大数据背景下基于财务共享模式的企业财务信息化建设.pdf

技术协作信息2023（8）总第 1489 期大数据背景下基于财务共享模式的企业财务信息化建设程驿沭阳县中医院股份有限公司摘要：企业财务管理是企业经营管理中的重要构成部分，涉及很多工作内容，会在不同的工作环节中产生大量数据信息，为了强化对此类数据信息的有效分析，同时提高内部资金、资源的利用率，需要加强与大数据技术的融合。在此基础上，建立高效的财务共享模式，打破部门间的信息壁垒，形成协同化财务管理模式。本文分析了财务信息化建设带来的有利影响，总结了常见的财务共享模式，结合大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的主要问题，提出加强财务信息化建设的有效路径，意在推动企业的高效、高质量发展。关键词：大数据背景；财务共享模式；财务信息化建设财务共享模式是新时期发展环境中企业投入使用的新型财务管理模式之一，通过对重要财务数据信息的共享，能够提高数据信息传递效率及行业发展质量。因此，企业应加强对大数据背景下财务共享模式的分析，配合增强财务信息化建设意识，为财务管理质效的提高奠定良好基础。一、大数据背景下企业财务信息化建设带来的有利影响（一）有助于提高财务数据处理质效立足于大数据技术的实际应用层面，其原理是结合与研究各类数据信息，尤其在信息化社会发展环境下，为了维持快速稳定的发展，企业应该增强财务管理信息化建设意识，积极构建财务信息化模式。因为在财务管理工作中，通常会涉及多种经济活动，避免不了会产生数量庞大的数据信息，所以，为了提高此类数据信息的利用率，突显数据信息的实际价值，需要重视对重要数据信息的科学化处理。而在财务数据处理环节引用大数据技术，能够实现以上目标，有助于财务管理人员实现对关键数据信息的综合评价，进一步达到提高财务数据处理效率和质量的目的。（二）有利于提升企业综合管理水平基于大数据时代发展背景下，企业的信息化环境可以通过运用多种先进科学技术创设，通过营造信息化氛围强化对数据信息的正确认识，有助于实现对各类数据信息的接收与采集。企业内部工作人员通过合理运用大数据技术，能够保证数据信息获取的精准性，使得企业的实际发展拥有充足的数据支持。运用大数据技术不仅可以提高财务信息化建设效率，还能打破企业与客户之间的信息壁垒，突破技术应用层面的限制，让企业经营管理水平的提升拥有坚实基础，有利于实现转型升级、创新发展目标。（三）有助于创造更多企业经济收益虽然很多企业提高了对财务共享模式的重视，内部的财务信息化建设也逐渐趋于完善，但依然存在一些亟待解决的问题，如财务数据信息不准确等。而基于对大数据技术的合理运用，能够有效规避以上问题，保证数据获取、分析和利用等层面的可靠性，还能提升财务信息化建设速度，让财务管理的实效性得到强化，在不断提高内部资金利用率的基础上，创造更多经济效益。此外，在财务管理工作中应用大数据技术，还能减少工作失误，让企业的财务决策得到保障，获得更多经营收益。二、大数据背景下企业财务信息的主要共享模式（一）财务共享模式中业务流程的挑选方法企业将财务共享作为自身财务管理中的主要工作模式，可以提高财务管理的精准度，获得更为理想的财务管理成效，基于此，节约财务管理中的人力资源，强化对企业经营成本的有效控制，通过集成化信息数据管理，能够减少财务管理中的不良行为。首先，采用业务流程共享模式，以华为公司为例，其结合对自身实际发展情况的分析，在业务发展中应用财务信息共享形式，可以帮助企业形成相应的业务发展框架，且华为创建了专门的财务信息共享服务财金前沿窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期中心，并针对不同的共享服务部门创建了专门的大数据信息处理技术网络，使得信息共享服务的完善拥有相应的技术支撑，有助于企业全方位掌握自身的财务状况。华为公司还在此基础上，加大了各类资源的融合力度，不仅减少了财务核算的工作量，还在一定程度上提高了内部资金的利用率。其次，还可以采用部分业务流程共享的模式，结合企业发展情况，明确财务信息的共享程度，避免针对所有业务活动进行统一核算，以宝钢集团为例，因为其属于制造企业，涉及较长的生产周期，而原材料价格相对稳定，则可以进行部分业务流程共享。（二）财务共享中共享模式的选择方法企业的财务共享不仅指全部地区的集中共享，还涉及部分地区的集中共享。