人力资源管理指数研究调查报告.doc
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1、人力资源管理专业暑期实习报告报告题目: 人力资源管理指数研究调查报告 班 级: 姓 名: 实习地点: 实习日期: 指导老师: 二零一一年八月目录1绪 论11.1实习背景11.2实习目的12基础理论分析22.1人力资源管理指数的概念22.2人力资源管理指数的发展22.3人力资源管理指数的作用33人力资源管理指数设计43.1人力资源管理指数设计原则43.1.1系统性原则53.1.2科学性原则53.1.3目标一致性原则53.1.4可操作性原则53.1.5可比性原则63.2人力资源管理指数设计方案63.2.1目标层指标设计73.2.2准则层指标设计83.2.3子因素层指标设计83.2.4指标说明103
2、.3人力资源管理指数权重设计133.3.1层次分析法概述133.3.2层次分析法步骤143.3.3权重设计方案144人力资源管理指数信息获取194.1信息获取的方式与方法194.2观察法194.2.1观察法概述194.2.2观察法实施方案194.3资料调查法204.3.1资料调查法概述204.3.2资料调查法实施方案204.4访谈法214.4.1访谈法概述214.4.2访谈法实施方案214.5问卷调查法224.5.1问卷调查法概述224.5.2问卷调查法实施方案225MW家私ZS(宜昌)有限公司235.1公司简介235.2公司组织结构图245.3企业文化255.4MW荣誉266人力资源管理指数
3、分析与评价286.1子因素层指标满分标准286.2子因素层指标分析与评价336.3人力资源管理指数最终得分406.4人力资源管理指数得分的结果分析426.41 目标层结果分析436.42准则层结果分析437企业人力资源管理评价与建议48参考文献50附录50附一 人力资源管理指数指标体系50附二 调查问卷53附三 访谈提纲58附四 实习日志601绪 论1.1实习背景20世纪50年代后期,社会生产力、科学技术以空前的速度发展,社会生产条件以及社会综合因素的深刻变化,使人力资源在社会生产生活中的地位发生了重大变化。1960年美国经济学家舒尔茨提出“人力资本” 论,他指出“企业的发展重要因素之一就是依
4、靠人的能力而决定”,将人力资源作为企业发展的资本,人力资本已经超过物质资本和自然资本,成为最主要的生产要素和社会财富,成为经济、财富增长的源泉。管理大师彼德.德鲁克认为“所谓企业管理最终就是人力资源管理;人力资源管理就是企业管理的代名词。” 知识经济时代下,人力资源成为企业动态核心竞争力和持续竞争优势的源泉。人力资源管理对企业的经营效益和发展潜力产生重大影响。因此对企业人力资源管理的效益进行评价,保证其适应性、执行性和有效性,以更好地为企业经营目标的实现作出贡献,便具有十分重要的意义。而企业人力资源管理评价体系的构建作为评价的前提和基础便成为一个亟需解决的问题。1.2实习目的企业人力资源与人力
5、资源管理对企业生存和发展的重大作用,使很多企业开始重视人力资源管理并在这方面投入了大量精力。但是众多的组织和管理者却缺乏对本组织人力资源管理现状的准确把握:本组织的问题究竟出在什么地方? 现阶段首当其冲要解决的问题是什么? 本组织所要解决的人力资源管理的重点问题和难点问题是什么?等等。这使得对企业人力资源管理评价具有一定的实际意义。对企业人力资源管理效益进行评价,可以使企业发现本组织人力资源管理存在的问题,提高人力资源政策的针对性,采取有效措施改进人力资源管理的效益,以更好地服务于组织目标的实现。在MW家私ZS(宜昌)有限公司(以下简称MWZS)的长达一个月的实习中,我通过对实习单位的调研,深
