宣传业务工作流程.docx

石家庄外事教育集团宣传业务工作流程
根据集团董事会的领导指示精神和《石家庄外事教育集团宣传部规章制度》,为了保 证教育集团宣传工作有序、高效运行，规范工作程序，明确工作责任，减少工作失误，特
制定本工作流程条例。

第一单元：集团各实体单位宜传稿件上网工作流程
石家庄外事教育集团网站：
石家庄外事职业学院网站：
河北省汽电技工学校网站：
石家庄蓝天旅游中等专业学校网站：
石家庄外事教育集团网站、集团下属各独立实体单位网站是对内宣传重要方针政策、
管理理念的文化交流平台，是对外宣传集团体系的重要窗口，是向社会整合传播我集团品
牌形象的重要载体。
一、新闻上网的时限规定
1、集团及各独立实体单位，在新闻事件、重大活动、重要会议发生以后，宣传委员 应在四个小时内组织撰写稿件，进行稿件送审流程。
2、 如果因为资料短缺或者无人审阅等原因致使无法在规定的时间以内完成上网工
作，则必须在两小时以内以图片新闻、简明新闻、 一句话新闻的形式上网，待详 细稿件完成以后，再进行更换。
二、 网站新闻稿件的送审流程
为保证新闻稿件上网的迅速及时，各实体单位、各部门的宣传委员要及时送审，在完 成稿件的写作以后，应马上送集团宣传部审阅，确保新闻上网的时限。现将网站新闻稿件
的送审工作流程做出如下规定：
1、宣传委员送审：
集团各部、各独立实体单位、各处室的宣传委员负责采写本部门的新闻消息、工作通 讯、人物报道、工作动态、行业动态、新闻图片等，宣传稿件一式两份(纸质版、电子版),
进入送审流程， 一并上报至本部门主管领导处；
2、部门主管领导初审：
各部门主管领导要认真严格的对所报稿件初审，稿件是否符合本部门当前阶段的工作实
际，是否符合宣传需要；部门主管领导审核通过后，在纸质版稿件上签字，报集团各实体单

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位主管领导处复核；审核未通过，提出修改意见，宣传委员根据意见修改电子版；
3、 集团各实体单位主管领导复审：
是否符合国家的相关法规政策、是否符合集团的舆论导向、对涉及本单位的一些重大 问题的提法是否正确统一；单位主管领导审核通过后在纸质版稿件上签字，上报至集团行
政部宣传处；审核未通过，提出修改意见，宣传委员根据意见修改电子版；
4、 集团宣传部文字审核：
各独立实体单位的主管领导复核通过后，上报至集团行政部宣传处，集团宣传处对各 单位宣传委员上报的稿件进行文字把关，审核通过后，在纸质版稿件上签字定稿，允许电
子版上传至各实体网站；审核未通过，提出修改意见，宣传委员根据意见修改电子版；
5、 对于特别重大的新闻事件、重要的活动，需经集团董事会审核。
6、 各实体单位网站技术上传：
经集团宣传部文字审核把关后，宣传委员将电子版稿件送至本单位网络信息中心，
网络信息中心对经审核通过的电子版稿件进行技术上传；
7、 稿件存档备案：各单位网站部门负责电子稿件的备份，各单位宣传委员将纸质版稿件 存入本年度宣传档案
8、 宣传稿件上网业务流程图如下所示：

实体单位 主管领导 复审
各单位网站 技术上传
集团宣传部 文字审核
部门主管 领导初审
宣传委员

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第二单元：集团内刊采编出版工作流程
一、 内刊编辑部拟定组稿计划
内刊编辑部于每月20日召开策划会议，围绕集团阶段性中心工作，确定宣传重点， 制定本期组稿计划，讨论栏目设置、统稿方向，于三个工作日内拿出每期策划出版方案：
(5个工作日)方案，报集团审批，宣传部必须于3个工作日内回复。
二、 组稿及审阅稿件
(一)内刊稿件的统筹约稿：(10个工作日)
内刊编辑人员根据每期杂志的出版策划方案，进行统筹约稿，安排每个栏目下设的具 体内容版块，每个栏目内容具体由哪位责任编辑负责；邀约社会知名人士、集团领导、集
团各独立实体单位的宣传委员及广大教职员工进行写作。
1.根据集团重大活动和各单位提供的新闻线索，安排采访报道。
2.精心选择各单位和师生个人投稿。
3.组织特约稿件，即组织重点稿件。根据本期组稿计划向领导、师生约稿。
4. 接受推荐来稿，即各方面人士推荐的优秀稿件。
5.就某一重点、难点或热点问题，广泛发动作者投稿(必要时可刊发“征稿启事”)。
2..编辑计划编发的主要稿件，必须经编前会讨论通过。
7.比较重大的稿件由主管副部长审阅后报总编辑审批。
8.编辑要做到每期每个版面有一定的备用稿，以便及时替换。
(二)审阅稿件
编辑根据组稿计划和版面安排，对符合要求的稿件审稿。
1.通读和重点审阅相结合。对通读后决定采用的稿件要重点审阅，要求核对事实、润
色文字、设计标题，理清稿件的中心思想、逻辑关系、论点论据等。
2.将稿件进行分类。 一般分为：近期急用稿、重点稿；可用的一般稿；备用稿；不用
稿。同时分别注明处理意见，留存备查。
3.特约审稿。在审阅过程中，如拟用稿的内容有不懂、把握不准或值得研究的问题，
可特约有关领导、专家帮助审定。
三、开好编前组稿会
编前组稿会在总编辑主持下进行。主要内容是：先总结、交流上一期编辑得失；明确 本期的编辑指导思想；确定本期的重点内容；各版编辑提出所负责版面的发稿计划；互通
信息；落实分工。

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四、修改加工稿件
1.通读文稿，找准文章的主题，理清文章的脉络结构，将与文章主题有关的内容保留，
删除与主题无关的内容。
2.查对内容有无差错，包括事实是否准确。
3.修改字、词、句和标点符号等。
五、 稿件编排与版面设计
1.对所有决定采用的稿件，编辑要按照报纸的要求，按照思想性和艺术性统一的原则，
精心编排，使之成为能充分体现总体构思的有机整体。
2.美编要根据版面编排要求，精心设计版面，使版面重点突出、品位高雅、富有个性、
美观大方。
3.按工作流程准时发排清样。
六、 校对
清样出来后，先由版面编辑校对，校对要严格按照一校、二校、三校和校红四个步骤
进行(可以增加但不能减少校次),三校完成后再进行各版的交叉校对，最后进行校红。
七、印前审读
印前审读坚持“三级审读”制度，即编辑部主任初审，主管副部长复审，总编辑终审。
1.初审：对本期所有稿件进行初审，把好“三关”,即政策关、科学关、语言文字关。
2.复审：对本期所有稿件进行复审，确保无政治性、政策性和科学性差错；审查并确 定本期文章组合是否科学、合理；对不需进一步送审的稿件，即视为总编辑终审，并对其
负责。
3.终审：主要把好政治关、科学关和事实关；

八 、 出 版
审读完成由总编辑签字或由总编辑委托编辑部主任在清样上签字后，送印刷厂印刷。
九、发行
1、分别发至校领导、校内各部门、各单位、各学院和学生宿舍。
2、邮寄到省内有关领导、厅局、兄弟高校等。
十、 后续工作
1、统计用稿情况，分发稿酬。 2、 电子版上网更新。
3、收集反馈情况。 4、 杂志存档
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