施工项目管理系统解决方案.docx
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1、建设施工项目管理系统解决方案正文目录1背景52业务需求分析62.1业务主要流程62.1.1项目调研62.1.2投标管理62.1.3工程预、结算管理72.1.4施工前期管理72.1.5人力资源需求92.1.6工器具、施工机械需求92.1.7异地施工包干费用102.1.8工期管理102.1.9安全管理102.1.10分包管理112.1.11工程竣工验收管理123系统建设目标133.1建设目标133.2系统设计业务要点143.3系统设计技术要点144技术实现路线164.1基于SOA的一体化基础平台(PECPM-Plat)164.1.1PECPM-Plat主要功能:174.1.1.1功能列表184.1
2、.1.2PECPM-Plat核心功能描述194.2数据转换平台PSIB194.2.1PSIB系统框架204.2.2PECPM-Plat网络数据备份技术204.3实现无线移动式的项目管理214.3.1移动办公场景214.3.2实现手段1:集成企业OA系统和互联网214.3.3实现手段2:以GPRS为通讯手段实现手机办公214.3.3.1手机办公的技术实现224.4业务流程引擎224.4.1业务流程分类224.4.2流程引擎驱动业务234.5建立企业知识积累机制,提升项目管理素质235系统安全性设计255.1安全可靠性整体构架255.2网络安全措施275.3应用系统安全措施275.3.1基于角色的
3、权限管理275.3.2密码系统275.3.3数据库的访问控制275.3.4审核285.3.5完善的日志管理系统285.3.6系统备份与恢复286系统总体结构296.1总体业务模型296.2总体软件架构306.3应用功能架构301、设备检修管理系统功能简述307应用功能设计317.1基本业务模块功能描述317.1.1项目调研317.1.2投标管理317.1.3工程预、结算管理317.1.4合同管理317.1.5施工前期管理327.1.6工期管理337.1.7安全管理347.1.8质量管理347.1.9分包管理347.1.10工程竣工验收管理347.1.11领导综合查询及分析决策357.1.11.
4、1综合查询分析357.1.11.2综合查询及分析功能界面示意367.1.12人力资源库模块387.1.13工器具资源库模块397.2拓展应用功能397.2.1财务及ERP集成397.2.2移动办公环境集成397.2.3实现Google地图式的项目进展沙盘展示398项目实施418.1项目阶段划分418.2总体开发实施流程439结语431 背景施工行业的工程建设项目的管理和控制是一项复杂、繁琐且强度很大的工作,工程建设的复杂性和特殊性(如周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂)决定了管理与控制是一项系统工程,并且贯穿工程建设的全过程。要完成此项工作,建设单位和管理部门必须对建设中产生的大量工程数
5、据进行科学的、快速的、准确的处理、统计、分析和评价,以便了解工程进展情况,控制工程进度、质量和投资,辅助领导管理决策。而传统的信息管理、数据处理、信息查询方式和手段已无法适应现代化大(中)型工程项目建设的节奏和步伐,各级管理人员越来越充分认识到采用计算机辅助项目管理这种新型模式提高施工工程建设项目管理水平的重要性和必要性。施工工程公司是项目型企业,因此项目管理是工程公司必须重视的管理内容,项目管理能力提高了,工程公司的经营水平自然就上去了。应用计算机辅助项目管理的模式在国外早已为项目管理者采用,而国内施工行业由于缺乏基建MIS应用软件,以前的大(中)型工程项目(如火电建设、电网建设)业务处理主
