人员招聘录用离职及管理暂行规定.doc

人员招聘、录用及离职管理暂行规定

第一章 总则
第一条 为了完善公司的用人制度，规范员工招聘、录用及离职程序，特制订本《规定》。
第二条 本《规定》适用于公司的全体员工。
第二章 招聘
第三条 在定岗、定编的基础上，招聘员工必须严格按照编制计划执行、本着空岗招聘、先内后外、宁缺勿滥的原则进行招聘。因业务发展需要增加员工名额，须经人力资源部审核后，报公司批准后方可招聘。
第四条 招聘采用内部招聘、媒体招聘、接收应届毕业生、推荐招聘等多种方式。
第五条 社会招聘（指从外部推荐、媒体招聘）不同岗位员工须符合下列基本条件；
（一） 职能部门总经理、副总经理（总经理助理）必须具有大学本科以上文化程度；年龄在40岁以下；从事相应职务工资经验3年以上；
（二） 其他岗位的人员，应具备大学本科以上文化程度；年龄在35岁以下；从事相应岗位1年以上；
（三） 岗位规定须持证上岗的，除应符合本条（二）项条件外，还须具有上岗资格证（如会计证等）；
（四） 工作、业务能力强者可适当放宽上述条件。
第六条 招聘程序
（一） 用人部门填报《岗位需求申报表》，交公司人力资源部；
（二） 经审核编制及空岗情况后，报主管领导审批。超出部门编制的，须公司审议报板块公司审批；
（三） 招聘应本着内部优先原则，与用人部门协商招聘方式。
1. 推荐招聘：推荐人须如实详尽填写《招聘员工推荐表》，并对被推荐人的品德及业务能力情况负责；
2. 媒介招聘：通过报纸、网络进行招聘、用人部门须填写《需求申报表》，人力资源部根据岗位描述及任职条件发布招聘信息；
3. 公司每年统筹接收应届大学毕业生工作。

第三章 录用
第七条 录用坚持公平、平等、竞争、择优的原则。
第八条 录用程序
（一） 面试：由用人部门和人力资源部分别面试。经用人部门同意面试后，有面试人员及用人部门填写《展品员工审批表》及《员工履历表》，并附有效资格证件（如：个人身份证、户口本复印件、交验学历证书、职业资格证书原件及复印件和其他相关资料）。面试时，用人部门主要负责对业务知识和业务能力进行初试，人力资源部主要负责入职资格审核及综合素质等方面复试。复试和体验合格者，报分管副总经理审批。重要岗位须由总经理面试通过后方可安排试用。应聘人员对其情况凡故意虚报隐瞒者，在录用后一经发现立即予以辞退并处理相关责任人，且不做任何经济补偿。
（二） 职能部门总经理（总经理助理）以上职位人员须由人力资源部初试，公司分管领导初审后，由公司总经理复试。
（三） 体检：面试通过人员，必须到指定医院进行体检，体检合格后报公司领导审批。
（四） 录用与转正定级
1. 员工录用后原则上须经试用期方可转正。根据《中华人民共和国劳动合同法》，新入职员工初次签订劳动合同期限原则上位1-3年，试用期根据劳动合同所签年限确定为1-3个月，最长不超过6个月；
2. 员工试用期满后，由本人写出总结。用人部门填写《试用期满转正定职审批表》，由部门总经理室对员工的工作认识、工作态度和行为、业务能力、领导与管理能力进行考核，部门总经理签署意见，由人力资源部门审核后报分管副总经理批准；
3. 试用期内部合格的员工，公司予以解除劳动合同并不承担任何经济补偿；
4. 大学毕业生见习期满需填写《大学毕业见习期满顶级定职审批表》；
5. 新员工转正定级一般按聘用职位的初级定职定薪；
6. 定职定薪按照公司的薪酬方案中规定的审批权限审批；
7. 条件特别优秀，所定职级高于初级职级的，须报公司审议批准。

第四章 离职
第九条 员工离职需提前30天（员工在试用期内提前30日通知）以书面的形式通知所在部门，由所在部门总经理室批准并签署意见后，可到人力资源部办理离职手续，在填写《员工离职手续交接表》后到部门办理离职手续。
第十条 离职交接必须采取当面交接与书面交接相结合的形式进行，由离职员工撰写报告，对所主管或所负责的工作做到全面交接，交接时要向接替人员详细介绍所主管和所负责的工作内容、工作职责范围和工作程序。
第十一条 员工离职时公司应为其出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。公司依照劳动合同法有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

