环境管理体系审核通用检查表.doc

环境管理体系审核通用检查表

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内部环境管理体系审核检查表
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4.1
总要求

4.2
环境方针
l 组织是否建立并保持了环境管理体系
l 环境管理体系文件中是否有针对环境问题的组织简介, 厂区或小区的简图,生产工艺简介,文件受控标识,发放清单,修改记录页

l 最高管理层是否制定了本组织的环境方针

l 最高管理者是否批准,签署了环境方针
l 环境方针是否与本组织的活动,产品,服务的性质,规模及环境影响相适应

l 环境方针中是否包含对持续改进和污染预防的承诺
l 环境方针中是否包含遵守法律,法规及其它要求的承诺
l 环境方针中是否包括环境目标,指针的框架
l 最高管理者是否签署了环境管理体系文件发布令?
l 环境管理体系文件是否覆盖了ISO14001的所有条款?

l 由谁主持制定的?
l 何时,何地制定的?
l 如何制定的?
l 由谁批准的?
l 何时批准的?
l 组织活动的性质和环境影响是什么?
l 组织的产品的性质,规模及其环境影响是什么?
l 组织的服务的性质,规模及其环境影响是什么?

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实际查看环境方针

看环境方针加以确认

看环境方针加以确认

查阅环境方针予以确认
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注: “记事”栏: 符合 ○、轻微不符合 △、重大不符合 ×(不符时记入证据、事实)

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4.2
环境方针

4.3.1
环境因素
l 是否传达到全体员工并付诸实施

l 是否同上级组织的环境方针相协调

l 是否可为公众所获得

l 最高管理者是否定期评审,修订环境方针

l 是否建立了识别环境因素评价环境影响程序
l 是否对组织的活动,产品或服务的环境因素做了识别

l 用什么方法和怎样识别的

l 如何向全体员工传达的?
l 采取了哪些方式?
l 取得了怎样的效果
l 上级组织有否环境方针?
l 本组织的环境方针是否征得上级组织的同意?
l 是否以上级组织的环境方针为基础?
l 为公众获得环境方针提供了何种方便?
l 何时,何地可以获得?
l 是否有定期评审规定?
l 是否进行过评审?
l 评审,修订的依据是什么?

l 识别时是否应用该程序?
l 识别的范围和对象
l 是否有环境因素清单?
l 识别的过程
l 采用的方法
l 收集的原始资料
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询问员工

方针对照

实地查看

实地查看
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注: “记事”栏: 符合 ○、轻微不符合 △、重大不符合 ×(不符时记入证据、事实)

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4.31.1
环境因素

4.3.2
法律和其它要求

l 识别环境因素应把握哪些要点

l 如何进行环境影响评价的

l 环境因素的信息能否及时更新
l 在制定环境目标时是否考虑了重大环境因素

l 是否建立了识别和获得相关法律法规的程序

l 是否考虑三种状态?
l 是否考虑三种时态?
l 应考虑到的主要方面是否有否有遗漏?
l 是否考虑到可对其施加影响的环境因素?
l 评价是怎样进行的?
l 有无评价准则?
l 有无重大环境因素清单?
l 评价结果是否合理?
l 对新项目和变化是否进行了评价和事前评价?
l 有无更新信息的规定?
l 是否按规定实施更新?
l 哪些重大因素列入目标?
l 其它因素如何控制?

l 该程序是否明确了获得法规的途径?
l 该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪及负责人?
l 该程序是否规定了法规信息的内部传达要求及职责?
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4.3.2
法律和其它要求

4.3.3
目标和指针

l 实施上述程序的结果

l 程序中是否包括法规信息及时变更的规定
l 组织如何使职工了解有关的法规信息

l 本组织的守法情况

l 组织是否设定了环境目标和指针

l 设定目标指针时应考虑的一些方面

l 目标、指针是否得到落实

l 相关法规清单
l 相关法规内容和要求明细表
l 法规要求特定设备登记表
l 法规要求特种物资登记表
l 由谁负责?
l 做得如何?
l 法规信息如何进行内部沟通? 谁负责?
l 职工是否意识到不遵守法规的后果?
l 过去、现在有无违法?
l 各项排放指标是否清楚? 有无超标排放?