6、要依靠手工完成,光靠人工管理已很难满足工程进度、质量、安全生产等创精品工程的要求。总的说来,原有的手工工程项目管理存在以下几点不足:(1)工程数量多。工程预算,成本核算、工程决算的数据统计工作量大,工程进度难以控制;(2)工程管理业务流程缺乏标准化的流程控制;(3)历史数据难保存,数据统计、分析、决策支持的难度大。建设施工公司在实现对每个项目的标准化管理之后,必然想要再上台阶,追求多项目并行管理或者说企业级的多项目集约经营管理,即让企业的设计、生产、职能管理和其他资源围绕多项目进行优化组合,实现理想的企业多项目集约经营。要达到这一目标,必须建立一个多项目、沟通及时、统计分析精准、决策响应快速的
7、工程项目管理系统。2 业务需求分析施工建设施工企业的主要生产经营内容涉及工程招投标、项目规划、进度、材料、设备、采购、合同、人工等施工综合管理。从纵向来看,业务贯穿招投标、分包、采购、施工、竣工全过程;从横向来看,涉及公司和项目部的各个岗位,具有鲜明浓厚的行业特色。 下面对施工建设工程项目管理工作的主要内容进行简要阐述。2.1 业务主要流程2.1.1 项目调研1) 项目调研审批流程2)项目调研表n 工程名称n 项目类型n 承包方式n 建设单位n 施工费预估n 工程概况 计划施工时间 施工地点 施工内容简介n 会签意见 检修管理部经理 安生部经理 经营策划部经理 分管生产副总 分管经理副总 公司
8、总经理2.1.2 投标管理1) 投标管理审批流程注:两副总分别审批后,并入总经理审核2.1.3 工程预、结算管理1) 投标管理审批流程注:预算人员可加签选择项目经理节点2.1.4 施工前期管理1) 施工组织设计a) 施工组织设计流程b) 施工组织设计主要程序文件目录1施工方案2组织措施3安全措施4技术措施5质量保证措施6施工进度计划7施工机械设备计划8现场文明施工 施工方案n 工程概况说明工程名称、施工的主要任务、计划工期、工程施工特点。n 编制施工方案的依据,列出编制施工方案的依据n 施工准备,列出施工准备的重点内容 施工技术准备 施工物资准备 施工人力准备n 施工实施 介绍项目实施时各个阶
9、段的作业方法和流程 对特殊、重要的工序列出流程图,并进行简要说明。 组织措施n 设立该项目的组织机构n 明确各岗位人员的素质要求、分工及职责。n 主要施工人员的联系方式。 安全措施n 安全生产组织 成立安全生产( 施工) 领导小组。 明确各岗位人员的安全职责。n 安全措施 提出有针对性的安全措施。注:引用行业、公司相关安全制度时,必须列出制度的名称。 技术措施n 交待各重要工序应采取的技术措施。一些工序的允许误差范围、技术参数等技术指标。 安装操作的技术标准和工艺要求。 有关专业技术上的注意事项。 重要的甩线号头、记录。注:在引用行业标准和规范时,必须列出标准和规范的名称。 质量保证措施n 质
10、量保证小组成立项目的质量保证体系小组,明确各岗位人员的职责。n 质量方针和质量目标针对项目的特点建立符合实际的质量方针和质量目标n 质量保证措施提出有针对性的质量保证措施。 施工进度计划绘制体现施工的进度计划网络图或横道图或其他计划进度的图表。 机械设备计划n 列出施工各阶段需要的机械设备和检测设备计划n 计划应体现该项目什么阶段需要什么设备(规格型号),数量是多少。 现场文明施工措施列出与现场文明施工有关的措施2) 材料管理链接材料需求表,实现采购人员增加工程材料实际价格及数量等动态信息的功能。2.1.5 人力资源需求a) 人力资源需求处理流程 b) 人力资源需求计划表n 项目部名称n 项目
11、经理n 工程名称n 计划开、竣工时间n 各专业的申请配置的人员数量及计划工作时间n 各级审核 检修管理部经理 人力资源部经理 分管生产副总经理注: 建立人力资源库,人员实际配置从人力资源库调用。人员配置一栏由生产调度进行安排填写,应具体到人员名单。2.1.6 工器具、施工机械需求a) 工器具、施工机械需求审核流程2.1.7 异地施工包干费用a) 异地包干费用审核流程b) 异地工程施工费用包干审批表n 工程名称n 合同工期n 施工所在地n 合同金额n 申请包干金额总计(元)n 核定金额总计(元)n 各费用的金额,费用名称、涉及人数、施工天数n 各级审核 安生或检修部(待定) 计划兼工程管理 项目
