工程部管理制度及岗位职责1121.doc

工程部管理制度及措施
一、 工程部的组织机构设置
（一） 工程部组织机构的设置原则：
１、 精干高效的原则
２、 灵活弹性的原则
（二） 工程部组织机构设置
１、 工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前在建工程项目的情况下，工程部的编制为6人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加编制人员。
２、 工程部的岗位设置
目前运做公司项目情况下工程部设置为工程部经理１个；土建工程师2个、安装工程师1个，材料员1个、内业（资料员）１个；预算部及材料部随工程项目情况增加编制人员。
（三） 工程部组织机构图
公司总工程师及副总经理

工程部经理

预算部
技术部
材料部

预算主管
土建预算员
安装预算员
材料员
土建工程师、安装工程师、内业（资料员）

二、 工程部部门及岗位职责
（一）工程部部门职责：
1、 配合开发部、营销部等部门进行项目前期运作。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
（二）工程部经理岗位职责：
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 配合开发部、营销部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。
3、 负责组织工程的招投标工作。
（1） 对承包商、监理单位进行考察、评价。
（2） 组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。
（3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
（4） 组织评标和开标工作，确定中标单位。
（5） 参与合同谈判与合同的签定。
4、 负责项目管理。
（1） 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
（2） 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
（3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
（4） 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
（5） 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
（6） 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
（7） 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
（8） 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
（9） 组织竣工验收及移交。
（10） 监督检查工程和项目文件资料的管理。
（11） 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、 负责工程监理的管理。
（1） 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
（2） 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
（3） 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
（4） 负责监理费用控制与结算。
6、 负责与设计单位协调
（1） 参与设计单位的选择。
（2） 参与设计方案的选择工作。
（3） 组织工程技术人员进行图纸预审。
（4） 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
（5） 协调设计单位与相关单位之间的关系。
（6） 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
（7） 对设计费用进行控制。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
（三）土建工程师岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、 负责土建工程的竣工验收。
（四）安装工程师理岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与水暖、电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行水暖、电气方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、 审查《水暖、电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、 负责《水暖、电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、 对《水暖、电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、 监督检查《水暖、电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、 负责审查水暖电气工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖、电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、 据《项目规划》和工程施工计划对水暖、电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖、电气施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、 负责对水暖、电气施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、 对水暖、电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、 负责安装工程的竣工验收。
（五）预算工程师岗位职责
１、 为公司各开发项目的前期考察、论证及可行性研究提供成本费用相关的经济指标，确定成本费用的控制目标。
２、 根据项目开发进度计划预测阶段性资金需求计划，为财务部门资金安排提供依据
３、 编制项目建造成本费用按控制总体目标，提交给建筑设计院，作为限额设计的经济依据。
４、 参于建筑设计方案的审查工作，对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制，
５、 编制建筑设计不同阶段的概算书和最终的设计阶段的施工图预算书。
６、 立工程成本费用的目标体系，确定工程各单项成本的控制目标。
７、 建立动态的工程材料价格体系，审核工程部提供的材料采购说明书，进行工程用料预算的编制及控制，协助招投标部门实施招标和采购；
８、 制定工程招投标经济条件，确定工程招投标标的和协助招标部门实施工程招标；
９、 全面跟踪工程实况，对工程的质量和进度是否按工程计划实施进行监督，对工程合同的管理与合同执行情况进行检查；
１０、 配合土建及安装工程师参于工程设计变更和工程现场签证的审查，严格控制不合理变更的发生；
１１、 配合项目中期项目节点结算，编制单项成本结算单；
１２、 参于工程最终的验收审核工作
１３、 编制竣工决算书及说明情况；
（六）材料工程师岗位职责
1. 根据公司工作计划，参与编制本部门工作计划；
2. 指导下属人员完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
3. 协助部门经理，根据项目开发总体计划和施工进度计划组织制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整；
4. 参与对材料和设备供应商的调查和评审；
5. 收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；
6. 负责建立健全集中采购平台；
7. 收集新型材料信息、价格信息、采购信息；
8. 负责进行材料设备的招标工作；
9. 负责组织建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表；
10. 负责材料、设备的结算工作及月度资金分配管理；
11. 负责对甲供材料设备的数量、品质的控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验；
12. 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理；
13. 负责拟定采购合同；
14. 依据公司制度、流程管理的统一要求，参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程；
15. 完成上级领导交办的其他工作任务。
（七）内业（资料员）岗位职责。
1、 配合部门经理编写部门内部工作计划；
2、 对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料、图书资料等进行收集、分类整理工作，负责部门对内、外的文件传递，负责文档保密管理；
3、 负责工程变更单、工程现场签证单、甲供材料采购计划单、乙供材料核价单审批的传递，作好传递过程中的交接记录，审批完成后，归档，分类、分施工单位进行编号，建立目录台账；

