营销部中秋节活动方案.doc

***·***食品城
2013年中秋营销活动方案
一、背景
1、项目二楼招商进度缓慢，需对客户加以引导，促进招商
项目一批次一楼招商几近满租，二楼招商进展缓慢，传统食品市场商家对上楼经营接受度低。
为促进二楼招商，宜通过有效的客户体验式营销、开业运营等方式引导客户认识、认可上楼经营，以促进项目招商。
2、项目进入销售疲软期，需有效的活动提升人气，促进销售
一批次A、D区开盘效果良好，认购场面火爆。
但第一批次房源销售业绩有公司固有的人脉关系，经营商家购房等资源的有效支撑；而该类资源有限，二批次及后期开盘销售将不再具备类似资源支撑。
故后续销售蓄水需更大层度上依赖广告、促销活动途径扩大目标客户传播覆盖量，发掘投资客户，支撑项目持续销售。
3、项目建设未达预期，需通过有效客户公关活动稳定入驻商家情绪
项目建设进度除B区外，均已封顶，进入装修阶段，但要实现年内整体试运营，难度较大。为稳定入驻客户情绪，提升客户对项目的信息，有必要通过有效地促销活动来带动客户对项目运营模式的认可，从而达到稳定情绪的目的。
综述：
结合招商、销售、运营需求，项目有必要在下半年中举办一次大型促销型活动，以达到维护老客户、开发新客户、促进销售的三大目的。
二、 活动时间及概要
2013年7月—8月——活动筹备
2013年9月7日—9月19日——活动执行
借助中秋佳节这样的传统节日，利用项目交易中心及周边区域场地举办月饼展销会+游园活动+美食节，提升项目人气，促进项目销售及招商。
三、活动定位
1、活动主题定位
***·***食品城首届中秋月饼展销会
2、活动形式定位
月饼展销+中秋游园+美食文化节
3、目标客户定位
1.1参展客户
月饼生产厂、月饼经销商、项目入驻商家
1.2参与客户
**及周边乡镇居民、项目业主、入驻经营商家、广告信息覆盖的分散客户；
四、活动目的
1、运营类目的
1.1通过大型展会活动，引导经营商家、采购客户开始认识、适应、并认可新平台的设计、规划、运营 模式，为正式试营业奠定基础。
2、招商类目的
2.1通过举办大型的展会活动促进项目商业气氛形成及发展；
2.2通过举办大型活动，促进参展商户及参观商户认识并认可项目的经营模式；
2.3通过举办大型活动，引导参展商户及参观客户认识、适应、认可新一代平台的规划设计模式；
2.4综合上述三点促进项目的进一步招商。
3、销售类目的
3.1通过大型促销展会活动吸引周边居民参与其中，提升项目的知名度，营造项目人气基础、提升项目投资信心指数；
3.2力争在举办活动的同时提升阶段时间段内来访量与下单量。
五、活动执行
1、活动概要
1.1月饼展销活动（***·***食品城中秋月饼展销会）
1.1.1团购活动期2013年9月7日——9月13日
1.1.2大众活动期2013年9月14日——9月18日
1.2游园活动+主题美食节（***·***食品城中秋嘉年华）
1.2.1执行时间：9月14日——9月18日
1.2.2目标客户：项目招商入驻客户、项目认购业主、意向客户、**镇及周边乡镇居民、**范围内能参加到的客户、公司股东朋友等；
1.2.3活动形式：
公司销售及物业团队负责组织互动性游园活动；
外包展会组织公司组办地方特色美食节活动；
2、执行细则
2.1客户招商
2.1.1月饼展销商家
项目入驻经营商家、月饼生产企业、区域性代理商家等；
数量要求：50户以上；
2.1.2美食汇商家
外包展会主办公司执行；
数量要求：150户以上（特色食品即可）；
2.1.3游园活动
活动项目，公司团队自行负责；
备注：若月饼经销商数量不及预期，则本次活动取消；
2.2参展政策
2.2.1参展客户全程免费（入场费、展位费等）；
2.2.2月饼经营商需预先交纳保证金500元/户，展会结束后凭邀请含全额退还；
2.3场地规划
布展位置：项目**大道沿线，直线180米空间做展位布置场地，若场地空间不足，可向成彭路方向延伸；
展位空间：3米宽*3米长
展位形式：双排
容量预估：240个
展位划分：