12、经理 分管经营副总经理 经营策划部经理 公司总经理2.1.8 工期管理系统的进度计划是项目计划的重要组成部分,资源计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目计划编制是项目进度计划中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容。 a) 每日动态及工程进度n 登记进入每一节点的时间及工作量完成情况 项目名称 项目经理 工作地点 工作量 现场负责b) 工作周报、月报n 统计每个项目在期间的进度完成情况 项目名称 项目经理 该项目该期间进度完成量 该项目变更情况 该项目存在问题2.1.9 安全管理项目部安全员、技术员编制安全管理周报、月报。月报包含如下内容:n 本月安全生产指标统计n 两票及两措执
13、行情况统计n 本月安全生产工作小结n 下月安全工作重点3) 质量管理施工项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。包括n 质量规范n 质量目标n 质检评定n 质量事务 2.1.10 分包管理a) 分包申请流程 b) 施工项目分包审批表n 工程名称n 工程地点n 计划开、竣工时间n 分包内容n 分包理由及费用预估n 各部门审核意见 检修管理部 安生部经理意见 计划兼工程管理 分管生产副总经理 分管经营副总经理c) 分包队伍选择n 分包预算文件n 组织招标、议标或直接委托选择分包队伍d) 分包项目竣工验收及结算分包项目竣工验收流程2.1.11 工程竣工验收
14、管理施工项目管理活动可以有多种划分方式,,按项目管理职能划分,,施工项目管理活动可分为成本控制、质量控制、进度控制、安全控制、合同管理、机械管理、人力资源管理等内容,。按其执行者来划分,,项目管理活动可分为企业层管理活动和项目层管理活动两种。实际管理过程中, 每项管理活动均要包括PDCA中的Plan (计划) 、Do (实施) 、Check (检查) 、Act(处理) 4个环节。3 系统建设目标3.1 建设目标施工建设施工项目管理系统建设的宗旨是将项目调研、工程接单到工程计划、工程施工进度管理、工程决算到收款核算的各个步骤综合管理起来,使得工程管理严格有序地进行。通过“基础平台+专业管理+门户
15、”的设计模式,实现“项目管理+协同工作+集约经营+知识管理”的作用。本系统的总体目标是“以先进成熟的计算机技术为主要手段,以先进的工程施工管理思想为理论指导,建立一套高效实用的工程项目管理信息系统,从而提高工程项目管理的管理水平,完善对工程项目进行经济成本的核算和进度控制”。对上述总体目标再分解为下列子目标:1) 规范管理工作建立一套能满足工程建设项目管理目标的工程管理业务规范;一个集中和统一并可供不同专业和部门共享的工程和生产管理基础数据库;确定标准化信息处理过程,统一数据和报表标准格式。本系统将工程项目管理工作规范化,最大限度地降低因人为因素而造成的失误。2) 理顺各方关系促进管理工作规范
16、化、标准化,理顺管理层内部及与设计、监理、施工单位彼此之间关系,实现项目各参建单位信息高度共享和信息流程(实物流、资料流、业务流)管理和控制,大大减小项目管理过程中的中间环节,进一步加强对进度、质量、成本等有效的控制,使得管理人员工作效率提高,决策周期缩短,并可降低风险。3) 加强工程项目成本核算和控制全面地跟踪和控制工程费用使用,加强成本核算,使资金周转加快,能保证工程材料、设备供应及时,保持工程施工高效性的同时降低成本,避免浪费,现场服务更加快捷。4) 改进工作方式针对施工企业项目分散,各个项目部离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控的风险多,企业集中管理难度大
