企业形象和宣传工作控制流程图.docx
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1、企业形象与宣传工作控制流程第一条、总则。为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制,推进集团 形象战略 的执行,结合企业具体情况,特制订本流程。第二条、适用范围。 企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、 广告宣 传、促 销活动、会议 / 活动 / 仪式、厂区美化等。1 、集团内部宣传:指集团内刊某某报的编辑出版;集团网站常态信息 的更新与 维护(常态信息包括:公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信 息等)。2 、广告宣传:指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业 媒体,大 堂、门厅(目录牌、公司挂式平面图、 挂式信息牌、 楼层立式导向牌等), 路牌、墙 体、 T 型广告牌、
2、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广 告等。3 、促销活动:指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品(印刷品、横幅、 喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等) 。4 、会议、活动、仪式:指企业在对内、对外举行的会议 / 活动/ 仪式上及国 际、国 内各种行业展会上所用的物品(背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示 牌、企业专用职 位牌、企业专用来宾卡等) 。5 、厂区美化:指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰,及为完善、 美化企业自身视觉形象的有关工作。6 、由某某集团 VI 系统规定的与企业形象有关的其他工作:如车辆装 饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。第三条、企业形象与
3、宣传工作管理原则1 、对外宣传统一口径:各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣 传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料;2 、对外形象统一风格:公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助 色等形象 内容要和集团企业 VI 系统设计风格统一;3 、宣传载体统一策划:集团使用的宣传载体,如宣传片、宣传册、产品样 本、户外广告、网页等,由集团企业形象主管部门归口统一审核;4 、设计方案统一审核:每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门 归口统一 审核;5 、批量物品统一制作:大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指 定制作商 制作。第四条、企业形象与宣传项目申报与审核流程1、 非合同类
4、项目。(1 )、集团总部各部门及三大子公司 (包括其下属单位) 根据实际工作需要, 提 出有关企业形象建设工作(如宣传、促销、会议、网站等)的建议,填写项目 立项审批单 (表 1 ),立项后填写项目执行申请单(表 2 、表 3 ),申请单上必须 说明项目编号(以“ZB-10-08-01-001 ”为例,“ZB ”指总部拼音首字母;“ 10指 2010 年度;“ 08 ”指 8 月份;“ 01 ”指 1 号;“ 001 ”指当月第一次项目执行 申请)、项目名称、项目内容、原由、经费估算、时间及申请人等内容;附件包 括文字底 稿、图片、样品 /样片、效果图、项目立项审批单复印件、项目方案、 费用清
5、单(表 4 )等内容;由非定点制作单位制作的宣传类物品则须另附比价报(2 )、集团总部的项目执行申请单由需求部门负责人审核, 报集团企业形象 主管部门批准,由集团企业形象主管部门组织安排专人实施;(3 )、三大子公司的项目执行申请单报到本公司企业形象工作主管人员处审 核,经 集团企业形象主管人员批准后,由子公司企业形象主管人员组织安排专人 实施。(4 )、三大子公司下属各单位(某某包括旗下各控股子公司)的项目执行申 请单须报 各产业集团本部企业形象与宣传主管部门审核,经集团企业形象与宣传 主管部门审核批准 后,由三大子公司企业形象与主管人员组织安排专人实施。表 1.企业形象与宣传项目立项审批单
6、集团总部/某某/某某/某某 是否合同类 是否企业形象与宣传项目立项审批单项目名称:项目概述:1、2、3、宣传效果预估:1、2、3、经费估算:申请人:批 准:审核人:(公司/部门) _ 年 月 日备注:宣传效果预估可以从视觉形象、口碑效果、销售业绩提升等方面说明表 2.集团总部项目执行申请单集团总部ZB-2010-08-01-001项目编号:企业形象与宣传项目执行申请单项目名称:项目内容: 文字底稿 图片口 样品/片 效果图 原 由:经费估算:附件申请人:附件 1 :附件 2 :附件 3 :附件 4 :附件 5 :审核人:批 准 :(公司/部门) _ 年 月 日备注:文字底稿:如发言稿、宣传性软
7、文、广告词、标语等(外文底稿由其他主管部门审核)。表 3.某某某某项目执行申请单(某某某某与某某某某类似)某某某某 项目编号:NZ-2010-08-01-001企业形象与宣传项目执行申请单项目名称:项目内容: 文字底稿 图片口 样品/片 效果图 原 由:经费估算:附件 1 :附件附件 2 :附件 3 :附件 4 :附件 5 :审核人:申请人:批 准:(公司/部门) _ 年 月 日备注:文字底稿:如发言稿、宣传性软文、广告词、标语(外文底稿由其他主管部门审核)。表 4.企业形象与宣传项目费用清单项目名称:设计费制作费(材料、印费 用项 目刷等)安装费运输费协调费用其他费用合费用合计 : 元 大写
8、 元计制表: 审核: 年 月 日2、合同类项目(后附:广告发布合同分类及签订注意事项)。(1 )集团总部各部门及三大子公司根据实际工作需要,填写有关企业形象 建设工作的项目立项审批单,批准后填写合同审批表(表 5),同时填写项目执行申请单,合同审批表上必须说明合同全称、合同标的、签订对象等内容;并附 合同与企 业形象宣传策划方案。表5.合同审批表审批表编号合同全称我方公司名称对方公司名称申请日期: 年 月 日合同编号合同内容部门经办人意见部门负责人审核集团企业形象主管审核集团法律事务部审核集团总经理审批备注(附送资料或需要说明事项)(2 )、对于集团重要形象宣传工作(在国外或全国性媒体的宣传活
9、动; 参加 国际 或全国性会议;向国家机关或重要媒体上传企业形象材料) 由集团企业形象 主管部门提出 申请,报集团总经理审核批准后,根据活动性质安排专人实施;第五条、项目立项与费用审批权限(见某某集团费用审批补充管理规定) 第六 条、工作实施1、 有关工作申请经批准后,即可按申请内容实施,并做好入库与验收工作, 集团 企业形象主管部门负责对工作的指导、监督、检查。2、 由集团主管部门对形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目原则上每年 进行一 次制作(供应)商审核,确定统一价格。在执行过程中出现问题时,可按 合同向制作(供 应)商进行索赔,问题严重的制作(供应)商由集团统一调整。3、 特殊情况需要
10、另外签订合同的业务项目,由三大子公司企业形象主管部 门、集 团总部企业形象主管部门、集团法律事务部门共同操作合同签订过程。4、 重大业务必须签订集团统一的制作(供应)合同,合同上各要素要填写 清楚, 并由企业形象部门主管人员签字后方可执行。5、 所有和集团内部人员有私人关系的制作(供应)商必须经集团总经理批 准方可 执行。第七条、结算用于企业形象建设项目的费用结算时,集团总部财务部及各子公司 /分公司等财务部门必须收到以下单据方可给予结算,违者以违反财务纪律追究责任。1、 有效的项目立项审批单原件;(适用于非合同类项目与合同类项目)2、 有效的项目执行申请单原件;(适用于非合同类项目与合同类项
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