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财务信息化下规范化管理的措施.pdf
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1、管理探索财务信息化下规范化管理的措施白 洁(青岛平度控股集团有限公司山东 平度)摘 要:随着信息技术的高速发展越来越多企业的财务管理趋于规范 但是仍然存在部分企业在财务信息化下规范化管理停滞不前严重影响企业运营 部分企业在发展过程中不重视规范化管理的要求从而给企业的运营带来严重隐患 在信息化时代下企业要充分认识到财务信息化下规范化管理工作的价值在实施财务信息化的过程中充分落实规范化管理工作的要求确保企业的运营管理体系更加严谨促使企业合理防范风险让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地关键词:财务信息化规范化管理中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言在信息技术高速发展的背景下企业在发
2、展过程中面临的风险不断增加规范化管理机制是帮助企业规避风险、提高经营管理水平的重要措施 企业要形成恰当的风险规避措施降低管理过程中发生风险的可能性 当前越来越多的企业认识到了规范化运营工作的重要价值能够对企业的工作流程进行科学控制但是部分企业在规范化管理的过程中还存在一定问题 文章针对相关问题进行分析探讨了具体的建议对企业建立规范化管理体系具有一定的促进作用 财务信息化下规范化管理的问题.管理环境不完善财务信息化下的规范化管理要求全员形成对财务规范化工作的清晰认识建立完善的基础管理体系确保全体成员在工作流程中主动了解财务管理工作的要求 但是部分企业管理层未了解到财务规范化管理工作的重要价值也未
3、在企业工作环节中形成全员主动配合财务规范化工作的理念及工作意识 财务规范化管理要求无法得到全体人员的认可不能形成全员配合的工作机制进而影响财务规范化管理工作的开展导致企业管理环节中各项要素控制不细致风险相对较高影响了企业管理工作的开展.财务风险未得到有效规避在信息化的环境下财务信息化各项工作操作是否规范在很大程度上取决于财务管理工作流程是否合理 为提高企业财务管理工作的规范性企业要充分重视财务规范化管理工作的要求 但是长市场周刊期以来部分企业对财务规范化的认识存在缺陷没有认识到财务规范化管理工作对企业发展的重要价值也未在企业经营的过程中全方位梳理财务规范化管理的要求重要工作事项的管理环节无法得
4、到合理的控制和管理导致企业管理工作中产生重大风险进而影响企业的正常运营.财务活动未得到科学管理财务管理活动包括授权审批等方面的活动 企业要优化财务的管理体系改进财务活动管理措施通过形成完善的制度体系及科学的授权审批制度明确具体的控制流程 但是部分企业在实施财务管理过程中重点活动执行不严格 例如企业未对工作环节中的各项重要财务流程形成制度的制约机制重要的财务活动约束力度不大再加上企业管理活动的要点控制不细致很容易引发风险 同时部分企业在执行财务管理工作过程中未通过授权审批控制流程对企业工作环节进行合理管控 由于重点财务活动的约束机制不严谨将给企业带来严重的风险.数据质量相对较差企业执行财务信息化
5、下规范化管理工作要提高数据质量来约束企业的工作流程防控工作流程中的风险 但是部分企业的数据质量较低无法通过形成严谨的数据体系对各环节中各类信息进行全方位管理 当数据质量发生问题时将严重影响企业的运营.未通过内部审计工作建立信息化的工作体系企业实行内部审计工作要通过形成信息化的审计措施达到提高企业审计效率的目标 但是部分企业在信息化的环境下未通过信息系统实施内部审计信息系统的建设相对滞后各项内部审计工作还需要由人员手工进行导致企业审计流程效率低下 财务信息化下规范化管理的建议.改进管理环境体系第一提高全体成员对财务信息化下规范化管理的重视程度 企业实施财务信息化要求企业的全体成员认识到财务信息化
6、的重要价值形成对财务信息化的准确理解 为此企业在开展管理的环节中要形成规范的管理措施对财务信息化管理流程的不同要素进行分析对企业管理全环节工作流程进行有效约束 首先提高管理层对规范化管理的重视程度 在企业的财务信息化背景下企业管理体系运作效果直接取决于企业管理者的工作意识企业管理层要形成重视财务信息化的理念才能确保企业的资金安全、资产完整、管理环节可控 企业要针对管理工作中各环节形成规范的控制机制使企业的管理体系符合企业的发展要求以确保企业的经营管理效率能够得到提升促使企业的盈利能力能够得到改善 其次充分关注基层人员对财务信息化的重视 通过形成完善的控制措施和管理体系在企业执行管理的环节中让基
7、层人员严格执行相关工作以确保企业的全员形成良好的工作意识为此企业各层级人员要充分重视财务信息化管理工作的要求主动提高自身的工作能力 企业的基层人员作为企业各项工作的执行者要了解信息化管理工作的具体要求确保涉及财务工作的流程更加规范第二加强对财务人员的培养 财务人员作为实施财务信息化管理工作的主体他们的专业技能以及工作素养在很大程度上决定了财务工作流程是否规范 为确保企业的财务内部控制体系更加完善企业要形成完善的财务管理措施重视财务人员的培养 企业的财务人员不仅要了解各项财务规范化管理工作的要求还要掌握信息系统操作规则首先企业可以通过宣传的方式让全体财务人员形成良好的工作意识能够在工作中正确、科
8、学地理解各项财务工作要求并且让全体人员形成良好的内部控制意识和工作理念 通过形成完善的管理体系约束企业工作流程以及完善企业各项管理方案确保企业工作中各类问题得到及时处理和妥善解决 其次加强对财务人员知识的培训 为了在企业内部营造良好的财务管理体系企业可以通过开展内部培训的方式让全体员工在工作中围绕财务信息化工作开展学习并借助定期组织知识竞赛等方式让员工参与其中 对工作能力强的人员给予重点激励让相关人员掌握工作的要求形成规范的工作理念为企业财务信息化管理工作的开展提供必要支持管理探索.规避系统管理风险第一信息系统操作不当产生风险 在财务信息化的管理模式下财务信息化的运作依赖于企业的信息系统 与传
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