财务部组织结构及岗位职责.doc

WI-02/MA-01 财务组织结构及岗位职责 C版 第 6 页 共 6 页

批准：

新兴公司

财务部文件

编号：WI-02/MQ-01

审核：

1 OF 6

编写：

C 版

题目： 财务部组织结构及岗位职责

实施日期：2011.04
1、 组织结构图
见附页
2、 岗位职责：
2.1 财务总监工作职责
2.1.1 资格要求：大专以上学历，具有中级以上会计（会计师）职称，有五年以上财务管理经验。
2.1.2 管理有关财务一切工作，向总经理负责。
2.1.3 负责全公司资金调配，成本核算财务管理，预算管理，推行现代化管理模式，负责ERP项目的运行工作，进行企业经济核算和分析工作，并监督反映其成效。
2.1.4 严格执行财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守政策、法令、法规，保证公司利益不受侵犯。
2.1.5 根据公司年度生产经营综合计划，编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，加强管理，促进各项经济指标的实现，确保组织税利上缴，完成上级下达之各项任务。
2.1.6 组织制定储备生产产品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理历年各项原始资料，指导经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。
2.1.7 严格成本管理、监督，考核公司成本经营指标完成情况。

2.1.8 对全公司经济合同审查会签，并监督经济合同之执行，确保公司利益不受损害。
2.1.9 负责根据实际需要设置内部工作岗位，制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度，规范业务工作。
2.1.10 定期审查帐、表、册等会计资料，检查指导考核部门所属人员的工作。
2.2 部长助理岗位职责
2.2.1 资格要求：大专以上学历，具有中级以上会计（会计师）职称，有三年以上财务管理经验。
2.2.2 协助财务总监管理财务工作，当财务总监不在时，得到授权行使财务总监的部份职权。
2.2.3 协助财务总监负责全公司资金调配，成本核算财务管理，预算管理，推行现代化管理模式，ERP项目的运行工作，进行企业经济核算和分析工作，并监督反映其成效。
2.2.4 协助财务总监严格执行财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守政策、法令、法规，保证国家公司利益不受侵犯。
2.2.5 协助财务总监根据公司年度生产经营综合计划，编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，加强管理，促进各项经济指标的实现，确保组织税利上缴，完成上级下达之各项任务。
2.2.6 协助财务总监组织制定储备生产产品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。
2.2.7 协助财务总监严格成本管理、监督，考核公司成本经营指标完成情况。
2.2.8 协助财务总监对全公司经济合同审查会签，并监督经济合同之执行，确保公司利益不受损害。

2.2.9 协助财务总监负责根据实际需要设置内部工作岗位，制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度，规范业务工作。
2.2.10 协助财务总监定期审查帐、表、册等会计资料，检查指导考核部门所属人员的工作。
2.3 财务主管岗位职责
2.3.1 资格要求：大专以上学历，具有初级会计（助理会计师）职称，有三年财务工作经验。
2.3.2 根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度的规定，对会计业务处理进行审核把关监督。
2.3.3 为编制内部管理报表，提供财务数据。
2.3.4 编制财务报表。
2.4 会计主管岗位职责
2.4.1资格要求：大专以上学历，具有初级会计（助理会计师）职称，有三年财
务工作经验。
2.4.2根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度的规定，统筹安排属下财
务人员的日常会计处理工作，指导帐务处理。
2.4.3确保结帐工作按时、按质完成。
2.4.4 协助部长助理完成财务其他工作。
2.5 出纳岗位职责
2.5.1 资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。
2.5.2 根据会计法及公司财务管理制度规定，负责对现金及银行存款的收支进行
核算，按时提供报表。
2.5.3 收集及记录一切付款凭据，交审核人员审核后，再交给财务总监签字审批。

