工程竣工资料管理实施细则.doc
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1、工程竣工資料管理實施細則xxxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则(试行稿)批准:审核:编制:xxxxxxxx有限公司xxxxxx项目监理部二OO二年七月 目 录1. 总则 32. 工程竣工资料的管理 42.1管理体制 43. 工程竣工资料的编制 53.1编制范围及责任单位 53.2竣工资料的编制要求 143.3竣工文字资料的编制方法 174. 移交竣工档案资料装订要求: 194.1竣工图纸 194.2竣工文字资料竣工资料的装订成册 194.3 装订注意 204.4案卷封面的编制 214.5案卷背脊的编制 214.6签名页的编制 214.7卷内目录的编制 224.8备考表的编制 225.
2、 竣工资料的验收和移交 226. 其它的工程竣工资料 256.1设备资料 25xxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则(试行稿)1. 总则1.1为了加强银热二期扩建工程(225MW机组)工程竣工资料的管理工作,以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交,使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件和规定,特制定本实施细则。在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等,以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。1.2编制依据及相关文件1.2.1基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局国档发19884号1.2
3、.2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-891.2.3电力工业企业档案分类规则及分类表能源部能源办19912311.2.4火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收(1996)年版电力部电建1996159号1.2.5火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲电力部建设协调司建质1994102号1.2.6火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲(试行)电力部建设协调司建质199584号1.2.7电力建设施工及验收技术规范(现行版本、全套)电力部1.2.8火电施工质量检验及评定标准(现行版本、全套)电力部1.2.9火力发电厂工程竣工图文件编制规定电力部电建1996666号1.2.10火电工
4、程调整试运质量检验及评定标准电力部建设协调司建质1996111号1.2.11火电机组达标投产考核标准(1998年版)电力部电综1998112号1.2.12火电优质工程评选办法(1999年版)1.2.13照片档案管理规范(GB/T11821-89)1.2.14西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定西北电管局西办字199437号2. 工程竣工资料的管理2.1管理体制2.1.1xxxxxx扩建工程(225MW机组)竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。各勘察设计、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定要求,确定有一位工程负责人分管竣工资料
5、的管理工作,并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配专(兼)职人员,负责认真做好各自责任范围内的竣工资料的编制和移交工作。2.1.2对于主要设计、施工、调试项目,由建设单位牵头,成立工程竣工资料协调小组。由有关上级主管单位和建设单位、设计、施工、调试的分管领导、技术人员、专(兼)职档案人员组成,负责协调整个工程竣工资料的编制和移交工作。2.1.3各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同,负责汇总和移交工程竣工资料;工程承包单位要根据承包合同,负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管理工作,为确保竣
6、工资料的质量,应经常对分包单位履行监督、指导的职责。3. 工程竣工资料的编制 3.1编制范围及责任单位3.1.1工程竣工资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的,按承包合同的有关规定,需交付业主单位使用的全部资料,包括竣工图、竣工文字资料和各阶段的各类文件资料。3.1.2工程施工阶段是工程竣工资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头,组织工程各有关单位,认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后,承包单位应及时组织编制竣工资料,并及时组织检查、验收,做到竣工资料与工程同步。竣工资料包括竣工图和竣工文字资料以及
7、声像资料,各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料,其中一份必需为原件,并要交一套电子光盘。注:对“原件”、“正本”、“副本”的定义1所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料,经签字、加盖单位图章后,称为“原件”;2所有手写和打印的表式、文字、数据资料,经签字后的复印件,再加盖单位图章后,称为“正本”;3所有正本的复印件,称为“副本”。竣工资料按阶段分成以下三大部分:3.1.2.1土建工程3.1.2.1.1每个单位工程的竣工图,由各有关土建承包单位在施工过程中,负责及时、准确地做好变更记录,提供完整的工程变更资料给设计单位,由有关设计单位负责编制竣工图。3.1.2.1
8、.2每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个单位工程的竣工文字资料应由以下九项内容组成:1.工程概况1)简介2)工程范围3)设计与设备主要特点、主要尺寸4)主要工程量5)主要施工方案(包括质量控制和安全措施)6)开、竣工日期7)造价及总结8)上级质监站检查评价9)施工大事记2.施工技术记录1)岩土试验报告、地基处理(包括打桩)记录2)建(构)筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录(包括定位依据、控制网和基准点)3)建(构)筑物测试、沉陷、位移、变形观测记录(施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图)技术复核记录4)技术复核记录5)砼浇筑记录6)结构吊装记录7)排水系统灌
9、水记录、通水试验记录8)蓄水构筑物灌水记录9)混凝土浇筑通知单10)混凝土施工记录11)混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录12)混凝土配合比设计报告13)大体积砼测温记录14)焊接施工记录15)土建、安装交接记录16)设备、电气、仪表安装、调试记录17)电气绝缘和接地电阻测试记录18)空调调试记录及制冷系统试验记录19)管线标高、位置、坡度测量记录20)管道水压检验记录21)给水、采暖系统试压记录22)其它有关施工记录3.检验记录(出厂证件及施工试验资料)1)原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证(包括焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等)2)原材
