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财务共享服务体系在国企财务管理中的应用周博聪河北建投智慧财务服务有限公司摘要：面对日趋激烈的市场竞争环境，国有企业为取得持续、稳定的发展，将财务共享系统运用到财务管理，使国有企业的财务管理发生了很大的改变，在提升企业财务管理质量的同时，也产生了一些限制。本文分析了在国有企业财务管理工作中应用财务共享服务体系的意义以及存在的问题，探讨了应用财务共享服务体系的具体策略，旨在为相关工作提供借鉴，提升国有企业财务管理质量，推动国有企业的健康发展。关键词：财务共享；服务体系；国企财务管理引言财务管理是国有企业的一项重要工作。随着企业规模的扩大，企业的财务管理越来越困难，对企业的财务管理工作越来越被重视。为此，许多国有企业建立了内部财务共享服务系统，以提高其财务管理水平。构建财务共享服务体系，使企业的财务管理更加便捷、高效，同时也大大减少了企业的财务管理费用。将财务共享服务系统运用于企业财务管理是一种必然趋势，能够推动国有企业的长远、稳定发展。一、财务共享服务体系在国企财务管理中的应用意义（一）有利于财务管理的集中化现行的企业财务管理工作模式，采取了一种分散式的工作方式，无法做到实时地进行财务管理。这就使得国有企业无法对财务状况进行实时的监测并加以及时的分析，从而影响到企业财务监管的准确性。这种分散式的财务管理工作方式，会造成国有企业人力资源的大量浪费。财务资源共享管理服务系统是指对企业进行集中、统一、全面的财务管理。在初期，重要的任务是如何将各种不同的财务资源集中起来，以达到最大限度地减少企业的财务费用，提高企业的工作效率。要加强对传统的、分散式的财务资源的有效监管，以提升企业的经营管理水平。（二）有利于推动财务模式转变财务数据共享信息服务中心，既可以及时地监测各直属单位内部控制业务执行数据的效果和效率。同时，该服务中心设立了多个与不同业务流程相关的审批管理节点，在会计核算方法、财务报表口径、管理报表口径等方面，实现了会计流程管理操作、岗位管理职能的自动化和规范化。利用国有企业的电子财务图像管理系统，使以往的纸质财务报表工作流程从传统的纸质文件实时传输，自动提升到了电子图像数据的自动传输。领导的考核审批和其它财务文件的审核都可以通过电子图像系统自动查看，真正做到了领导对文件的审查和对财务文件的无纸化处理。从这一点可以看到，建立财务共享服务系统，可以有效地推动国有企业的财务管理功能向更好的方向转变。（三）有利于财务管理的精细化一方面，公司的财务管理采用共享的财务管理系统，使财务运作更加精细。在财务系统中，财务人员要严格遵循会计准则，使其运行更加规范化。另一方面国有企业在实现财务管理上更加精益化。财务管理系统需要建立一套科学的财务计划、执行、审核和回顾的财务管理流程。通过严格的流程控制，可以减少国有企业在整个经营过程中出现错误的概率。与此同时，国有企业的财务管理，包括报销、应收款、应付款、费用管理等，都可以在国有企业的财务共享服务体系下运行得简单而又流程化。二、财务共享服务体系在国企财务管理应用中存在的问题（一）沟通成本增加财务共享中心在进行人员配置时，通常是由一个特定的工作人员管理多个公司的相同模块，这使得财务人员在财务共享模式中的沟通成本增加。因为，不同区域的具体业务，财务共享人员并不熟悉，在审批时增加了窑窑沟通成本。在新的财务共享模式下，如何有效地提高国有企业的财务管理水平是一个非常关键的问题。（二）业务流程设计有待优化在财务共享模式下，企业的财务管理业务过程设计不完善。当前，我国国有企业实行“财务共享”模式的时间尚短，实践经验不足。以往的经营模式都是在国企内部进行，而在这种模式下，国企要通过业务模式和业务流程的重组，实现提高公司的财务管理水平。但是，当前国企所采用的经营管理与当前国企的现实状况并不十分吻合。在设计上，由于公司缺乏对财务共享的充分认识，导致最终的业务流程不能适应我国企业的财务共享工作，使得财务管理的效率不高。许多企业之间的联系不够紧密，从而影响到企业的运作过程。这也导致了国企的整体工作效率低下，无法有效地保证工作的成效，使企业的财务管理形同虚设。