第五章 其他
第十二条 此办法自颁布之日起执行。
第十三条 人力资源部负责解释

附件：1.岗位需求申报表
2.招聘员工审批表
3.员工履历表
4.招聘员工推荐表
5.试用期满转正定职审批表
6.大学生见习期满定级定职审批表
7.员工离职手续交接表

附件1
岗位需求申报表

用人单位

用人部门

年度核定编制数

现有人数

实有人数

空岗人数

需求岗位名称

拟招人数

拟招岗位描述（工作内容）：

拟招岗位任职条件
性别

年龄

学历

学历

所学专业

语种
1
2
一外水平
精通 熟练 一般
二外水平
精通 熟练 一般
现从事行业

相关工作经验

其他要求

用人部门意见：
部门（中心）总经理签字：
年 月 日
人力资源部意见：
总经理签字：
年 月 日
公司分管领导意见：
签字：
年 月 日
招聘员工审批表（正）

姓名

性别

出生年月

本人照片
籍贯

名族

参加工作时间

政治面目

学历

学位

毕业学校

所学专业

职称（务）

评定时间

人员类别
本市城镇（ ） 本市农村（ ） 外城镇（ ） 外农村（ ）
身份证号码

现住址

户口所属街道

户口所在地住址

现在工作单位

应聘部门及岗位

工作简历（本人填写）

家庭主要成员
姓名
关系
年龄
工作单位及职务
联系电话

本人联系电话

手机

是（否） 已参加社会保险

招聘员工审批表（反）

姓名

性别

出生年月

本人照片
籍贯

名族

参加工作时间

政治面目

学历

学位

毕业学校

所学专业

职称（务）

评定时间

人员类别
本市城镇（ ） 本市农村（ ） 外城镇（ ） 外农村（ ）
身份证号码

现住址

户口所属街道

户口所在地住址

现在工作单位

应聘部门及岗位

工作简历（本人填写）

家庭主要成员
姓名
关系
年龄
工作单位及职务
联系电话

本人联系电话

手机

是（否） 已参加社会保险

员工履历表（正）

姓名

性别

出生年月

本人照片
籍贯

名族

参加工作时间

政治面目

学历

学位

毕业学校

所学专业

职称（务）

评定时间

人员类别
本市城镇（ ） 本市农村（ ） 外城镇（ ） 外农村（ ）
身份证号码（填写18位的）

现住址

户口所属街道

户口所在地住址

现部门

职务

工作简历

家庭主要成员
姓名
关系
年龄
工作单位及职务
联系电话

本人联系电话

手机

员工履历表（反）

教育及接受培训经历（从初中填起）

正在接受培训的院校

专业

预计毕业时间

取得证书名称

奖
惩
情
况

有何工作业绩、创造发明、科研成果和著作

懂得何种语言、熟练程度如何

有何特长和爱好

其他需要说明的问题

填表人签名
年 月 日
注：1.表中各项均需填写；内容填写完整、准确；字迹要清晰；
2.表中内容要如实填写。

招聘员工推荐表

推荐人姓名

推荐人所在部门

推荐人职务

与被推荐人关系

被推荐人基本情况（此项由推荐人填写）

性别

年龄

学历

所学专业

语种

语种水平

现所在单位

现从事工作及职务

介绍被推荐人思想品质、业务能力情况

推荐人签字：
年 月 日

用人部门是否同意面试、考核

用人部门总经理签字：
年 月 日

试用期满转正定职审批表

姓名

性别

出生年月

政治面貌

工作时间

学历

职称

试用时间

试用岗位

拟定岗位及职级

个人小结

试用期间考核评价及是否转正意见

部门（中心）总经理签字：
年 月 日

人力资源部审核意见

总经理签字：
年 月 日

公司领导审批

公司领导签字：
年 月 日

大学生见习期满定级定职审批表（正）

姓名

性别

出生年月

政治面貌

参加工作时间

学历

毕业时间

修业年限

何院校毕业

专业

拟定职称

拟定工资级别

级 元

学
历
及
工
作
简
历

受
过
什
么
奖
励
和
处
分

大学生见习期满定级定职审批表（反）

考
核
情
况

单
位
领
导
意
见

审
批
意
见

备
注

注：1.此表由干部所在单位填写，经领导签字并加盖公章。

2.经审批后，存入本人档案。

员工离职手续交接表

姓 名

部 们

离职时间

离职原因

联系方式

本部门：

总经理 签字：
年 月 日
财务管理部：

总经理 签字：
年 月 日
信息管理部：

总经理 签字：
年 月 日
人力资源部：

总经理 签字：
年 月 日
公司领导：

签字：
年 月 日
备注

交接内容：工作内容、工作资料、办公用品、固定资产、财务账目（借款）、印章钥匙等。