某建筑装饰设计有限公司员工手册.doc

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装饰设计有限公司员工手册
第一章：入职指引和行为准则
一．个人资料
1.加盟上海汉采时，职员必须向人力资源提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、免框近照两张，并亲笔填报准确的个人资料。
2.个人资料如有以下的更改或补充时，请职员于一周内将个人变更情况交人力资源部门备案，以确保与职员相关的各项权益：
（1）姓名：
（2）家庭地址和联系电话
（3）出现事故或紧急情况时的联系人、直系亲属（监护人）姓名、住址及联系方式
3.公司提倡正直诚实的作风，并保留审核职员所提供个人资料的权利。
二．员行为准则、专业人员职业操守
1.基本原则
1) 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2) 职员的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会责任为目的，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
2.经营活动中的禁止规定
1) 职员不得利用本职业务和职权范围的便利为个人及亲属、朋友开展经营活动，损害公司的利益和名誉。
2) 职员除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：
A 以公司名义考察、谈判、签约，从事设计或工程职务
B 以公司名义提供担保、证明
C 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息
D 代表公司出席公众活动
3) 职员在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，或者接收业务单位非本公司许可的业务招待，职员对外业务联系活动中，不得收取任何方式的佣金和回扣，包括甲方、施工方指定材料商。
4) 只有在对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接收后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒接会被认为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。
5) 职员在与业务关联单位的交往中应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接收劳务或技术服务
6) 职员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
7) 职员不得挪用公款谋取个人利益或为其他人谋取利益。
8) 职员不得用公款各种俱乐部会员卡或者提供自己从事个人消费。
3.兼职
1) 职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。
2) 禁止下列情形的兼职：
A 在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间或或其它资源从事所兼职的工作
B 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手
C 所兼职的工作构成对本单位的商业竞争
D 因兼职影响本职工作或有损公司形象
E 主管级以上职员兼职
4.个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资
1) 参与经营管理的
2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的
3) 利用职务之便向投资对象提供利益的
4) 用直系亲属名义从事上述三项投资行为的
5.交际应酬
1) 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费，严禁涉及违法及不良行为。
2) 在适宜的场合，公司项目经理和相关人士应主动邀请甲方共进工作餐。公司内部的接待工作，提倡热情简朴不准以公款提高标准宴请及娱乐活动，请客标准一般应为中午不超过30元/人，晚餐不超过50元/人，如超过需先征得公司领导同意。
3) 职员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务关系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：
A 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动
