工程资料归档作业指导书.doc

项目技术资料的整理归档方案
根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）的要求，对项目单位（子单位）工程的划分和质量验收。技术资料的整理、编制技术资料归档方案。此方案在工程验收、资料整理、专项方案的编制、材料半成品检验试验均按方案要求进行整理归档，技术资料的收集、整理、归档要按方案要求交底，工作检查和在施工质量组织签证方面统一按此方案要求整理。
一、单位（子单位工程）划分总则：
1.《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）第4.0.2条单位（子单位）工程划分的规定，将项目划分为2个单位工程，各4个子单位工程：地下室和裙房划分一个子单位工程、三个单体划分一个子单位工程，符合规范形成独立使用功能的规定，凡是单位工程有关的施工技术文件要分清子单位工程、分部工程、分项工程分别归档和阅读。
2．八个子单位工程名称：
B地块单位工程下划分地下室和群房子单工程、1#楼子单位工程、2#楼子单位工程、6#楼子单位工程；
A地块单位工程地下室和群房子单工程、3#子单位工程、4#子单位工程、5#子单位工程。
3．资料填写时：材料检验试验、工程质量验收、方案的名称统一按此工程名称填写。
4．工程划分分界线，子单位工程划分：裙房在写字楼和塔楼共用楼板部位，以下为裙楼工程、以上为写字楼部分。
5． 基础分部：±0.000以下，为基础分部，基础分部资料归档到裙楼工程。
6．写字楼工程：在裙房和塔楼共用楼板部位标高以上。
7．界线资料的说明：
1）在办公楼有关基础分部的资料内容，应详见裙房子单位工程基础分部资料。
2）裙房和塔楼共用楼板资料，同样内容应做2套，一套归并到裙房顶板，
一套归并到写字楼和酒店式公寓。
3）竣工图根据方案要求的内容整理归档。
8．无论是甲方和总承包发包的项目，按其子单位工程位置要求进行整理归
档，需要进行交底是及时进行技术交底。
二、安装工程：
1．安装工程按上述单位工程划分界线划分部位，部位在哪个子单位工程内资料归并到哪个单位工程资料内。安装工程其它不明确的按《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B执行。
2．凡是甲方分包和总承包分包的安装工程，都要按此方案要求整理归档，项目技术部和甲方、监理公司协调好资料整理归档要求，用书面文件通过甲方进行资料归档进行技术交底。
三．资料归类分配示意图：
1、室外工程资料归类：
单位工程 单位工程
室外建筑环境

