浅析建筑施工企业项目的成本控制措施.doc

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浅析建筑施工企业项目的成本控制措施
作者：杨伟 单位：云南同力环境艺术工程有限公司
摘 要：近年来，随着我国对于建筑施工项目的不断重视，建筑企业对于成本控制也更加重视，本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发，首先对成本控制的原则和措施进行了细致的了解，在此基础上，根据项目运行的整个过程，依次分析了决策阶段的成本控制，设计阶段的成本控制，招标投标过程中的成本控制，施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出：只有加强以上方面的各项成本控制，才能有效的进行建筑施工项目管理，才能保证施工项目顺利进行，才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
关键词：建筑施工；项目管理；成本控制；设计阶段；施工阶段；竣工阶段
一、引言
近年来，随着我国经济的发展，人们生活水平的不断提高，我国建筑施工项目也受到也越来越大的重视，人们对于建筑设施的要求也越来越高。为此，国家和相关部门更加的重视建筑施工企业项目的管理，其重要性不言而喻。同时，项目管理中的成本控制作为整个环节中最重要的组成部分，也是非常关键的，必须引起足够的重视。所谓建筑项目成本管理是指的针对建筑项目施工的全过程，对生产经营中所有的人力，物力等等资源进行监控管理，使得所花费的成本在预算控制的范围之内。成本花费太高对于企业的经营管理就会产生巨大的负面影响，甚至影响建筑企业的正常运行，而花费太低，可能会影响项目的质量，不利于项目的长时间使用。由此可见，在建筑施工企业项目管理中，必须重视成本控制管理。本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发，首先对成本控制的原则和措施进行了细致的讲解，在此基础上，根据项目运行的整个过程，依次分析了决策阶段工程造价的控制，设计阶段的成本控制，招标投标过程中的成本控制，施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出：只有加强以上方面的各项成本控制，才能有效的进行建筑施工项目管理，才能保证施工项目顺利进行，才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
二、建筑项目成本控制的主要原则和实施措施
要想做好建筑工程项目的成本控制，必须从根本上了解建筑项目成本控制的原则以及控制措施，只有这样，才能保证项目成本控制顺利进行。
2.1 建筑项目成本控制的主要原则
建筑项目成本控制的主要原则有以下几个原则组成：最低化成本的原则，加强全过程控制的原则，实施动态控制的原则，建设目标控制原则，实施责、权、利相结合的原则。
1、最低化成本的原则
最低化成本的原则从字面意思上就能看出其要求，就是通过各种有效的方式和手段，使得实施的建筑施工项目成本最低化。当然，在这个过程中，前提必须是保证施工项目的质量和安全。
2、加强全过程控制的原则
在对建筑施工项目实施成本控制时，还要保证全过程控制的原则，就是要求对建筑施工项目的每个阶段：包括设计阶段，招投标阶段，施工阶段，竣工阶段等等实施全过程的控制，从整个项目全面把握成本，将成本控制在预算的目标范围之内。
3、实施动态控制的原则
所谓动态控制原则就是对于施工的整个环节进行成本控制时，制定各种有效的成本控制目标，成本计划书，成本控制方案，这样通过制定这些有效的成本控制书，做到有章可循，让其成为成本控制的依据，这样可以从宏观上进行把握，有效的实施整个成本控制。
4、建设目标控制原则
目标控制原则就是要求在成本控制的起初阶段就要制定整个项目成本预算的目标，在此基础上，项目施工企业就会对项目有了全面的认识，形成了目标概念，从而有步骤有计划的向着总目标不断的努力。
5、实施责任、权利以及利益相结合的原则
责、权、利相结合的原则就是要求在建筑项目实施成本控制时，要成立责任制，当遇到问题时，由于各种责任权利分明，可以明确的找到责任人，能够尽快的解决问题，同时在责、权、利相结合时，还可以实施惩罚制度。通过惩罚制度，来有效制约各个部门和责任人，调动他们的积极性和创造性。
2.2 项目成本控制的具体实施措施
项目成本控制的具体实施措施主要包括具体的组织措施，技术措施以及经济措施。可以通过下表来阐述。