B 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动
C 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动
6.保护公司资产
1) 职员未经批准，不准将公司的资金、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位获知个人。
2) 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。
7.公司分明的原则：
公司员工应诚实有信，严守公私分明的原则
8.效率和环保原则：
员工要节约公司资源随手关灯关水。
1) 中午下班前往就餐离开办公室前，自觉将个人使用电脑设为休眠状态并关闭显示器
2) 下半时应关闭个人计算机再离开办公室。最后一个离开公司的员工，要确保关闭所有电脑、灯源、音响、大门和防盗门。
3) 尽量不用一次性的用具，如一次性杯子、餐具、用换芯文具等。
4) 应少用热敏传真机，多用普通纸传真和电邮以减少复印
9.行为的自我判断与咨询
1) 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按下方法处理：
A 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准
B 向单位管理部门或者人事部提出咨询。
2) 接收咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
第二章 人事与考勤制度
1.人事制度：
1) 关于招聘
在职员招聘或任用上，公司倡导公平、平等、公开、透明的原则、为人才提供一个人性化和制度完善的工作环境
2) 关于解聘和辞退
A 对于试用期满后的员工，若日后对工作不能胜任或其它原因不适应工作，聘方须作辞退处理，应提前一个月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知。
B 员工在合同期内提出辞职，应提前一个月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知并以书面的形式向公司董事申请，批准后由人事部执行
C 员工在合同期内因工作效率差或严重违反公司规章制度，公司将予以辞退而无须做任何赔偿。
D 对于给公司造成重大损失的员工，公司保留追讨赔偿，并诉之以法律起诉的权利。
E 员工凡从事设计资料、档案、财务及办公室等工作的，在离职日起一周内应就职务范围之业务及其它事项，经交接人确认，主管及执行董事签名后，方可办理移交手续。当中包括以下项目的交接：现金、存款、账务资料；档案、图纸、资料、电子文件；钥匙。
3) 对话原则
公司鼓励主管和经理与员工保持对话，以确保员工的良好表现以及必要时改进工作管理的技巧和态度。当每位员工的工作成绩高于所期望的标准时，应让他知道公司对他作出的努力表示满意。反之当员工的工作表现不太如意时，应和他再进行讨论，并提出改进方法。所有这些都将记入员工个人档案，使双方都向着积极向上的方向发展，保持公司与员工相互间的信任与互利。
2.考勤（现阶段我们有指纹考勤机作为出勤依据）
高效工作，优质服务，日常工作以全力推进工程项目为主线，每天按计划安排“日事日毕，日清日高”每位职员应遵守考勤时间，提高工作效率，建立良好的工作秩序。
A 员工工作时间为9：00～18：00，午餐及午休时间为12：30—14：00，星期六、日和法定假日休息, 每月除周末与公共假日外以平均22工作日计算，不足法定8小时外的11小时工作时间可将加班时间抵消，无加班记录的按事假扣除相应薪金；
B 员工应按规定时间准时上、下班，并必须在考勤机上打指纹（出差外勤的除外），以此作为上下班考勤依据。
1、工作日未打上下班指纹，每次罚款30元，三次以上的，每次罚款50元并予以警告；（第二个工作日前经证明人书面填写《证明书》证实未迟到早退的除外但月累计使用证明书的机会不多于2次）
2、证明双方弄虚作假的，各罚款100元并予以警告；
3、遇打卡机坏时，实行临时签到应急措施，员工应自觉遵守考勤制度。
A 如需加班应全力配合，不得以任何不当理由拒绝
B 考勤周期：当月1日起始至当月底截止；
C 公司的考勤方式以模考勤作为记录考勤的统计依据，员工的当月出勤情况由行政人事助理负责统计；
D 员工每天上下班、加班时必须自觉使用在考勤机上打指模；
E 员工因公外出办事，不能依时上班的，应于前一天下班前告知行政部，否则按事假处理。上班时间中途外出办事者，填写<外出办事申请单>，经部门负责人同意后，与行政部交待办事地点及回公司的时间，并在前台进行登记方可外出；未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职守。对于擅离职守者，将给予10元/次处罚，罚款不设上限，并扣除不在岗时间工资。
