财政大数据审计问题及策略.pdf
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1、审计11财政大数据审计问题及策略VV 李燕V 郑铁凝V大数据时代财政审计范围广、内容多,因此审计机关要积极探索和创新大数据时代财政审计方式方法,充分利用大数据技术助力开展财政审计工作。本文首先厘清财政大数据审计发展历程,其次分析财政大数据审计存在的问题,最后提出新形势下的财政大数据审计策略,借此改变传统审计模式,完善数据采集、处理机制,丰富计算机分析方法,实现数据全面覆盖,不断扩大财政审计覆盖面,创新应用新技术,促进财政审计提质增效,从而有效维护国家经济秩序,提高财政资金使用效益。一、财政大数据审计发展历程财政是国家治理的基础和重要支柱,财政审计是国家审计的永恒主题。财政审计涉及面广,数据量大
2、、数据类型多。随着国库集中支付改革,各类电子数据不断向财政部门集中。财政部门管理涉及财政大平台系统、指标系统、国资系统、非税收入监管系统等多个信息系统,财政审计中运用大数据分析,可以追踪、监测宏观经济运行,监控日常收支活动,提高非税收入监督管理水平。习近平总书记在中央审计委员会会议上指出“坚持科技强审,加强审计信息化建设”。这一重要论述就是要求各级审计机关要将大数据审计思维用于审计全过程,从根本上促进审计业务与大数据技术的融合,以大数据审计思维引领审计工作,为大数据时代带给审计工作的机遇与挑战提供根本遵循。2022 年 1月 1 日正式实施新修订的审计法主要从三个方面对电子数据采集、数据共享和
3、信息系统审计进行了明确的规定,为财政大数据审计工作提供坚实保障。新形势下财政审计机会与挑战并存,全面提升财政审计数据分析应用能力、系统研判能力、问题查处能力、成果开发能力,高质量推进预算执行审计全覆盖,持续推动构建集中统一、全面覆盖、权威高效的审计监督体系是新时代财政审计的重要工作任务。二、财政大数据审计存在的问题(一)财政审计业务人员的大数据应用技能有待提升目前各级审计机关面临审计工作任务重、人员力量不足的问题,财政审计业务人员忙于审计工作,习惯性使用传统的审计方式,没有及时学习大数据技术方法,缺乏运用大数据审计思维去发现审计线索的积极性和主动性,其大数据应用技能有待提升。(二)数据分析人员
4、与财政审计业务人员沟通不畅近几年,各级审计机关不断引进计算机专业人才,但只熟悉计算机专业知识,缺乏审计经验,缺少数据审计思路,而财政审计人员绝大部分都是会计、审计专业出身,计算机操作能力较弱,对信息技术、数据库等技术掌握不够,导致数据分析与审计业务存在“两张皮”。(三)财政数据采集权限受限国库集中支付、非税、公务卡等大部分财政数据都在省级部门,基层审计机关无法进入系统后台导出数据,只能由省级部门集中采集,向下级下发,即使部分数据可以前台导出,但导出、整理工作量大,且无法保证数据的完整性。(四)数据疑点核实工作量大由于财政审计数据量大,工作任务重,加上审计问题的逐渐隐蔽,数据分析可以直接确定疑点
5、的越来越少,大部分需要进一步核实,疑点核实工作量大。而且财政审计时间紧,任务重,因此审计人员只能对部分疑点进行抽查。加上某些项目名称、摘要等字段录入不详细、不准确,导致分析出的数据结果可用性不强,参考价值不大。12审计三、财政大数据审计策略(一)加强财政数据采集与管理财政大数据审计,数据是基础,在财政大数据审计中,数据主要包括财政数据、部门财务数据、外围数据三类,其中财政数据主要包括国库集中支付、指标系统数据、非税数据等,部门财务数据主要为财务账套、预算、决算等,外围数据主要有殡葬数据、婚姻登记数据、社团数据、工商登记数据、土地出让数据、车辆数据等。审计机关应以项目需求为依托,建立数据定期采集
6、机制,形成“连续、有序、全面覆盖”的“财务+业务”数据支撑体系,对财政、民政、工商等数据实行定期采集,对养老保险、公积金数据根据需要逐年采集,形成财政审计“数据库”。数据采集过程中,审计机关应确保数据安全准确,首先采取前端采集、获取备份数据、数据填报等方式采集数据,数据主要格式为数据库备份格式或表格格式,数据主要包括原始数据及数据字典;其次进行数据清洗,删除重复信息,纠正存在错误,之后进行数据验证,核实重点字段;最后对数据总量进行核对,查看总数是否相同。同时,规范电子数据存储,采用数据加密技术、安装系统杀毒软件等,避免数据丢失、黑客攻击等行为。此外,审计机关要严格管理数据,做到对数据进行统一采
7、集、统一清洗、统一存放、统一分析;按照权限最小化选择,业务数据按需开启权限管理;建立数据使用留痕机制,对数据使用进行全过程留痕,确保数据安全。(二)转变传统审计模式1.加强“上下联动”,做好财政审计项目“两统筹”大数据不仅是一种技术手段的变革,更是思维方式的变革。审计机关要树立大数据审计思维,改变传统审计思维,找到正确的审计思路,勇于探索新技术新应用,让大数据理念深入人心。审计工作开展中要统筹市县两级审计力量,由市级审计机关统一组织,县区联合开展,抽调大数据攻坚团队,对财政数据进行集中采集、整理、分析,将疑点下发至各县区进行分散核实,并汇总疑点落实情况,最终实现统一部署、成果共享、全面覆盖。2
8、.构建“审计业务+大数据”的“双主审”工作模式审计机关应在审计项目中分别设立业务主审和大数据主审,业务主审提出数据分析需求,数据主审根据可采集数据、可应用技术提供数据分析使用方法,双方共同探讨大数据分析思路,制订目标明确、内容具体、方法可行的数据分析实施方案。数据主审指导数据审计组进行相关数据的采集、整理及具体分析,形成数据分析疑点清单和数据审计情况报告。项目团队负责对数据分析疑点进行核实取证,出具审计报告,并将问题核实情况反馈给大数据审计组,最终形成“政策法规审计方法数据采集数据分析疑点核查问题落实问题反馈数据归档”的审计闭环。3.财政审计与部门预算执行结合,采取“1+N”审计模式财政审计涉
9、及面广,审计机关要以财政审计为引领,采取“1+N”方式,开展“融合式”“嵌入式”审计,构建“大数据、大财政、大统筹”审计格局。具体应将预算执行审计、经济责任审计、地方政府隐性债务化解情况审计调查,推进“一次办好”和减税降费政策措施落实情况审计调查等作为延伸,构成一个大的财政审计体系,实现审计项目和组织方式的两统筹,防止交叉审计,实现审计项目“一审多项”“一审多果”“一果多用”。(三)完善数据分析思路1.拓宽数据分析覆盖面财政审计数据分析的内容主要包括财政资源统筹情况、财政支出提质增效情况、盘活存量资金资产情况、财政运行风险情况四个方面,范围有限。因此,审计机关应拓宽数据分析覆盖面,通过数据分析
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