通常情况下，从企业财务信息共享管理范围的角度出发进行分析，结合管理地区的选择，涉及两种共享模式。首先，部分企业会创建高度集中的全域性财务信息共享中心，针对企业内部的全部运营任务进行归纳与集中管理；其次，构建由多个单独财务信息共享中心构成的财务信息共享模式，有助于实现对业务程序的不断发展。除了以上两种常见模式，还包含全委托模式财务信息共享服务中心，此类财务信息共享服务中心主要针对一些中小型公司或者集团子公司进行资金管理、财务审计、财务报表编制等工作，体现出很强的系统性。三、大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的主要问题（一）企业各部门缺乏与财务部信息化的关联性企业开展财务信息化建设工作时，传统的财务管理模式中，相关部门的独立性过强，缺乏相互关联意识，缺少统一的口径，无法实现基本的财务信息数据共享，很难保证财务信息化建设质量。因为只有保证各部门的数据统一、信息互通，才能强化信息化建设的实效性，所以，对部门间的关联度提出更高要求。虽然在信息技术及大数据技术等先进科学技术的支撑下，企业的财务管理工作效率得到了提高，但财务数据信息的整理缺乏完善性，数据信息的准确性也难以得到保证。受到财务数据信息准确性的影响，企业管理层因缺少可靠依据而无法进行战略部署，不利于掌握企业的实际经营管理情况，给企业的长远可持续发展带来阻碍。受到滞后性思想观念及发展理念的影响，企业管理层认为财务信息为机密性信息，不能进行共享。部分企业缺乏顶层设计意识，不利于突显财务信息共享性，弱化了财务信息共享模式的实际价值，不利于推进企业的财务信息化建设。（二）企业财务信息化建设中的安全风险较高基于对大数据技术的运用，为企业的财务信息化建设带来动力，且在多种信息化手段的支撑下，帮助企业实现了财务数据处理。因为信息技术具备传输成本低、传递效率高等优势，一定程度上强化了财务信息化的实效性，所以，在企业财务管理中发挥着重要作用。但在信息传递过程中，随着传输速度的不断提升，受到互联网开放性的影响，财务信息系统运行过程中需要面对黑客攻击等安全问题，如果企业内部重要的财务数据信息被盗用或者篡改，不仅会弱化企业的竞争力，还会对企业的行业发展地位造成威胁，无法保证财务数据信息的完整性及可靠性。（三）企业财务信息化建设人才素质参差不齐对于企业来说，行业竞争、市场竞争就是人才的竞争，因此，企业内部的人才就是最为重要的基础资源。立足于财务信息化建设的角度，部分企业中的财务管理人员依然采用传统的工作方式，缺少对信息技术的重视和了解，在未参与财务信息化相关知识培训的情况下，很难实现财务信息化的发展目标。同时，一些企业缺少对财务信息化人才的重视，在人才招聘及人才培训环节，缺少统一标准与要求，无法落实企业的战略部署，导致内部频繁出现资金问题。此外，企业缺乏财务人员培训意识，培训教育中缺少与财务信息化相关的内容，不利于提升财务人员的专业能力和综合素质。四、大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的有效路径（一）加强对 ERP 系统的利用，构建协同化财务信息化建设模式为进一步解决财务管理模式中财务信息共享关联性不强的问题，企业应该结合自身的实际发展情况，强化部门间的互动交流意识，加强对 ERP 系统的有效利用，为各部门搭建专门的数据信息共享平台，为统一的财务信息共享流程系统模块的构建提供可靠依据，不仅可以有效避免出现部门沟通中的信息交换误差，还能解决财务部门、业务部门及其他部门的信息孤岛问题。与此同时，企业应转变传统的思想观念，明确财务信息共享的基本要求，在共享系统中设置物流管理、财务管理、人力资源管理等多个信息共享模块，进而形成统一、规范的数据信息管理体系，配合运用大数据技术，能够强化财务数据的准确性，为财务管理工作效率的提高奠定良好基础，有助于体现财务数据信息的实际价值。财金前沿窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期（二）增强信息安全保障意识，降低财务信息共享中的安全风险新时期的发展背景下，基于对现代信息技术的利用，能够简化财务共享流程，提高数据信息的传递及互换效率，但基于网络环境等因素影响，容易引发重要信息泄露问题，给企业的财务管理带来安全威胁。