施工单位工程项目档案资源归档管理实施细则.doc

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中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
1.施工管理 2
施工管理 （综合卷） 2
施工管理 （质量管理综合卷） 3
施工管理 土建专业 综合册 4
施工管理 土建专业 交工技术文件册 5
桩基部分（单元） 6
土建部分（子项工程） 6
钢结构工程 8
建筑给水排水及采暖工程部分 8
建筑电气工程分部 9
通风与空调分部工程 9
建筑幕墙分部 9
施工管理 设备安装 综合册 9
施工管理 设备安装 交工技术文件册 10
施工管理 管道安装 综合册 16
施工管理 管道安装 交工技术文件册 18
施工管理 电器安装 综合册 21
施工管理 电器安装 交工技术文件册 22
施工管理 仪表安装 综合册 24
施工管理 仪表安装 交工技术文件册 25
施工管理 材料/设备质量证明卷 综合册 26
施工管理 材料/设备质量证明卷 交工技术文件册 27

30
注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理
（综合卷）

（1.25分）

完整性0. 5分
准确性0.1分
系统性0.25分
声像0.2分
电子文件0.2分
封面
SH/T3503-J101A、J101B

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件总目录
SH/T3503-J102

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

合同

中标通知书

施工组织设计（方案）报审表
SH/T3903-A.2

施工组织设计

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

工程开工/复工报审表（包括企业人员资质）
SH/T3903-A.1

开工报告
SH/T3503-J105A、J105B

工程质量事故处理方案报审表
SH/T3903-A.12

重大质量事故处理报告
SH/T3503-J109

工程质量评定文件

工程竣工报验单
SH/T3903-A.10

工程中间交接证书
SH/T3503-J106A、J106B

工程竣工报验单
SH/T3903-A.10

工程交工证书
SH/T3503-J107A、J107B

工程施工总结

交工技术文件移交证书
SH/T3503-J108A、J108B

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理
（质量管理综合卷）
（1.25分）

完整性0.5分
准确性0.1分
系统性0.25分
声像0.2分
电子文件0.2分
施工质量管理检查记录
SH/T3508-Y01

检验批质量验收记录
SH/T3508-Y02

分项工程质量验收记录
SH/T3508-Y03

分部工程质量验收记录
SH/T3508-Y04

子单位工程质量验收记录
SH/T3508-Y05

工程观感质量验收记录
SH/T3508-Y06

质量控制记录与技术资料核查记录
SH/T3508-Y07

注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

土建专业
综合册

（1.15分）

完整性0.5分
准确性0.1分
系统性0.25分
声像0.2分
电子文件0.1分
封面
SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件总目录
SH/T3503-J102

