毕业实习报告和毕业设计论文的撰写方法.doc

 1.1 概述
       毕业实习是学生在毕业前的最后一个重要的教学环节，是修完全部课程及经过生产实习课程设计等实际训练后的一次教学与生产相结合的综合训练，带有较强的工作岗位试用性质，因而是毕业生走向工作岗位的重要准备环节。
       完成毕业实习任务，除较好地完成实习单位安排的工作任务外，尚应根据学校教学要求从工作实践中选择适当的专题，并经审查以开题报告的形式予以确认。毕业实习中期，应将实习进展情况和课题的完成情况向专业负责人进行日头汇报，称为“中期汇报”。中期汇报的日的是检查和督促学生的实习情况，指导学生把实习深化，并为撰写毕业论文做好准备工作。毕业实习后期，应集中大约一个月的时间，进行毕业论文或毕业实习报告的写作。此时，毕业实习并未结束，应兼顾工作任务的完成。毕业实习结束后，应进行最后一项工作，即毕业答辩。通过毕业答辩检查毕业论文或毕业实习报告的真实性和专业水平，并给出毕业实习综合成绩。可见，毕业答辩这一环节的极端重要性。为此，应认真准备一份毕业答辩提纲，如若可能，应进行预演或模拟答辩，以便取得良好的答辩心态和成绩。
       以上毕业实习的各环节和毕业设计的内容可概括为“三报一文一答”。“三报”为开题报告、中期汇报和毕业实习报告；“一文”指毕业论文；“一答”为毕业答辩。三者是一个系列，环环相扣，互相依存，要取得好的毕业实习成绩，必须把握住其中的每一环节。显然，认真参加毕业实习工作和出色完成实习单位安排的工作任务是顺利完成毕业实习教学环节的基础，也是运用所学的专业知识和基本理论解决工作实际问题，提高分析问题和解决问题能力的根本途径，从而得到实际工作的锻炼，增强责任心和自信心。但是，完成实习工作任务，只是达到实习目的一半，只有通过严格的“三报一文一答”的毕业实习文件和考核的各环节，才能使毕业实习成果得到巩固与提高。另外，只有深人实际，调查研究，学习总结，撰写毕业实习文件，才能使学生掌握论文和报告文体的写作方法，提高文字表达能力，因为文字表达能力体现一个人在信息社会和科技活动中的综合素质。
作为一个现代社会的技术与管理人员，必须经常地以文字形式，把思想、认识、意图、经验，记录并整理出来，或作为上报材料，或作为下达文件，或作为交流文献，与社会进行广泛联系。
      写作能促进人们观察事物，思考问题；同时，是储存、创造、分配与传播信息的手段；是创造新知识、提出新观点、解决新问题的有效途径；当然，也是衡量人的才能的重要方面。因而，对大学生的写作能力、文字水平的提高和写作教学与训练的加强应当予以充分重视，毕业设计文件的撰写可作为这种训练的一个重要环节。
       显然，认真参加毕业实习工作和出色完成实习单位安排的工作任务是顺利完成毕业实习教学环节的基础，也是运用所学的专业知识和基本理论解决工作实际问题，提高分析问题和解决问题能力的根本途径，从而得到实际工作的锻炼，增强责任心和自信心。但是，完成实习工作任务，只是达到实习目的一半，只有通过严格的“三报一文一答”的毕业实习文件和考核的各环节，才能使毕业实习成果得到巩固与提高。另外，只有深人实际，调查研究，学习总结，撰写毕业实习文件，才能使学生掌握论文和报告文体的写作方法，提高文字表达能力，因为文字表达能力体现一个人在信息社会和科技活动中的综合素质。           
      作为一个现代社会的技术与管理人员，必须经常地以文字形式，把思想、认识、意图、经验，记录并整理出来，或作为上报材料，或作为下达文件，或作为交流文献，与社会进行广泛联系。
写作能促进人们观察事物，思考问题；同时，是储存、创造、分配与传播信息的手段；是创造新知识、提出新观点、解决新问题的有效途径；当然，也是衡量人的才能的重要方面。因而，对大学生的写作能力、文字水平的提高和写作教学与训练的加强应当予以充分重视，毕业设计文件的撰写可作为这种训练的一个重要环节。
        一些发达国家，对写作训练非常重视，把它作为“信息传递”的基础科学，并列为大学生的必修课；一些公司企业对具有写作特长的大专院校毕业生可优先录用。毕业生们也反映，写作课是对工作最有用和应加强的课程。
    为了提高学生的写作能力和文字水平，加强毕业设计文件的撰写训练，加强写作指导，严格规范写作方法和考核制度是使学生终生受益的重要一课。