在此背景下，我国国有企业的财务管理目标难以达成，严重制约了我国国有企业的财务管理水平。（三）信息系统满足不了精细化管理要求在实行财务共享的情况下，企业的财务管理工作离不开信息化的支持。运用信息系统，实现对企业整体经营和财务信息流的控制。同时，也可以根据实际情况，对国有企业的经营状况进行全面的了解，并对财务数据进行及时、准确地收集。然而，当前国有企业在运用全新的商业信息化体系时，其整体应用的深度与广度还很欠缺。只是建立了一个统一的信息平台来及时地收集各业务部门的信息情况，但是整个平台的收集范围并不是很大。同时，由于某些具体的业务信息不能及时获得，使得当前国有企业的信息系统不能适应国企的精细化管理要求。最后，通过信息系统，财务共享中心所能收集到的信息还不足以支持企业的经营决策。三、财务共享服务体系在国企财务管理中的应用策略（一）建立财务共享服务中心在实际的财务管理工作中，必须运用新的信息服务管理模式，并根据企业的实际运营状况，吸收国内外先进的经验，建立新的国有企业财务数据共享信息服务管理中心。在这一进程中，国有企业各部门要加强沟通交流，相互帮助，积极协调，共同建设国企财务信息共享综合服务平台。在此基础上，结合国企的具体经营状况，构建三层经营管理模式，即国有企业总部中心财务国有企业业务中心财务国有企业财务信息共享综合服务中心。关于总部中心财务，在国有企业内部，可以聘请专门的财务经理，对国有企业进行全面的财务控制。关于业务中心财务是指将相应的财务基础资料录入到会计管理系统中，并将有关的数据及时地保存起来，以实现企业的财务管理。而财务共享服务中心则要做好会计整理、会计核算、资金管理收入、日常经营财务管理等工作。为国有企业总部的财务、业务和财务管理人员提供专业的相关会计咨询服务。（二）完善信息服务平台在确定了财务共享服务中心的基础上，国有企业的下一步工作就是对信息服务平台进行优化。所以在对信息服务平台进行优化的时候，必须把基础的计算机管理和信息化建设结合起来，建立一个信息化的网络体系。通过对财务共享服务平台的定期维护，实现对财务和ERP 系统的整合。通过协同创新，信息服务平台在构建财务共享服务系统中设计了 8 个界面，全面满足了财务服务中心异地服务、数据传输等功能。避免财务信息孤岛，实现高效的信息传递。并在此基础上建立多道安全防火墙，以避免财务资料的损失。（三）优化组织结构在实行财务共享服务系统的同时，国有企业的财务管理工作必须做到统一和垂直配置。方便管理者对其内部业务流程、财务组织和数据进行细致的梳理和分析，并能及时地进行财务信息的核查和业务流程的协调。国企如果没有与下属之间紧密联系的部门，就无法获得相关的财务信息。长期下去，会对企业的未来发展产生很大的影响。而对国企的财务管理组织架构进行优化，有利于对不同的经营中心进行有效的分割。这就是将不同的交易处理特征和业务周期的特征进行区分，使管理人员更加清楚地认识到自己的工作，并把自己的工作做好。在会计工作中，企业可以根据管理人员的工作效率，进行合理的定岗、定编，采用统一的、规范化的会计处理程序。同时，指导各岗位员工按照统一的业务流程和标准进行规范的业务操作，有利于实现统一的财务核算，提高企业的协同和规模效应。对业务流程进行规划和优化，确保财务处理过程的合理性。在进行业务流程规划时，应充分考虑财务信息的流通次序和信息交互设计，并有针对性地规划其处理流程，从而提高公司的运营效率。（四）加快财务会计转型国有企业可持续发展的关键是建立健全的财务共享服务系统，因此，企业必须加快财务核算的转变，以达到可持续发展的要求。首先要考虑基本业务的实际应用窑窑要求，并给出相应的工作流程。然后让财务共享中心的工作人员，根据不同的业务模块，设定相应的审批程序。同时，对不合理的业务流程进行适当的修改和删除，使财务管理人员能在规范的管理模式下有条不紊地进行工作。另外，要建立一套行之有效的内部控制管理模型，并对其进行实时监督。同时，还要解决形式化的问题，使财务管理体系的功能得以充分发挥。国企能够对各个基层单位的内部绩效进行实时监测，实现对其内部控制全过程的封闭管理，以及对业务流程的审批节点的设置。