海量的数据中，通过高效的数据处理和科学的分析方法，公司可以更快地获取有价值的信息，从而在短时间内做出精准决策。其次，财务信息化管理在降低企业运营风险方面也具有重要作用。通过对大数据的深度挖掘大数据时代下企业财务管理信息化中面临的问题与对策文/郭剑锋理财周刊MONEYWEEKLY137Oct 22/2023和分析，企业可以及时发现潜在的财务风险，提前做好风险防范，避免造成过大的损失。最后，财务信息化管理可以提高企业的业务透明度，增强企业的公信力和社会责任感。借助财务信息化系统，企业可以将财务数据以更直观、更易理解的形式展现给公众，从而增强公众对企业的信任。同时，这也有利于企业与投资者、债权人、政府等相关方进行有效沟通，从而提高企业的社会影响力和竞争力。因此，大数据时代下，企业强化财务信息化管理对于企业的长期发展和稳定运营至关重要。大数据时代企业财务信息化管理面临的困境财务信息化管理意识不足在众多企业中，尽管已经意识到信息化管理的重要性，但在财务管理层面，对信息化管理的认知仍然是一知半解。首先，许多企业对财务信息化的理解，仍停留在表面层次。很多工作人员简单地将其等同于电子化或者自动化，忽视了其深层次的内涵。财务信息化不仅是数字化记录和处理财务数据，更重要的是通过信息技术改变财务管理的方式和思维，实现财务管理的智能化和科学化。然而，这一理念在绝大多数企业中并未得到充分的认识和理解。其次，对于财务信息化的重要性缺乏深刻的认识。许多企业看重的仍然是传统的财务管理方式，而忽视了信息化管理在提升财务管理质量、降低运营风险及提高决策效率方面的巨大优势。例如，一些企业在财务管理中仍然依赖人工处理大量的财务数据，不仅效率低下，而且容易出错。再次，对于财务信息化的重要性缺乏系统的认识。财务信息化不仅关乎财务部门，而且涉及企业的各个部门，旨在整合企业内部的各种资源，打破部门间信息孤岛的现状，实现信息在公司内部的共享和流动。在一些企业中，财务信息化被视为财务部门的专项工作，而不是企业管理的重要组成部分。最后，对于财务信息化的投入和维护缺乏足够的重视。财务信息化不是一次性的项目，而是需要持续投入和维护的长期工作。然而，一些企业在初期投入了大量的资金和资源用于建设财务信息化系统，但是之后忽视了后期的维护和升级，导致没有物尽其用，系统的效能无法发挥出来。业财之间缺乏紧密联系大数据时代，业务与财务之间各自为政，形成了企业财务信息化管理上的一个瓶颈，且具有多方面表现。首先，业务部门主要关注市场变化、客户需求和产品销售，而财务部门以成本、利润、现金流等为主要考量因素，两者在信息获取和处理上的差异导致业务交流和信息共享的难度增大。其次，业务部门的工作特点是灵活和创新，而财务部门则更重视规范和严谨，工作方式的差异性使得在实际操作中，业务部门和财务部门难以协同工作，无法形成高效的协作流程。再次，业务部门对市场份额、销售额等业务指标更加关注，而财务部门则更加看重成本控制、利润最大化等财务指标，目标设定不一致，使两部门在推进工作时产生了目标冲突，影响了整体效率。最后，业务部门倾向于使用CRM系统、销售系统等，财务部门则更常使用财务管理系统、会计系统等，系统的差异性和不兼容，使业务的交流和信息的共享存在困难，影响整体运营效率。财务数据信息风险隐患首先，在财务信息化管理过程中，大数据的收集、存储和处理都存在安全风险。由于网络环境的开放性，企业的财务数据可能遭受黑客攻击，导致数据泄露或被恶意修改。同时，企业内部员工也可能因为操作不当，导致财务数据丢失或破坏，这都给企业财务管理带来了风险。其次，在大数据环境下，财务数据来源呈多样性，数据质量参差不齐。如果企业在数据收集和处理的过程中没有进行必要的数据清洗和数据校验，将会导致财务数据的准确性下降，进而影响到企业的财务决策。再次，在财务信息化管理中，出于各种原因，企业无法获取到完整的财务数据，或者财务数据在传输和处理的过程中发生丢失。这种情况下，企业的财务分析和决策基于不完整的数据，容易导致决策失误。最后，数据隐私问题。在大数据环境下，企业在收集和处理财务数据的过程中，可能会涉及个人隐私和商业秘密。如果企业在数据处理的过程中没有做好隐私保护，便会引发法律风险。信息化建设设施设备不足在硬件设施方面，企业面临着设施老化、设备不足和技术更新缓慢等问题。财务信息化管理需要大量的存储设备来保存数据，需要高性能的计算设备来处理数据，同时还需要稳定可靠的网络设备来保证数据传输。然而，许多企业的设备升级和更新步伐滞后，无法满足信息化管理的需求，导致设备资源短缺，无法满足大数据处理的需要。在软件系统方面，企业面临着系统不兼容、功能不完善和更新维护困难等问题。财务信息化管理需要高效、可靠、易用的软件系统支持，包括数据采集、数据处理、数据分析和数据展示等各种功能。然而，许多企业的软件系统是购买或租用的，对于特殊的业务需求，这些系统无法做到完全满足。同时，系统的更新和维护也需要大量的时间和资金。在人力资源方面，企业面临着人才短缺、技能不匹配和培训困难等问题。财务信息化管理需要有一支具备大数据处理、财务管理和业务知识的专业团队协同转型。