6、入了解现实组织人力资源管理各环节的工作任务、流程、各类人力资源管理技术方案的形成与制定、政策制度实施与反馈、现实组织人力资源管理工作显现的问题、面临的困境与挑战、组织典型业务过程人员工作等情况。通过真实地深入现场,切身体会,认真调研,虚心请教,灵活运用所学的知识设计调查问卷对调查对象的实际状况进行调查,收集相关数据与信息,通过分析结果发现问题,思考问题,找出MWZS在管理方面或制度政策方面的优势和劣势,设计一套与MWZS相适应的人力资源管理指数体系,并根据所获取的全面人力资源管理信息与调查数据对MWZS的人力资源管理指数进行评价。2基础理论分析2.1人力资源管理指数的概念人力资源管理指数是一种
7、相对精确的指数,是一种需要通过查阅专业信息的方式获得对组织人力资源管理工作的客观评价。人力资源管理指数是通过组织中不同的群体对组织人力资源管理活动及其效果的评价,从而形成对组织整体人力资源管理水平的量化结果。人力资源管理指数侧重于对组织人力资源管理方面的工作和绩效进行评价,是在前人评价人力资源管理水平的基础之上进行的,在进行定量分析和定性分析的结合中,找出影响组织目标实现因素中人力资源管理方面出现的问题,对改进组织绩效、实现组织目标提供支持。在实际操作中,研究人员需要深入到组织的人力资源部中去调研,充分了解人力资源部门在整个组织中的职能作用以及各种管理活动。通过对相关信息的获取,如人力资源活动
8、的效率与效果、员工的满意度、组织的绩效等,从而评价该组织的人力资源管理活动的有效性,评价人力资源部门的职能发挥程度,并针对管理活动的不足进行改进,从而提高组织的人力资源管理水平。2.2人力资源管理指数的发展国际上对人力资源管理评价的研究开始于上个世纪60 年代,并在80 年代得到迅猛发展,取得了丰富的成果。国外对人力资源工作的贡献度评估的方法大致包括人力资源会计、人力资源关键指标、人力资源效用指数、人力资源指数、投入产出分析、人力资源调查问卷、人力资源声誉、人力资源审计、人力资源案例研究、人力资源成本控制、人力资源竞争基准、人力资源目标管理和人力资源利润中心、人力资源管理总效应和智能资产回收率
9、等14种方法。其中人力资源指数(Human Resource Index)由于其概括面比较宽、原理简洁和已有相对基准,因而得到了较多的应用。人力资源指数的概念最早由利克特提出,后来由美国弗雷里克舒斯特教授开发而成,由报酬制度、信息沟通、组织效率等15 个因素综合而成。人力资源指数不仅说明企业人力资源绩效而且反映企业的环境状况,包含内容较为广泛。研究者在美国、日本、中国、墨西哥许多企业使用人力资源指数进行调查,并在此基础上建立了地区标准和国际标准。在衡量人力资源管理效果时,一些方法往往注重一些客观的数据,如生产率、投资收益率、缺勤率、员工抱怨率等。由于这些方面的变化可能比人力资源管理条件的变化滞
10、后,所以增加关于员工的激励和满意度的测量和评估是重要的。由于组织中双向沟通渠道的开辟,人力资源指数对诊断组织中的特殊问题和组织发展也是有效的。就国内而言,对人力资源管理进行评价研究还是一个全新的课题。南京大学国际商学院院长赵曙明教授在美国著名人力资源管理专家弗雷里克 舒斯特教授长期研究的基础上,根据中国企业的实际情况设计出一套人力资源管理测评系统。它通过对美国舒斯特教授设计的一个“人力资源指数问卷”进行补充和修改,设计出一个含有64 个项目15 个因素(报酬制度、信息沟通、组织效率、关心员工、组织目标、合作、内在满意度、组织结构、人际关系、组织环境、参与管理、基层管理、中高层管理、用人机制、职
11、工精神与期望)的人力资源指数问卷。浙江大学的张明辉、谢金山和赵晓东则从绩效测量、员工满意度测量、员工绩效的直接测量、对组织目标的支持程度、员工的参与和与其他部门的沟通6 个方面对企业的人力资源管理进行评价。武汉大学商学院的李燕萍博士从区域经济发展的角度,提出并构建了人力资源开发程度的测度指标体系,以衡量区域人力资源开发投资的结果,并测定区域经济发展的实力。中国社会科学院的张国初等人对人力资源管理活动度量的基本内容做了概括性的研究,从总体上指出了对人力资源管理活动进行度量的基本原则,并重点研究了人力资源规划和人员配置的定量测度,这一研究对于人力资源管理活动其他环节的定量评估与测度具有很直接的指导