月饼展销位
美食展位（小吃、副食、酒水等均可）

2.4开幕式（外包活动公司）
时 间：1-1.5小时
舞 台：简易舞台
主 持：亲和力强，善于调动观众情绪
节 目：6个暖场节目、互动活动4个（食品类：大胃王、吃辣椒......）；
参与资格：到场即可参与
开幕式结束，参与到项目游园活动；
2.5游园活动
场地布置：A6接待中心外场地；
阶段划分：第一阶段——9月14日、9月15日两天
第二阶段——9月16日—9月18日三天
第一阶段：
活动：互动性主题活动（夹弹珠、吹气球、吹乒乓、飞镖、猜谜等）；
数量：10个以上；
活动主持：物业及营销团队；
参与资格：凡到场观众均可；
奖品设置：每成功完成一项活动，即得月饼券一张（单个）；
根据单个月饼价值，每*张可换取“盒装月饼券”一张（兑换比例需更具月饼价值具体制定，制定时间8月10日前完成）；
第二阶段：
活动：猜谜（考虑到活动的人力资源，持续期取消人力消耗较大的互动活动，保留猜谜单项）；
规则：凡来访客户猜出谜底，在工作人员处证实后，可换取月饼奖券；
2.6客户公关
为稳定经营商家情绪，加深客户对项目运营团队的认同，凡项目的入驻商家和购铺业主，均可获赠项目方提供的月饼一盒。
赠送方式：月饼兑换券（盒装）
兑换方式：客户持兑换券至月饼展销区直接兑换相应类型月饼；
2.7奖品设置
2.7.1开幕式奖品
一等奖价值2000元的手机一部；
二等奖价值200元的礼品；
三等奖价值50元的礼品；
纪念奖礼品伞；
2.7.2月饼兑换券
单个月饼兑换券，价值5月/个；
盒装月饼兑换券，价值70元/盒（批发价，非零售价）；
兑 换 券：注明可换取月饼的品牌名称、展位位置信息，加盖公司鲜章（防伪保障）；
兑换合作：与参展商家取得合作，由参展商家制定某个产品（符合公司统一价格要求）参与本次活动，客户完成兑换后，由参展商家保存并提交至公司财务兑换现金。
六、活动推广
1、现场包装
包装项目包括：周边户外、入口大门、彩旗、空飘、商家广告、地毯等项目；
要求8月15日完成方案制定，实施制作，9月6日前完工。
2、推广定位
2.1投资客户群体
来电来访纪录客户群；
已定购商铺的业主；
大**及川内广告覆盖区域潜在客户群；
2.2一级批发商
入驻项目的经营商家；
前期市场工作所整合的商家资源；
2.3月饼采购客户群
主体目标客户群：**镇、龙桥镇、斑竹园镇、利济镇等项目周边临近乡镇居民；
辅助目标客户群：彭州、郫县、**、大丰镇等20公里范围客户群；
次要目标客户群：**市区居民（因城区相应活动力度更大，我项目在距离和活动力度上无法与新、老会展相提并论，故推广力度可作为次要）；
3、 推广策略
已整合客户资源定向短信投放；
入驻经营商家，购铺业主对应业务员一对一通知到位；
**、彭州、**、团结等地定向短信、单页、夹报覆盖；
针对大程度范围客户及川内地市级客户资源，整合现有销售招商媒介资源辅助传播，媒介包含：报刊、户外、电台、网络等；
项目
第一阶段
8月1日-9月6日
第二阶段
9月7日-9月15日
第三阶段
9月16日-9月18日
小结（万）