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

施工组织设计（方案）报审表
SH/T3903-A.2

施工技术方案

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

工程开工/复工报审表
SH/T3903-A.1

开工报告
SH/T3503-J105A、J105B

工程质量事故处理方案报审表
SH/T3903-A.12

重大质量事故处理报告
SH/T3503-J109

工程质量评定文件

工程竣工报验单
SH/T3903-A.10

工程中间交接证明书
SH/T3503-J106A、J106B

交工技术文件移交证书
SH/T3503-J108A、J108B

工程变更单一览表
SH/T3503-J110

设计变更单

工程联络单
SH/T3503-J112

工程变更单
SH/T3903-C.2

合格焊工登记表
SH/T3503-J113

焊工资料

无损检测人员登记表
SH/T3503-J114

无损检测人员资料

注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

土建专业
交工技术文件册
（1.3分）

完整性0. 5分
准确性0.05分
系统性0.25分
电子文件0.5分

封面
SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

桩 基 部 分（单元）

工序报验申请表
SH/T3903-A.4

工程定位测量记录

桩基工程质量控制资料

桩基子分部工程质量验收资料

土 建 部 分（子项工程）

报验申请表
SH/T3903-A.4

地基验槽记录
SH/T3503-J201

地基处理记录
SH/T3503-J202

工程定位测量记录
SH/T3503-J203

设备基础复测记录
SH/T3503-J204

块体式设备基础允许偏差项目复测记录
SH/T3503-J205

整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录
SH/T3503-J206

储罐基础允许偏差项目复测记录（一）
SH/T3503-J207-1

储罐基础允许偏差项目复测记录（二）
SH/T3503-J207-2

球形储罐基础允许偏差项目复测记录
SH/T3503-J208

基础沉降观测记录
SH/T3503-J209

防水工程试水检查记录
SH/T3543-G208

水池蓄水试验记录
SH/T3503-J209

防火层施工检查记录
SH/T3543-G209

隐蔽工程记录
SH/T3503-J111

注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

土建专业
交工技术文件册
混凝土工程浇筑施工记录

防水工程试水检查记录
SH/T3543-G208

水池蓄水试验记录
SH/T3503-J209

防火层施工检查记录
SH/T3543-G209

隐蔽工程记录
SH/T3503-J111

防腐工程质量验收记录
SH/T3503-J116

施工技术管理资料

工程质量控制资料

施工试验报告及见证检测报告

隐蔽工程验收记录

施工记录

地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料

土建工程安全和功能检验资料

工程质量验收记录

质量验收总表部分

地基基础分部

主体结构分部

装饰分部

屋面工程

地上、地下结构施工记录

钢结构工程质量控制资料检查表

有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录

钢结构工程观感质量检查记录

钢结构合格证和进场验收记录

检查记录

注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

土建专业
交工技术文件册
钢结构工程质量验收资料

接地电阻测量记录
SH/T3503-J118

另：如有可能，在钢结构安装过程中的部分表格，应优先使用下表

钢 结 构 工 程

钢框架安装记录

钢桁架安装记录

钢网架安装记录

钢吊车梁安装记录

高强度螺栓连接检查记录

钢筋混凝土构件吊装检查记录

建筑工程防腐蚀施工检查记录

焊缝超声检测报告（一）
SH/T3503-J123-1

焊缝超声检测报告（二）
SH/T3503-J123-1

超声测厚报告（一）
SH/T3503-J125-1

超声测厚报告（二）
SH/T3503-J125-2

磁粉检测报告（一）
SH/T3503-J126-1

磁粉检测报告（二）
SH/T3503-J126-2

渗透检测报告（一）
SH/T3503-J127-1

渗透检测报告（二）
SH/T3503-J127-2

建筑给水排水及采暖工程部分

分部工程验收资料

材料合格证、质保书、试验记录、隐蔽工程验收记录

室内给水子分部工程、分项工程验收记录

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

土建专业
交工技术文件册
建 筑 电 气 工 程 分 部

分部工程验收资料

质量控制资料

工程质量验收记录

通 风 与 空 调 分 部 工 程

分部（子分部）工程质量验收资料

质量控制资料

子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录

建 筑 幕 墙 分 部

幕墙工程施工、技术管理资料

检验报告和复验报告

施工安装质量隐蔽验收记录

幕墙子分部工程质量验收资料

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装
综合册
（1分）

完整性0.4分
准确性0.1分
系统性0.2分
声像0.2分
电子文件0.1分

封面
SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件总目录