F 员工因进一步提高参加学习、培训、考试等特殊情况的，短时调整的主管签单证明即可；如需长期调整的提交书面报告由郭总特事特办；以上原因所缩短的工作时间可用当月加班抵消，无加班记录的按事假扣除相应薪金；
G 考勤情况由行政助理每月31日前汇总上月考勤记录，经总经办行政专员复核无误及总经理签批后，交财务核算工资，同时将考勤结果存档，作为年终考核的依据。为避免员工对记录有异议可定时公开数据。
1) 迟到、早退
l 除员工出差，未经准假，员工上班未按规定时间到达工作岗位(或作业地)的，按迟到处理；在下班前离开工作岗位的（指非外出办公事），按早退处理；特殊情况必须正常上班时间前半小时电话知会部门负责人或行政人事部，行政人事部酌情处理，（否则按旷工处理；）
迟到管理
1、迟到每分钟罚款5元；
2、月累计迟到时间不超过30分钟的，可免处罚；
3、月累计迟到时间超30分钟的，予以处罚
3、当月全勤且无其它处罚记录的，给予200元奖励
未经请假或请假期满（未经核准请假）而不上班的，均视为旷工。
旷工：一天予以罚款200元处理；年累计达3天旷工的，经董事会批准后予以解雇并不发放奖金。
正常工作时间因私外出的，必须在外出前填写《请假申请书》，交行政主管初审批准后，送项目负责人签字确认，再交行政文员保存；未经批准而外出的，罚款50元。
员工应该自觉加强公司形象，在工作时间内不得睡觉、大声喧哗、聊天而影响其他人工作。
考勤管理由考勤人员记录，负责监督及登记，月终汇总交财务部。
其它说明
1、行政部门负责对每月考勤记录进行核实。
2、每月根据打卡机打卡数据核实考勤记录，以示公平。
3、公司在正常工作时间内召开集体会议或举办各类活动，未经行政部批准备案，而不出席会议或参加活动的，视为旷工。
4、员工出差之前，必须填写《出差申请单》。经设计总监或总经理同意后方可出差。
2) 加班
A 公司指定员工在公休日、节假日工作的视为加班；
B 公司提倡高效运作，要求员工在正常工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班或部门负责人指定加班的，必须提前填写《加班工作申请表》，经部门负责人签字批准后方视为加班。如因特殊情况临时安排加班的，于次日上班时间补办相关手续；
l 《加班工作申请表》于加班后第二天交给行政人事助理，行政助理人事需要把该员工当天考勤卡记录的时间进行对照，确认无误后纳入员工加班时间累计；
l 加班时间计算：在岗加班超过4小时以上记一次加班；超过部分以周为单位统计。单日尾数不满1小时，不做加班小时数统计；连续加班时，午餐时间及晚餐时间分别以2小时与1.5小时扣除！
l 所有员工加班实行调休，不计发加班工资，加班时间须在两个月内调休完。两个月内无法调休完的须呈报总经理审批后方可延长，但最长不得超过三个月，超过三个月者，加班记录作废；
l 员工每周因公加班实际时数，在行政部办理调休手续后可以在次周享有同样时数的调休；原则上，设计部员工每月安排的调休不予超过35个小时；其他部门不予超过21小时。申请调休先填写《调休申请单》由办公室主任核实后再交部门领导审批。（如遇月底项目加班无法调休等情况，请部门经理特签！）
4）病假及事假
每月可享受0.5天带薪事假，1天带薪病假。合同内员工连续病假在6个月以内的，应按以下标准支付疾病休假工资：连续工龄不满2年的，按本人工资的40％计发. 连续工龄超过2年的，按本人工资的60％计发。每月事假超出部分，公司按全额工资+公司代缴社保部分扣款
5）请假、调休审批程序
填写《调休申请单》→直接主管审批→行政部核准→部门领导审批→总经理审批
6）出差的审批程序
填写《出差申请单》→部门负责人→总经理→史总核实
第三章 假期与福利
1.职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员薪金
重要节假日（根据每年国家规定重要节日公众假期放假）：
元旦 1天
春节 3天
清明节 1天
劳动节 3天
端午节 1天
中秋节 1天
国庆节 3天
2.取假的一般程序：
1) 职员提前一个月向所在部门领导人和人事部门申报拟休假的种类和时间：
2) 具体休假时间，职员层由所在部门与个人协商后统一安排，经理层及以上由所在部门与人事部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休息时间
假别
给假天数
请假原因
应附证明
说明
婚假
按国家规定处理
本人结婚
证书
应在结婚当年一次性休假，不能跨年使用
产假
按国家规定处理
医院证明
必须符合国家计划生育相关政策
看护假
按国家规定处理
给予男方
流产假
按国家规定处理
医院证明