告知月饼展销会启动时间
渲染活动盛况；
告知9月14日美食节开幕时间；
告知月饼打折促销信息

单页投放
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：2000份/天、每天投放
投放范围：**、龙桥、斑竹园、利济等邻近区域；
投放力度：1000份/天、每天投放
投放范围：**镇、利济镇、清流镇等；
投放力度：1000份/天、每天投放
2.3
夹报投放
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：5000份/天、周四、周五投放；
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：5000份/天、周四、周五投放；
投放范围：**、彭州、团结等邻近区域；
投放力度：5000份/天，2天；
2.6
短信投放
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：10万份/次、每周2-3次；
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：10万份/次、每周2-3次；
投放范围：**、彭州、郫县等邻近区域；
投放力度：10万份/次、2次；
8
合计
12.9
七、组织分工
活动总统筹：周德
执行：何胜
组织协调：王元胜
事项
明细
责任部门
责任人
时间
邀请含、协议设计

营销部
***
7月10日
邀请函、协议到位

***
7月12日
招商组织
收取展位保证金，确定参展客户数量，低于预期则取消活动
***
7月25日
工程
支撑活动场地硬化整理需求
工程部
***
7月31日
展会公司洽谈签定
整个活动场地的桁架搭建，美食商家组织
营销部
***
7月31日
单页印刷到位

***
7月31日
广告媒介内容更改
报刊、电台、户外
***
7月31日
短信、夹报推广

***
8月1日
单页推广

***
8月1日
路演活动确定
确定路演公司及活动形式
***
8月15日
活动礼品采购

办公室
***
8月15日
月饼礼品采购
与入驻商家接洽，指定品牌型号，并形成清单
办公室
营销部
***
8月15日
月饼礼券制定
根据清单制作月饼礼券，公司盖章防伪
营销部
***
8月16日
游园活动商议确定
筛选10组以上互动小型活动，讨论确定
***
8月16日
游园活动物资到位
互动活动所需道具
***
8月17日
展会公司入场布展
展位搭建\客户维护
营销部
物业部
***
9月5日
现场氛围包装
周边户外、现场氛围
营销部
***
9月6日
月饼经销商入场

***
9月6日
美食节开幕式筹备
舞台搭建、物资到位、主持彩排
***
9月13日
美食商家入场

***
9月13日
游园活动布置
场地布置、预演
***
9月13日
美食节开幕式
现场督导
***
9月14日
游园活动执行

营销部
物业部
***
9月14日
保证金退款
退还参展客户所缴纳保证金
营销部
***
9月18日
安保
确保活动举办过程中的安全
物业部
***
活动全程
八：预算
事项
要项
小结（万）
展场布置
展会公司
5
路演活动
舞台、路演
5
礼品采购
月饼礼券：盒装（600盒），单个（1000个）
5
广告推广

12.9
游园活动
物料筹备
0.5
其他费用
机动费用
1
合计
29.4
九、 风险防控
1、因本次活动筹备时间长，筹备过程涉及营销、办公司、工程等多部门，筹备过程中需通过定期会议总结及讨论形式，推动活动筹备的有序、按时、准确的完成；
2、本次活动同开盘活动类似，借助外部公司力量完成活动执行。活动前期应总结开盘活动经验教训，积极与展会公司、路演公司沟通协商，以保证活动当天的有序、完美；
3、因活动执行过程较长，活动期间人生、财产安全问题需高度重视，安保团队应做到防范于未然，杜绝一切安全隐患，以保障活动的圆满成功；
4、因工程尚未完全完工，应做好在建工地的安全保障工作，防止行人进入在建工地；
5、因项目为新建项目，缺乏商业人气，活动执行团队应团结协作将活动做到更好，如确实因人气问题导致商家生意难做，因以项目正处建设阶段，尚未正式营业为口径进行引导解释，防止商家丧失信心。