成本控制的具体措施
每个具体成本控制措施的实施方案
组织措施
（1）建筑施工项目的项目经理必须明确的掌握整个项目的盈亏状况，并采取相应的措施；
（2）工程技术部门不但要保证项目的技术和质量过关，同时要在保证技术过硬，质量过关的前提下，采取各种有效的技术措施来降低成本；
（3）生产经营部门在实施生产和管理的过程中，也要加强成本控制的实施，以此来降低成本；
（4）作为财务部门，必须不断的提升自身的财务工作，财务部门对于成本控制是直接决定的部门，财务部门加强了控制，那么就能从根本上降低成本。
技术措施
（1）通过技术更新不但能够提高质量，也可以来控制成本，因此，要制定先进、合理、经济的施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。只有这样才能保证质量和成本控制的平衡，才能保证施工的顺利进行。
（2）新工艺，新技术，新材料是施工技术上所追求的，通过采用新工艺，新技术和新材料，可以有效的缩短工期，节约成本。
（3）加强质量管理，严禁因为质量问题出现返工现象，这也是一项有效的节省开支的好办法。
（4）保证技术人员的水平，定期加强技术人员的培训工作，技术人员水平上去了，就能有效地提高项目进度。
经济措施
经济措施主要人工费用，材料费用，机械设备费用以及其他各项费用的成本控制。
（1）人工费用的控制主要是通过按劳分配的方式来实施。施工过程中，工作积极，工作效率高的员工就应该获得较多的工资，相反工程质量差的就要得到较少的工资，这也是减少窝工的办法。另外，对员工也要坚强质量，安全，技术等方面的培训，通过提高他们的水平以此来减少因为人为造成的损失。
（2）材料费用的控制就是要求采购部门做到货比三家，尽量选择那些诚信度高，性价比高的厂家，同时对于材料要做好各项把关，包括运输，收发，保管等等各个环节。另外，材料的放置也是非常关键的，必须做到合理，以免引起不必要的二次搬运，同时还要严格每类材料的领料制度，合理有效的使用材料，避免浪费。
（3）机械费用的控制就是要对机械加强各种保养和管理，避免因为机械出现故障出现的等待施工的现象，另外要加强机械设备的利用率，保证机械设备的完好率，以此来加快施工进度，降低机械使用费。
（4）所谓间接费用就是除了人工费用，材料费用以及机械费用的其它所有费用，这主要是要求管理人员节约更多的管理费用，同时提高意识，时刻谨记节约成本。
由此可见，要从组织，技术和经济方面加强建筑施工项目的成本控制是非常有效的。同时，详细了解每个施工环节的成本控制也是非常关键的，主要包括：决策阶段的成本控制，设计阶段的成本控制，招标投标过程中的成本控制，施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。
三、决策阶段的成本控制
决策阶段是建筑施工项目的首要阶段，其成本控制对整个项目的成本控制也是影响最大的。决策阶段的成本控制主要从以下几个方面实施：做好基础资料的收集，保证资料的真实准确；做好市场调查工作；做好投资估算工作；采取有效的集体决策制度。
3.1 做好基础资料的收集，保证资料的真实准确
做好基础资料的收集工作，保证资料的真实，会对项目的经济预算非常有帮助。
3.2 做好市场调查工作
做好项目的市场调查工作，掌握大量的统计数据，以及国内外对项目的需求等等，可以为项目建设的论证提供必要的依据。
3.3 做好投资估算工作
对于决策阶段的成本控制，投资估算工作非常关键，投资预算设计的是否合理，既是编制投资估算工作的关键，也是下阶段的重要依据。
3.4 采取有效的集体决策制度
集体决策制度就是要求建筑企业在进行决策的过程中，企业内部相关人员进行讨论，根据市场，并遵循节约成本，保证质量的原则，进行合理有效科学的论证，最后得出有利于后续运行的方案。
四、设计阶段的成本控制
合理有效的设计对于项目的运行非常关键，同时合理的设计可以有效的降低成本，根据以往的统计数据得出，有效的设计可以降低总成本的百分之十左右，由此可见，合理有效的设计对于成本控制非常重要。为此要从以下几方面着手：在招标中选择最合适的设计单位；实施有效的限额设计制度；签订合同制约成本。
4.1 在招标中选择最合适的设计单位
我们投招标的目的就是为了选择最适合的单位，这样不断可以有效的进行竞争，对于成本的控制也非常关键。同时，通过招标可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新，在降低工程造价上下功夫。
4.2 开展限额设计，有效控制造价