1.2 开题报告
       开题报告、中期报告和实习报告均为报告文体的写作形式，毕业答辩提纲也应归于此类形式。
1.2.1 报告文体的特点
       报告文体可以书面形式或口头形式表达。该类文体的最大特点是报告性。所谓报告性，就是把结果、经验、情况、建议、方案用文字的方式报导或公布于众。报告文体要求反映及时，讲究时效性；另外，要求具有客观性，所用事实、数据、材料必须是客观情况的真实反映。
        报告文体的另一个特点是规范性。撰写时应按规定格式表述。
       鉴于报告文体的特点，要求作者在写作时，应敏锐观察、实事求是、深人细致、科学严谨、准确规范。在撰写开题报告、中期汇报和毕业实习报告时，应遵循上述特点及要求。
开题报告，判断能否拨款实施。美国科学家每年要用两个月时间从事开题报告的起草工作，我国科学工作者也要撰写“科研开题报告”；研究生要撰写“学位论文开题报告”，大学生要写“毕业论文开题报告”。开题报告的写作方法，是大学生应当掌握的一种重要的报告文体。         
1.2.3 开题报告的写作内容和形式
  1.一般科研课题开题报告的内容
（1）课题的名称；
（2）研究的根据；
（3）研究的途径；                     
（4）预期的结果；
（5）完成时间。  
2.一般大学生的开题报告内容
（1）学号、姓名、专业、导师；                  
（2）毕业论文题目；                       
（3）文献综述；               
（4）选题的目的和意义；   
（5）研究方案与进度计划安排；
（6）预期结果与成文时间。
3.重大科研课题的开题报告内容
（1）项目名称、单位、项目负责人、项目起止年限；
（2）目的和意义，国内外研究状况；     
（3）主要研究、试验内容及技术关键；     
（4）准备工作情况及主要措施；
（5）试验地点、规模和进度安排；
（6）经费概算；      
（7）主要设备、仪器和材料；
（8）承担单位和协作单位及其分工。
4.开题报告的形式
（1）采用按内容逐项列出的文字表达方法，如上述格式，该法内容齐全、充分，缺点是不够简明。
（2）采用表格形式，把报告内容换成相应的栏目，此法的优点是可使主管部门和审题者一目了然；缺点是有些内容不能从栏目中反映出来。
5.撰写开题报告的注意事项
       开题报告作为技术人员开展研究工作的依据，不仅使其做到胸中有数，也使审题者以此为据，作出决定。撰写开题报告应注意以下写作事项：   
（1）无论是文字表达还是表格形式，内容要简洁、明确、具体、概括，文字表达要准确，书写要工整，让人一目了然。
（2）在“课题的目的和意义”项目中，要阐明课题的具体内容和针对性，以及对经济建设、社会效益和工程技术的作用和影响，要体现出开题的迫切性。
（3）“预期结果”和“国内外状况”的项目里，应通过与国内外同类课题分析比较，阐明其学术价值和应用价值，体现课题的创造性。
（4）要体现课题的科学性和可行性。要阐明课题的事实根据和理论根据；研究者的知识和能力；人力、物力和财力的条件；时间安排是否合理等。
1.3 中期汇报
       中期汇报是学生在毕业实习中期或某一阶段对指导教师和专业负责人进行的工作汇报，主要说明实习进展情况，完成的工作任务情况，收获体会和存在的问题，以及下一步实习的打算和对学校的要求等问题。
毕业实习“中期汇报”属报告文体类中的口头工作汇报，也就是采用口头报告形式，但应写出汇报提纲。中期汇报从内容来讲属逆度报告，从形式来讲属口头报告形式。通过中期汇报，学生可以得到两方面的训练，既可得到写作进度报告的文字表达能力的锻炼，又可得到口头表达能力的锻炼。同时，也是学校了解学生实习进展情况，并适时予以指导的重要环节；当然，也起到毕业答辩预演的效果。
  1.3.1 中期汇报提纲的编写方法
  1．汇报提纲的构成
  汇报提纲作为进度报告可由三部分构成：
  （1）这段时间里工作进行的次序。
  （2）这段时间内自己是如何进行工作的，取得了哪些工作成果，工作表现如何，反映怎样。
（3）下阶段的工作任务，如何安排，预期的结果，保证任务完成的措施9有何困难和要求。