加强对国企财务会计的改革，拓宽业务培训渠道，引导财务主管进一步熟悉各种业务，提高财务人员的综合素质。（五）规划业务流程对国有企业来说，要想使财务共享服务体系运作过程更加完美，就必须从企业本身的运营状况出发。同时，根据业务流程，进一步细化财务处理流程，认真查找业务流程中的遗漏，防止因业务过程出现差错而影响运营。当然，在规划过程中，除了要考虑其业务过程外，还应注意整个财务信息流向的先后次序，并根据财务分享系统的信息交互状况来设计其财务信息的处理过程。财务信息的处理过程必须能够充分地适应企业的运作过程，使其运作的效率更高，从而更好地发挥其作用。另外，财务共享的职能也有待进一步完善。财务共享服务平台作为数智时代的信息系统，必须符合时代的要求。在设计的时候，要强调以客户为中心，强调为客户服务，支持社会化、数智化、共享化和协同化。在实施财务共享服务体系时，难免会遇到一些问题。因此，有关财务主管在运用财务共享系统进行财务咨询时，务必要有选择地运用其财务共享系统的功能。在此基础上，结合企业发展需要，对财务共享系统的功能进行优化，并对其业务流程进行规划。提高国有企业的财务信息执行效率，使之与当前国有企业的经营要求相匹配。另外，要重视财务共享系统的安全性，确保财务管理工作的质量，提高其信息管理的效能。（六）制定完善的绩效考核制度运用财务共享服务，必须建立健全的绩效评估制度，以激发员工的参与热情。国有企业可以在借鉴国外先进经验的基础上，对其行业特点进行相应的调整，建立起一套科学、合理的绩效评估制度。为准确地评价财务共享服务的绩效，国有企业可以运用平衡记分卡的方法，从客户、财务、学习创新、内部过程四个角度进行综合评价。客户维度的战略目标是提升服务水平，改进客户关系，以客户满意度、服务水平协议达成为评价指标。财务维度的战略指标是控制成本费用、提高资金周转效率、预测现金流量、冲销坏账等。学习创新维度的战略目标是提高员工素质、创新能力和忠诚度，并将员工流失率、创新观点的执行、创新观点的数量、员工培训的有效性等作为评价指标。企业内部过程的战略目标是提高产品的服务品质和影响力，并把业务处理效率、错误率和周期改进等作为评价指标。（七）明确岗位分工要实现以财务信息共享为基础的业务管理，必须对国有企业内部各岗位的财务责任进行明确。在国有企业进行财务管理的同时，由于各种资源、任务的过度整合，很容易出现各种职能不清、财务管理职能盲区、管理重复等尴尬问题。如果不能有效地利用国有企业的财务资源共享和信息服务，就无法有效地解决这个问题。同时，明确岗位分工可以有效地精减国企的财务人员，减少企业的人力资源投入，从而提高国企的整体财务工作效率。此外，各国有企业要在各会计信息服务管理中心设置不同的审计岗位，例如：银行票据业务审计岗位、成本核算管理岗位、现金管理审计岗位、资金使用核算管理岗位、会计核算管理岗位以及国有企业税务行政审计岗位等。加强财务工作人员的责任感，使其明确岗位职责，使财务共享服务模式更好地发挥作用。结语综上所述，财务共享服务体系的建立，旨在改变传统财务从业人员的业务处理能力，采用一种全新的管理方式管理国企的财务，是目前我国国有企业实现全面发展的重要手段。利用信息技术，通过共享服务体系，推动我国财务组织和其他业务流程的全面改革，使财务工作更加简单。同时，可以将财务管理集中起来，使国企在经营层次上有一个质的飞跃，从而有效减少和防范各种风险，推动国有企业的持续健康发展。参考文献：1师菲芬.财务共享服务体系在国企财务管理中的运用分析J.商讯,2021(26):87-88.2陶美霞.论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用J.山东纺织经济,2021(06):20-22.3王芳.论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用J.经济管理文摘,2021(05):147-148.4石璟.论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用J.中国商论,2020(22):185-186.窑窑