17、等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系,对工程项目进行远程控制和管理,提高项目施工的综合管理能力。减少公文处理、公文流转,在网络系统上高效、迅速地发布工作指令,使管理人员从日常工作中大量的报表处理、数据计算、信息查询等繁琐而重复的劳动中解脱出来。5) 积累经验、提高分析决策水平改变管理工作中没有条理、数据混乱、不讲科学、凭经验决策的工作方式,寻找规律积累经验提高决策水平。集中、沉淀施工过程的大量数据,通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。 6) 实时预警,真正实现敏捷企业 对项目中敏感的
18、数据在按用户自定义的参数进行处理,供企业领导及时发现问题并纠正问题。如:质量和安全指标,进度延期,成本超支,人工、材料、机械支付的临界点,合同履约基准等。一旦有发生超过预定目标的情况时,系统给予及时的反馈。支持手机短信预警。 7) 改善电业服务质量,为用户提供优质服务赢得市场必须靠优良的服务质量,通过改进服务手段提高服务质量。通过远程综合查询加快对上级、对外提供建设项目信息服务的速度和质量,从而增进信誉和提高服务水平。3.2 系统设计业务要点本系统包含众多的业务模块,覆盖单项目管理、企业多项目管理,满足业务操作层、管理层、决策层等多层需求,将项目管理与企业管理有机融合。为了保障系统的先进性、实
19、用性、完备性,在设计系统时将对以下要点予以特别关注。1) 管理作业与施工作业并举管理作业与施工作业并举,以计划为龙头协同工作。通过管理作业把所有与项目管理相关的事务都纳入计划、执行和控制体系。 2) 良好实现三条主线控制 进度控制线:项目主体进度、各种辅助计划的编制、审批、执行跟踪与控制。 费用控制线:基于费用工作表的费用跟踪与控制、精细的成本核算、多主题展现费用。 质量控制线:规划、计划、检查、控制、统计等;3) 企业多项目应用支持多公司集团式管理,项目组合管理、多项目式管理、单项目管理,具备高度扩展性。4) 完善的流程控制和流程定义帮助施工工程建设企业快速实现工程管理信息化。5) 完善的知
20、识积累建立完善的企业知识积累程序,企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高企业“复制成功项目”的能力。 3.3 系统设计技术要点 标准化:采用的技术、设备符合国际标准;选择的数据参数指标符合国家行业标准规范。 先进性和成熟性:网络技术、设备要先进、成熟和安全可靠。 可靠性原则:系统性能结构能保证长期、稳定、可靠运行。 开放性原则:技术设备要有开放性,能适应不同的使用环境,并具有良好的扩展性。 易集成性原则实现与业界大量应用的财务软件和ERP一体化,并支持与其它ERP的接口。 可扩充性原则:网络规模能适应今后业务应用需求的发展。 安全性原
21、则:防止有意和无意的入侵、迫坏,防止信息内容的泄密,提供全面的安全、防范措施。 可维护性、可管理性原则:提供系统维护和数据维护、管理措施。 实用性原则:能够充分利用现有设备和资源,并且在技术上能够满足今后顶应用发展需要。4 技术实现路线4.1 基于SOA的一体化基础平台(PECPM-Plat)在构建施工建设施工项目管理综合应用系统时如果缺乏统一有效的技术支撑体系,系统的开发和建设将面临巨大的技术风险和障碍,为此我们提出施工建设施工项目管理集成应用平台(PECPM-Plat,power engineering construction project management Platform)的架
22、构方案,使得建设施工项目管理应用的各个方面都能基于这个统一的平台进行快速开发。该平台的整体要求: 基于SOA的体系架构; 支持业务系统重构开发; 支持多层架构应用体系; 完善的工作流程控制及消息机制; 支持异构数据库;SOA(Service-Oriented Architecture),即面向服务的架构, 是一种进行系统开发的新的体系架构,在基于SOA架构的系统中,具体应用程序的功能是由一些松耦合并且具有统一接口定义方式的组件(也就是service)组合构建起来的。因此SOA和其它企业架构的不同之处就在于SOA提供的业务灵活性。针对企业信息资源整合与集成应用,本系统将通过强健的底层结构和组件技
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