工伤假
按国家规定处理
按工伤条例规定确认的
医院证明
工伤认定书

病假
按国家规定处理
因病必须治疗或休养
医院证明及病历

丧假

3天
员工父母、配偶、子女死亡的
医院证明
配合习俗于员工亲属丧亡之日起一个月内申请完毕
2天
员工祖父母、外祖父母、配偶父母死亡的
医院证明
继续教育
按实际天数
有关部门规定的再教育
有效证明
在职员工
说明：申请以上假别，需提交相关证明，才能申请，假期含节假日、公休日。

3.婚假：
员工如在结婚时已为公司服务满一年，便可享受连续3天的有薪婚假，晚婚则可享受连续13天的全薪婚假，晚婚年龄为男性25岁以上，女性23岁以上。

4.年休假：
Y (年)
年休假时间
1
3 天
2
5 天
≥3
10 天
≥5
15 天
年假可以转移到第二年
5.女职员产假

产假
领独生子女证增加假期
累积产假
非晚育
90天
35天
125天
晚育
105天
35天
140天
男26周岁，女24周岁及以上初育为晚育，产假以产前后休假累计。
6.凡符合以上情况之一的，不享受当年年休假或探亲假；
1) 一年内一次连续病假超过35天或累计病假超过50天
2) 一年内一次连续事假15天或累计事假超过20天
3) 一年内病假、事假相加超过30天
4) 一年内休产假超过30天
如在年休或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间则在下一年度取消年假或探亲假。
7.福利
试用合格后之合同制职工遇到婚丧喜庆，由董事会授权后，经行政主管批准后依下表领取费用。
项目
金额
备注
结婚贺礼
礼品200元
员工本人结婚证
生育贺礼
礼品200元
小孩出生证明
生日贺礼
人民币50元
员工本人生日
吊慰金
人民币200元
员工父母、子女、配偶
住院慰问金
人民币200元
住院5日以上的，同一病状每年限一次，一年内不超过两次
工伤慰问金
不定
视实际情况确定。
急难救助金
不定
专案处理（申诉实情，申请求助）

8.保险
公司为转正员工办理基本社会保险，公司承担公司部分，个人承担个人部分。
9.职员活动
公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。（活动经费组成：1、公司经费2、各项罚款。）
一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、看楼盘、郊游、嘉年华春节晚会等。

第四章 工作职责描述（职位等级及对应薪金的给付侍定）
岗位
职责描述及能力要求
资历要求
一、
项目管理人员职责

总工程师（项目总 监）
1、协调公司项目的设计进度和人员安排。
2、参与市场拓展和合同洽谈。
3、维持和发展与甲方关系，主持公司关键和重大项目的总体汇报；
4、保证施工图的质量，为项目组解决技术问题。
5、与设计师进行交流，进行设计指导，控制预算，保证负责项目按期按质量完成，及时收取设计费。
1、有高级职称或相当水平有15年以上项目管理经验；
2、为注册建筑设计师或注册规划师；
3、能纯熟地用中英文进行交流；
4、具有很高的人际交流能力；
5、建筑规划室内设计专业
高级项目经 理
1、能综合协调和处理设计、实施和施工配合中存在的问题对设计提出合理化意见；
2、进行一般项目的方案设计；
3、与甲方进行设计与施工交流；
4、协调外籍设计师与工程人员的工作；
1、8-10年以上相关工作经验；
2、有高级职称或相当水平（为注册建筑设计师或注册规划师）；
3、能管理10万平方米以上和复杂的项目；
4、能流利地与外籍设计师进行口语和文字交流；
5、建筑规划室内设计专业
项目经 理
1、对项目有综合操作和控制的能力，有较强的沟通协调能力，能独立处理设计和工程问题，独立进行施工配合、安排工作计划和人员配置；
2、独立进行一般难度的扩初设计及总图设计；
3、对室内设计，材料和施工方法有一定的了解，能给予设计师建议并与设计师协作确定材料；
1、具有5-8年以上施工图经验或相当水平；2、中级技术职称；
3、能管理5-10万平方米左右和复杂程度的项目；
4、能与甲方顺利沟通，能对设计提出一定合理化意见，参与方案讨论和设计；
5、能与外籍设计人员独立进行流利的英语交流，准确表达设计和施工中出现的问题
6、建筑规划室内设计专业
助理项目经理（施工图设计师/扩初设计师）
1、独立完成一般难度项目的施工图设计，独立处理施工图阶段的技术问题，包括总平面，定位放线，竖向等的施工图设计；
2、独立进行景观小建筑立、剖、平、竖向图及构造大样设计；能协助设计师进行平面和大样设计；
3、独立处理一般的技术问题，能与甲方进行项目日常协调，有独立成文能力；
4、组织和协调完成整套施工图图纸，图纸逻辑清晰，符合规范，施工图文本有很高的准确率和效率；
5、制作整套扩初文本，方案文本表达设计意图，具设计美感；
1、有4年以上施工图和项目助理经验，全面了解建筑设计、规划与建筑构造设计的基本原理和国家设计规划规范；
2、对材料和施工方法有一定了解；
3、能辅助项目经理和设计师开展工作，能帮助和指导项目助理和绘图员完成他们的工作。合作态度积极，富有专业精神，工作有效率；

