双流交投公司竣工文件管理办法(讨论稿).doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-双流县公路建设工程竣工文件编制归档管理办法第一章 总则第一条 根据交通部公路工程竣(交)工验收办法(2004年第3号部长令)、公路工程竣(交)工验收办法实施细则(交公路发201065号) 的内容要求和交通部、四川省交通厅颁布的公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(交办法2001390号文)、四川省交通重点建设项目竣工文件编制及归档整理规范(川交办2002245号文)的有关规定,并结合双流县交通建设投资有限公司建设的公路工程项目的实际情况制定本办法。第二条 本办法适用于双流县交通建设投资有限公司建设的*公路工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研
2、等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。第三条 *公路工程项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作,确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。第二章 竣工文件的收集、整理与编制第一条 竣工文件是双流县交通建设投资有限公司建设的*公路工程项目的科学技术总结和成果汇集,是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案,从项目立项至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅、县交通局文件规定的各种技术文件,都应按文件形成的先后顺序和归类要求,及时收集齐全,分类组卷,归入工程项目建设科技档案。(一)*公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件,工程招投标文件
3、,合同文件,征地拆迁等工程管理性文件;工程交、竣工验收文件;科研材料等由县交投公司总工办指定专人负责收集、整理、并逐件编号登记直至归档。(二) *公路工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告);初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件;设计变更等重要文件,并按合同要求将整理组卷后的档案按时向县交投公司总工办办理移交。(三) *公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等),由各合同段的施工单位负责收集、积累,
4、并在监理工程师审核、指导下进行具体操作,确保文件材料的准确、完整。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总。 (四) *公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理。(五)由中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和技术处位、内容分别组卷归档,独立评定。原材料试验和配合比试验按合同段分类单独归档。(六)工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位配合县交投公司相关部门完成。第二条 竣工文件编制的质量要求(一)竣工文件要做到字迹清楚
5、、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。(二)纸张要求:竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸,一般情况下文字资料为A4幅面,图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱;图纸大于A3幅面的,应按风箱式折叠为A3大小;各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱;竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张,传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件,应在原件后附复印件,以便于保存。(三)文字要求:(1)各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行,并参照如下规定:各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体,文件标题名用2号方正小标宋体;文件
6、编号用4号仿宋体,文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体,行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体,内容为3号方正小标宋体;抄送单位用3号仿宋体。(2)各类质量检测资料采用县交投公司统一制定的表格样式,填报字体应与表格字体相适应,达到协调、美观的要求。(3)竣工图所有文字均采用仿宋体,宽高比一般取0.65。尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米);图名字高为4毫米,“竣工说明:”字高为4毫米,“竣工说明:”的内容字高为3.5毫米;图框标题栏内,建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米(一排装不下,必须用两排时,字高为4毫米),其它图框各栏字高为4毫米。(4) 竣工文件材料中凡是需