10、料及焊接试验报告(包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等)3)混凝土试块强度报告4)混凝土数理统计5)砂浆试块强度报告6)回填土试验记录(回填土的干容重或压实数试验报告)7)钢筋跟踪管理记录8)水泥跟踪管理记录9)混凝土跟踪管理记录10)砂、石料跟踪管理记录及砂、石试验报告11)其他有关检验记录4.验评记录1)器材、设备移交,检查记录2)隐蔽工程(埋管、埋件)会签单(地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录)3)隐蔽工程检查验收记录(注:隐蔽工程验收指:地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水
11、、防腐。)4)中间交工验收记录及中间验收交接签证5)设备基础交工验收记录6)分项、分部、单位工程检验评定记录(单位工程质量验评表、单位工程砼强度检验评定表、单位工程观感质量验评表、单位工程技术资料核查表。)7)其它有关验评记录注:验评记录、除要有齐全的各单位参检人员签名外,还应加盖各单位的图章。5.不合格品及重大质量问题处理记录。1)质量问题及事故处理2)施工质量整改及处理3)不合格品处理4)各类事故报告6.设计变更1)设计修改通知单2)设计变更申请单3)工程技术联系单4)材料代用单7.重要文件1)开工、停工、复工、竣工报告2)技术交底、图纸会审记录3)施工组织设计、施工方案、施工作业指导书4
12、)各类施工技术会议纪要5)大纲规定的质量监督检查资料(大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证)6)施工方案重大修改总结报告7)施工总结、技术总结8)竣工验收(竣工报告、验收报告)9)特殊工种证件8.监理文件1)监理通知,开(停复)工令、许可证、备忘录、会议纪要。2)施工质量检验分析3)使用规程、规范4)合同价款支付证书、合同管理文件(如资金计划表等)5)质量(投资、进度)控制文件、协调文件6)现场监理日志、大事记7)检查及开工签证(隐蔽工程、关键部分)8)监理总结9)其他需移交的资料9.声像资料声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。提供完整竣工资料电子光盘一套。3.1.2.2安装工程3.
13、1.2.2.1由各承包单位在施工过程中,负责及时、准确地做好变更记录。提供完整的工程变更资料给有关设计单位或制造厂商由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。3.1.2.2.2安装工程的竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料应由以下九项内容组成:1.工程概况1)简介2)工程范围3)设计与设备主要特点、主要尺寸4)主要工程量5)主要施工方案(包括质量控制和安全措施)6)开、竣工日期7)造价及总结8)上级质监站检查评价9)施工大事记2.施工记录1)建构(筑)物、大型设备基础沉降观测记录2)主要轴线的测量记录(含水准点)3)设备安装技术记录和签证(包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、
14、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录)4)热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录5)电气热工试验报告6)电缆敷设记录(包括接头位置、路径)和原始安装记录。7)水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证。8)隐蔽工程中间验收记录和签证。9)安全阀校验记录10)钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录。11)钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录。12)主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录13)注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、主给水管道系统的单线立体图14)分部试运的方案、措施、记录与报告(包括接地电阻)和验收签证15)其他施工记录3.检验记录(出厂证
15、件及试验报告)1)设备质保书2)设备出厂证明书(合格证、试验报告)3)主要材料试验记录和质保书(油、钢材、电缆、焊条、保温材料等)4)焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结5)金属材料等的金相理化检验记录6)合金钢零部件和紧固件的光谱分分析及硬度试验记录7)其他检验记录4.验评记录1)见证点签证书2)停工待检点验收签证书3)隐蔽工序验收签证书4)严密性试验签证书5)分项、分部、单位工程质量验评记录6)工程质量静态检验报告7)工程质量动态检验报告注:验评记录除要有齐全的各单位参检人员签名外,还应加盖各单位的图章。5.不合格品处理1)不合格品处理报告2)质量
16、事故报告6.设计变更1)设计修改通知单2)设计变更申请单3)工程技术联系单4)材料代用单7.重要文件1)备品、备件、专用工具移交清单2)需要作为生产依据的与总承包单位往来的文件和重要的会议纪要3)施工方案、施工作业指导书4)未完项目的分工协调纪要5)大纲规定的质量监督检查(大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证)6)其它质监检查7)安装工程施工总结8)开工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸会审记录9)特殊工种证件8.监理文件1)监理通知,开(停复)工令、许可证、备忘录、会议纪要。2)施工质量检验分析3)使用规程、规范4)合同支付证书、合同管理文件(如资金计划表等)5)质量(投资、进度)控
17、制文件、协调文件6)现场监理日志、大事记7)检查及开工签证(隐蔽工程、关键部分)8)监理总结9.声像资料声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料,并提供完整竣工资料电子光盘一套。3.1.2.3调试项目3.1.2.3.1单机、分系统、整机调试项目的竣工图,由承担调试工作的有关调试单位负责在各项调试工作中,及时、准确地做好变更记录,提供完整的工程变更资料给有关设计单位,由有关设计单位负责编制竣工图。3.1.2.3.2单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制,内容应包括:1)调试方案2)调试报告和调试记录3)调试工作总结3.2竣工资料的编制要求3.2.1竣工图的编制要求3.2
18、.1.1所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制,施工和调试单位应在施工及起动调试过程中及时、准确地做好变更记录,并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。3.2.1.2竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录,收集施工、调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更,应及时通知相关专业。3.2.1.3竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”,在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸,宜编制分册说明,并加盖修改依据章(见附图2)内容包括:修改内容、修改原因、提
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