  2．汇报提纲的撰写方法
  编写进度报告的方法，可归纳为“三T”法，即时间法（Time Method），任务法（Task Method）和题目法（Title Method）。
  （1）时间法。毕业实习课题以时间为序，依次完成的工作任务为：以前完成的工作；本阶段完成的工作；下阶段工作计划；再下阶段的工作计划。该法可展示出整个工作过程，具有动态特征和积进效果，给人以某课题在稳步完成的印象。切实际的工作安排，这样才能通过中期汇报达到总结成绩、指寻未来的目的。
3 ．中期汇报是动态性的进展过程的报告，要求迸展过程与事实叙述要协调，并以自身的生动和内容的丰富向专业负责人传递信息。因此，事实内容部分至少要占20％，事实内容要包括数量、数字、名称、日期、规格和实例，切忌空泛和浮浅。“中期汇报”既可用前述的方法表述，也可用图表形式表达。   
1.3.2 “中期汇报”编写注意事项
“中期汇报”属于报告文体，在编写时应注意以下事项：
1.叙述应轻松明确，行文要严谨而有条理。“中期汇报”为实习进度情况的汇报，阐明问题时应做到有根据，有数据，达到以事实说服人的效果，重点应叙述阶段成果、工作成绩；同时，也应客观地说明存在的缺点和问题。
2.恰当地评估已取得的成绩，审慎地预计下阶段的工作目标。应避免不切实际的工作安排，这样才能通过中期汇报达到总结成绩、指导未来的目的。
3.中期汇报是动态性的进展过程的报告，要求进展过程与事实叙述要协调，并以自身的生动和内容的丰富向专业负责人传递信息。因此，事实内容部分至少要占20％，事实内容要包括数量、数字、名称、日期、规格和实例，切忌空泛和浮浅。“中期汇报”既可用前述的方法表述，也可用图表形式表达。
1.3.3 口头汇报的技巧
1.脱稿汇报比照稿宣读效果好。
       脱稿报告能与听者交流，观察对方的情绪，及时解释、重复重点，具有较强的灵活性。  
2.口头汇报的开头或引言很重要。要达到三个效果：
（l）为发言建立一个较好的气氛；
（2）使听者对话题产生兴趣；
（3）指明报告的主题、目的、范围以及展开程序。
为此，在汇报开始，可用一些有趣的事实、材料引起听众的注意和兴趣，这是汇报成功的良好开端。如果汇报开始就过分地恭维和自谦，会导致适得其反的效果。
3.运用好表达方式和技巧。
中期汇报是运用口头形式面对少数人陈述自己的观点、意见并汇报工作进展情况。其方法可有两种：
（1）陀螺旋转法。就是用较短的时问、简明的语言概括中心内容，使用讲话艺术，如音调、音速、神态和动作等引起对方的兴趣与关注，并对中心内容有一基本理解；然后，再用简洁明快的语调，逐一陈述汇报内容。汇报内容好像陀螺的中心，汇报人的表达艺术就像抽陀螺的鞭子。要使陀螺平稳旋转，开头要用力紧抽，然后再慢抽，才能使之匀速平稳旋转。
（2）逐层深人法。该法是先叙述表层事项，再逐层深人，最后介绍关键问题和核心内容。所述每项问题应控制时间，切忌冗长，每一问题不宜超过3分钟，并应不断变换陈述方式，制造悬念，激起兴趣，引人人胜，这是汇报成功的技巧。
4.汇报结尾应给人留下深刻印象。
（1）结尾可选择几种方式：
①概括全篇主要内容的方式，即结论性；      
②一系列建议收尾；
③用一句客气话结尾，如“不妥之处请指正等等。
（2）任务法。毕业实习的任务是由多项组成，毕业实习大纲和课题任务书均已列出实习期间应完成的各种任务。任务法就是将各项任务用大标题形式表示出来，予以简要说明其内容和进展情况，可表示为：任务一，任务二，任务三……任务法较为实际、客观、直观，易于体现完成的工作量和未完成的工作量，当有多项任务同时执行时，此法最为适用。
（3）题目法。毕业实习的课题的各项任务代表不同的主题范围，可采用独立的标题予以界定。题目法较为醒目，内容清晰。
  （4）综合法。将任意两种方法结合使用，可达到综合效果，称为综合法。
例一：                           
  1.以前完成的工作
  1.1 任务一     1.2 任务二     1.3 任务三     1.4 任务四
2.本阶段完成的工作
    2.1 任务一   2.2 任务二    2.3 任务三
例二:
1.任务一
1.1 以前完成的工作
1.2 本阶段完成的工作   