2.5.3 根据已审批的凭据进行付款或收款，并将已付款或收款的凭据整理后交给
相应会计进行帐务处理。
2.5.4 每日应对库存现金进行盘点，确保帐物相符。
2.5.5 月末核对帐本与银行对帐单，及时编制银行余额调节表。
2.5.6 妥善保管及使用财务专用章、财务总监、总经理等私章。
2.6 销售核算岗位职责
2.6.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。
2.6.2 开单员职责：根据客户（深销售）提出要货的请求，开出有效的提货凭证，同时收取相应货款。并及时将开出的单据交给销售核算员；将当天收取的款项存入银行。
2.6.3 对深销售开出的入库单进行审查及盖上珠海公司财务章，并根据入库单的内容，开出包装专用单，向客户收取款项。
2.6.4 对已开出的单据及时整理交给销售核算员进行帐务处理。
2.6.5 将每天收取的款项送存银行，并将进帐单交给销售核算员进行帐务处理。
2.6.6 核算员职责：根据开单员提供的单据，填制并录入凭证，并记录核算销售帐、客户来往帐、押金帐。及时对帐，月底编制销售报表为管理报表提供数据。
2.6.7 将开单员交来的单据，及时填制凭证并录入电脑中去。
2.6.8 每天与深销售进行核对销量及双方的挂帐，确保双方挂帐一致。
2.6.9 月底要对清应收帐、押金帐，编制销售报表为管理报表提供数据
2.7 存货核算岗位职责
2.7.1 资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、
诚实。

2.7.2 包装核算岗位职责
2.7.2.1 核算包装材料帐及其他相应供应商来往帐，月底及时结出材料成本，编
制存货报表为管理报表提供数据。
2.7.2.2 负责核算“包装物”分类明细帐，包括包装物的出借、出租、退回、在用、未用的核算。
2.7.2.3 会同物资部门、包装仓人员、验瓶组人员进行包装物的管理，定期核对帐务、清查盘点。
2.7.2.4 负责包装物发出的计价，月末结算时编制包装物发出汇总表。
2.7.2.5 参与监督包装物采购价格。
2.7.3 材料核算岗位职责
2.7.3.1核算原材料及五金材料帐及其他相应供应商来往帐，月底及时结出材料
成本，编制存货报表为管理报表提供数据。
2.7.3.2 负责核算“原材料”分类明细帐，包括原材料、五金材料、化工材料核算。
2.7.3.3 会同物资部门、仓管人员、进行原材料的管理，定期核对帐务、清查盘点。
2.7.3.4 参与监督原材料采购价格。
2.8 成本费用核算岗位职责
2.8.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚
实。
2.8.2 费用核算职责
2.8.2.1核算期间费用、其他应收付款、资产负债类帐，月底为管理报表提供数
据。
2.8.2.2从出纳中取得报销费用凭据，填制凭证并录入电脑，每月编制费用汇总
表及部门明细表。

2.8.2.3核算其他应付款及资产负债类帐，及时催收其他应收款，月底编制其他
应收付款帐龄分析表、待摊费用明细表。
2.8.3 成本核算职责
2.8.3.1核算成本、固定资产帐，管理档案。月底编制有关成本表，为管理报表
提供数据。
2.8.3.2月底计算当月生产成本，编制成本表，为管理报表提供数据。
2.8.3.3负责固定资产核算，计算折旧，年中及年终要对固定资产进行盘点，编
制盘点表，编制固定资产增减表及折旧表。
2.8.3.4负责财务一切文件的收发，并对档案进行整理保存。
2.9 税务及报表岗位职责
2.9.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。
2.9.2核算税金帐，及时报税；编制各类型的管理报表（快报、内报、预算）。
2.9.3 核算税金帐，填制纳税申报表，及时报税，按税局要求保管税务有关资料如发票。
2.9.4 组织其他人员所编制的报表，汇总加工编制管理报表（快报、内报、预算）
2.9.5 根据实际情况协助销售核算人员处理部份销售业务。
2.10 ERP项目岗位职责
2.10.1资格要求：大专以上学历，工作认真、诚实。
2.10.2 负责ERP项目系统的正常运行的整个工作。
2.10.3 负责与上一级部门以及咨询公司的ERP协调工作。
2.10.4 协调部长助理的其他工作。