财务管理战略转型下的企业财务数字化建设.pdf
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管理67财务管理战略转型下的企业财务数字化建设VV 车溢凝财务管理战略转型背景下,各个企业开展经济建设工作时,应遵循合理性合法性原则,按照相关规定,规范自身的经营行为;还要根据市场的发展趋势,及时丰富财务管理工作内容、引进新的管理技术方法,将财务管理工作落到实处。本文主要围绕信息化时代企业如何优化财务数字化建设工作展开探究,明确常见工作问题的诱因,探讨有效的解决对策,希望能够带动企业良性健康发展。企业落实财务管理任务是为了合理控制资金支出成本,提高经济效益。但不同时期的市场经济管理制度会发生一定的变化,不同行业的发展前景也有较大差异。在参与市场竞争时,企业要想科学开展投融资管理工作,合理分配资金,就要积极做好财务管理战略转型工作。随着我国进入大数据时代,信息技术的使用价值较高,很多企业都在积极尝试开展财务数字化建设工作,并取得了良好成效。一、企业进行财务数字化建设的重要性及实际应遵循的原则(一)开展财务数字化建设的重要性企业在传统工作模式的基础上开展财务数字化建设工作是为了顺应时代的发展潮流,让财务管理工作具有先进性、智能化和便利性的特点。实际上,企业日常工作中产生的数据信息比较多,如果单独依靠财务人员的力量来处理,会出现工作效率较低的问题。而企业构建数字化平台,使用信息技术进行财务收集、整合等基础工作,不仅能加快工作速度,还能提高工作精细化水平,避免由于员工处理不当而导致财务数据失真的问题。与此同时,数字化建设能解决信息传递滞后性问题,方便财务人员与其他部门的员工实时传递财务数据信息,及时针对业务工作现状,制订具体的财务管理计划,为开展业财融合工作提供基础支持。此外,企业使用财务数字化技术还能动态关注市场外部会计准则的更新情况、市场供需关系变化情况,以便于财务人员调整财务管理方案,这是有效防范经济风险、规避经济损失的主要方法。(二)开展财务数字化建设的原则企业在全面落实财务数字化建设工作时,应围绕财务管理战略转型工作要求,明确找出实际工作时应遵循的基本原则。1.系统性原则构建数字化工作平台、落实财务数字化建设工作时,企业要严格遵循系统性原则,科学规划工作方案,给予财务人员清晰的工作目标及方法,关键要让工作具有流程化的特点。在这个环节中,财务人员应使用互联网思维找到工作任务之间的关联性,并将会计电算化工作转变为会计信息化,跟上时代发展的步伐,推动企业经济的稳步发展。2.协同性原则企业制订基本的财务数字化建设方案时,应遵循协同性原则,其原因在于业务工作中产生财务数据信息的环节有很多,进行数字化建设时需要与各部门之间建立有效的联系,通过网络平台统一收集业务工作信息,这要求员工群体端正工作态度,明确自身所在岗位与财务管理工作之间的关系,主动配合财务人员处理财务数据信息,共同降低财务数字化建设难度,提升财务管理水平。3.适应性原则不同企业的经营范围有一定差异,企业的发展实际也有所不同,而信息化时代中实际可以使用的财务数字化管理软件、技术方法有很多,企业如果没有选择最适宜的方法,将直接影响软件技术的应用价值,容易诱发财务运行风险问题。基于此,企业应开展思想宣传教育工作,引导财务人员在参与财务数字化建68管理设工作时主动遵循适应性原则,运用全面发展的眼光分析问题,充分结合企业的实际发展需求,将新的工作技术方法落到实处,顺利实现企业的经济发展目标。二、财务管理战略转型下企业开展财务数字化建设工作的具体思路(一)合理编制工作计划企业进行财务数字化建设工作时,为了让这项工作具有科学性、可行性,应先编制数字化系统的建设方案,完成平台结构层的功能设计工作,并结合工作基本目标,合理优化财务数字化系统的运作流程,设定相应的程序,为自动化、智能化完成财务管理工作提供技术支持。首先,财务数字化建设目标是降低企业财务管理难度,节省时间和精力,让财务人员从繁重的基础数据收集和计算工作中解脱出来,有序参与到项目管理工作中。其次,企业编制新的财务数字化建设工作方案时,应着重开展数据标准化、流程自动化建设工作,还要突出这些工作的管理职能和服务属性。最后,企业应使用云存储技术,设置数据存储层,构建网上数据库,并应设置系统应用层、交互层,以物联网技术传递数据,将其集中上传到企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)等网络平台上,从而直观地判断资金使用情况,为财务人员编制资金管理计划提供便利。另外,针对财务数字化系统运行逻辑性的问题,企业应遵循资本逻辑原则,进行内部资金、资源的科学配置工作。(二)建立配套的管理机制财务数字化建设工作的着力点是企业依托信息技术解决财务工作问题,这使得现有财务工作方案与传统工作模式之间存在较大差异。据了解,现行的财务内控管理方案将无法适用于对财务数字化建设过程、财务系统运行过程的管理,容易出现管理漏洞。这就需要企业在推广数字化技术时,提前开展配套管理制度体系的建设工作,在丰富管理制度内容体系时,关注国家出台的法律规定,将相关条例融入其中,让管理工作具有权威性和合法性的特点。同时,企业要结合自身实际工作需求,研究如何将管理工作落到实处。比如,应针对网络环境的复杂性特点,开展财务信息传输安全的管理工作,在信息备份、加密管理的基础上,设置责任监督机制,规范员工对财务数字化平台的操作行为。另外,企业应在各岗位的考核中设置经济指标,以奖励激励机制调动员工的工作热情,还要注意落实权责分明的管理方案及相互监督机制,有效拓宽管理范围,为推动企业经济的稳步发展提供制度保障。