项目助理（施工图助理）
固定参与项目，理解相关项目的建筑设计、规划与建筑构造设计的基本原理，了解相关项目的国家设计和规划规范，在项目经理和设计师的指导下完成标准大样基础上的施工图设计。
1、1年以上相关工作经验
2、能在项目经理的指导下与甲方进行日常的文字和电话交流，能组织和翻译图面技术术语，能与外籍设计师进行简单口语交流
二、
设计师职责

总设计师（设计总 监）
1、能在市场拓展前期对项目进行分析，规划和总体设计，能保证项目的成功完成。
3、负责公司重大设计项目的方案汇报。
4、确定项目的总体方案，确定方案草图，指导设计师的工作，监督设计质量，控制设计预算，协调设计力量，保证设计按公司要求的质量完成。
1、能代表并领导公司的的设计方向，为项目提供创意。
2、有高级职称或相当水平有15年以上工作经验；
3、为注册建筑设计师或注册规划师；
4、能纯熟地用中英文进行交流；
5、建筑规划室内设计专业

高级方案设计师/主设计师
1、能独立设计大型的，15万平方米以上的室内项目，独立与甲方交流，在此基础上确定总体方案和设计方向，在中方人员协助下进行方案汇报，方案通过并能将设计思想贯彻表达。
2、设计考虑了和符合功能的分析和需要，符合市场和甲方要求的风格和形式。
3、对总图，构造，竖向、灯饰、材料等有关设计专业问题，和施工方法有一定理解和了解，能创造性地运用设计要素来表达设计方向和主题原则。
1、8-10年以上工作经验
2、能进行对内（与设计师和助理设计师），和对外（与甲方汇报和沟通）的交流。
3、规划、建筑、园林景观、装饰设计专业等
方案设计师
1、独立设计和规划5-10万平方米的景观项目，能在此高级设计师或设计计总监确定的总体方案和设计方向的基础上完成方案设计。
2、对总图，构造，竖向、灯饰、材料等有关设计专业问题，和施工方法有一定理解和了解，能创造性地运用设计要素来表达设计方向和主题原则。
1、5-8年以上工作经验；
2、能与甲方进行设计和项目的管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）的交流，对负责项目进行方案汇报。
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等
扩初设计师
1、能够完成局部平面设计和深化和细节设计工作；
2、对构筑物的体量、尺度把握准确；
3、对设计的平面构成、色彩构成、立体构成很熟悉，准确按照方案的风格深化设计；
4、能很强的把握场景的氛围，可以综合的运用各种设计元素完成扩初设计；
5、在项目经理的安排下可以完成扩初总图的设计工作；
1、5-8年以上工作经验；
2、能与甲方进行设计和项目的管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）的交流，对负责项目进行方案汇报。
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等
施工图设计师
1、熟悉工程构造和施工工艺做法的内容，能够有效表达施工图，并满足施工和工程预算的需要；
2、熟练掌握制图规范和设计标准；
3、能够结合扩初所表达的设计正确完成施工图，做法合理经济；
4、在项目经理的安排下可以完成扩初总图的设计工作；
1、5-8年以上工作经验；
2、能与甲方进行设计和项目的管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）的交流，对负责项目进行方案汇报。
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等
助理方案设计师
1、能独立完成小范围内的平面设计工作或透视效果图的制作。
2、对室内设计原则有一定了解，将软装设计作为整体设计的一部分。
3、具有较强的英语口语能力，能与外籍设计师进行设计交流。
1、能辅助设计师完成方案（总平面），独立将设计师的方案完成到DD，并进行大样设计。
2、3-5年以上工作经验
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等
4、能与甲方进行设计事宜的日常沟通，有较强的独立成文能力
助理扩初设计师
1、能独立完成细部及在设计师指导下完成单体构筑物的设计；
2、对室内设计原则有一定了解，将软装设计作为整体设计的一部分；