l 目标是如何确定的?
l 指标是如何确定的?
l 是否经领导批准?
l 是否形成文件?
l 是否体现了环境方针?
l 是否考虑了重大因素?
l 是否考虑了法规要求?
l 是否考虑了相关方要求?
l 是否体现了持续改进?
l 有关职能和层次是否均有相应的目标、指针?
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4.3.3
目标和指针

4.3.4
环境管理方案

l 目标、指针是否定期评审、修订

l 组织是否制订了环境管理方案

l 环境管理方案的内容是否满足规范要求

l 方案是如何监督实施的

l 方案能否保证目标、指针的实现
l 目标是否具体、指针是否量化?
l 是否设置了可测参数?
l 是否明确了执行部门和负责人?
l 是否已向有关人员传达?有关人员是否清楚?
l 环境目标、指针是否定期评审、修订?
l 依据什么评审、修订?
l 如何体现持续改进?

l 方案是如何制定的?
l 是否所有的目标、指针都有相应的方案?
l 方案是否经过充分论证和批准?
l 是否明确了责任人?
l 是否明确了实现目标指针的措施、方法?
l 是否明确了时间要求?
l 是否规定了资源保证?
l 是谁负责方案实施的监督?
l 如何验证方案实施的效果?
l 是否存在一个评审方案的过程?
l 是否所有的目标、指针都有相应的方案?
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4.3.4
环境管理方案

4.4.1
组织结构和职责

l 方案是否及时修订

l 有无各相关部门和岗位的实施计划

l 为实施环境管理体系是否明确规定了组织的组织结构、职责、权限

l 最高管理者的职责、权限

l 管理者代表的职责、权限

l 有关职责、权限如何传达到位的

l 有关人员是否参与方案的制定?
l 什么情况下修订方案?
l 是否进行过修订?
l 计划是否分年度?
l 计划是否经批准?

l 是否有环境管理体系范围内的组织结构图?
l 各有关部门的职责权限是否明确?是否文件化?
l 各类人员的职责、权限是否文件化?
l 最高管理者是否明确其各项职责?
l 最高管理者是否任命了管理者代表,并规定其职责、权限?
l 管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责?
l 是否向最高管理者报告环境管理体系的运行情况?
l 各部门、各类人员的职责权限是如何传达的?
l 各有关人员是否明确各自的职责权限?

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4.4.1
组织结构和职责

4.4.2
培训、意识和能力

l 是否建立了确定培训需求和实施培训的程序
l 组织是否制定了实施培训的具体计划

l 培训程序和培训计划是得以有效实施

l 培训的记录和评价
l 各类人员是否明确完成职责任务与实现环境方针之间的关系?

l 培训需求是如何确定的,需求情况如何?
l 组织是否根据培训需制定了培训计划?
l 是否有与实现方针、目标指针相关的知识培训?
l 是否有提高职工环境意识的培训?
l 是否有针对可能具人重大环境影响岗位的操作人员的特殊培训?
l 上述重点内容的培训是否得以实施?
l 对内审员是否进行了培训?
l 应急响应的训练是否进行了?
l 培训是否有教材?
l 对临时工是否培训?
l 培训是否有记录?
l 培训是否考核?
l 接受培训的人数和比例?
l 经过培训的人员是否达到了规范要求的 a~d的效果?