12、意义。2.3人力资源管理指数的作用对人力资源的政策、人力资源工作的贡献度进行评估,是美国等发达国家最近20 年来发展较快的人力资源实践领域。企业人力资源开发与管理所面临的机遇与挑战给人力资源管理评估带来了巨大的外部压力和拓展空间。企业通过提供使那些成功项目的增殖及评定其成功程度的方法来帮助人力资源部门从活动过程导向转向结果导向。同时,人力资源管理思想的改变及信息技术在人力资源管理中的应用又大大推动了人力资源管理评估工作的发展,人力资源管理评估工作的意义也愈加显著。(一) 保证人力资源管理与企业战略需要匹配。战略人力资源管理,使人力资源工作与企业战略计划的制定和实施紧密相连。人力资源计划与企业战
13、略计划的整合,有利于企业在设定组织目标、评价目标实现能力时,就开始考虑人力资源问题,考虑人力资源政策的变革方案及这些方案的投入与产出。科学评估人力资源工作能够保证人力资源计划尽可能与战略计划匹配,与组织战略需要相符。同时,也可以为战略计划的实施尽早提供必要的人力资源方面的准备。 (二) 有助于显现人力资源部门的工作成绩。正如德鲁克10 多年前所言,人事部门正将自己从对雇员成本的关心中解放出来,转而去关心他们的产出。人力资源工作绩效的显示不仅有助于企业进一步重视人力资源管理,增加有效投入,而且使人力资源工作有了评判依据,从而有助于实现人力资源工作人员的工作成就感。目前我国有些企业的人力资源部门不
14、被重视,一方面与转轨中部门功能不清有关,但另一方面也是这些企业人力资源管理评估工作滞后的结果。(三) 有利于及时发现问题,完善政策。通过评估,人力资源工作人员能够有效识别那些明显改善组织绩效的人力资源活动, 从而保证有限投入的最佳回报。同时,及时客观的评估可以帮助企业及时纠正偏差,并减少不当的人力资源政策带来的风险。此外,在评估基础上建立起来的人力资源信息系统可以为企业决策提供人力资源工作的详细历史数据,帮助企业从过去的经验教训中学习有效的手段与方法。3人力资源管理指数设计3.1人力资源管理指数设计原则基于对企业人力资源管理的系统分析,应从系统学角度出发,从协调、效率和效果三个维度对企业人力资
15、源管理的适应性、执行性和有效性进行评价。适应性是对人力资源管理系统内外部协调的反映。外部协调主要包括人力资源管理政策对劳动力市场的适应性,与法律的符合性,与企业发展战略、经营理念和企业文化的相容性,以及人力资源管理系统和企业其它子系统的协调与配合;内部协调主要是人力资源管理各职能之间的协调,以及人力资源管理专业人员和一线管理人员之间的协调与配合。执行性反映企业人力资源管理系统的内部运作情况,因此,这里的执行性主要是从招聘与甄选、薪酬管理和绩效考核等职能体系角度反映人力资源管理活动的效率。有效性反映企业人力资源管理活动的效果。员工对组织的满意度是人力资源管理系统满足员工个人目标的结果,部分地反映
16、了人力资源管理的成效;而人力资源管理系统对组织目标实现的贡献程度主要通过员工的留任率、专业结构、劳动生产率等来反映,是组织满意度的体现。因此,对企业人力资源管理有效性的评价包括员工满意度和组织满意度两个方面。指标设计遵循了以下5 个原则:3.1.1系统性原则企业人力资源管理评价指标应从系统的角度出发,全面地、系统地反映企业人力资源管理系统中的各个子系统及其相互协调以及整体运作。MWZS的人力资源管理系统涉及的管理活动有:人力资源规划、工作分析、招聘选拔、员工培训、薪酬管理、绩效管理,另外还有关于职业安全与卫生、劳动关系等模块。在设计人力资源管理指数时,要包含以上所有的内容,建立模块之间的联系,