然而，此类复合型高技能的人才在市场上是相对稀缺的，许多企业在外部招聘和内部培训这样的人才时都面临着极大的困难。大数据时代企业财务信息化管理的优化策略增强思想层面认知大数据时代，企业财务信息化管理的优化策略应从思想层面入手，增强对信息化管理重要性的认知，任何技术的引入和运用，均需要得到人们的认可和接受，人们的认知则决定了对新事物的接受程度。一方面，企业管理层要在实际工作中以身作则，积极发挥榜样力量，促进内部全体成员均能够深刻理解和认识到财务信息化的重要价值和功能。另一方面，大数据时代下，数据和信息已经成为企业运营的重要资源，每一个员工都需要具备一定的数据素养，能够有效利用数据和信息来提高工作效率。因此，企业需要通过培训和实践，提高员工的信息化数据素养，让他们理解和接受信息化管理。纵向横向加深联系纵向加深联系主要是指企业内部各层级之间的联系。首先，高层管理和基层工作人员之间的沟通，对于信息化管理的有效实施至关重要。高层管理在明晰信息化管理方向的前提下，形成了具体的行动指南。同时，基层工作人员需要对信息化企业成长Business Growth138Oct 22/2023管理理论有深入的理解和在实践中有效执行。在这个过程中，持续的沟通和反馈机制必不可少，其可以帮助企业在信息化管理实施过程中发现问题，及时调整策略，确保信息化管理顺利进行。横向加深联系则涉及企业各部门间的协同工作。在大数据环境下，财务信息化管理的实施并不仅是财务部门的事情，还需要企业所有部门的参与和配合。例如，技术部门需要提供稳定的信息系统支持，人力资源部门需要提供适合的人才保障，销售部门和生产部门则需要提供准确的业务数据。只有各部门之间形成良好的协同，才能确保财务信息化管理顺利进行。除了加强企业内部的纵向横向联系，企业还需要加强与外部环境的联系，包括与供应商、客户、政府等相关方的互动。通过与这些相关方的有效沟通和协作，企业可以获取更多的市场信息，更好地理解并满足客户的需求，同时也可以使财务信息化管理更好地服务于企业的整体战略目标。建立风险管控机制由于信息化管理的实施涉及大量的数据处理和信息传输，因此，会面临各种风险，如数据泄露、系统崩溃、网络攻击等，企业通过建立有效的风险管控机制，预防和应对这些风险，是确保信息化管理顺利进行的关键。首先，企业需要进行全面的风险评估，包括对企业内部的信息系统、网络设备、数据存储等进行检查，找出安全隐患；同时，对企业外部环境进行分析，了解相关的影响因素，如法律法规的变化、行业标准的更新等。通过全面的风险评估，企业可以更好地了解即将面临的风险，为后续的风险管控打下基础。其次，企业需要制定详细的风险应对策略，针对多重风险的特殊性设定应对措施，如设置数据备份和恢复系统以防数据丢失，建立网络防御系统以防网络攻击等，并设定风险应急预案，以便在面临突发情况时，快速、有效地进行应对。最后，企业需要建立长效的风险监控机制，不仅包括定期的系统检查和数据审计，以发现和解决可能存在的问题，而且也包括了实时的风险监控，如设置系统警报，一旦发现异常情况，能够立即发出警告，引起管理层的注意。注重完善软硬件设施只有拥有先进、稳定的硬件设施和功能齐全、易用的软件设施，企业才能够顺利地进行财务信息化管理，提高财务管理的效率和效果。对于硬件设施，企业应该根据自身的业务需求和规模，选择适合的服务器、存储设备、网络设备等。服务器要求运行稳定，能够承受高强度的工作压力；存储设备要求有足够的容量，能够存储大量的财务数据；网络设备则要求传输速度快，能够保证数据的实时传输。同时，企业还应建立完善的硬件维护制度，定期对硬件设施进行检查和维修，以确保其正常运行。对于软件设施，企业应该选择功能齐全、操作简单的财务管理软件。这种软件应包含账务处理、报表生成、预算管理等各种财务管理功能，能够满足企业的各种财务管理需求。同时，软件应该具有简洁的用户界面，使员工能够更容易地操作和使用。除此之外，企业还应该定期对软件进行更新和维护，以适应财务管理的变化和发展。在硬件设施和软件设施的选择和使用过程中，企业应该根据实际情况，灵活调整和优化。加强复合型人才培养复合型人才指的是既具备财务管理知识，又具备信息化技术能力的人才。其能够在理解企业财务管理的基础上，灵活运用信息化技术，为企业的财务管理提供强大支持。企业要加强对财务管理人员的内部培养，通过持续的教育培训工作，如企业财务规划、财务分析、财务决策等方面的培训，也包括对信息化技术的培训，如数据库管理、数据分析、网络安全等方面的培训，进而不断更新和提升人才的知识和技能，以适应财务信息化管理的发展。此外，企业应加强针对复合型人才的职业规划，以科学的方式留住人才，确保人才价值得到更好的发挥。综上所述，在大数据时代，企业财务信息化管理的问题与对策是一项关键的任务，既要深入理解其意义，又要充分认识到存在的困境，如管理意识不足、联系不紧密、风险隐患及设施设备不足等。同时，也需要积极探索优化策略，如增强认知、加深联系、建立风险管控机制、完善设施设备以及培养复合型人才等。通过全面理解和应对，企业才能在大数据洪流中，找到适合自己的财务信息化管理之路，从而提升效率、降低风险，实现可持续发展。L（广州艾美网络科技有限公司）