大数据时代高校财务管理信息化系统研究.pdf
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1、老字号品牌营销经济观察472023 年 10 月(下)段琪华/东南大学(南京 210000)段琪华大数据时代高校财务管理信息化系统研究摘要:随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展,社会已经进入全新的发展进程中,这也对各大社会行业的发展起到了良好的促进作用,而站在教育领域发展的角度上来看,其也在持续引入各类先进技术手段,以此来促进内部的信息化建设,特别是在财务管理工作当中,财务信息化更是起到了十分重要的作用。所以,需要在结合实际情况的基础上,准确找出目前高校财务管理信息化建设中存在的各种问题,并及时采取针对性措施加以解决,以此来促进高校的稳定发展。因此,文章首先对大数据时代对高校财务管理信息化系
2、统产生的影响加以明确;其次对高校财务管理信息化建设存在的问题展开深入分析;在此基础上,提出高校财务管理信息化系统的具体建设措施。关键词:大数据时代;高校财务管理;信息化系统;建设措施引言在目前的社会环境中,大数据主要就是社会高速发展的产物,大数据时代的来临也为高校财务管理工作的顺利开展带来了全新的发展机遇。所以,高校应当时刻跟随时代的发展脚步,在遵循与时俱进原则的基础上制定出针对性的策略,确保大数据所具备的优势以及作用可以更好地发挥出来,以此为基础来对财务管理的信息化建设加以完善。同时,对于大数据的合理应用,也有利于促进高校内部财务管理的信息化建设,确保资金的应用率可以稳步提高,有效把控好相关
3、的资金运作风险,这样就可以为高校后续的可持续发展奠定坚实的基础。一、大数据时代对高校财务管理信息化系统 产生的影响(一)促进高校财务管理工作的便捷化转变在财务管理工作当中,通常都需要针对大量的数据信息展开整合分析,只有这样才可以得出更加准确的数据信息,从而为后续的决策提供主要依据。而高校内部的财务管理工作在实际开展过程中,其内部涉及的数据信息虽然没有企业财务管理部门那么复杂,但高校在本质上仍属于一种小型的社会组织,其在财务管理当中仍需要处理较多的信息,如果只靠传统的人力操作方式,很难有效提升整体工作效率。而通过财务管理信息化系统的优化建设,就可以利用信息化平台以及信息化技术,引导财务管理人员在
4、海量的数据信息当中找寻出可用性较高的信息,这样就能够有效弥补高校传统财务管理工作当中存在的各类不足,在空间和时间的角度上促进财务管理工作的便捷化转变,为高校提供更加完善的财务信息管理数据,从根本上提高财务管理效率和管理质量。(二)提高高校的财务管理质量在高校传统的财务管理工作当中,主要就是采用财务报表等方式来体现出单位内部经济发展的具体情况,而在大数据时代产生的影响下,高校财务管理工作更应当针对学校内部资金的具体使用情况,以及各大部门的财务信息等多方面内容展开细化处理,但传统的财务报表很难满足这方面需求。所以,就需要通过财务管理信息化系统的建设,逐步引导高校在内部建立起财务管理信息的主要处理平
5、台,财务管理人员利用信息化平台来实现对于财务信息的高效分析,针对财务管理工作的顺利开展做出更加合理的规划,实现对财务风险的全面预防。除此之外,通过这种信息化平台,高校内部各大工作部门也可以实现资源共享以及协同建设,确保财务管理工作能够向精细化的方向转变,这也有利于提高高校的财务管理质量1。二、大数据时代高校财务管理信息化建设存在的问题(一)高校财务管理控制难度不断加大在目前的社会发展中,各大高校也在内部的管理工作当中引入了各种信息化技术,但这部分技术在实际应用阶段还存在一些较为显著的问题。首先,新技术在应用过程中,在对这部分技术以及工作内容展开管控时较为困难,新技术的应用也会使高校财务管理工作
6、当中的管控难度持续提升,管理难度也会越来越高。同时,新技术在应用过程中也必然会产生一些不适应性,这也属于很正常的现象,但这种信息化建设与高校以往的财务管理工作并不相同,内控方面也与之前存在较为显著的差异,部分新技术在应用过后,财务管理人员就需要针对技术的具体内容进行学习,这也代表着财务管理工作老字号品牌营销经济观察482023 年 10 月(下)机制出现了变化,由于其中涉及了部分较为先进的信息化技术,但在内部控制方面又涉及了财务管理网络系统当中的各类工作人员,使得财务管控的难度进一步提高。其次,这部分新兴的技术手段对于财务管理人员来说也比较陌生,在实际工作开展进程中需要解决的主要问题就是这部分
7、财务管理信息化技术无法得到灵活应用,在后续的工作衔接时也会产生各种问题,不利于高校财务信息化系统的建设。(二)高校对财务管理信息化系统建设的认知不够全面站在当前高校财务管理信息化建设的角度来看,由于其在本质上属于一种全新的技术手段,高校当中的财务管理人员对于新技术的接纳程度并不相同。通常情况下,高校的财务管理人员由于日常工作中的压力比较大,再加上长时间工作中形成了固定的工作模式,其并不愿意接受信息化系统,甚至会错误地认为高校的财务管理信息化系统只是表面工作,并没有产生实质性的转变,使得高校对于新技术的认知程度整体不高。同时,财务管理人员也更加注重日常的核算工作,对于高校财务管理信息化系统的建设
8、并没有太高的关注,针对高校信息化系统建设当中涉及的财务控制、财务决策以及财务分析等内容的投入也处在较低的水平,只是站在个人的角度上来对高校财务管理信息化系统的建设进行衡量,这部分问题也会对高校财务管理的信息化建设产生一定的影响。(三)缺少高校财务管理信息化人才目前高校内部财务管理信息化系统的建设,与专业技术的支持有十分紧密的联系,而各类信息化技术在实际应用过程中为了更好地发挥出其所具备的作用,需要有专业的信息化人才辅助支持,但在实际工作的开展过程中,高校内部的财务管理人员很难满足这方面需求,特别是那些熟悉财务管理工作的基本流程,还可以熟练操作各类信息化软件的人才数量也比较少。这就导致各类技术在
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