校红十字会四周年庆活动策划书.doc

校红十字会四周年庆活动策划书

策划：组织部
一、 活动背景
四年的风风雨雨，四年的不断努力。校红十字会虽然年轻，却充满活力，充满努力，通过不断完善内部结构和吸取总结各个学期举办活动的经验，积极举办各类公益爱心活动，已在校内外颇具影响力。日趋成熟，标志着我们将会为红十字爱心事业做出更多、更大、更有效的工作和贡献。
二、 活动主题
“青舞飞扬，四周年庆”晚会
三、 活动目的
校红十字会自2008年4月17日成立，社团的各种规章制度正在逐渐完善，而且社团的各项工作开展都很顺利。为了庆祝“校红十字会”成立四周年，并且体现社团与会员的“青春”、“活泼”、“热情”、“努力”的面貌，同时更好的弘扬“人道、博爱、奉献”精神，也有效的锻炼社团成员的各种能力，给学校增添一份校园文化与活力。
四、 举办单位
主办单位：校红十字会

赞助单位：（待定）
五、 活动时间
2012年4月25日 下午19:00——21:00
六、 活动地点
南昌工学院小鸟巢礼堂
七、 参与人员
1、到场嘉宾：校领导、各二级学院领导班子、医务所所长、护士长、指导老师、南昌部分高校红会代表团、各社团主席。
2、表演单位：社团代表，校红会代表人员。
3、晚会观众：各社团、协会代表，学生
八、 活动方式
以文艺表演为主，有舞蹈，歌曲，小品，话剧等类型。
九、 活动宣传
1、 通过网站、贴吧、广播站、海报、挂横幅、签名等方式进行宣传。
2、 派发邀请函，学校各院系，组织参加；邀请外校参加（公关部）。
十、 前期准备
晚会筹备工作以项目式管理。
（一）、导演组
总策划： 温卫星、金银善、李海峰。
任务：主要负责此次晚会的整体规划。
（二）、节目组
组长：李海峰 组员：（待定）
任务：针对各类型节目进行排练、保证节目质量。
（三）服装组
组长：林琳 组员：（待定）
任务：负责晚会所需的服装。
（四）礼仪组：
组长：王国锋 组员：（待定）
任务：负责晚会会场所需物品以及摆放、设计请柬。
（五）舞台设计组
组长：金银善 组员： （待定）
任务：负责会场舞台的设计、布置及会场人员的安排。
（六）彩排组：
组长：温卫星 组员：各部门部长
任务：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估。
（七）后勤组
组长：刘强 组员：（待定）
任务：负责晚会进场签到，会场纪律维持，会场后勤保障以及紧急情况的处理。
（八）音响组
组长：郑潮宏 组员：（待定）
任务：负责音响的调试，电脑操控等。
（九）摄影组
组长：朱凡 组员：（待定）
任务：负责晚会的拍摄。
（十）主持组
组长：次而仁基 组员：（待定）
任务：负责晚会的主持效果。
十一、 活动流程
（一）、为加强此次红会周年庆的宣传，4月24号当日中午在食堂门口设置站点，举办周年庆签名活动：可以写下意见、建议或对红会的祝福，并宣传参加晚会。相信可以通过签名活动，可以有效的了解到红会的优势和不足，有助于红会完善自身，以更好地发展。
（三）、晚会流程：
1、主持人介绍来宾
2、播放国际红十字会歌
3、校长致辞
4、所长致辞
5、红会指导老师讲话（播放PPT，除了介绍红会以外，还可提及建议），并宣布文艺表演正式开始。
6、开场舞，以及后面按节目单以次按序表演。
7、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束，列席人员退场，观众退场。
8、所有表演员分别与领导嘉宾、赞助商以及社团领导班层、合影留念。
9、红会所有成员照全家福。
（四）、晚会前期工作具体流程
1.节目组自4月2日下午启动。
节目种类有：⑴舞蹈（2）歌曲（3）小品（4）朗诵（5）吉他（6）情景剧
2.彩排组4月17日启动，4月17日下午17:00准备第一次节目筛选。
3.舞台设计组于22日启动。
4.后勤组4月10日启动。
5.音响组月10日启动。
6.主持人组11月20日启动。
（二）晚会中期工作具体流程。
1.嘉宾的邀请函，提前制作并提前发送。
2.安排好会场椅子排序。
3.确定后台、现场维持纪律的人员。
4.确定晚会所需的器材。
（1）音响设备（包括电脑、麦克风（4个）、投影仪、音响）
（2）表演道具视具体而定。
（3）其它清单。
（三）晚会后期工作具体流程。
1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）
2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到音响组。
3.晚会现场如出现突发情况要求主持人随机应变，把现场的气氛带至高潮，避免冷场现象的发生。
4.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作。
5.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮。
6.晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持秩序，以免造成拥挤。
7.背景的拆除以及各种器材的收拾，现场的清洁卫生要及时打扫干净。

十二、 活动经费

物资
数量
备注
费用
横幅
两条
做活动宣传和签名
300
彩纸
50张
做宣传海报和布置会场
100

彩带、拉花
30、50条
布置会场
250
大海报
一张
做晚会的主题背景
600
油性水彩笔
10只
用以签名
50
便贴纸
两沓
写意见、建议意见祝福语
8
双面胶
10卷
用以粘贴
15
透明胶
5卷
用以粘气球、彩带等
15
气球
8袋
布置会场
100
小礼品
五份
做互动奖品
100
饮料（蒸馏水）
4件
分发给邀请来的嘉宾
200
各类水果
各15斤
分发给邀请来的领导嘉宾
150

荧光棒
10桶
分发给晚会观众
200
糖果
10袋
分发给晚会观众
150
租服装、道具
不详
晚会演出
2500
车费
不详
购物以及租服装
200

浮动费用：
200

总计：
5100元

十三、活动注意事项
晚会期间不得让闲杂人等走来走去；晚会不结束，任何人不得离席；晚会期间注意安全！！！
本次活动的解说权归校红十字会。