1、能辅助扩初设计师完总平面，能进行大样设计；
2、1-3年以上工作经验；
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等；
4、能与甲方进行设计事宜的一般沟通，有一定的成文能力；
助理施工图设计师
1、能独立完成一般单体构筑物的设计；
2、对植物设计原则有一定了解，将软装设计作为整体设计的一部分；

1、能辅助扩初设计师完总平面，能进行大样设计；
2、1-3年以上工作经验；
3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等；
4、能与甲方进行设计事宜的一般沟通，有一定的成文能力；
设计助 理
制作方案和扩初图本，渲图，能绘制效果图，或和在设计师指导下进行大样设计，在设计师指导下完成小范围的平面设计工作，辅助设计师进行设计工作。
1、0-1年以上工作经验，本科毕业或相当

第五章 办 公 室 管 理 制 度(试行)

一、工作态度：
11、严肃认真，努力完成本职工作，不断提高自身的技术水平，不能随便到其它部门闲聊；
2、工作室内，不允许使用微机设备玩游戏。
二、工作保密：
1、所有工作人员都有责任对公司技术、方案事宜对外保密，不得泄露公司机密；
2、不得随意翻阅他人的资料，操作微机，不得向其他部门了解与本职工作无关的技术或商业情况；
3、 未经总经理或各分公司、项目部负责人同意，不得私自复制相关技术资料（含软件）。
三、环境卫生：
1、自觉维护办公室清洁；
2、保持各自办公台面整洁；
3、不得乱扔垃圾，如发现台面、地面有烟盒烟头、废纸、食物残渣等罚款20元/次，如有责任不清的，由该组负责人承担该处罚；
4、公用文件柜上不放置任何个人文件；
5、每天上班前，员工应整理好个人办公区域的清洁卫生；
6、每天下班，员工应该将重要资料入柜上锁，公用资料、办公用品放归原位关闭个人计算机及显示器再离开办公室。适用公司局域网服务器的员工应在确认无人使用公司共享网络后，方可关闭计算机；
7、 不在办公室内吸烟，就餐完毕后请将饭盒马上丢到楼道垃圾桶内。
8、 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要聊天与高声喧哗。
9、 衣冠整齐，不穿拖鞋、背心上班、不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑等。
10、待人礼貌，举止文明。
11、行政部负责办公文明不定期检查和考核，对严重影响办公文明管理者，第一次提出口头批评，第二次提出通报批评并视情节轻重处罚，严重、屡教不改的公司可以辞退。

四、公共财产：
1、爱护公物，人为损坏公物，照价赔偿，并处以赔偿金额1-2倍罚款；
2、注意资源节约，节约用纸；
3、非公务需要，不能长时间占用电话。
4、工作室内各种机器、设备、工具、器件、磁盘、书籍等物品要妥善保管（电脑谁用谁保管），如发现下班未关闭电脑及显示器电源者予以100元/次的罚款。不得私自挪用公共物品，如有损坏或遗失马上向行政人事部报告，根据是否人为原因，作出处理。
5、公司电脑属于公司资源，不允许在上班时间浏览与工作无关的网页，或进入个人信箱，从事与工作无关的信息交流。

五、安全保障：
1、最后离开工作室的人员，必须将空调、排气扇、日光灯关掉，切断所有机器电源（需要经常通电的机器除外）、关好门窗，以免发生火警及失窃。
2、如有发现下班后没有做好以上安全工作，处罚最后离开办公室人员50—100元/次。具体责任人行政部依据考勤时间确定。

