人力资源部经理工作说明书.doc

人力资源部经理 工作说明书
** 10638102**

职务名称
人力资源部经理
所在部门
人力资源部
职 级

直属上级
总经理
直接下级
薪酬福利专员、培训专员、招聘专员、部门助理
制作日期
2013.1.5

工作概要

全面负责公司人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施， 保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用
组织结构中的位置
薪酬福利专员、培训专员、招聘专员、部门助理
人力资源专员
人力资源部经理
总经理

工作职责描述
⒈ 参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督
⑴参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总经理审定
⑵制度经总经理批准后，负责制度的执行和监督
⑶对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总经理审定

⒉依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计
划，经总经理审定后组织实施并进行监督
⑴依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报总经理审定
⑵组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位
⑶指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核
⑷组织部门人员完成年度、月度及周工作计划
⑸监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结
⒊ 组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策
⑴根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报总经理审批
⑵制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，提交总经理审批
⑶负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案
⑷根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案
⑸负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案
⑹负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释
⑺为重大人事决策提供建议和信息支持
⑻组织建立公司人才库，并组织日常管理
⒋ 组织开展公司员工的招聘、配置工作
⑴根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经总经理审批后实施，促进人员的优化配置
⑵根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划
⑶制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等
⑷有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，提高工作效率

⒌ 组织开展公司培训工作
⑴根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划，提交总经理审批
⑵组织建立内、外部培训讲师队伍
⑶督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义
⑷发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作
⑸指导公司各部门开展各项内、外部培训
⑹检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价
⒍ 组织开展公司的薪酬、福利管理
⑴参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案
⑵负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放
⑶指导办理员工的社会保障、福利等
⑷接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法
7. 组织开展公司的绩效管理工作
⑴参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案
⑵指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作
⑶负责监督和检查绩效考核的实施情况
⑷负责审核所收集和汇总的绩效评估档案
⑸负责受理绩效投诉并反馈信息
⒏ 组织开展公司的员工管理及人事工作
⑴指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析
⑵建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制
⑶与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话
⑷建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进
⑸制订档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管
⑹指导下属进行员工劳动合同管理
⒐ 领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作
⑴负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻
⑵明确部门内各岗位的职责，根据需要作出工作分配
⑶对下属工作业绩进行日常考评
⑷组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支
⑸组织开展对部门人员的日常培训工作
⑹开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力
工作权限

1.对公司人力资源管理制度的建议权、修订权
2.有对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权
3.有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权
4.员工薪酬、福利发放的建议、审核权
5.对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权
6.预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核）
7.对员工出勤的监督权

8.人力资源有关档案管理的监督权、查阅权
9.有代表公司与外界相关部门和机构联络权
10.对下属员工和各项业务工作的指挥权
11.对所属下级工作的监督、检查权
12.对下级人员选拔、配置的建议权
13.对本部门预算内费用的审批权
14.对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权
监督及工作协作关系
所受监督
人力资源部经理直接受行政中心负责人与总经理的监督指导
所施监督
对下属的劳资专员、考评专员、招聘培训专员等进行直接监督指导
内部协调关系
各部门人员
外部协调关系
劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构等
任职资格
学历要求
大学专科及以上学历
专业要求
人力资源、企业管理等相关专业
专业知识要求
掌握现代人力资源管理的理论方法及相关专业知识；全面掌握和精通国家、地方有关劳动、工资、保险方面的政策法规；懂得一定的心理学、博弈论等和Hr管理相关的知识
执业资格要求
劳动管理岗位资格证
技能要求
能解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、判断、组织、协调能力和人际交往能力；熟练操作办公软件

一般能力
项　目
领导能力
激励能力
计划能力
人际关系
协调能力
实施能力
信息能力
冲突管理能力
人事组织能力
指导能力
沟通能力
需求程度
（满分为5）
4
5
4
5
5
5
4
4
5
4
5
培训经历
受过现代人力资源管理技术、管理学、劳动法、基本财务知识等方面的培训
工作经验
5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验
个性特征
责任心和原则性强，处事公正客观；严谨勤勉，抗压力强；善于沟通协调，具较强亲和力；心胸开阔，具良好的敬业精神和团队精神
体能要求
身体健康，能承受加班、快节奏、满负荷的工作
其 他
工作设备
一般办公自动化设备
工作场所
一般本部办公室，有时需外出办理外联事宜
工作时间
正常工作时间，偶尔加班
主要绩效考查范围
1.人力资源规划的完成情况
2.员工招聘、配置计划的安排与完成情况
3.员工培训计划的安排与实施情况
4.员工对薪酬体系、人事安排等的满意程度
5.员工的流动情况
晋升与职务轮换的可能性
晋 升
可晋升为总裁助理或副总裁等相关职位
职务轮换
可转任其他行政或综合部门主管