T∕ZAS 4001-2020 高等院校毕业论文在线答辩管理规范.pdf

ICS 03.180A 18 团体标准T/ZAS 40012020 高等院校毕业论文在线答辩管理规范 Standard of online defense management for graduation thesis in colleges and universities 2020 - 06 - 11 发布2020 - 06 - 11 实施浙江省标准化协会 发 布T/ZAS 40012020 I 目 次 前 言 . II1 范围 . 12 术语与定义 . 13 基本要求 . 14 组织机构 . 14.1 总则 . 14.2 答辩管理机构 . 14.3 答辩委员会 . 14.4 答辩督导组 . 14.5 技术保障组 . 25 答辩管理 . 25.1 网络及硬件管理 . 25.2 人员管理 . 26 答辩流程和要求 . 26.1 答辩前准备 . 26.2 答辩实施 . 26.3 答辩后归档 . 36.4 注意事项 . 3 6.5 应急措施 . 3 7 评价与改进 . 37.1 评价 . 37.2 改进 . 3参 考 文 献 . 5 T/ZAS 40012020 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由浙江省标准化协会提出并归口。 本标准的主要起草单位：中国计量大学、杭州电子科技大学、湖州师范学院、浙江工业大学、绍兴市上虞区标准化研究院。 本标准主要起草人：张素银、张朋越、刘欣、颜鹰、李战国、章泽华、华美芳、康宇轩、魏其艳、唐培松、刘淑春、祝名伟、舒海波、徐鹏、朱然、章筱淳、程玉娥、董亚妮。T/ZAS 40012020 1 高等院校毕业论文在线答辩管理规范 1 范围 本标准规定了高等院校毕业论文在线答辩的基本要求、组织机构、答辩管理、答辩流程和要求、评价与改进等内容。本标准适用于高等院校毕业论文在线答辩。其他论文在线答辩活动可参照使用。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 在线答辩 defense online 一种通过网络及多媒体技术开展的有组织、有准备、有计划、有结论的非现场毕业论文审查形式。 3 基本要求 3.1 可利用在线办公软件、即时通讯软件等互联网通讯软件进行毕业论文答辩。 3.2 在线答辩前，应对老师和学生进行相关软件使用、答辩流程等指导和培训。 3.3 在线答辩时，应保障网络畅通及互联网通讯软件正常使用。 4 组织机构 4.1 总则 校方应在答辩前组织成立答辩管理机构、答辩委员会、答辩督导组、技术保障组。 4.2 答辩管理机构 答辩管理机构负责在线答辩的组织与管理工作，统筹协调答辩事宜。 4.3 答辩委员会 答辩委员会负责教务管理处制定的在线答辩方案的具体实施。 4.4 答辩督导组 答辩督导组负责在线答辩的督查工作，包括但不限于： a）学生提交的资料是否齐全； b）答辩委员会成员是否符合学校要求； c）在线答辩过程是否按照流程开展； T/ZAS 40012020 2 d）在线答辩成绩评定是否合理。 4.5 技术保障组 技术保障组负责在线答辩期间软硬件的维护与更新，保障通信网络流畅，运行正常。 5 答辩管理 5.1 网络及硬件管理 5.1.1 在线答辩硬件安装完成以后，宜进行 2 次以上的调试。调试时应按答辩流程进行双方交互的情景演练，调试内容包括： a) 会议室软硬件是否达标； b) 视频是否清晰流畅； c) 音响有无延迟；d) 通信信号质量是否稳定。 5.1.2 答辩会议前应进行开机准备，检查设备，测试线路。 5.1.3 答辩会议期间，技术保障组应关注会场的图像切换和语音交互，保障本地计算机信号的显示和传输。 5.2 人员管理 5.2.1 答辩委员会成员 答辩前应进行熟悉学生论文、在线答辩工作流程等相关准备工作。 5.2.2 答辩学生 5.2.2.1 正式答辩前，应按要求将毕业论文全部材料提交答辩委员会。 5.2.2.2 答辩学生应在规定的答辩时间内，完成论文陈述及回应答辩质疑。 5.2.3 技术保障人员 技术保障人员应处理答辩过程中可能出现的异常情况。 6 答辩流程和要求 6.1 答辩前准备 6.1.1 创建线上会议室 在线答辩前应创建线上会议室并告知答辩委员会、督导组及答辩人。 6.1.2 会议签到 在线答辩前答辩委员会及答辩人应进行会议签到。6.1.3 网络联通测试 应进行答辩委员会及答辩人在线网络联通测试。 6.2 答辩实施 T/ZAS 40012020 3 6.2.1 答辩过程 按下列步骤进行： a) 答辩委员会主席宣布答辩开始、 宣读答辩委员会成员和秘书名单、 学位申请人及其指导教师姓名、学位论文题目等，并主持会议； b) 答辩学生应将摄像头环视一圈，并声明在独立空间自主答辩； c) 答辩学生宣读论文独创性声明，并开始陈述论文的主要内容； d) 答辩委员会提问，答辩学生根据提问进行回答问题。 6.2.2 投票与表决 答辩委员会进行投票表决，答辩委员会主席向全体答辩委员宣读投票结果。 6.2.3 宣读结果 答辩委员会主席向答辩人宣读答辩结果。 6.3 答辩后归档 学生毕业论文在线答辩完成后，宜将视频录像及答辩材料提交给教务管理部门，进行统一归档。 6.4 注意事项 6.4.1 答辩时，若出现声音传输的延时，问答双方应注意对方视频影像，确认对方说完后，再提问或回答。 6.4.2 控制答辩时间， 答辩学生在自述或回答问题时,应简明扼要， 通过会场屏幕上显示的答辩倒计时来把握进度。 6.4.3 整个答辩过程应全程进行视频录制。 6.5 应急措施 6.5.1 答辩时答辩场地硬件设备、网络出现状况，技术保障组立即处置。在规定的时间内未能恢复，将答辩移至预先准备好的备用场地。 6.5.2 答辩时答辩学生硬件设备、网络出现状况，在规定的时间内能恢复，则继续答辩；未能恢复则由技术保障组在场外对其进行调试，场内下一答辩学生进行答辩；若答辩学生为最后一位，且技术保障组在规定时间内对其场外调试不成功，应在毕业答辩期限内择日再次组织毕业论文在线答辩。 7 评价与改进 7.1 评价 应定期对高校在线答辩管理进行评价，以确保答辩过程的适宜性、充分性和有效性。 7.2 改进 改进的内容包括但不限于： 优化过程组织，完善在线答辩环节，促进其有效开展； 进一步修订和完善在线答辩实施制度细则； 全面提高相关人员对在线答辩的认识，重视对相关人员的培训工作。 T/ZAS 40012020 4 参 考 文 献 1.肖国亮,尚红涛,李攀,李颉.基于视频会议系统在线答辩的方案设计与实现J.中国考试(研究版),2009(03):27-30 _