4、负责工程招、邀标文件经济标的资料整理，在部门归档，移交档案室存档，作好发文记录
5、负责建立部门资料电子版目录；
6、配合本部对工程资料的定期检查监督；
7、做好部门内部会议、会谈的安排、记录等相关工作，负责会议中所需资料的打印和发放，并督办落实会议决定的有关事宜；
8、协助有关部门对部门内部资产进行分类登记管理；
9、协助部门经理，管理部门之间、部门内部各小组之间的界面流程，根据部门管理重点、工作中收集到的议题，组织相关人员，进行业务流程、界面关系的梳理，在相关人员中推广运用，并根据实际情况进行不断改进。
10、负责文件资料整理、打印、内部沟通等工作；参与草拟部门内部各种行政办公文件；
11、配合部门经理进行部门制度、流程的建立和优化工作；
12、负责部门内部报销及办公用品的领用、发放等；
13、负责统一收集部门月度及季度绩效考核表；
14、负责部门发生各种费用的统一报销；
15、配合其他岗位工作，完成领导交办的其他任务。
三、工作流程
1、在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。
2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段
工程部配合开发部、营销部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。
3、工程项目设计阶段
工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有：
（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
（2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。
（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。
（4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。
4、工程项目施工阶段
（1）、工程招投标
不批准

工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择
组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。
工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位，
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批

批准

不批准
进入施工准备阶段
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批
工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批
工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。

批准

（2）、施工阶段
A、 工程质量管理
a、 质量体系的建立
施工单位质量保证体系的建立
监理单位的质量保证体系的建立
工程部质量保证体系的建立
总经理或主管副总审批

上报 上报 上报

审批 审批 审批

质量体系的调整
质量体系的运行与监督检查

b、 质量过程控制管理

进行下一道工序施工
进行工序质量评定
工程部或项目部进行工序质量抽检
监理单位进行工序质量验收
施工单位提出工序验收申请

合格

B、工程施工投资管理
工程项目投资管理分为以下四阶段：
工程竣工决算编制
工程价款的结算
工程概（预）算控制
工程投资估算控制

a、 工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。
b、 工程部参与工程概（预）算的审查。
c、 工程价款的结算控制：
d、 工程部参与工程竣工决算的编制。

（3）、竣工验收阶段

工程部组织设计、监理、质量监督部门进行总体验收
工程部向质量主管部门提出验收审请
工程部单位进行工程总体质量检查
监理单位进行工程总体质量检查
施工单位提出工程总体验收申请

合格 合格

合格
不合格 不合格 不合格

工程总体竣工移交
限期返工或整改通知

四、工程部与外部的工作关系：

质量监督站
设计单位

监理单位

参施单位

燃气公司

工程部

环保、环卫、公安及周边相关单位、居民等

市政管理委员会

供电局
自来水公司

五、工程部管理制度
（一） 工程部岗位管理规定
１、 岗位设置的原则：
（1） 依据精干高效的原则
（2） 灵活弹性、相对稳定的原则
（3） 因事设岗的原则
（4） 岗位相关尽量复合的原则
２、 工程部岗位管理规定
（1） 工程部目前在建项目的情况下共设岗位6个，即工程部经理兼项目经理岗位1个；土建工程2个、安装工程1个、材料员1个、内业（资料员）1个；
（2） 随着项目的增加，工程部岗位随之增加；
（3） 随着项目的完工，工程部的岗位随之减少；
（4） 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：
（5） 本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。
（6） 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。
A、 对于刚被招致单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。留用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。
B、 对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。
（7） 工程部岗位的增加与取消：随着项目的开展和工程量增加，或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少，工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。
（二） 工程部人员及劳动纪律管理规定
１、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则
２、 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则
３、 工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。
４、 不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。
５、 工作中需外出办事的必须进行申请，填写申请单，以备记录和考核。
６、 工作需要去外地出差，必须进行申请。
７、 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。
８、 必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。
９、 办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。
１０、 不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。
１１、 不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。
１２、 工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进行。
１３、 工程部所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。
（三） 工程部工作目标管理规定
１、 工程部工作目标、计划的制定
A、 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。
B、 工程部经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。
C、 各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。
D、 工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总工程师审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。
３、 工程部工作目标、计划的考核
A、 工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
B、 工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
C、 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
D、 工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。
４、 工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。
５、 工程部工作目标和计划的种类：
A、 工程进度目标和计划
B、 工程质量目标和计划
C、 工程安全与文明施工目标、计划
D、 工程部总体目标与计划
（四） 工程部工程进度、质量、投资管理规定
１、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。
２、 工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法
３、 工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。
４、 将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
５、 工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。
（五） 工程部工程现场管理规定
１、 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。
２、 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
３、 具体管理办法同进度、质量、投资管理。
（六） 工程部资料与文件管理规定
１、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行；
２、 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性；
３、 工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性；
４、 工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核。
（七） 工程部招投标管理规定
１、 工程部会同预算部进行工程的招投标工作，招投标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。
２、 招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法，甲控材料设备的招投标采用邀标的形式进行。
３、 工程部招投标工作必须遵循以下原则：
A、 公开、公正的原则
B、 标价与成本相结合的原则
C、 工程性质与施工能力相结合的原则
４、 工程部招投标工作必须遵循的工作程序：
A、 工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。
B、 投标单位的考察和选择投标单位
C、 将考察结果上报主管副总或总工程师批阅
D、 会同预算部编制招标文件
E、 招标文件的发放与工程现场答疑
F、 接受投标单位的投标文件
G、 保送招投标主管部门进行评标和开标
H、 将中标结果报送主管领导审批
５、 工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查，并将审查结果纳入绩效考核。
（八） 工程部工作信息管理规定
１、 工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则
２、 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。
３、 工程部信息的接受：
A、 工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。
B、 工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。
C、 工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。
４、 工程部信息的发布：
A、 建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。
B、 工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚，并纳入绩效考核。
C、 工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。
５、 工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。

河南宏江地产工程部资料
2011年11月21日