7、用手写的地方如原始记录、签名等,必须采用黑色或碳素墨水书写。(四)其他要求(1)竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内,内容少的近似文件可合并成卷,但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。(2)试验、检测报告必须有原件一套。为避免重复组卷,标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时,只需在每个分项工程卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。(3)竣工图图框参照川交办2002245号文附件二:竣工图式样格式统一绘制。以施工图代竣工图需换成竣工图框,图号填竣工图号。竣工图一律要求用电脑绘制,采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸,在A3纸不能表达一个构筑物时,可以以
8、不小于A3的1/4长度加长。第三条 工程竣工文件的分类原则及成册顺序*公路竣工文件分类、成册顺序参照公路工程竣(交)工验收办法实施细则(交公路发201065号)和四川省交通厅川交办2002245号文的规定进行编制。具体编制办法如下表:(一)建设单位(县交投公司)竣工文件的分类及成册顺序(1)按档号(按县档案局统一号)编制的前期文件顺序为:项目建议书及批准文件;工程可行性研究报告及批准文件;水土保持批准文件;环境影响评价及批准文件;文物调查、保护等文件。(2)按档号(按县档案局统一号)编制的工程管理文件的顺序为:项目招标文件、投标文件、评标文件;技术服务合同、合同协议书;向上级单位的请示、报告及
9、上级单位的批复文件;工程项目执行情况报告(指工程交工验收时的管理、设计、施工、监理等工程建设期的工作总结);征地拆迁系列文件(申请文件、国土部门批文、红线图、合同协议书、明细表等);其他综合性重要文件、声像材料等。(3)按档号(按县档案局统一号)编制交、竣工验收文件的顺序为:工程交工验收申请、报告、质量鉴定证书、验收组成委员会名单;工程竣工验收申请、报告、竣工验收鉴定证书、验收组成委员会名单;工程总结文件;工程审计、决算材料。(4) 按档号(按县档案局统一号)编制工程科研材料的顺序为:科研课题报告、任务书、批准文件;科研合同协议书、委托书;研究大纲、计划、调查报告;实验分析数据整理、计算结果;
10、阶段报告、科研报告、成果鉴定书、验收委员会名册。(二)设计单位的竣工文件分类及成册顺序(档号按本办法第三章第四条规定编制)(1)按档号(按县档案局统一号)编制的文件顺序为:设计任务书、计划任务书、可行性研究报告批复;环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复。(2)按档号(按县档案局统一号)编制的文件顺序为:工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土、岩样说明;地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观察记录;水文、气象、地震等其它设计基础材料。(3)按档号(按县档案局统一号)编制的文件顺序为:总体规划设计;初步设计、施工图设计、补充设计文件;工程概预算、工程设计变更;设计审
11、批文件;工程项目用地图。(三)监理单位竣工文件的分类及成册顺序监理单位竣工文件都按档号(按县档案局统一号)编制,内容如下:开(停、复)工令、备忘录;监理通知、监理报告(按监理规范中的格式);工程质量计划进度控制文件;监理检验记录;监理会议纪要、重要往来文件;监理日志。(四)施工单位竣工文件的分类及成册顺序施工单位的竣工文件按以下内容依次进行编制。(1)竣工图按档号(按县档案局统一号)编制:说明书;路线平、纵面竣工图;路基、路面竣工图;桥梁、涵洞竣工图;市政管网竣工图;隧道工程竣工图;路线交叉工程竣工图;沿线设施及交通工程竣工图;环保工程竣工图;通用图;竣工表。(2)施工文件按档号(按县档案局统
12、一号)编制:开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件;单位工程、分部工程质量检验评定表;质量检验评定汇总表(参照附件之四格式);原材料试验、检测报告:第一册装原材料试验报告(含筛分试验报告);外购材料合格证书、出厂合格证、外购件进场检查记录(注:材料试验报告中应指明材料使用部位)。第二册装砼、砂浆的配合比试验报告、击实试验报告等。第三册装稳定土强度试验报告、石灰(水泥)剂量试验报告、油石比试验报告及其他各种试验报告。分项工程质检报告:每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷,其成册顺序为:分项工程开工申请批复单分项工程质量评定表(注:砼和砂浆的监抽数据应纳入评定范围,并在监抽数据周围作简易的说
13、明)试验检测报告现场检表中间交工证书。工程项目质量检验评定表(分部、分项工程质量检验评定表及单位工程评定表)单独成册,各分部、分项工程的评定表的原件附在单位工程综合评定表后。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合同段评分。每座大中桥或一个立交区单独为1个单位工程,路基路面等其它施工合同段均按一个合同段为1个单位工程;房建工程参照建设部有关规定执行。各合同段单位工程内的所有分部、分项工程纳入一起综合评定。路床交验和桥梁总体交验过程中的五方(交投、项管公司、监理、中心试验、施工方)验收资料作为分部工程评定的附件单独成册归档。当摘录的检测数据填写不下时,可仅填平均值或代表值,并在备注中指明
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