1.3 下阶段完成的工作
2.任务二
2.1 以前完成的工作               
2.2 本阶段完成的工作
2.3 下阶段完成的工作
3.任务三
1．4 毕业实习报告的写作方法
1．4．1 概述
毕业实习报告是在毕业实习后期对毕业实习工作完成情况全面的综合的报告，它既是中期汇报的延续，又是对毕业实习工作全面的总结，也是毕业实习收获体会的总结。毕业实习报告应属报告文体，它的写作应在毕业实习期间所做的实习工作日记、文献资料摘要、参观调研报告、思想收获体会等的基础上，按照毕业实习大纲的要求进行系统全面的编写。        
毕业实习报告比中期汇报要全面系统和深人细致，但又应有重点，切忌平淡浮浅，面面俱到。毕业实习报告又不同于毕业论文。首先，毕业实习报告是为了向主管部门和专业负责人报告自己实习工作的经过、进展、最终成果和收获体会；毕业论文则是讨论和表述对某一课题的研究成果，带有学术文章性质，专业性很强，属于科技论文、经济论文或人文论文等领域。实习报告比毕业论文叙述要详细，也可以复述别人的成果、方法和结论，也可详细地说明本人参与或承担工作的内容、过程、操作程序、数据处理、论证方法、课题来历、意义、经验教训等；毕业论文则要简炼概括，直叙主题，毕业论文不同于学术论文，也可综述课题的前人成果和相关知识，但主要是自己的工作成果。
毕业实习报告适用于工程技术类毕业实习的总结汇报，在实习报告的基础上，再撰写毕业论文效果较好；经济类和文史类的毕业文件更适宜直接采用论文形式。
1．4．2 毕业实习报告的主要内容
毕业实习报告的主要内容，应当围绕毕业实习大纲和课题任务书的实习要求撰写。对理工科学生，一般应包括以下内容：
1．概述。应用简明的文字概括说明毕业实习的一般情况，包括实习地点、单位、工程项目或课题的名称、规模、意义；本人参加的工作内容、所起的作用、完成情况，简要说明自己的实习成绩、成果、收获、体会和实习单位的反映或评价。
2．重点叙述在指导教师和工程技术人员帮助下，独立完成的1～2项工作任务的情况。这部分内容应力求详细具体，有数据、有记录、有图表。如有图纸、计算书或照片等也可作为附件加以说明或提示。如取得一定的经济效益或社会效果应突出指出，这能充分表现工作能力和业务水平，应下功夫撰写。
3．参与或接触的复杂的技术问题和工作的难点，特别应着重介绍，运用所学的基本理论和专业知识提出的解决办法与处理意见，若被采纳更应说明。
4．调查和了解到的新技术、新工艺、新材料、新设备以及新经验应予以反映和叙述。
5．加人WT0后，企业面临的新形势和对策应密切关注并提出自己的建议或见解，在毕业实习报告中加以说明。
  6．毕业实习中的思想小结、收获体会与建议。
1．4．3 毕业实习报告的写作方法
  1．写作前，对实习大纲和任务书再次阋读和思考，明确目的和要求，确定主要内容和提纲。
  2．有计划地搜集实习中的有关资料，认真汇集所有资料。对所表达的内容来说，笔记、数据、图表、观察、记录、照片及搜集的其他资料或说明，均可称为底稿。               
  3．认真推敲底稿，决定叙述的顺序和层次，考虑报告的结构和论点，从平易性和可读性考虑，明确报告的用词和语气。对报告全文应有一明朗的轮廓和清晰的思路，列出大纲和目录。           
  4．起草报告应注意的事项。
  （1）题目恰当，论述集中；            
  （2）广泛参考和运用文献资料，很好地消化和吸收；
  （3）材料要为内容服务，论点和论据要统一；      
  （4）组织结构清楚，层次分明，逻辑性强；   
（5）语气统一，表达明确、平易；
  （6）标题的引用要醒目和简洁；     
  （7）利用图表要简明易懂，有效果。
  5．认真修改草稿。
  （l）反复阅读草稿，认真推敲，最好朗读两遍，删去多余的字句和段落，修改不顺畅的语句。
  （2）调整标题和内容，使之协调一致。
  （3）论述形式要统一，名词术语要统一，图表公式要统一。
1．4．4 毕业实习赧告的格式
  毕业实习报告的格式应能很好地容纳内容要求，和论文有相似之处，具有如下各项：
  （1）前言       （2） 目录  
（3）概述         （4）自己独立承担的工作                  