(三)构建财务共享平台财务管理战略转型背景下,企业开展财务数字化建设工作时,应将工作重心放在对财务共享平台的构建上,旨在以信息共享的方式传递工作信息,分享工作经验。以进行财务流程再造工作为例,企业应根据不同部门的工作职能特点和资金流通时比较容易遇到的风险问题类型,设置标准化、自动化的财务管理流程,并构建财务共享平台,将数据的处理过程、结果公布出来。新时期,企业应该积极优化共享平台的各项功能,依托技术手段构建风险模型和财务评价模型,从中识别现有财务管理方案的优势及缺点,制订新的财务管理工作转型计划,有效发挥信息技术的价值作用,提高财务管理工作水平,促进企业经营发展。(四)选用专业会计人才虽然大部分财务基础工作可以通过自动化、智能化技术来完成,包括数据收集、分类等,但实际的财务风险防控工作、项目决策工作仍然离不开专业会计人才。因此,企业在完善基础设施时,也要同步开展人才选拔、任用、培训及管理工作。比如,目前企业的财务管理工作转型方向是将财务会计转变为管理会计,核心是将工作重心前置,有效防控财务风险。这就需要企业面向社会招聘全能型、创新型的会计人才,还要安排行业知名专家为人才传授工作经验,为人才学习行业新知识、了解行业发展动态提供机会,尤其要着重提升其信息素养及信息技术操作能力。另外,企业应为人才建立个人工作档案,综合考评人才态度、能力,根据考评结果分配具体的工作任务,以此促进财务数字化建设工作的稳步开展。管理69三、企业财务数字化建设风险问题及解决对策(一)人员转型问题及解决对策企业进行财务数字化建设时,涉及会计人员的转型发展问题,但因为会计人员长期受到传统工作观念的影响,自身容易缺乏创新意识及能力,转型后可能会出现不适应新工作内容、模式的情况。同时,一些会计人员缺少对转型发展重要性的认识,不愿意配合企业调整自身的工作思路。为解决这一问题,企业首先应提高会计人员的工作地位,通过思想宣传教育工作增强其岗位责任意识;其次,可以采用选树典型的方式,在企业内部营造良性竞争氛围,引导会计顺利转型;最后,应提前预设人员转型后可能遇到的各类问题,制定一些防范风险的对策,如采用以老带新、小组合作的方式,让会计人员相互协助,共同减轻工作压力、处理工作难题。(二)流程更新问题及解决对策企业实际落实财务数字化建设工作任务时,会找到工作流程更新可能引发的风险问题,一般要从业务工作流程和财务工作流程这两个方面来分析问题,在会计信息技术的支持下,合理优化工作流程,精简步骤,有序开展业财融合管理工作。然而,流程更新后,可能会有员工出现抵触心理,对流程的更新表示不满意,存在工作态度消极的问题;而且流程的新旧交替容易引发矛盾冲突,增加工作任务量。基于此,企业应积极与员工沟通交流,结合实际案例介绍流程更新的重要作用,并给员工一些适应新流程的时间。此外,企业可以优化内部组织结构体系,从岗位构成方案优化的角度适配新的工作流程。(三)知识转移问题及解决对策企业针对财务管理战略转型需求开展财务数字化建设工作,需要预防知识转移的风险问题。实际上,在推广使用新计算机软硬件设备时,财务人员的工作质量、效率会受到培训环境、材料等方面的影响,这要求企业着重做好培训管理工作,采用线上加线下的培训模式,拓宽培训渠道,帮助员工丰富知识底蕴,快速适应时代发展要求,发挥个人工作优势,为财务数字化建设贡献力量。(四)系统实施问题及解决对策各种财务数字化系统在实际投入使用时,比较容易出现适应性不足的问题,无法满足企业的财务管理要求,如 ERP系统等都有一定的适用条件。如果企业盲目引进新系统,就会增加成本支出,提高财务管理难度。基于此,企业应该总结以往的工作经验,找到财务管理工作的着力点,对比各种数字化系统的应用优势,尝试进行系统结构、功能的优化设计工作;关键要定期更新系统,统筹资源,编制系统设计计划和运行管理计划,动态跟进系统的改造进度;还要建立数据库,专门用于整理系统实施的常见问题,为财务人员制订工作方案提供依据,针对性开展财务管理工作,加快财务数字化建设工作进程。(五)变革心理问题及解决对策企业落实财务数字化建设工作时,如果涉及变革工作方案的问题,比较容易诱发变革心理方面的风险。比如,企业中高层管理者、各部门的主管习惯受传统思维影响,固守传统的财务管理模式,转变工作思路、推广使用新技术时,就会涉及针对变革心理调整财务风险防控对策的问题。对于这一问题,企业可以从两个方面给予解决:一方面应从文化建设、思想建设的角度更新财务管理工作观念,在未来的战略发展目标中增设相关内容,为财务人员提供工作方向,纠正其错误的工作理念;另一方面应加大财务审核管理力度,严格落实审批通过财务工作任务,全面保证工作信息的真实性、完整性,切实解决财务管理战略转型发展难题。四、结语在财务管理战略转型工作的开展进程中,企业应该充分推广使用数字化技术收集工作数据、整合工作资源,坚持系统性、协同性、适应性的原则,按照合理编制工作计划、建立配套的管理机制、构建财务共享平台、选用专业会计人才等思路,尝试进行自动化、智能化的财务管理工作,并对财务数字化建设涉及的人员转型、流程更新、知识转移、系统实施、变革心理等问题,采取相应解决对策,为新时期的财务管理工作赋能,全面提升财务数字化建设工作水平。(作者单位:沈阳住房公积金管理中心)- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 财务管理 战略 转型 企业财务 数字化 建设
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