限额设计是控制成本的一项有效的措施，就是在设计过程中，根据设计所需要的费用来进行讨论，目的是做到设计合理，成本最低，达到双赢。只有这样，将技术方案和经济费用结合起来，才能有效的控制成本，不至于因为设计而超出预支费用。
4.3 采用合同措施，有效控制造价
为了控制成本，签订合同是非常关键的，合同要根据国家的相关法律法规，尽可能的做到详细，规范，将重要部分的细节都要写清楚，尤其经济条款上，一定要增设变更以及修改费用额定的相关条款。
五、招标投标阶段的成本控制
为了保证投招标阶段的成本控制必须要做好项目招标过程的成本控制以及做好合同的签订工作。
5.1 项目招标过程中的成本控制
项目招标过程中，为了控制成本，必须做到：第一，招标过程要公平公正公开，采取诚信的原则；第二，做好投招标文件的编制工作，并对文件进行评审和分析；第三，必须保证合理低价者中标。
5.2 做好合同的签订工作
合同的签订是成本控制的关键，为了更好地进行成本控制，必须对于合同尤其是经济方面进行较为细致的规定，对于涉及费用的工期，借款方式等等要进行比较明确的规定。
六、施工阶段的成本控制
施工阶段是整个建筑施工项目的最主体阶段，这一阶段的周期最长，涉及面最广，各种影响因素最多，所以其成本控制也是非常关键的。因此，对于施工阶段要实施全方位的成本控制。为此要从以下方面做起：有效控制工程变更以及现场的签证工作；有效预算并审核工程施工图；有效合理的选择的分包单位；收集现场第一手资料；加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制；重视合同管理避免索赔；建立健全监理制；从技术措施上进行项目投资的控制。
6.1 有效控制工程变更以及现场的签证工作
工程更改以及现场的签证对于建筑施工项目成本的影响最大，因此要求尽量避免设计的变更，但一旦必须要进行变更时，必须要先进行算账，然后再进行变更工作。
6.2 有效预算并审核工程施工图
在进行工程施工图实施时，相关人员要根据施工图进行相关的预算，目的是避免不必要的过度领料，造成浪费。
6.3 有效合理的选择的分包单位
在建筑项目施工过程中，很多特殊工作不得不依托国家承认的专业部门来进行施工。为此，对于这些工作，应该在尊重国家制定的前提下，选择性价比更好的施工单位。
6.4 收集现场第一手资料
工程成本管理人员到经常到现场收集第一手资料，和现场工作人员经常进行交流，通过现场工作人员掌握更多的现场资料，这对于成本管理人员的成本控制是非常有效的。
6.5 加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制
施工阶段的材料，人力以及机械设备是非常关键的，要想做好施工阶段的成本控制，必须有效的节约材料，选择质量可靠，价格较低的材料；对于人力来说，要做好严格的控制，避免因人为因素造成的损失，为此要加强施工人员的素质水平和技术水平；机械设备一定要保证其完好率，定期对其进行维修和维护。这样通过对材料，人力和机械设备进行控制，就能在建筑施工项目的施工阶段节约较大的成本。
6.6 重视合同管理避免索赔
严格签订合同，施工过程中一定要按照合同办事，避免各种索赔现象，索赔没有了，成本在这方面也就有了相应的控制。
6.7 建立健全监理制
监理制是一项有效的制约制度，相关部门可以根据监理制度对工作进行层层落实，以此来节约成本。
6.8 从技术措施上进行项目投资的控制
根据统计数据显示，采用新技术新材料新方法能节约施工项目总成本的百分之十左右。所以，在以后的施工过程中，我们必须加强新技术和新材料的开发，以此来通过新技术新材料来节约成本。
七、竣工阶段的成本控制
竣工阶段是建筑施工项目的最后阶段，也是实施成本控制的最后阶段，只有完善竣工阶段的成本控制，才能保证整个项目的圆满结束，取得最后的成本控制的胜利。为此，要做到以下几点：第一，根据国家对于建筑工程项目的有关的法律法规，严格审查合同，预算以及所有材料的费用，保证工程款的正确无误；第二，根据国家政策，有关部门要严格审查施工项目送审的竣工决算，使审核后的结算能够真正体现建设工程的实际造价。
八、总结
由此可见，保证成本的有效控制对于建筑施工项目的全过程具有非常重要的意义，不论是设计阶段，招投标阶段还是施工阶段以及竣工阶段，都要高度重视成本控制，只有保证每个阶段的成本控制，才能保证施工项目顺利进行，才能最大限度地控制工程造价，实现预期的投资目标。最终保证项目的长时间运行和使用。
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