第六章：公文信函处理、电邮和档案资料管理
1.主题内容与试用范围
1) 本标准规定了公文制发、处理、复印、传真、电邮和档案资料管理等方面的内容。
2) 本标准适用于行政管理
2.公文制发
1) 公司文件的范围：以公司名义发出的通告和对外发函等。
2) 凡正式文件，印发时均统一编号。
3) 发文处理（包括拟稿、核批、会办、签发、用印、传递和归档等程序）
4) 拟稿应文字简练，条理清楚，层次分明，标点符号正确。凡印发的文件不得有文字差错。
5) 拟好的公文稿呈送总经理或项目总监核批和签署后方可发出。
3.公文处理
文件处理：
1) 收文登记、分办：外来文件由文书登记后呈送公司负责人或总工程师，及相关人员。
2) 公文转办：由文员呈送总经理、项目总监阅批后，转给有关单位人员办理，承办部门和人员按时限要求办理
3) 公文传阅：由文员直接取送，严禁个人、部门之间横传，转交传阅过程中，要有签收手续。
4) 公文催办：文件用完后，个部门要及时交文书存档，文员每周清理一次。
5) 公文分发：按内发和外发分别建立发文登记表，注明文号、标题和发放对象等。内发文件由文员张贴于公司公告板，外发文件由文员统一发出。
6) 未经许可，员工不得以公司的名义发放任何宣传品和资料。
印章的保密和使用
1) 印章是公司的重要凭证，必须严格管理。印章由公司指定专人保管，非经总经理批准，不得将印章私自交与其它人保管或待用。
2) 外送函件和报表等须经总经理、项目总监批准后，加盖公司印章后报出。
公告板：
1) 公告板是公司发布重大事项的园地，原则上每日上班前驻足阅读，关注公司的最新动态，对管理制度不理解之处，应及时联络文件制定部门了解制度内容并自觉在日常工作中贯彻执行。
2) 公告板预留版面作为企业文化建设之用，鼓励员工积极参与，共同营造良好的工作氛围。
3) 文件公告的张贴时间一般为一周。
4.传真、电邮、复印、电话和打印：
1) 传真收发：传真寄发人在填写登记表（注明事由、发送单位和传真号码等）后，重要业务事项须经总经理签字同意并加盖公司印章后，由文员发出，收到传真后，由文员登记后转交相关人员。
2) 电邮收发：图纸类邮件收发由文员负责，业务相关人员协助。
3) 复印：资料的复印由文员负责，如文员无法安排时间时，即用的资料由业务人员自己复印。
l 员工未经董事批准和签字，不得复印公司文件、图纸和资料并带离公司。
l 员工不得用公司资源复印私人资料。
4) 电话
l 公司电话为联系业务之用，员工不得因私人用途使用电话，如有特殊需要因私使用公司电话时，应先取得行政部批准并登记，且接外来私人电话或打个人电话应控制在3分钟内。如不登记，在实际花费基础上加收10％，财务部将根据电话明细从个人月工资单中注明并扣除。
l 联系业务应长话短说，注意节省费用，避免长途电话占用电话线路。
l 通话完毕，通话人应确保电话放回原处。
5) 打印
l 打印图纸和资料时，打印人需注意节约用纸。
l 无用的打印资料，需在打印页正面加盖印章表明“作废”，统一摆放在打印机旁“作废资料摆放处”，做草稿或内部传阅普通资料打印之用。
5.档案图书资料的管理
为了有效提高公司各类书籍的利用率，使书籍借阅周转快，以便更多员工查阅和利用图书资料。公司对范围内的各类书籍报刊借阅管理作如下规定：
l 公司前台文员负责所有书籍的登记、整理、清点、保护等相关工作。
l 公司员工借阅书籍时必须做好登记：书名、借阅人、借阅时间。
l 所有员工应在每周五下班前归还所借书籍，若因工作需要还需继续借阅，须按借阅规定重新办理登记。所有书籍一律不得携带回家，一经发现从严处理。
l 借阅过程中，注意爱护图书，不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等。若有丢失、损坏照价赔偿。
l 非本公司员工不得借阅，如有特殊情况，须经有关领导批准。
l 书籍管理员应保持书报的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。
l 书籍管理员应按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
l 书籍管理员应分别在每天下班前、每周末、每月末对所有书籍进行清点整理，若有遗失或损坏，
l 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报损。
l 要按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算。
l 图书借阅制度：见附件图书借阅登记表。
第七章 出差管理制度（试行）（出差各级别人员食宿标准待定）
第一条、出差人员出差前，应填写“出差申请单”。出差期限由派遣部门的负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。
第二条、出差人员凭核准的“出差申请单”向财务部借支相当数额的差旅费，返回后一周内填具“出差费用报销单”，并结清暂支款。未于一周内报销者，财务部应于当月工资中先予以扣回，等报销时再行核付。
第三条、 出差费用包括：交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等。
第四条、 本公司员工因公出差人员，依本制度规定发给出差费用。
第五条、员工出差的交通、伙食、住宿、杂费按下列标准核发。