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4.4.2
培训、意识和能力

4.4.3
信息交流

l 是否根据需要制定、评审和修订培训计划
l 应接受培训的人员是否都经过了培训
l 供方和承包方是否需要培训?效果如何
l 对从事可能产生重大环境影响的工作人员是否进行了培训,效果如何

l 有关环境问题的信息的接收、传达、调整和作废的程序是否确立

l 程序中是否规定了有关记录

l 通报组织环境方针和环境表现的过程
l 将环境管理体系审核和评审结果通报组织内所有有关人员的过程

l 培训的内容
l 培训的效果
l 哪些人员属于这类人员,是否明确?
l 这类人员是否都接受了适当培训?
l 这类人员是否都能胜任所担负的工作?

l 是否有与环境因素及环境管理体系有关信息的内部交流程序?
l 是否有对外部相关方信息的接收、答复的程序?是否文件化?
l 外部人员获取环境方针的途径和方法
l 是否规定有关重要环境因素的外部交流记录?
l 接收和答复职工意见建议的过程和记录
l 是否同小区和周围居民进行过信息交流?
l 是否通报了有关人员?
l 采取何种方式?
l 是否彻底?
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4.4.3
信息交流

4.4.4
环境管理体系文件

l 异常、紧急情况下的信息如何交流
l 同外部相关方的信息交流是否进行

l 本组织环境管理体系文件的结构是否明确

l 环境管理体系文件是书面形式还是电子形式
l 环境管理体系文件是否描述了核心要素及其相互关系

l 相关文件是否齐全

l 相关文件的查询途径

l 是否参加政府环保机构组织的活动?
l 是否参加环保团体和地域的环保活动?
l 职工是否积极参加保护环境的志愿活动?
l 是否同供方和承包方交流环境信息?

l 与环境管理体系相关的文件有多少?有否有摘要或目录?
l 电子形式文件使用是否有效?
l 环境管理手册的内容是否满足ISO14001要求?
l 环境管理体系要素间的逻辑关系、文件的接口是否清楚?
l 表格、记录、报告、作业指导书、环境因素清单、法规要求清单、三同时报告、初评报告、排污许可证、组织结构图、地下管网图、现场平面图等
l 有否规定查询相关文件的途径?
l 文件是否便于查阅?
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4.4.5
文件控制

4.4.6
运行控制

l 组织是否建立并保持文件控制程序

l 是否明确规定了制定、评审、修订文件的程序与职责

l 文件编写的质量要求

l 文件管理的具体工作是否到位

l 组织是否根据方针、目标和指针确定了与所有标识的重要环境因素有关的运行与活动
l 文件是否有固定的保管场所和保管方法?
l 是否规定及时和定期评审文件的时效性?
l 是否规定重点岗位都应得现行有效文件?
l 是否规定了失效文件的处置办法?
l 失效但需保留的文件是如何标识的?
l 能否防止文件误用?
l 程序是如何规定的?
l 如何实施的?
l 由谁负责实施?
l 是否有记录?
l 所有文件是否字迹清楚?
l 所有文件标识是否明确?
l 所有文件是否均注明制定或修订日期?
l 文件的标识、分类、归档、保存、发放、回收、更新、处置等是否有具体规定,执行情况如何?

l 重要环境因素有哪些?
l 与其相关的运行与活动确定了吗?

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4.4.6
运行控制

l 对上述运行与活动是否进行了策划,是否有程序之类的规定

l 运行控制程序是否被认真执行、是否有效?
l 确定了哪些运行与活动?
l 如何确定的?
l 何时确定的?
l 对缺乏程序指导可能偏离方针、目标的运行是否制定和保持了管理程序?
l 组织所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素是否规定了管理程序?
l 与环境有关的设备,是否有日常管理规定?
l 是否有原材料供应的环境影响评价程序?
l 化学品和设备入厂前是否评价?有无程序?
l 运行程序中是否有运行标准之类内容?
l 对关键设备和工序是否明确了须监测的内容和控制限界值,有无支持的作业文件?
l 程序、作业标准是否被认真执行?是否超越控制界限?
l 是否向供方和承包方通报了与他们所提供的产品和服务中环境因素的信息?