为此，应该提高对财务信息安全性建设的重视，首先，企业应该做好财务共享过程中常见安全问题的总结，了解引发此类安全问题的主要原因，建立科学完善的财务信息安全预警机制，定期检查系统中的财务信息安全隐患，构建高效的财务风险预防模式；其次，企业应该重视开展系统登录权限管理，充分利用人脸识别及指纹识别等验证手段，强化对财务人员的监管，同时，锁定内部网络 IP 地址，在内部网络与外部网络之间建立防火墙，做好相应的风险隔离工作，有助于保障财务数据信息的安全，强化财务信息化建设过程中各类数据信息的完整性。（三）重视财务人才队伍培养，提升财务人才信息素养与综合素质信息化发展背景下，各行业竞争愈加激烈，且趋于白热化，企业应该保证内部财务人员能够满足自身的财务共享及信息化建设需求。因此，针对现有的财务人员，企业需定期组织其参加专业化培训，重点学习财务管理理论知识及信息技术运用技能，了解财务共享理念，结合实际情况做好岗位工作中的融合。同时，加大财务人员实操能力的培养力度，强化基础理论的外化，确保能够合理运用大数据技术，进而提高工作效率和质量。此外，制定严格、统一的财务人才招聘标准，不仅需要具备岗位要求的学历水平、专业能力，还应拥有丰富的财务管理及信息化建设经验，可以做到在岗位工作中对大数据技术的灵活运用，强化对各类数据信息的整合分析。为了激发财务人员的积极性，使其能够主动参与到构建财务共享模式及加强财务信息化建设工作中，需建立科学完善的激励机制，合理调整财务人才的薪资结构，给予优秀财务人员精神及物质层面的奖励，强化财务管理岗位的吸引力，进一步提升财务信息化建设水平。（四）加大财务信息系统升级力度，重点推动管理流程再造1.建立科学的系统问题解决与资源整合机制财务信息系统是财务共享模式下，企业进行财务信息化建设的重要支撑，为了进一步实现以上工作目标，强化财务信息化建设的实效性，应增强财务信息系统升级意识，建立完善的系统问题解决机制，细化系统不同模块的主要负责人，确保在遇到系统运行问题时，能够得到及时有效的解决。因此，各模块负责人应该严格按照规定的流程，给予系统中软件查阅等问题及时的答复，保证问题解决时效，可以在相关负责人考核指标中引入系统问题解决情况，有助于实现对有关部门的监督。同时，加大不同信息系统间数据信息的整合力度，构建协同化系统运行模式，不断提高财务共享信息系统的利用率，融合区块链技术，基于加密机制、区块链分布式记账及去中心化等特点，使得企业能够在大数据背景下实现财务信息系统的集成，为业财融合模式的构建提供技术支撑。2.重视持续推进财务信息化建设流程再造为了在大数据环境下，实现基于财务共享模式的财务信息化建设，应该重视落实流程再造工作，对于企业的经营管理来说，流程优化是不可忽视的重要管理活动之一，企业应该针对具体的财务管理流程进行监督检查，有助于及时发现管理流程中存在的财务风险或者安全隐患，配合建立科学完善的流程缺陷反馈机制，能够帮助财务人员发现财务共享模式下不合理的管理流程。因此，财务部门应该加强与 IT 部门的合作交流，结合对市场运行环境、财务管理需求及业务特点的综合分析，有序落实信息化建设流程再造，针对重排环节、可增减环节及非增值活动进行有效筛选，强化对审批线路图的优化，有助于在加强风险管控的基础上达到财务信息系统安全运转的目的。结语新时期发展环境下，不仅提升了经济发展建设速度，还让各行业的竞争格局变得多元化。为了维持稳定有序的发展，企业应该提高对财务共享模式的重视，加大业财融合力度，加强对大数据技术的合理利用，逐步落实财务信息化建设，为财务管理效率和质量的提高奠定良好基础。同时，增强财务信息系统优化意识，围绕转型升级调整财务共享模式，进一步解决各部门间的信息孤岛问题，为财务管理水平的提升提供驱动力。参考文献：1龚小寒.大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设J.互联网周刊,2022(24):80-82.2池玉凤.基于财务共享模式企业财务信息化建设思考J.全国流通经济,2022(32):138-141.3刘颖.信息化环境下企业财务共享管理模式分析及思考J.中小企业管理与科技,2022(01):85-87.4牛峥,张献华.大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的研究J.中国管理信息化,2021,24(17):91-92.财金前沿窑窑