XX大学仪器设备日常管理细则.doc
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1、XX大学仪器设备日常管理细则第一章 总则第一条 为了加强XX大学仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,根据中央行政事业单位固定资产管理办法、高等学校仪器设备管理办法、XX大学固定资产管理办法及国家相关规定,结合我校的实际情况,特制定本管理细则。第二条 学校的仪器设备均为学校资产,适用本管理细则。(校内企业性质单位的仪器设备除外)第二章 管理体制和人员第三条 仪器设备管理是我校教学和科研工作的可靠保证。为了切实做好仪器设备管理工作,学校实行仪器设备的校院两级管理体制。第四条 校级管理在主管校长领导下,仪器设备管理由实验室与设备管理处(以下简称设备处)具体负责,其主要职责是:制定并及时修订学校与
2、仪器设备相关的管理办法;组织仪器设备的采购、验收;建立并管理设备的明细账;负责仪器设备的日常管理;编报学校仪器设备的各类统计报表;分析和研究各类数据,为学校的决策提供科学可靠的依据;组织相关人员进行业务学习等。第五条 学院级(指各学部、学院,机关各部门,各直属单位)管理,在主管领导主持下,设专职或兼职设备秘书一人,负责本单位的仪器设备日常管理工作,其主要职责是:管理本单位的设备明细帐、设备实物,做到账、标签、物相符;积极配合设备处做好学校的仪器设备管理工作。第三章 仪器设备的范围和计价第六条 仪器设备的范围:(一)符合下列标准的列为固定资产:通用设备单价人民币1000元及以上、专用设备单价人民
3、币1500元以上(软件8000元及以上),使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的仪器设备(固定资产应当做到账、标签、物相符);(二)单价不足1000元,但批量超过1000元的固定设施,如排椅、课桌,可以按批建账;(三)符合下列标准的列为低值设备:单价不足人民币1000元,但使用时间在一年以上的仪器设备(低值设备应当做到账、物相符);(四)符合下列标准的列为临时设备:在科研合同中明确规定由我校支付经费购买的,但所有权属于合作单位的仪器设备。或者所有权属于合作单位的,但长期(时间为6个月以上)放置在我校的仪器设备;经学校批准作为捐赠品或者馈赠品给其他单位的仪器设备;(五)符合下列
4、标准的列为消耗材料:使用时间不足一年的物资。部分计算机类零配件比照消耗材料管理,具体规定参照实验室与设备管理处在网页上发布的信息。第七条 仪器设备的计价(金额以元为起点):(一)购入、调入的仪器设备按照实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账;(二)自行研制和外协加工的仪器设备,按照研制过程中实际发生的全部支出入账;(三)改造的仪器设备,按照改造过程中发生的支出,增记固定资产账;(四)接受捐赠的仪器设备,按照同类仪器设备的市场价格或者有关凭证入账,接受捐赠仪器设备时发生的相关费用应当计入固定资产价值;(五)无偿调入的仪器设备,按照原值入账,不能查明原值的,按照同类
5、仪器设备的市场价格或者估计价入账;(六)用外币进口的仪器设备,按照当时的汇率折合成人民币金额,加上国外部分的运费及其他费用(外币应当折合成人民币金额),再加上支付的关税,海关手续费等计价入账;(七)盘盈的仪器设备,按照重置完全价值入账;(八)已经投入使用,但尚未办理移交手续的仪器设备,可以先按估计价入账,待确定实际价值后,再进行调整;(九)融资租入的仪器设备,按照租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等入账。第八条 购置仪器设备过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。第九条 因为技术原因或者其他原因发生仪器设备退货的,应当撤销原有的固定资产帐;因为技术原因或者其他原因发生仪器设备更换的,应当首
6、先撤销原有的固定资产帐,然后建立新的固定资产帐。第十条 仪器设备不实行折旧,按照原值入账。第十一条 已经入账的仪器设备不得任意变动固定资产账面价值,除非发生下列情况之一:(一)根据国家规定对固定资产进行重新估价的;(二)增加补充设备或者改良装置的;(三)将固定资产的一部分拆出的;(四)根据实际价值调整原来暂估价值的;(五)原来记录的固定资产价值有误的。第十二条 固定资产的价值变动,由实验室与设备管理处负责办理,并应当及时通知财务处,对固定资产账目作相应的调整。第四章 仪器设备的分类和使用方向第十三条 按照教育部编著的固定资产分类及编码第三版的规定,我校的仪器设备分为:(一)03类仪器仪表;(二
7、)04类机电设备;(三)05类电子设备;(四)06类印刷设备;(五)07类卫生医疗器械;(六)08类文体设备0802类体育设备;(七)09类标本模型;(八)12类工具、量具和器皿;(九)13类家具;(十)14类行政办公设备1401类安全消防设备;(十一)17类软件第十四条 按照教育部编著的固定资产分类及编码第三版的规定,我校的使用方向分为:(一)教学; (二)科研;(三)行政; (四)生活与后勤;(五)生产; (六)技术开发;(七)社会服务;(八)其它。第五章 经费科目和账号第十五条 按照教育部编著的固定资产分类及编码第三版的规定,我校的经费科目分为:(一)教育事业费; (二)科研专款及基金;
8、(三)基建设备费; (四)自筹经费;(五)世界银行贷款; (六)捐赠;(七)其它。第十六条 我校财务账号与经费科目号的对应关系如下:(一)(0、1)科研专款及基金;(二)(3、40、5、6)自筹经费;(三)(41)捐赠;(四)(70)专用基金;(五)()教育事业费(校级预算经费)。第六章 仪器设备的登记建账第十七条 所购置的仪器设备在到货验收后应当尽快办理登记建账手续。第十八条 属于固定资产和低值设备的仪器设备实行网上申报建账。申报的具体方式为购置单位经手人通过设备处主页进行申报。设备处接到申报后,将在网上分别作出以下答复。(一)对于申报内容满足批准条件的,设备处将在网上把该项申报列为“已批”
9、,并将加盖有“XX大学固定资产专用章” 的XX大学固定资产报销凭证申报获得批准的第二天返回各单位办公室设备秘书处,购置单位经手人可以持此凭证到财务处办理报销手续;使用校级预算经费(项目编号:8)购置的仪器设备的报销凭证上另外还将加盖“集中购”印章。(二)对于申报内容不满足批准条件的,设备处将在网上把该项申报列为“缓批”,并及时通知购置单位经手人进行修改或补充数据第十九条 属于临时设备的仪器设备,由购置单位经手人持科研合同、相关协议、情况说明或者学校批复的材料及发票到设备处办理临时设备建账手续,上述材料(或者复印件)将作为临时设备建账的档案资料留存。第二十条 属于自行研制、外协加工或者改造的仪器
10、设备,应当在设备制作完成并通过验收后,由购置单位经手人持合同、发票及相关手续到设备处办理固定资产登记建账手续。(在制作期间发生的用于购买仪器设备、零备件、耗材、服务等费用应当只借款不报销)第二十一条 具有独立功能的仪器设备原则上应当单独申报。如果须作为附件申报的,原则上应当与主机同时申报;须单独申报附件的,应当到设备处单独申报。第二十二条 在返回报销凭证的同时,设备处将XX大学固定资产审批校核表返回各单位办公室设备秘书处。各单位设备秘书应当根据两个校核表的内容对本月新增的仪器设备逐台进行核对,做到信息准确无误,并将核对和改正后的校核表于申报当月的25日(逢节假日顺延至之后第一个工作日,下同)返
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