人员级别
长途交通
住宿标准(元/天)
目的地
交通费
餐费
通讯费
飞机
火车
轮船/汽车
一类城市
二类城市
三类城市
总经理、总工
实报实销
280
230
200
200元/天
60元/天
30元/天
总门经理项目经理
普舱
硬卧/软座
二等仓/巴士
240
210
190
100元/天
一般职员
------
硬卧/软座
三等仓/巴士
210
180
150
50元/天
1、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路、公路部门的车票。
2、乘坐轮船应出具轮船公司或旅行社的船票。
3、因急要公务必须打的去机场的,凭票报销费用(事先需征得领导同意)。
4、搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。
5、员工出差（同性）同行时要求同住，住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费和杂费；
6、出差期间食宿与领导分不开的工作人员可按职务高的住宿和交通费开支标准执行。
7、如出差目的城市设有分公司的，由分公司负责安排食宿，公司不再报销。
第六条 城市划分：
1． 一类城市：北京、上海、深圳、广州
2． 二类城市：深圳、天津、重庆、厦门、汕头、珠海、海口、南京、杭州、青岛、济南、南宁、昆明、秦皇岛、长沙、武汉、成都、温州、无锡、苏州、福州、大连、石家庄、宁波、太原、合肥、郑州、三亚、贵阳、沈阳、长春、哈尔滨、西安、银川、唐山、保定、金华、拉萨、呼和浩特、乌鲁木齐、兰州、南昌、西宁、包头、洛阳、邯郸
3． 三类城市：各省地级市。
第七条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并按下列规定办理：
1、乘坐出租车原则上应取得出租公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
2、邮费应出具邮政局的证明为凭。
3、因公宴请客人的餐费，应出具统一发票为凭。
4、因公携带的行李运费，应出具正式的运费收据为凭。
第八条 员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部长级主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的中餐补贴（补贴标准按10元/人执行），但如实际需要，须事先呈主管核准批准。

第八章 违纪规定
1.为维护正常的工作秩序，公司对违规违纪、表现较差的员工实施惩罚制度，惩罚分为：警告、记过、罚款、辞退四种。
2.员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告1次，一年内收到书面警告3次以上的，予以辞退
1) 无正当理由经常迟到或早退
2) 擅离职守或窜岗的
3) 消极怠工（考核鉴定），上班干私活的
4) 随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的。
5) 浪费公司财物或公物私用的
6) 未经批准，上班时间会客或打私人电话的
7) 下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的
8) 携带危险物品入公司的
9) 违反公司规定携带公司设计成果或物品外出的
10) 工作时间，与别人长时间闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的
11) 对客户的态度恶劣的
12) 在办公场所吸烟的
13) 无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的
14) 有其它与上述情形情节相当的情形的
3.员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退
1) 一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计旷工超过10日的
2) 提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的
3) 违反制度，损坏公司设备、工具，浪费资源，造成公司经济损失1000元以上的。
4) 盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失1000元以上的
5) 违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的
有其它违反职业准则及职业操守并与上述情形情节相当
4.员工违规违纪对公司造成经济损失的，除按规定处罚外，还能赔偿及负担相应经济和法律损失。
第九章 保密协议与竞业限制
见员工保密合同
保密合同作为员工合同的补充协议，视为员工合同的一部分。
第十章 安全条例
1.主题内容与适应范围
（1）本标准规定了公司安全管理的具体要求。
（2）本标准适用于本公司的安全事务的管理
2.安全承诺
（1）公司承诺为职员提供安全、舒适的工作环境和办公所需的设备和用品
（2）员工必须注意安全，保障个人人身和公司财产的安全
（3）员工个人携带到办公室的私人物品，如有损失或丢失，公司不