（5）参与的复杂技术问题和处理的工作难题    （6）参观调查报告         
（7）工作成果、收获体会、思想总结  （8）实习日志      
（9）附录         （10）鉴定意见   
（11）参考文献（12）致谢
1．4．5 撰写毕业实习报告应注意的事项
毕业实习报告内容广泛，每一部分都可独立成篇，综合性较强，应根据内容变换各部分表达形式，但又应互相联系和达刭内在统一。
1．要认真研究报告审阅者的关注点和阅读兴趣。
毕业实习报告的审阋者一般是指导教师或专业教师，他们审阅毕业实习报告的目的是考察学生在实习过程中的表现、出勤情况、工作能力、业务水平和实习成果，以及毕业文献的写作能力；特别是学生运用所学的知识解决工程或专业实际问题的能力，创新能力；对当前本行业的现状、国内外先进技术和新鲜经验的应用情况也颇感兴趣。实习报告的撰写要针对审阅者的这些关注点予以回应。         
2．前言要精炼有趣昧。
前言是实习报告全文的象征和精华，要简明易懂，引人人胜，叙述宜生动活泼，对前述审阅者的关注点不应遗漏。前言是作者介绍正文的重要部分和关键问题的前导性文字，应反复推敲、提炼修改，达到满意为止。  
3．内容摘要应概括简要。
读了摘要就可了解报告的主要内容和全貌，找出重点阋读的内容或对读者有价值的部分。摘要的写作应避免重复、含混；摘要应在初稿完成后写出。
4．目录要详细。
目录是报告全文的纲领和脉络，应列出章节后的小标题，也就是列出章、节、款、细目，并用数字编号，数字后注上标题。
5．标题要生动。
标题是构思的基础，要简明概括，生动巧妙，应注意以下事项：
（1）章的标题，要与报告的总标题呼应，紧密联系，格调一致，并能概括本章的内容。
（2）节的标题，要与本章的标题相联系，并能把本节的内容明确地表达出来。
（3）款以下的小标题，要用具体的词句或文章中的重要名词术语表达。
标题起画龙点晴作用，应反复推敲，通盘考虑，寻找最佳用语。  
6．提纲要具体。
正文的写作要列出写作提纲。题纲有“一般型和“提示型”两种。
（1）“一般型”提纲的编写方法。               
1）把与报告有关的平时积累的材料，如调查、试验、观察、测定、计算、收集的信息资料等，建立一个系统，把小标题和项目条款写在卡片和笔记本上，然后按次序加以整理，形成纲目系列。        －
2）写出大纲后，进行认真检查审核，使之更加严密和符合内在规律。
3）报告的成功在于提纲的分量，提纲的分量取决于材料的广度和深度，材料的深度在于平时的搜集、分析、观察和发现，还应勤于动手，做记录和写作。                           
（2）“提示型”大纲的编写方法。
“提示型”大纲是在整理“报告过程中，将已解决和未解决的问题，以提问的形式罗列出来，以便逐项研究和解决，使报告趋于完善。“提示型”大纲的编写方法，可参照以下各项：
1）提出实验或观测数据不足或结果不明确的技术问题；
2）用数据和资料不能正确判断和解决的问题；
3）基本理论与实际情况出现矛厝的问题；         
4）列举各项疑难问题和可引起读者兴趣的问题。
总之，毕业实习报告应注意事实、情况和结果的陈述，切勿故弄玄虚和华而不实。一个学期的实习工作可写的东西很多，但应善于选择关键内容和重要事实加以介绍，平铺直叙、面面俱到也不能写出好报告。毕业实习报告篇幅可在1.5万字至2.0万字之间。
1．5 毕业论文的写作方法
毕业论文属于论述文体，表达方式是用逻辑推理和分析综合方法，提出自己的见解，用充足的论据证明自己的观点或论点的正确，达到论点和论据的统一。在这里，要对客观事实和某种现象或规律做如实的客观的表述和总结。
毕业论文是大学学习训练的最后一个环节，通过论文的撰写可以反映学生运用所学的专业知识分析与解决实际问题的能力，检查学生独立研究问题的能力，这种形式被广泛使用。           
  1.5.1 毕业论文的选题
毕业论文的选题至关重要，题目选得好，就等于论文成功了一半。毕业论文选题应注意以下几点。
1．题目不宜过大。
初学写作论文的同学切勿贪大求全，望题生义，超越自己的能力和水平。选题要量力而行，考虑主、客观条件，掌握本学科的发展状况“小题大做”