17、才能全面、客观、真实地反映MWZS的人力资源管理现状。3.1.2科学性原则纳入企业人力资源管理评价的每一个指标都要有明确的内涵和科学的解释,要考虑指标选择、指标权重确定、数据选取时的可比性和计算方法的科学性。在设计每一项指标时,考虑其存在的必要性与合理性,并对每一个指标进行科学地解释;在设计权重时,利用层次分析法,采用科学工具,避免了主观的模糊性与随意性;在获取信息时,选取最合理、最有效的方法,从而保证信息的真实性与准确性。只有在整个指标设计的过程中,都充分遵守科学性的原则,才能使得出的评价结果更具有信度和效度。3.1.3目标一致性原则目标一致性原则指的是在评价系统中,应在系统目标、评价指标和
18、评价目的之间取得一致。本次的人力资源管理指数研究调查报告,目的在于通过客观的信息数据获取,对MWZS的人力资源管理现状进行评估,根据这个系统目标导向,我结合MWZS的人力资源管理情况 ,设计出来具有目标一致性的管理指数体系,最终完成评估任务。实现了系统目标、评价指标和评价目的的一致。3.1.4可操作性原则指标的设计既要考虑有数据的支持、数据获取的难易程度和可靠性,又要考虑计算方法的简易性等。遵循可操作原则,在设计指标体系时,我更多地选取能够量化的指标,尽量减少使用定性的指标,并对每一个指标进行了具体的阐述,在获取相关信息时也注明了对应的方式方法,从而使整个指标体系更加具有操作性,在具体的实施过
19、程中也更加简单易行。3.1.5可比性原则评价指标要具有横向和纵向的可比性,即具有企业之间的可比性和企业纵向时间上的可比性。MWZS所处的行业,具有较大的竞争压力。通过横行的对比,可以反映MWZS在行业内的人力资源管理水平,对不足之处进行改进,从而提高公司的整体竞争力。通过纵向的对比,对表现优秀地方面加以保持,对表现欠缺的地方加以弥补,能够做到不断地改进和优化,从另一方面提高公司的整体竞争力。在设计指标体系时,遵循可比性原则,使设计出来的指标体系更具有价值。3.2人力资源管理指数设计方案 人力资源管理活动渗透到组织的各个部分,对企业的经营活动起到全方位、多层次的支持。因此,所涉及到的人力资源管理
20、指标也是数量繁多、形式各异。要想逐一、细致、全面地寻找每一个指标,显然是不切合实际的,这样实际操作起来十分困难,容易遗漏指标要素,最终使指标偏离评价目的,同时也违背了观察指数系统性和目标一致性的设计原则。为了研究的需要,本文依据人力资源管理评价指标系统的三个假设:(1)决定企业人力资源管理质量的各个过程是一个相互关联的系统;(2)企业人力资源管理的属性可以通过一定的形式表现出来并且可以加以量化;(3)构建的企4业人力资源管理质量评价模型和指标体系符合现代企业的内在要求和反映不同的企业对人力资源管理的偏好。在设计人力资源管理指数体系时,根据人力资源管理工作的冰山模型,设计显性指标,且避免实质相同
21、、而表现形式不同的内容指标重复。人力资源管理活动包含的模块有人力资源管理环境、人力资源规划、工作分析、员工招聘、员工培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系和职业安全与卫生这九大模块。以这九大模块为目标层,可以保持各个指标的相互独立性,从而保证指标体系的科学性。通过每个目标层的进一步划分,找出更会具体,更加量化的准则层,也同时保证了指标体系的目标一致性。在不同目标层对应的不同准则层得基础上,通过具体地、细致地、深入地解剖划分,从而得出最终的指标体系。这样的人力资源管理指标体系,在遵循五大设计原则的基础之上,保证了体系的完整、全面、量化与易操作。图3.1 人力资源管理指数体系层次3.2.1目标层指标设
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