竣工档案移交书.doc1.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-编号:建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称:台州华府天地单位工程名称:台州华府天地6#楼规划许可证号:331001200820025施工许可证号:332601200806130101移交单位:(盖章)监理单位:(盖章)移交人: 移交日期:接收单位:接收人: 接收日期:注:填写前,请详细查看建筑安装工程竣工档案移交书填写说明建设工程档案归档要求一、 归档材料的质量要求:1, 工程文件的归档范围见建筑安装工程竣工档案移交书(以下称“移交书”):2, 归档的全部材料都必须是原件:3, 归档材料质量符合国家要求(详见建设工程文件归档整理规范GBT50328-2
2、001):二、 归档的程序:1, 在工程竣工资料移交城建档案馆验收前,建设单位应按移交书中的内容对工程资料进行核对自检。要求如下:工程文件归档范围(详见移交书)。工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。工程文件采用耐久性强的书写材料。工程文件文字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面,图纸为国家标准图幅。工程竣工图必须采用新蓝图,计算机出图清晰。所有竣工图均加盖竣工章。利用施工图改绘的竣工图(根据联系单及图纸会审的内容进行修改),修改符合规定。2、工程竣工验收三个月内,建设单位向椒江区城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。城建档案馆审核后,将
3、审核意见通过催办单告知建设单位进行整改,整改后由椒江城建档案馆出具建设工程竣工档案验收认可证。三、 工程档案验收进馆需提交的资料:1、建筑安装工程竣工档案移交书2、全套工程竣工档案建筑安装工程竣工档案移交书填写说明 建筑安装工程竣工档案移交书,是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交,填写时应注意:1,移交书以单位工程为单位填写,如:一个工程项目包含N个单位工程,则移交书要分别填写N份;末产生的材料,应在移交书的相应栏目上填写“末产生”。2、无需归档的材料:施工组织设计、施工日记、分项检验批。3、无法填入相应栏目的比较重要的资料,可以填写在相应分部的
4、空格处。4、备注上标有“”的栏目(如决算),表示此项内容可延期移交。5、归档的档案材料,应有相应的封面(原有其他封面的,仍不能省略),页面为A4大小,内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数;格式为: 移交书中材料归档编号: 工程材料名称: 总张数: (张)或(册) 其中:原 件 (张) 复印件(张)6、档案材料的张数,要根据实际情况填写。移交书上的数量单位是“张数”,如已装订成册,则可填写册数,必须在相应栏目中注明几册。7、移交书上标注“*”的条款,为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料,要求集中填写在其中一个单位工程移交书中(材料一般集中放在编号最前的一幢楼中),该单位工程称
5、为主要单位工程,其他单位工程移交书中不再有重复移交,但需注明存放在那幢楼中。8、除共有材料外,若仍有材料由若干个单位工程合用,如:图纸会审纪要,出现甲、乙工程单位工程合用的情况(完全重复共用),则应在甲单位工程的移交书上注明“含乙单位工程”,在乙单位工程的移交书图纸会审纪要栏目上注明:见甲工程“:合用的材料宜集中归到一个单位工程之内:如部份重复共用,可将共用材料归入其中一个单位工程,其它单位工程以复印件归档,并在复印件上注明原件存放在那幢楼中。9、土建分部质保材料如已装订在一起(如基础、主体、装饰、屋面中的隐蔽工程验收记录、混凝土施工日记、技术复核记录等),无需拆卷填写,只需集中填写到基础分部
6、的相应编号中,在其它分部的相应栏目中写明见几号归档编号。10、归档的档案材料,应按照移交书中的前后顺序编排列,同一个归档编号中有多项内容的,应按栏目中内容的前后顺序排放。11、同一个归档编号中档案材料较多可分为多卷,归档编号改为:N-1、N-2等;12、设备、产品质量合格证等材料,若是标牌式的,或尺寸较小,需裱糊到A4大小的纸上,单面裱糊,张数计为1张,但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件;13、较大的子分部工程产生的所有资料,填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。土建各分部最后一条均为“单独归档的子分部施工资料”,内容为这一分部工程规模较大、形成档案数量较多且子分部工程资料联系相对
7、较密切的子分部所有施工文字资料。比如:基础分部工程中的打桩子分部工程施工文字资料,主体分部工程中的钢结构子分部材料等均不再拆散归档;可将打桩工程所有资料均归入“归档编号51”,钢结构子分部材料归入“归档编号58”,其他分部若有可单独归档的子分部施工资料依此类推。安装工程如有可以单独归档的子分部均归入“归档编号114”。14、施工记录是指工程项目施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字材料,凡某一分部其他条款中末包括的施工记录均可填入本条款,当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第11点用47-1等形式来区别。归档编号编号归档文件原件(张数)9复印件(张数)备注工程准备阶段文件一、立项文
8、件*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书*2可行性研究报告(附附件)及审批意见*3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件*4调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件*5选址申请及选址规划意见通知书*6用地呈报表、用地批准书等过程文件材料*7划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)*8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)*9拆迁安置文件(意见、协议、方案等)三、勘察、测绘、设计文件*10工程、水文地质勘察报告*11地形测量和拨地测量成果报告*12申报的规划设计条件和规划条件通知书*13审定设计方案通知书及审查意见*14有关行政主观部
9、门(消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议*15施工图审查文件及审批意见四、合同*16勘察合同*17设计合同*18施工承包合同*19监理合同*20其他工程合同(甲方分包合同)五、开工审批文件*21建设项目列入年度计划的申报报告、批复文件或年度计划项目表*22建设工程规划许可证、附件及附图*23投资许可证、审计、绿化、白蚁防治(含合同)等证明、质(安)监受理单归档编号编号归档文件原件(张数)9复印件(张数)备注工程准备阶段文件一、立项文件*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书*2可行性研究报告(附附件)及审批意见*3关于立项有关的会议纪要、
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