SH/T3503-J102

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

施工组织设计（方案）报审表
SH/T3903-A.2

施工技术方案

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

工程开工/复工报审表
SH/T3903-A.1

开工报告
SH/T3503-J105A、J105B

工程质量事故处理方案报审表
SH/T3903-A.12

重大质量事故处理报告
SH/T3503-J109

工程质量评定文件

工程竣工报验单
SH/T3903-A.10

工程中间交接证明书
SH/T3503-J106A、J106B

交工技术文件移交证书
SH/T3503-J108A、J108B

工程变更单一览表
SH/T3503-J110

设计变更单

工程联络单
SH/T3503-J112

工程变更单
SH/T3903-C.2

合格焊工登记表
SH/T3503-J113

焊工资料

无损检测人员登记表
SH/T3503-J114

无损检测人员资料

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册
（1.15分）

完整性0. 4分
准确性0.05分
系统性0.2分
电子文件0.5分

封面
SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

报验申请表
SH/T3903-A.4

开箱检验记录（一）
开箱检验记录（二）
SH/T3503-J115A、J115B

机器拆检及组装记录
SH/T3543-G301

机器安装检验记录
SH/T3503-J301

齿式联轴器组装记录
SH/T3543-G302

膜式联轴器组装记录
SH/T3543-G303

变速箱齿轮轴转子跳动量检查记录
SH/T3543-G304

变速箱齿轮组装记录
SH/T3543-G305

径向滑动轴承组装记录
SH/T3543-G306

止推滑动轴承组装记录
SH/T3543-G307

油封间隙检查记录
SH/T3543-G308

轴对中记录
SH/T3503-J302

机组轴对中记录
SH/T3503-J303

空冷式换热器构架安装记录
SH/T3543-G350

空冷式换热器风机安装记录
SH/T3503-J304

现场组焊设备焊接工作记录
SH/T3543-J349

机器组装质量确认记录
SH/T3503-J305

单机试车申请表
SH/T3903-A.14

机器单机试车记录
SH/T3503-J306

机组试车条件确认记录
SH/T3503-J307

往复式压缩机找平找正记录（卧式）
SH/T3543-G329

往复式压缩机找平找正记录（立式）
SH/T3543-G330

往复式压缩机曲柄臂间距检查记录
SH/T3543-G331

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册

往复式压缩机主轴轴线与中体滑道轴线垂直度检查记录
SH/T3543-G332

往复式压缩机主轴瓦与推力轴瓦间隙检查记录
SH/T3543-G333

往复式压缩机十字头与中体滑间隙检查记录（卧式）
SH/T3543-G334

往复式压缩机十字头与中体滑间隙检查记录（立式）
SH/T3543-G335

往复式压缩机连杆组装记录
SH/T3543-G336

往复式压缩机气缸余隙检查记录
SH/T3543-G337

往复式压缩机活塞与气缸圆周间隙检查记录
SH/T3543-G338

往复式压缩机活塞环安装记录
SH/T3543-G339

往复式压缩机填料函各部间隙检查记录
SH/T3543-G340

往复式压缩机试车记录（一）
SH/T3503-J308-1

往复式压缩机试车记录（二）
SH/T3503-J308-2

离心压缩机转子跳动量检查记录
SH/T3543-G314

往复式压缩机活塞环安装记录
SH/T3543-G339

离心式压缩机试车记录（一）
SH/T3503-J309-1

离心式压缩机试车记录（二）
SH/T3503-J309-2

汽轮机转子跳动量检查记录
SH/T3543-G311

汽轮机转子装配间隙检查记录
SH/T3543-G312

汽轮机喷嘴与叶片最小间隙检查记录
SH/T3543-G313

汽轮机/燃气轮机试车记录（一）
SH/T3503-J310-1

汽轮机/燃气轮机试车记录（二）
SH/T3503-J310-2

电动机/发电机组装记录
SH/T3543-G309

电动机/发电机定子与转子间空气间隙检查记录
SH/T3543-G310

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册
电动机试车记录
SH/T3503-J311

变速器试车记录
SH/T3503-J312

机组滑销系统间隙检查记录
SH/T3543-G316

烟机转子跳动量检查记录
SH/T3543-G317

烟机转子各部间隙检查记录
SH/T3543-G318

AV轴流压缩机导向键间隙检查记录
SH/T3543-G318

AV轴流压缩机支腿间隙检查记录
SH/T3543-G320

AV轴流压缩机伺服马达检查记录
SH/T3543-G321

AV轴流压缩机静叶角度开度检查记录
SH/T3543-G322

AV轴流压缩机调节缸两侧支撑装配间隙检查记录
SH/T3543-G323

AV轴流压缩机静叶驱动环与滑块间隙检查记录
SH/T3543-G324

AV轴流压缩机转子跳动量检查记录
SH/T3543-G325

转子迷宫密封检查记录
SH/T3543-G326

AV轴流压缩机叶顶间隙检查记录
SH/T3543-G327

转子位置检查记录
SH/T3543-G328

釜类设备安装检验记录
SH/T3503-J313

立式设备安装检验记录
SH/T3503-J314

卧式设备安装检验记录
SH/T3503-J315

塔盘安装检验记录
SH/T3503-J316

设备填充检验记录
