财务共享模式下企业会计内部控制的优化途径.pdf
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1、理财周刊MONEYWEEKLY021Sept 08/2023文/李伟财务共享模式下企业会计内部控制的优化途径随着我国市场经济的不断发展,信息技术已经融入各行各业。信息技术的运用促使企业逐步朝着现代化、信息化、智能化的方向发展。在企业不断的改革和升级中构建财务共享模式,对优化企业的会计工作内容、提升管理水平、完善制度都有着重要的影响。在财务共享模式的帮助下,企业会计工作实现了高效运转,改变了原有的会计工作流程,优化了工作内容,降低了成本,提高了效益,使得会计管理工作更加完善,企业会计内部控制更具实效性。本文将基于财务共享模式探讨企业会计内部控制,通过分析当前企业内部控制工作中存在的问题,提出优化
2、企业会计内部控制的途径,希望可以为企业提供一些帮助。全球经济一体化发展对于企业来说不仅是一种机遇,也是一种挑战。企业在不断的发展过程中,需根据自身的实际发展需求以及市场经济的变化,不断地调整自身的管理模式。在企业的发展历程中,财务管理工作是核心。在当前的时代背景下,如果企业依然沿用传统的财务管理模式,不仅无法满足时代的发展需求,也无法促进企业的发展,而且只会让企业的财务工作效率越来越低,进而增加企业的人力、物力成本,阻碍各部门之间的沟通。因此,企业只能寻找更加适合发展的财务管理模式。财务共享模式是目前一种较为新颖的管理模式,企业在进行会计内部控制工作中运用财务共享模式,能够实现资源的优化配置、
3、规范财务工作流程、提高财务信息的沟通和交流效率,从而提升企业会计工作的效率和水平。因此,开展关于企业内部控制的优化路径方面的分析是非常必要的,这也是促使企业实现可持续发展的关键。财务共享模式下企业会计内部控制存在的问题财务共享模式是财务转型和组织变革的产物。财务共享模式是指将财务流程与信息技术进行融合,在企业内部形成规模效应,用以解决企业内部的财务问题。虽然财务共享模式下的财务工作颠覆了传统会计工作流程,财会人员的角色也发生了改变,但企业的会计内部控制工作仍然存在一些问题,需要企业从各个角度提出控制措施,保证财务工作的高效与安全。缺乏及时的系统维护由于企业的财务数据分析和处理工作离不开计算机,
4、财务共享模式也主要以信息技术为基础,并且会计人员也需要具备会计电算化的基本能力,因此如果网络技术稳定,会计人员便可以顺利完成工作。另外,财务共享模式的重点就是对人员和系统的控制,企业在进行会计核算工作时所涉及的内容较多,集中化的运用很容易造成信息系统风险。系统一旦出现问题,就会造成财务共享中心的瘫痪,甚至会影响到企业整体的工作效率。所以,企业在运用财务共享系统时应该重视对系统的维护工作,但很多企业缺乏对系统的维护,只有发现问题时才会开展系统修复,面对一些日常小问题并不积极解决,这样只会让问题越来越多,最后造成系统崩溃,使得会计内部控制失效。缺乏有效的信息沟通在企业的会计内部控制过程中,运用财务
5、共享模式能够一定程度上提升信息处理的效率,从而降低企业的运营成本。对于企业来说,有效运用财务共享模式能够保证财务会计信息的可靠性和真实性。但由于财务共享模式在实施后会将企业的业务和财务工作分离,如果出现沟通不畅的情况,就会增加企业的财务风险。另外,企业的很多员工对财务知识缺乏了解,并不具备专业的财务操作能力,甚至对一些经济业务的真实性、合理性无法辨别,没有办法去验证票据的真伪,甚至大多数员工即使发现了财务业务中存在的问题,也无法第一时间进行解决。这主要是由于企业内部的管理人员、财务人员之间缺乏及时的沟通,这种情况不仅会造成财务信息疏漏,也会无形中阻碍业务的有序进行。除此之外,会计信息缺乏时效性
6、会造成共享系统中的信息资源浪费。财务监督方式过于单一很多企业在进行会计内部控制时采用了财务共享模式,但相对应的监督管理方式没有优化。大多企业仍然沿用传统的数量测评和调查问卷的方式,这两种方式虽然能够对经济业务进行监督,掌握各项业务内的不同风险,但其更倾向于事后的监督管理。在企业财务共享模式下,大量财税观察Fiscal Watch022Sept 08/2023的财务业务如果依然使用调查问卷的方法,就无法满足当前的时代需求。由于大数据时代对会计内部控制工作提出了更高的要求,所以在财务共享模式下企业应该优化内部监督评价方式,不能再沿用传统的监督方法。因为单一的监督方式只会限制企业财务发展,并与现代化
7、的发展趋势脱节,所以不利于企业会计内部控制的完善。员工职业发展受限在传统财务管理模式下会计人员的职能就是核算和监督,而在财务共享模式下会计信息需要更加准确,对流程的要求也更加严格。尽管会计人员需要根据规章制度以及规定流程进行核算,但由于所涉及的内容较多,日常工作中也会出现内容重复以及错误的现象,极易造成会计人员工作效率低下的问题。在财务共享模式下,虽然会计人员已经适应了新的工作环境和内容,在短时间内实现了转型,但随着信息传递速度越来越快,对工作人员的要求越来越高,需要工作人员快速处理业务,这无疑会增加工作人员的工作压力。如果工作人员无法进行有效的自我调节,就会失去工作信心,进而影响到企业员工的
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