17人力资源管理体系程序员工离职管理程序1.doc

HR/WS·P-7.13-01-2012

武昌船舶重工有限责任公司人力资源管理体系程序文件

HR/WS·P-7.13-01-2012
员工离职管理程序
（共7页）

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1.目的

规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，并使之有所依据。

2.范围

本程序适用于与公司（子公司）建立劳动关系员工离职时的处理程序。

3.引用文件术语和定义

本程序采用《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动法律法规中的术语和定义。

4.职责

4.1公司管理者代表负责员工离职管理的领导；
4.2公司人力资源部按照人事管理权限负责员工离职的日常管理工作；
4.3各子公司按照人事管理权限负责本单位员工离职的管理工作。

5.工作程序

5.1离职类型
a)辞职
b)辞退
c)自动离职
d)退休
5.2离职管理流程
5.2.1辞职流程
5.2.1.1员工辞职应提前30天以书面形式通知所在单位。
5.2.1.2单位接受员工辞职申请后，应在3日内签署明确意见，按管理权限报公司人力资源管理部门审批。
5.2.1.3人力资源管理部门批准后，办理劳动合同解除手续。
5.2.1.4人力资源管理部门发放“员工离公司手续办理单”办理工作移交手续，辞职员工到相关部门办理手续，各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏，并签字盖章确认后转人力资源管理部门。
5.2.1.5出具档案迁出证明函，相关纸质证明复印件交公司（子公司）人力资源部存档。
5.2.1.7办理社保、公积金停缴等事宜，出具“员工解除（终止）劳动合同证明书”，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付违约金。
5.2.2辞退流程
5.2.2.1单位辞退员工应提出明确意见并出具详实证明，经单位领导签字确认后转至公司人力资源管理部门。
5.2.2.2人力资源管理部门审核并征求工会意见，对辞退员工办理相关手续。
5.2.3自动离职流程
5.2.3.1自动离职人员连续旷工超过十五天，经所在单位领导签署明确意见，报人力资源管理部门，及时按公司薪酬相关管理规定对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，并做好原始记录的保留工作。依法办理解除劳动合同手续。
5.2.3.2解除劳动合同通知书应直接送达本人，本人不在的，可交其直系成年亲属签收；在无法直接送达情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达直系成年亲属；在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒体通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。
5.2.3.5在规定期限内自动离职人员未回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。
5.2.3.6对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职的，公司保留追究其法律责任的权利。
5.2.4退休流程
员工符合提前退休条件时得本人提出申请，到达法定退休年龄时由公司人力资源部通知。公司人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行，其劳动合同自离职之日其自动终止。

6.存档记录
员工“辞职申请书”、“员工离公司手续办理单”、“员工解除（终止）劳动合同证明书”“员工退休审批表”等相关证明材料由公司人力资源部存档，并归入人事档案。

7．相关/支持性文件

HR/WS·W-10-2012 《进一步明确“离岗休养”政策》

附件A

128

附件B