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投标文件编制及事项要求

一.投标文件的组成
1 投标报价信：
投标方（除投标文件合订成册的以外）应另外单独填写投标报价信（格式见《投标报价表》）并单独装于密封信封中随投标文件一起投送（每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价，将按废标处理）。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
2 投标文件（统一格式）包括：
投标方必须按照下列内容装订成册，做为投标文件的总成，认真按照格式填写全部内容，缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。
（1）投标函
（2）投标报价表
（3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表
（4）技术规格偏离表
（5）技术规格响应表
（6）投标文件技术部分
3 资格证明文件包括：
※（1）企业法人营业执照（影印件）应含有有效的年检章（开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明）
（2）法人代表授权书（原件）及全权代表的身份证复印件
（3）税务登记证（复印件）
（4）组织机构代码证（复印件）
（5）制造厂家的授权书（原件）
（6）银行出具的正规的、有效的资信证明（原件）
（7）制造厂家资格声明（原件）
（8）产品鉴定证书（复印件）
（9）贸易公司（作为代理）的资格声明（原件）
（10）生产许可证（复印件，实行生产许可证制度的产品提交）
（11）质量管理和环境保证体系认证书（复印件）
（12）资质证明文件复印件，设备简要说明以及投标设备配置清单
（13）第9项投标文件的组成，必须按照招标文件的要求统一格式，装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。
二.投标内容填写说明
1 投标文件按统一格式填写，装订成册。（A4纸）
2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。
三.投标文件技术部分的编制及编目
1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。
2 投标文件技术部分包含以下内容：
（1）产品组成说明，产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本；
（2）关键部件明细表（包括制造厂名、国别和规格型号、精度等）；
（3）产品制造、安装、验收标准；
（4）详细的交货清单；
（5）特殊工具及备件清单；
（6）投标方推荐的供选择的配套货物表；
（7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；
（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施；
（9）与土建、电气的配合。
四.投标报价
1 所有投标均以人民币报价。
2 投标方报价需包含招标方管理费。
3维修保养费。
4投标方要按《投标货物数量、价格表》（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时，按投标货物数量、价格表的分项相加修正，如不同意修正的投标商视为投标无效。
5对于非标准设备的投标，还应填报价明细表（报价明细表格式由投标方自行设计）。
6投标方如需用外汇购入某些投标设备物，须折合人民币计入总报价中。
7如遇本须知第11.2.（7）条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。
8投标报价在投标文件中如有冲突时以正本进行修正。
五.投标保证金
1投标方应按投标须知一览表中规定的数额交纳投标保证金。
2 投标保证金以现金形式交纳。
3 未按第13.1和第13.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
4中标方的投标保证金在中标方与招标方签订合同并提交履约保证金后无息退还。
5 未中标的投标方的投标保证金将在投标有效期满后7天内无息退还。
6 发生下列情况之一，保证金将被没收。
（1）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标文件。
（2）中标方不按本须知第30条规定签约。
（3）中标方不按本须知第31条规定缴付中标服务费。
（4）投标方修改或拒绝接受已确认的条款。
（5）中标方未按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同。
六.投标文件的有效期
1 自开标日起30天，投标文件应保持有效，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为投标无效。
2 在特殊的情况下，招标方可与投标方协商延长投标文件的有效期，这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。按本须知第13条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以拒绝接受延期要求而不至被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
七.投标文件的装订、签署、格式及规定
1投标文件的装订不得使用活页夹，应采用左侧无线胶装。
2组成投标文件的各项资料（本须知第8条中所规定）均应遵守本条。
3投标方应填写全称，同时加盖公章。
4投标文件应使用打印或复印，文字要清晰，语意要明确，并按招标文件的要求加盖单位公章和由法定代表人（或委托代理人）签署。工程量清单的每一页均应盖投标人单位公章或由法定代表人（或委托代理人）签署。
5投标文件如果正本与副本不符，以正本为准。
6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章，否则可能导致废标。
7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。