SH/T3503-J317

立式圆筒形储罐组装质量检验记录
SH/T3503-J320

立式圆筒形储罐试验记录
SH/T3503-J321

湿式气柜组装质量检验记录
SH/T3503-J322

湿式气柜试验记录
SH/T3503-J323

干式气柜组装质量检验记录
SH/T3503-J324

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册
干式气柜试验记录
SH/T3503-J325

火炬塔架和管筒安装检验记录
SH/T3503-J326

隔热耐磨衬里质量检验记录
SH/T3503-J327

换热设备耐压和严密性试验记录
SH/T3503-J328

设备耐压／严密性试验记录
SH/T3503-J329

常压设备热处理报告
SH/T3503-J330

管式炉炉体钢结构安装检验记录
SH/T3503-J331

炉管通球试验记录
SH/T3503-J332

炉砖架安装检查记录
SH/T3543-G341

炉锚软固件安装检查记录
SH/T3543-G342

炉管板/管架安装检查记录
SH/T3543-G343

燃烧器安装检查记录
SH/T3543-G344

炉管吹扫记录
SH/T3543-G345

衬里浇注料搅拌记录
SH/T3543-G346

衬里养护记录
SH/T3543-G347

衬里工程试块成型记录
SH/T3543-G348

管式炉附件安装质量检验记录
SH/T3503-J333

耐火炉附件安装质量检验记录
SH/T3503-J334

耐火烧注料炉衬质量检验记录
SH/T3503-J335

耐火纤维模块炉衬质量检验记录
SH/T3503-J336

产品制造变更报告
SH/T3543-G705

现场组装记录
SH/T3543-G706

焊工分布图
SH/T3543-G707

焊接接头表面质量检查记录
SH/T3543-G708

产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告
SH/T3543-G709

压力试验检验报告
SH/T3543-G710

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册
压力容器外观及几何尺寸检验报告
SH/T3543-G711

球壳板/支柱到货检验报告
SH/T3543-G712

球形储罐预制件检查记录 赤道带/温带板
SH/T3543-G713

球形储罐预制件检查记录 极板/极中板
SH/T3543-G714

球形储罐预制件检查记录 支柱
SH/T3543-G715

球形储罐组装尺寸检查记录（一）
SH/T3543-G716

球形储罐组装尺寸检查记录（二）
SH/T3543-G717

球形储罐支柱检查记录
SH/T3543-G718

球形储罐焊后几何尺寸检查记录
SH/T3543-G719

设备热处理报告
SH/T3543-G720

设备开孔接管检查记录
SH/T3543-G721

起重机轨道与车档安装检查记录
SH/T3543-G801

手动单梁起重机安装检查记录
SH/T3543-G802

手动双梁起重机安装检查记录
SH/T3543-G803

手动单梁悬挂起重机安装检查记录
SH/T3543-G804

电动单梁起重机安装检查记录
SH/T3543-G805

电动葫芦双梁起重机安装检查记录
SH/T3543-G806

电动单梁悬挂起重机安装检查记录
SH/T3543-G807

通用桥式起重机安装检查记录
SH/T3543-G808

双梁门式起重机和装卸桥安装检查记录
SH/T3543-G809

单主梁门式起重机和装卸桥安装检查记录
SH/T3543-G810

臂上起重机和柱式悬臂起重机安装检查记录
SH/T3543-G811

起重机械负荷试验条件确认表
SH/T3543-G812

起重机械空负荷试验记录
SH/T3543-G813

起重机械负荷试验记录
SH/T3543-G814

隐蔽工程记录
SH/T3503-J111

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

设备安装

交工技术文件册
防腐工程质量检验记录
SH/T3503-J116

隔热工程质量验收记录
SH/T3503-J117

接地电阻测量记录
SH/T3503-J118

安全阀调整试验记录
SH/T3503-J119

安全附件安装检验记录
SH/T3503-J120

垫铁隐蔽记录
SH/T3503-J130

射线检测结果确认表
SH/T3503-J121

射线检测报告（一）
SH/T3503-J122-1

射线检测报告（二）
SH/T3503-J122-2

焊缝超声检测报告（一）
SH/T3503-J123-1

焊缝超声检测报告（二）
SH/T3503-J123-2

超声波测厚报告（一）
SH/T3503-J125-1

超声波测厚报告（二）
SH/T3503-J125-2

磁粉检测报告（一）
SH/T3503-J126-1

磁粉检测报告（二）
SH/T3503-J126-2

渗透检测报告（一）
SH/T3503-J127-1

渗透检测报告（二）
SH/T3503-J127-2

硬度检验报告
SH/T3503-J129

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0
阶段序号
项目阶段名称/评分
归 档 文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期

1

施工管理

管道安装

综合册
（1分）

完整性0.4分
准确性0.1分
系统性0.2分
声像0.2分
电子文件0.1分
封面
SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件目录
SH/T3503-J103

交工技术文件总目录
SH/T3503-J102

交工技术文件说明
SH/T3503-J104

施工组织设计（方案）报审表
SH/T3903-A.2