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4.4.6
运行控制

4.4.7
应急准备和响应

l 是否明确哪些设备和作业可能发生具有重大环境影响的事故或紧急状态

l 是否建立了应急准备与响应程序

l 依据程序作出响应,能否防止或减少环境影响
l 有关的直接责任者是否按程序的规定实施其职责?
l 是否按要求记录?

l 设备是否明确了?
l 作业(岗位)是否明确了?
l 可能发生的事故或紧急状态是什么?
l 以往是否发生过?
l 一旦发生会产生怎样的环境影响?
l 是否有程序?
l 程序中是否规定了确定潜在事故或紧急情况的内容?
l 是否针对潜在事故和紧急情况规定了处置对策?
l 针对事故和紧急状态采取的对策能否起作用?
l 对策是怎样确定的?是否经过论证?
l 是否有明确的处置程序、方法、措施和组织领导?
l 是否有明确的职责和资源保证?
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4.4.7
应急准备和响应

4.5.1
监测和测量

l 有否对程序进行定期演练的规定

l 是否有对程序进行修订的规定

l 组织是否建立并保持监测和测量程序

l 有无与相关部门联络的规定?
l 如何规定的?
l 是否演练过?
l 演练的效果如何?
l 是否根据演练结果对程序加以修改?
l 有无上述记录?
l 什么情况下修订?
l 是否明确规定当事故或紧急状态发生后要对程序予以修订?
l 修订过程是否进行评审?
l 对纠正措施和程序更改是否记录?

l 该程序是否包括了对可以具有重大影响的关键活动的关键特性进行例行监测和测量的规定?
l 关键活动及其关健特性是否明确?
l 这些特性是如何确定的?有哪些?
l 由谁、何时确定的?
l 通过对这些特性的例行监测和测量,能否保证相关活动个于受控状态?
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4.5.1
监测和测量

l 该程序中是否包括对目标、指针及管理方案完成情况的监测

l 对具有重大影响的运行与活动的环境绩效是否测定
l 程序中是否包括对环境管理体系日常运作的检查

l 有否定期评价法律、法规符合情况和程序

l 测定值异常时应如何处置
l 能否追踪目标和指针的执行情况:
l 是否包括对环境管理方案执行情况的追踪?
l 能否获得环境绩效信息?有无测定记录?

l 是否检查运行控制程序?结果如何?
l 是否检查应急准备与响应程序的执行情况?
l 是否检查作业文件的执行结果?
l 对重点工序、设备的日常监测,是否有记录?
l 程序是怎样规定的?
l 是否按规定执行了?
l 测定了哪些环境绩效信息?
l 对比(评价)标准是如何确定的?
l 评价工作何时、由谁进行的?
l 评价结果是否有记录?
l 评价信息是否向有关方面及时通报?
l 是否有明确的报告程序?向谁报告:
l 出现异常之后是否采取了处置措施?
l 处置是否生效?
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4.5.1
监测和测量

4.5.2
不符合纠正与预防措施

l 是否对监测设备的校准和维护作了规定,是否按程序要求保存记录

l 组织是否建立了采取纠正与预防措施程序

l 纠正与预防措施程序是否得到实施
l 是否有记录?
l 监测设备有否校准规定或程序?
l 哪些设备必须按规定校准?
l 是否明确了设备管理的责任部门和责任人?
l 监测设备是否贴有校准有效期的标志:
l 监测设备的校准记录是否妥善保管?

l 是否包含对不符合的原因进行调查的内容?
l 是否明确要求须针对不符合的原因采取防止再发生的纠正措施?
l 是否明确规定调查和采取纠正措施的职责权限?
l 在日常监督和内审时是否发现了不符合?
l 对已经发现的和潜在的不符合是否进行了调查?结果如何?采取了怎样的措施?
l 纠正措施的实施效果如何?能否防止不符合的再发生?
l 对潜在的不符合是否进行了原因调查?
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不符合纠正与预防措施