室外安装

子单位工程

子单位工程

附属建筑

室外环境

给排水与采暖

电气

2、单位（子单位）工程资料归类：

四、项目施工技术资料归档管理组织措施：
1.施工技术资料管理人员
管理人
员姓名
职务
人数（人）
职 责

项目经理
1
资源的配备、督促检查

生产经理
1
组织技术资料搜集、归档工作布置

技术负责人
1
组织资料搜集归档工作布置和交底

工程师
1~2
自己职责范围内的资料搜集整理

技术员
1
自己职责范围内的资料搜集整理

资料员
1
质量验收签证报批搜集、整理、试验

质量工程师
1
主管质量验收签证报批搜集、整理

质检员
1
质量验收签证报批搜集、整理

工程部经理(兼)
1
工程部门的资料收集工作布置

施工员
3~4
分项工程的签证验收资料搜集整理

材料检验取样员
1
项目资料搜集、整理、归档、取样

材料员
2~3
产品合格证、检验报告的搜集

预算
1~2
合同和造价、合同管理方面资料

测量工程师
2~3
技术复核、测量成果资料、竣工图
2．工程技术资料收集、整理、归档管理措施：
1).资料是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，是工程竣工验收的必备资料，也是整个施工过程中施工管理的依据、施工质量成果的证据；工程施工中涉及到的各种制度、影响施工的各种因素，以及与业主、监理、各分包方之间的联系函等都是工程极其重要的技术文件，各岗位人员根据自己的职责，必须保证自己工作职责内资料内容的完整、标准、内容齐全。
2）项目部设专职资料员，在施工过程中收集、整理工程技术资料，特别是声像资料的收集、整理和加工，为确保“鲁班奖”提供强有力的技术支持。质量部门随工程进度随时检查，资料务必做到真实、准确、及时地反映工程实体质量情况，努力作到施工质量一流，技术资料翔实、可靠。
3）资料管理的原则：采用分级管理的原则，总包设资料室和资料员，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。
3．总包工程技术资料管理制度：
1）.执行各专业的工序质量检验程序、分项工程的检验内容、分部工程的验收方式、专业系统的无负荷试车的验收制度。检查规范各专业工程的质检资料、质保资料和技术资料的填报、审验、归档、管理。
2）.执行各专业工程所用材料、设备检查认证制度。明确不合格材料设备的拒收、拒验、拒绝进场制度。
3）.执行各专业工程的施工进度、质量、投资三项管理的控制子系统，并纳入总承包管理系统中，形成全方位项目资料管理模式。
4）.执行月度检查和周例会资料情况报告书制度，做好资料内容检查和统计工作。把一整套的合同图纸、合同规范和合同清单连同工程开始后签发的一切指示、附加图纸、补充工料技术规范、资料表和细节存放在工地，以便业主及其监理工程师和工程顾问可随时查阅参考。
4．创“鲁班杯”资料的准备、整理、申报与复查：
1）.准备工作：在施工中，注意按照“创杯”的资料要求收集资料，内容务求详实、真实。并注意收集核查规划许可证、施工许可证、工程竣工验收证书、单位工程验收质量等级核验证书，单位工程质量综合评定表、单位工程观感质量评定表、工程使用说明书、回访维修记录等资料。
2).文字资料：
A 按照创“ 创杯”资料分册要求，独立装订成册；在“创杯”资料编制、整理、归档时，应按“国家优质奖”、“地方优质奖”编制、整理这两项奖的完整资料，参加优质奖的申报评选。
B 照片和音像资料；根据工程进度及时录取和拍照、编制存档。
C 其它资料；包括甲方、政府主管部门有关项目管理要求的文件等。
五、技术资料内容：
1．土建工程质量控制资料核查记录：
1）图纸会审、设计变更、治商记录；
2）工程定测量、放线记录、技术复核资料、测量竣工图；
3）原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告；
4）施工试验报告及见证检测报告；
5）隐蔽工程验收记录；
5）施工记录；
6) 预拌混凝土合格证；
7）地基基础、主体结构检验及抽样检测资料；
8）分项、分部工程质量验收记录；
9）工程质量事故及事故调查处理资料；
10）新材料、表工艺施工记录。
2. 给排水安装工程质量控制资料核查记录：
1）图纸会审、设计变更、洽商记录；
2）材料、配出厂合格证书及进场检（试）验报告；
3）管道、设备强度试验、严密性试验记录
4）隐蔽工程验收记录；
5）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；
6) 施工记录；
7）分项、分部工程质量验收记录。
3. 电气工程质量控制资料核查记录：
1）图纸会审、设计变更、洽商记录；
2) 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告；
3）设备调试记录；
4）接地、绝缘电阻测试记录；
5）隐蔽工程验收记录；
6）施工记录；
7）分项、分部工程质量验收记录。
4．属于地方优质奖的项目，按优质奖内容编制、整理地方优质奖工程技术资料，内容、格式要符合要求。
六、单位（子单位）工程安全和功能检验：
1. 土建工程安全和功能检验：
1）屋面淋水试验记录；
2）地下室防水效果检查记录：
3）有防水要求的地面蓄水试验记录：
4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录；
5）抽气(风)道检查记录；
6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；
7）建筑物沉降观测测量记录；
8）节能、保温测试记录；
9）室内环境检测报告。
2. 给排水工程安全和功能检验：
1）给水管道通水试验记录：
2）卫生器具满水试验记录：
3）排水干管通球试验记录。
3. 电器工程安全和功能检验：
1) 照明全负荷试验记录；
2）大型灯具牢固性试验记录；
3) 避雷接地电阻测；
4）线路、插座、开关接地检验记录；
七、工程项目抽查质量状况
1. 土建工程：
1）室外墙面；
2）变形缝；
3）水落管，屋面；
4）室内墙面；
5）室内顶棚；
6）室内地面
7）楼梯、踏步、护栏；
8）门窗。
2. 给排水安装工程：
1）管到接口、坡度、支架；
2）卫生器具、支架、阀门；
3）检查口、扫除口、地漏。
3. 电气安装工程：
1）建 配电箱、盘、板、接线盒；
2）设备器具、开关插座；
3） 防雷、接地；