4.5.3
记录

l 伴随纠正、预防措施实施的文件更改和信息交流

l 更改后的文件执行情况及记录

l 组织是否建立了对记录进行管理的程序

l 程序的执行情况
l 是否采取了预防措施?
l 措施是否与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应?
l 所有措施是否完成?是否生效?有无记录?
l 对来自政府的监督和居民的投拆,所采取的纠正措施是否进行了报告和交流?
l 程序中有无关于纠正预防措施涉及文件更改的规定:
l 是否按规定对相关文件进行更改?
l 更改后的文件是否得到实施?有否记录?

l 本组织与环境管理有关的记录有哪些?
l 程序中是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定?
l 程序中是否包含对记录的质量要求?
l 是否有保存期限的规定?
l 记录是否便于查阅?
l 程序的有关规定是否被认真执行?
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4.5.3
记录

l 记录的作用(功能)

l 环境记录系统中是否包含下列项目:
1. 环境因素和环境影响评价记录

2. 与适用的环境法规要求事项相关的信息
l 对记录的管理是否符合程序规定?
l 记录的质量如何?
l 记录是否被妥善保管,能否防止损坏、变质和遗失?
l 为实施有效的环境管理,本组织需要哪些方面的环境信息,现行记录能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?
l 为实现环境目标,本组织如何跟踪环境行为参数及其它有关数据?
l 记录能否做到相关活动、产品或服务的可追溯性?
l 职工在需要时能否从组织的记录/信息管理系统获取相关信息?

l 环境因素调查记录
l 环境因素清单
l 环境影响评价准则
l 环境影响评价记录
l 重要环境因素清单
l 关键设备台帐
l 适用法规清单及法规要求事项一览表

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4.5.3
记录

3. 与环境方针、目标、指针的实现程序有关的记录

4. 环境管理方案
5. 环境教育、培训

6. 信息交流记录

7. 与供方和承包方相关信息的记录

8. 紧急事态的准备和应对记录

9. 监测和测量记录
l 政府及小区的要求
l 本组织的规定
l 能源消耗记录
l 资源利用情况统计表
l 废弃物排放量统计表
l 其它环境因素记录

l 对不同层次人员的培训记录
l 对特殊岗位的培训计划、结果记录
l 内审员培训计划、结果记录
l 其它培训(环境意识、环境方针、环境管理体系知识、法律、法规、环境管理体系文件、专业知识和技能)记录
l 内部环境信息接收回答记录
l 外部环境信息接收回答记录
l 合同、契约书、许可书
l 有关环境信息的交流记录
l 紧急处置过程记录
l 紧急处置报告书
l 响应程序训练记录
l 程序修改记录
l 重要环境因素监测记录
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审核日期:
受审部门:
内审员:

注: “记事”栏: 符合 ○、轻微不符合 △、重大不符合 ×(不符时记入证据、事实)

企业名称
内部环境管理体系审核检查表
审核原则: ISO14001
制定日期:
制表人:
批准人:
要求事项
检 查 项 目
提 问
文 件
查 阅
实 地
查 看
记 录
4.5.3
记录

4.5.4
环境管理体系审核

10. 纠正的预防措施记录

11. 环境管理体系审核记录

12. 管理评审记录

l 组织是否建立了环境管理体系审核程序

l 是否根据程序的要求编制了审核计划(方案)
l 水、气、声、渣等测定记录
l 监测设备检定、校正、修理记录
l 不符合原因调查记录
l 纠正和预防措施执行情况记录
l 文件更改记录
l 内部审核记录
l 不符合报告表
l 内部(含外部)审核报告
l 管理评审计划
l 评审记录

l 程序中是否包含审核的范围、频次、计划、方法以及实施审核、报告结果的职责与要求?
l 方案是否明确了审核的目的、范围和审核准则?
l 被审核的部门及有关责任人
l 环境管理体系要素和优先事项
l 明确参照文件
l 现场审核的预定日期和场所
l 审核组成员姓名
l 日程表(含与管理者交流的会议)
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审核日期:
受审部门:
内审员:

注: “记事”栏: 符合 ○、轻微不符合 △、重大不符合 ×(不符时记入证据、事实)

企业名称
内部环境管理体系审核检查表